Uzsākot jauno mācību sezonu esam ķērušies pie jaunas iniciatīvas paplašināt BI lietotāju zināšanas par MicroStartegy risinājuma lietošanu. Sezonas garumā publicēsim dažādus rakstus par MicroStrategy tēmām - sākot no ļoti vienkāršām līdz jau gana specifiskām.    Pirmie raksti, ar ko varat iepazīties: Kā jaunam lietotājam atrast gatavās atskaites? Vai ir iespējams mainīt koplietotu atskaiti? Kas ir MicroStrategy koplietojamās un individuālās vietnes? Kā no atskaites eksportēt datus uz Excel? Kas ir "Drilldown" un kam to lieto? Kā atskaitē pielikt summējošos laukus? Kā atskaitē nomainīt lauka nosaukumu? Kā atskaitē iesaldēt kolonnu vai rindu nosaukumus? Kā atskaitē nokopēt lauka nosaukumu, vērtības?   Lai saturu padarītu pēc iespējas noderīgāku, aicinam piedalīties satura veidošana! Gadīsim ierosinājumus, uz kādiem MicroStrategy jautājumiem atbildes būtu nepieciešamas - ierosinājumus aicinam pievienot šīs ziņas komentārā.   Publicējot rakstu, ierosinājuma autoram apsolam nosūtīt pārsteiguma dāvaniņu!     Par zinošiem lietotājiem! ... View more

Koplietojamā vietne (Shared reports) satur iepriekš definētus pārskatus, kas ir pieejami visiem lietotājiem atbilstoši lietotāju tiesībām. Pārskati ir sagrupēti hierarhiskā struktūrā atbilstoši veicamo analīžu mērķiem un analītiskai nozīmei projektā.   Individuālā vietne (My reports) ir vietne, kur lietotājam ir iespēja pašam izvietot un saglabāt dažādus pārskatus, kā arī veidot sev lietošanai nepieciešamo mapju hierarhiju. Citiem lietotājiem nav piekļuves pie individuālās vietnes.         Lasi arĪ: Kā jaunam lietotājam atrast gatavās atskaites? Vai ir iespējams mainīt koplietotu atskaiti? ... View more

MicroStrategy risinājumā lietotājiem parasti ir iespēja rediģēt koplietojamas atskaites, taču tas ir atkarīgs no konkrētās organizācijas piešķirtajām lietotāju lomām un piekļuves līmeņiem. Iespējamie varianti:   Galvenajiem lietotājiem - tiesības uz rediģēšanu: ja lietotājam ir piešķirtas atbilstošas tiesības, viņš var veikt izmaiņas koplietojamā atskaitē, un šīs izmaiņas būs redzamas visiem, kam ir piekļuve šai atskaitei. Izmaiņas tiek publicētās tikai brīdī, kad atskaite tiek saglabāta. T.i. vienreizējām darba vajadzībām iespējams atskaiti modificēt, bet tā netiks citiem izmainīta, kamēr izmaiņas netiek saglabātas. Uzmanies! Personīgo kopiju izveide: Ja lietotājam nav tiesību rediģēt koplietojamo atskaiti, viņš var izveidot personīgu kopiju un veikt tajā nepieciešamās izmaiņas. Šīs izmaiņas būs redzamas tikai tam lietotājam, kas veicis korekcijas, un nebūs pieejamas citiem, kamēr atskaite netiks koplietota. Jāņem gan vērā, ka izveidojot personīgo kopiju, atskaite zaudē saiti ar kopēto atskait, t.i. ja koplietotajā atskaitē tiks veiktas kādas izmaiņas, tās neatspoguļosies kopijā. Pielāgoto atskaiti, ja saglabāsi, pēcāk varēsi atrast Individuālajā vietnē (My Reports). Pieprasījums publicēt izmaiņas: Ja lietotājs uzskata, ka viņa izveidotā vai labotā atskaite ir noderīga citiem, viņš var lūgt administratoru publicēt šo atskaiti koplietojamajā vietnē. Administrators pārbaudīs izmaiņas un, ja nepieciešams, publicēs tās kā koplietojamu atskaiti. Lai precīzi zinātu, kādas ir jūsu piešķirtās tiesības un iespējas, iesakam konsultēties ar jūsu organizācijas MicroStrategy administratoru.   Saistītie raksti: Kas ir MicroStrategy koplietojamās un individuālās vietnes? ... View more

Kad esi veiksmīgi pieslēdzies MicroStrategy risinājumam un esi nonācis sākumlapā, jāizvēlas sadaļa "Koplietojamā vietne" (Shared Reports). Šo sadaļu atradīsi gan kreisās puses izvēlnes sarakstā, gan sākumlapas logā – pirmā dzeltenā mape. Šeit būs izvietotas iepriekš sagatavotās koplietotās un lietotājam piešķirtās atskaites.       Ja neredzi nevienu atskaiti, bet uzskati, ka tādām jābūt, vērsies pie kolēģiem (risinājuma administratoriem) ar lūgumu pārliecināties, vai tev ir piešķirtas nepieciešamās sistēmas sadaļas.   Ja, izmantojot koplietotu atskaiti, saproti, ka nepieciešams to pielāgot (piemēram, pievienot papildu filtru, noņemt kādu kolonnu utt.), to ir iespējams izdarīt (izņēmums ir Read-only lietotāji). Veiktās korekcijas atspoguļosies tikai tev*. Ja izmainītā atskaite ir noderīga arī pēcāk, to vari saglabāt savā individuālajā vietnē (otrā dzeltenā mape sākuma ekrānā). Savukārt, ja kāda tevis veidota atskaite šķiet noderīga citiem kolēģiem, vari lūgt to publicēt koplietojamajā vietnē.     * Izmaiņas saglabājas tikai tad, kad tiek nospiesta saglabāšanas poga. Uzmanies, ja tev ir tiesības rediģēt  koplietotās atskaites!     Vēl par šo tēmu: Kā lietotāju tiesības ietekmē publicēto atskaišu korekcijas, lasi šeit. Kā uzsākt darbu ar BI sistēmu, skaties video pamācību ... View more