Kā izveidot budžeta pieprasījumu?

[#1]

Budžeta pieprasījumu veido tāmes atbildīgais, piemēram, atbildīgā struktūrvienība. Ir iespējams nodefinēt personas, kuras var veikt datu ievadi un kuras – pieprasījuma apstiprināšanu. Ja tāmi neaizpilda atbildīgais, to var izdarīt arī finansists.

Ja tāme ir pastāvējusi iepriekšējā gadā, tajā būs pieejamas rindas, kurās iepriekšējā gadā bijuši dati (vai nu budžeta vai izpildes). Ja tāme ir jauna, tā būs tukša un nepieciešamās rindas būs jāievada manuāli. Rindas ar iepriekšējā gada datiem nav iespējams izdzēst. Ja šāda kombinācija nav nepieciešama, rinda jāatstāj tukša, neaizpildot ievadlaukus.

Budžeta pieprasījuma ievadformā struktūrvienību lietotājiem katrai tāmes rindai jānorāda ekonomiskās klasifikācijas kodu, dimensijas un summu. Papildus iespējams norādīt detalizāciju, skaitu, pazīmi no iepriekš definēta klasifikatora, komentāru un pielikumu.

! Tāmes izskats tiek pielāgots iestādes vajadzībām - ir iespējams daļu kolonnu paslēpt, pielāgot to secību un norādīt, kurām kolonnām tiek attēlotas starpsummas.

Ekrānuzņēmums Nr. 1 no 1. Ievadforma “01.01. Budžeta ievade (1.posms)".

Iespējamās kolonnas

• EKK tips, grupa, kods - ekonomiskā klasifikācija, pēc kura rindas sagrupētas atskaitē.
• Dimensijas – grupējošas rindas, konfigurētas atbilstoši Horizon dimensijām.
• Detalizācija  - brīvā teksta lauks rindas papildu aprakstam, ļauj sadalīt EKK kodu sīkāk. Tiek izmantots tikai budžeta plānošanai (nepāriet uz grozījumiem un izpildes atskaitēm, jo Horizon grāmatojumos izpildes datiem nav šāda detalizācija). Detalizācijas rindas tiek numurētas.
• Ekonomiskā klasifikācija -  obligāts ievadlauks, jānorāda zemākā līmeņa kods.
• Dimensijas – obligāti ievadlauki atbilstoši Horizon dimensijām, būs redzamas tikai tās vērtības, kas attiecas uz konkrēto tāmi.
• Izpilde iepr. gadā   - informatīva vērtība, pagājušā gada faktiskā izpilde (dati no Horizon grāmatojumiem).
• Budžets iepr. gadā - informatīva vērtība, pagājušā gada apstpirnātais budžets ar grozījumiem.
• Skaits - ievadlauks, ja nav nepieciešams var netikt aizpidlīts, pēc noklusējuma ir “1”.
• Summa – ievadlauks, ja neaizpilda, pēc noklusējuma ir “0”.
• Kopsumma   - aprēķināta vērtība “Skaits” x “Summa”, noapaļots uz augšu. Pārrēķinās, saglabājot ievadformu.
• Iniciatīva – informatīvs lauks, jāizvēlas no lejupkrītošās izvēlnes. Vērtības tiek konfigurētas atbilstoši iestādes vajadzībām.
• Kom.  - komentāra ievadlauks, spiežot uz ikonas atveras “pop-up” lodziņš plašāka teksta ievadei. Ja komentārs ir pievientos, ikona iekrāsojas zilā krāsa.
• Pielikums – ļauj rindai pievienot vienu failu.
• Pogas:
  • "Jauna rinda" pievieno jaunu tukšu rindu ar tādu pašu EKK, bet neaizpildītām dimensijām. Pēc ievadformas saglabāšanas pārvietosies uz atbilstošo ievadformas hierarhijas sadaļu.
  • "Kopēt rindu" pievieno jaunu rindu, pārkopējot esošās rindas EKK un dimensijas. Detalizācija, komentārs un pielikums paliek tukši.
  • "Dzēst rindu" – nav iespējams dzēst rindas, kurām ir iepriekšēja gada dati un vienīgo tāmes rindu (tāme nevar palikt bez nevienas rindas).
  • "Dzēst pielikumu" dzēš pievienoto failu gan no rindas, gan no failu glabātuves.

Lai ievadītos datus saglabātu un/vai pārrēķinātu, jāspiež poga “Saglabāt” ievadfromas apakšējā kreisajā stūrī. Ievadot datus, vēlāms periodiski veikt saglabāšanu, lai izvairītos no nepatīkamām situācijām, pazaudējot ievadītos datus!

Kad budžeta pierpasījumā visa nepieciešamā informācija ir ievadīta un saglabāta, tāmes atbildīgais vai finansists 01.00 formā maina tāmes statusu uz “Apstiprināt pieprasījumu”. Kamēr tas nav izdarīts, budžeta pieprasījumu ir iespējams koriģēt.