Zināšanu bāze BI

Video prezentācija par biznesa inteliģences iespējām

Visma BI risinājumos ir pieejama Lietotāju rokasgrāmata latviešu valodā. Rokasgrāmata satur informāciju par sistēmas lietošanu, atskaišu, datu vizualizāciju izveidi.   Rokasgrāmatu var ieslēgt, jebkurā vietā BI sistēmā nospiežot jautājuma zīmes "?" ikonu.   Rokasgrāmatas ieslēgšana Projektu sākuma lapā caur lietotāja izvēlni:   Rokasgrāmatas ieslēgšana Atskaitē: Rokasgrāmatas ieslēgšana Dosjē:   Rokasgrāmata atvērsies jaunā lapā.  

Atskaites objekti ir metrikas, atribūti, filtri, uzvednes u.tml. Ir vairāki veidi, kā MicroStrategy atrastu vēlamo atskaites objektu.   Izmantot meklēšanu: MicroStrategy piedāvā meklēšanas funkciju, kas ļauj atrast atskaites, dokumentus, lietotājus un citus objektus. Meklēšanas laukā var ievadīt atslēgvārdus, kas atbilst meklētajam objektam. Tas var būt atskaites nosaukums, identifikators vai jebkura cita atbilstoša informācija. Meklēšana ir pieejama gan MicroStrategy sākumekrānā, gan atskaitēs (loga labajā pusē), gan visu objektu sarakstā, kad tas tiek aktivizēts.   Projektu un mapju pārlūkošana: Objektus var atrast, pārlūkojot projektus un mapes, kurās tie ir saglabāti. MicroStrategy organizē atskaites, paneļus un citus objektus hierarhiskā mapju struktūrā. Lai atvieglotu objektu meklēšanu, tos izveidojot, jāpārdomā, kā tos nosaukt un kur tos saglabāt, lai pēc tam būtu ērta objektu izmantošana.     Izmantojot atskaites vai dosjē objektu katalogu: Gan tabulveida atskaitēs, gan dosjē kreisajā pusē iespējams ieslēgt "Visu objektu" (All objects) logu, kurā atskaites objektus iespējams meklēt gan hierarhiskajās mapēs, gan izmantojot meklētāju. Meklējot, jāpievērš uzmanība, kas norādīts lejupgkrītošajā izvlēnē, jo gan meklētājs, gan mapju saraksts parādīs tikai to, kas atrodās izvēlnē norādītajā apgabalā. T.i. lai meklēšana notiktu pa visu MicroStrategy projektu, jāraugās, lai tas būtu norādīts lejupkrītošajā izvēlnē.   Tabulveida atskaitēs "Visi objekti" logu var ieslēgt, ejot Rīki - Visi objekti (Tools - All objects). Veidojot dosjē, objektus var atrast sadaļā "Datu kopas" (Data sets).    Šis meklēšanas logs tiek izmantots arī citos gadījumos, piemēram, veidojot jaunu metriku, filtru u.tml.   Vēsturiskā pārlūkošana: MicroStrategy piedāvā funkciju, kas ļauj skatīt lietotāja vai komandas pēdējos skatītos vai modificētos objektus. Ja zināt, ka meklētais objekts tika nesen izmantots, šis var būt ātrs ceļš atrast nepieciešamo. Veicamie soļi var nedaudz atšķirties atkarībā no MicroStrategy platformas versijas un uzstādījumiem. Ja nepieciešams precīzāks paskaidrojums vai saskaraties ar kādām īpašām grūtībām, iesakam konsultēties ar savu IT departamentu vai skatīties MicroStrategy lietošanas pamācībā.     Saistītie rakstī: Kas ir atribūti un metrikas? Kas ir atskaites uzvedne un kā to izveidot?  Kā izveidot dinamisku laika filtru? Kā izveidot dinamisku metriku jeb kā metrikai pievienot dinamisko filtru? MicroStrategy BI Lietotāja rokasgrāmatas ieslēgšana

Visma MicroStrategy BI risinājumā ir pieejama latviešu valoda, šajā rakstā parādīts, kā to izdarīt.

Saistībā ar izmaiņām  Atlīdzības pārskata (1_ATLIDZIBA, Pārskats par amatpersonu (darbinieku) atlīdzību), aprēķinā pēc naudas plūsmas principa, piedāvājam aprakstu, kā lietotāji BI ePārskatu sistēmā var veikt šo labojumu aprēķina formulā. Izmaiņas stājas spēkā no 2023. gada janvāra.

Uzvedne (prompts) ir īpaši noderīga, kad ir nepieciešama elastība atskaites veidošanā. Tā ļauj lietotājiem ievadīt vai izvēlēties vērtības, kas ietekmē to, kādā veidā dati tiek atlasīti.   Uzvedne ļauj noteikt atlases kritērijus pirms atskaites atvēršanas. Tas nodrošinās atskaites ātrāku darbību, jo atskaitē netiks atlasīti nevajadzīgie dati, un ērtāku darbu - kritērijus pirms atskaites var norādīt salīdzinoši vienkārši un ātri, bet mainot tos jau atvērtā atskaitē, atskaites pielāgošana būs lēnāka.   Kad jāizmanto uzvedne? Ja nepieciešams, lai atskaite būtu pielāgojama dažādiem lietotājiem vai dažādiem gadījumiem, piemēram, pieprasot noteiktus datumu diapazonus, struktūrvienības, produktus, vai tml. Līdz ar to vienu atskaiti var izmantot dažādi lietotāji, izvēloties sev interesējošos datu apgabalu. Kad nepieciešams pielāgot sākotnējos filtrus. Piemēram, kad jāizveido atskaites filtri, kas nav stingri iepriekš definēti, bet tiek iestatīti, pamatojoties uz lietotāja vajadzībām. Lai ierobežotu piekļuvi datiem un nodrošinātu, ka lietotāji skatās tikai tiem pieejamos datus.   Kā strādā uzvedne? Uzvednes var būt gan izvēlnes, gan ievades lauku formā. Piemēram:   Var tikt izmantoti Dinamiskie filtri, kas nodrošina, ka atskaite vai vizualizācija automātiski atjauninās, pamatojoties uz lietotāja izvēlētajiem kritērijiem. Parametri var iekļaut ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka tikai derīgas vērtības tiek ievadītas vai atlasītas, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību.   Kā izveidot uzvedni? Lai atskaitei vai vizualizācijai pievienotu uzvedni tā pirms tam ir jāizveido un jāsaglabā. Jaunu uzvedni veido vai nu spiežot Izveidot -> Jauna uzvedne (New prompt)  vai arī izvēloties ikonu "Jauna uzvedne" (Create Prompt) MicroStrategy sākuma ekrānā.                Ir iespēja izvēlēties kādu no sešiem uzvedņu veidiem, populārākais ir "Atribūta elementu uzvedne" (Atribute Element List). Atvērsies jaunas uzvednes konfigurācijas logs.     Pirmais solis ir atribūta norādīšana - jāspiež "Izvēlēties atribūtu.." (Select Atribute) un atvērsies objekta izvēles logs. Sarakstā, izmantojot lejupkrītošo izvēlni vai meklētāju, jāatrod un jānorāda nepieciešamais atribūts. Ir iespējams norādīt, kā uzvednē tiks atlasīti atribūta elementi:  ir iespējams ļaut veikt atlasi no visām iespējamām atribūta vērtībām; var ierobežot vērtību sarakstu, norādot, kuras uzvednē tiks piedāvātas; var izmantot iepriekš sagatavotu filtru, atlasot tikai nepieciešamās vērtības. Atribūta vērtības var būt lietderīgi ierobežot, piemēram, nepiedāvājot izvēlēties mēnešus, kas ir senāki par diviem gadiem vai piedāvājot tikai struktūrvienības, kas piedalās ražošanā u.tml.   Sadaļā Vispārējs (General) iespējams koriģēt uzvednes virsrakstu un instrukciju, norādīt, vai uzvedne ir obligāta, kāds būs minimālais vai maksimālais atbilžu skaits, kā arī vai atbildes būs iespējams personalizēt.   Kad nepieciešamā informācija ir norādīta, uzvedne ir jāsaglabā. Noklusēti sistēma piedāvā to saglabāt koplietojamā vietnē. Tomēr jāizvērtē, vai lietderīgāk to nav saglabāt Manu objektu sadaļā.   Kā pievienot uzvedni atskaitei? Lai uzvedni pievienotu atskaitei, atskaite jāatver rediģēšanas režīmā. Tad "Visi objekti" (All Objects) izvēlnē vai rakstot uzvednes nosaukumu meklētāja tā jāatrod. Spiežot uz tās dubulklikšķi, uzvedne tiks pievienota "Atskaites filtrs" (Report Filter) sadaļai ar prefiksu "Shortcut to:", kas norāda, ka šis atskaites filtrs ir uzvedne. Neaizmirsti izmaiņas saglabāt! Turpmāk, izpildot atskaiti, pirms tās atvēršanas parādīsies uzvedne.     Saitītie raksti: Kā izveidot dinamisku laika filtru? Kas ir atskaišu filtri, grupas un atskaišu uzvednes?   Drīzumā: Kā izveidot uzvedni ar dinamisko filtru?

Dinamisks laika filtrs ir funkcionalitāte, kas ļauj lietotājiem pielāgot laika diapazonu, ko izmanto datu filtrēšanai.   Šajā rakstā kā piemēri tiks izveidoti trīs filtri: Pēdējās 10 dienas; Pašreizējais gads; Pašreizējais mēnesis   Zem "Izveidot" (Create) sadaļas jāizvēlās "Jauns filtrs"(New filter) . Atvērsies filtra izveides logs.   Kreisās puses izvēlnē būs redzama atribūtu mape. Tajā jāatrod laika atribūti (laika dimensijas).   Dinamiskais laika filtrs: Pēdējās 10 dienas Lai izveidotu filtru, kas rādītu datus tikai par pēdējam 10 dienām (šodiena – 10 dienas, ieskaitot): 1. Pie "Datums" jānorāda "Atlasīt" (Select); 2. Pirmajā lejupkrītošajā izvēlnē jābūt redzamam "Datums". Ja noklusēti ir ielasījies ID vai kas cits, tad tas ir jānomaina. Otrajā lejupkrītošajā izvēlnē jāizvēlas "Lielāks par vai vienāds" (reater that or equal to);   3. Jāspiež uz kalendāra ikonas un kalendāra apakšā jāpārslēdzas uz dinamisko datumu (Switch to dynamic date).      Atvērsies dinamiskā datuma logs.   4. Definējot dinamisko lauku jānorāda "Šodien mīnus 10 dienas" (Today minus 10 days) - šādi tiek nodefinēts atskaites perioda sākuma datums. 5. Jānoņem atzīme no sadaļas "Veikt papildu pielāgojumus" (Apply additional adjustments). 6. Laukā "Apskate" (Preview) var redzēt, ka automātiski ir norādīts šodienas datums (31.10.2024) un perioda sākuma datums (10 dienas atpakaļ, kas šajā gadījumā ir 21.10.2024).   Pēc tada paša principa dienu skaita vietā, iespējams izvēlēties pēdējos x mēnešus:     "Apskates" (Preview) laukā var redzēt, ka sistēma automātiski nodefinē sākuma datumu, kas no šodienas datuma mīnus 2 mēneši ir 31.08.2024.   7. Lai saglabātu izmaiņas jāspiež "Labi" (Ok) un "Piemērot" (Apply).   8. Izveidoto filtru jāsaglabā, rīkjoslas sadaļā spiežot "Saglabāt" (Save), norādot mapi "Mani objekti" (My Objects), filtra nosaukumu un, ja nepieciešams, aprakstu.     Dinamiskais laika filtrs: pašreizējais gads Lai izveidotu filtru, kas rādītu datus tikai par pašreizējo gadu, jāsāk veidot filtrs tāpat, kā iepriekšējā piemērā, līdz brīdim, kad atveras "Dinamiskā datuma" (Dynamic date) logs.   1. Lai skatītu datus gadu griezumā, jāatzīmē iespēja "Veikt papildu pielāgojumus" (Apply additional adjustments ) un lejupkrītošajā izvēlnē jāizvēlās parametrs "Reizi gadā" (Yearly).    2. Sadaļā "Reizi gadā" (Yearly) iespējams nodefinēt pašreizējā gada sākuma datumu, kā piemērā 1.janvāris, bet var norādīt arī jebkuru citu datumu.   3. Laukā "Apskate" (Preview) var redzēt, ka automātiski ir norādīts šodienas datums (31.10.2024) un perioda sākuma datums (1.janvāris -> 01.01.2024). Jāspiež "Labi" (Ok) un "Piemērot" (Apply).   4. Ja nepieciešams atlasīt pašreizējā gada nākotnes datus (t.i. līdz pašreizējā gada beigām), filtram jāveido papildus nosacījums, kas skatīsies uz perioda beigu datumu, jeb 01.01.2025.   Lai izveidotu papildus nosacījumu, jaspiež vēlreiz uz atribūta "Datums" loga kreisajā pusē. Esošajam filtram apakšā parādīsies vārds "UN" (AND) un jauna sadaļa kritēriju ievadei. Šoreiz jānorāda, ka nepieciešams datums "Mazāks kā" (Less than) - lai 01.01.2025 nebūtu iekļauts):     5. Lai noteiktu perioda beigu datumu, nepieciešams norādīt tos pašus nosacījumus, kā 1. un 2.punktā (sistēma aprēķina 01.01.2024), bet papildus tam, augšējā rindiņā jānodefinē dinamiskais datums "plus 12  mēneši" (plus 12 months), kas sanāk 01.01.2025 - pašreizējā gada beigu datums (neieskaitot).   5. Lai piemērotu izmaiņas jāspiež "Labi" un "Piemērot" (OK un Apply). Filtram tagad ir divi nosacījumi kuri nosaka pašreizējā gada sākuma un beigu datumu:   6. Izveidoto filtru saglabā mapē "Mani objekti" (My Objects).   Dinamiskais laika filtrs: Pašreizējais mēnesis Lai izveidotu filtru, kas rādītu datus tikai par pašreizējo mēnesi, jārīkoja analoģiski kā iepriekšējā sadaļā, tikai: Definējot pašreizējā mēneša sākuma datumu, "Reizi gadā" (Yearly) vietā ir jānorāda "Reizi mēnesī" (Monthly)   Definējot mēneša beigas, pirmajā rindiņā jānorāda "plus 1 mēneši" (plus 1 months)    Lai izveidoto filtru pievienotu atskaitei, tā jāatver rediģēšanas režīmā, "Visi objekti" (All objects) izvēlnē jāatrod mape, kur filtrs tika saglabāts, piemērā, "Mani objekti" (My objects), un filtrs ar dubultklikšķi vai uz tā nospiežot, jāpārvelk uz Atskaites filtra (Report filter) sadaļu.   ! Ja pievienoji dinamisko filtru jau esošai atskaitei, pārliecinies, vai tur priekšā nav jau kāds cits konfliktējošs atlases nosacījums, piemēram, laika perioda izvēle. Ja tā, tas no turienes ir jāizdzēš. Neaizmirsti atskaiti saglabāt!   Dinamisko filtru ir iespējams pievienot arī metrikām. Par to lasi saistītajos rakstos!   Saistītie raksti: Kā izveidot dinamisku metriku jeb kā metrikai pievienot dinamisko filtru?   Drīzumā: Kā dinamiskajā filtrā pateikt, lai rāda iepriekšējā mēneša pēdejo datumu?

MicroStrategy Library lietotne ir viena no MicroStrategy platformas komponentēm, kas piedāvā personalizētu, vizualizētu datu analītikas pārskatu un pārvaldības funkcijas. Šī lietotne nodrošina lietotājiem iespēju piekļūt, skatīt un analizēt biznesa atskaites un paneļus interaktīvā un vizuāli pievilcīgā veidā. Lietotne ļauj centralizēt un vienotā interfeisā apkopot dažādus atskaišu veidus, kā arī nodrošina drošu un viegli pieejamu piekļuvi svarīgai informācijai no jebkuras ierīces.   MicroStrategy Library priekšrocības: Piekļūt un analizēt datus: Lietotāji var viegli piekļūt un analizēt datus, izmantojot detalizētas atskaites un dinamiskus paneļus, kas pieejami jebkurā laikā no jebkuras ierīces. Personalizēts satura skatījums: Lietotājiem ir iespēja pielāgot savu darbavietu, sagrupējot savus biežāk skatītos vai svarīgākos paneļus un atskaites vienā vietā. Sadraudzīga lietotāja saskarne: Tīkla un mobilās lietotnes piedāvā tīru, intuitīvu dizainu, kas atvieglo datu interpretāciju un lēmumu pieņemšanu. Sadarbības iespējas: MicroStrategy Library ļauj lietotājiem dalīties ar atskaitēm un paneļiem, veicinot sadarbību starp dažādiem komandas locekļiem. Augsta drošības līmeņa nodrošināšana: MicroStrategy nodrošina dažādu drošības līmeni, lai aizsargātu sensitīvo informāciju, kas ir svarīgi uzņēmuma datu drošībai. MicroStrategy Library lietotni var atrast risinājuma sākumlapas kreisajā panelī: Lai uzsāktu MicroStrategy Library lietot, ir jābūt veiktai lietotnes sākotnējai konfigurācijai. Savukārt, dati un vizuālizācijas lietotnē parādīsies, kad tajā tiks nopublicēts kāds iepriekš izveidots dosjē.     Vairāk informācijas par MicroStrategy Library un tās lietošanas uzsākšanu drīzumā!

MicroStrategy atskaitēs ir iespējams iesaldēt gan virsrakstu kolonnas, gan rindas.   Atskaites sadaļā Rīki (Tools) jāizvēlas Atskaites opcijas... (Report Options...)   Atvērsies Atskaites opciju logs. Lappusē Vispārējs (General) ir sadaļa Galvenes (Headers). Lai iesaldētu kolonnu nosaukumus, jāatzīmē "Nofiksēt" (Lock) zem "Kolonnas" (Columns), bet, lai nofiksētu rindu nosaukumus, zem "Rindas" (Rows).     Tepat arī iespējams norādīt, vai vēlaties, lai kolonnu/rindu nosaukumi tiek sapludināti, kur tas iespējams. Tas jādara, atzīmējot vai izņemot atzīmi pie "Savienot" (Lock).    Neaizmirsti saglabāt atskaiti, ja izmaiņas ir noderīgas!     Noderīgas saites: Kā atskaitē pielikt summējošos laukus?  

MicroStrategy piedāvā plašu funkcionalitāti, lai, izmantojot dažādas atskaites un vizualizācijas analizētu un atspoguļotu datus. Trīs būtiski elementi šajā procesā ir: atskaišu filtri; grupas; atskaišu uzvednes (query prompts). Šie elementi nodrošina iespēju analizēt interesējošos datu apgabals un griezumus, veikt precīzu un ērti interpretējamu datu analīzi. Atskaišu filtri Atskaišu filtri ir nosacījumi, ko izmanto datu atlasē, lai ierobežotu atskaitē atspoguļotos datus. Tie var balstīties uz dažādām dimensijām vai metrikām. Piemēram, varat filtrēt pārdošanas datus, lai parādītu tikai konkrētu laika periodu vai konkrētus produktus.  Grupas Grupas MicroStrategy kontekstā attiecas uz datu grupēšanu atbilstoši noteiktām dimensijām vai atribūtiem. Tas ļauj lietotājiem konsolidēt un apkopot datus pēc konkrētām kategorijām vai hierarhijām. Piemēram, pārdošanas datus var grupēt pēc reģiona, produktu kategorijas vai pārdošanas perioda. Grupēšana ir noderīga, lai vizualizētu un saprastu datu modeļus, tendences un varētu veikt salīdzinājumus starp dažādām grupām. Atskaišu uzvednes (query prompts) Atskaišu uzvednes ir logi vai jautājumi, kas parādās pirms atskaites izpildes, prasot lietotājiem norādīt noteiktus ievades datus vai izvēles, kas ietekmēs atskaites gala rezultātu. Uzvednes var prasīt lietotājiem izvēlēties laika periodu, kategorijas, vērtības, vai kādus citus parametrus, kas precizēs datu analīzi. Uzvednes padara atskaites elastīgas un interaktīvas, ļaujot katrai atskaites izpildei būt pielāgotai specificētām vajadzībām.     Lasi arī: Kas ir atskaites uzvedne un kā to izveidot?   Drīzumā: Kas ir skatījuma filtrs un kā to lietot? Kad jālieto Report filter un kad skatījuma filtrs?