Kādas datu atlases iespējas ir pieejamas rēķinu sarakstā?

[#1]

Rēķinu sarakstā var veikt datu atlasi, izmantojot noklusētos filtrus par laika periodu un datu meklēšanu pēc kolonnām sarakstā.

1.​ ​Noklusētie​ ​filtri:

• Visi​ ​rēķini​;
• Gaida maršrutāciju - rēķini, kas nav nodoti saskaņošanai. Par to norāda dokumenta statuss “Saņemts”.
• Neapstiprinātie - rēķini, kas atrodas saskaņošanas procesā. Par to norāda dokumenta statuss “Saskaņošanā”;
• Mani uzdevumi - rēķini, kuriem lietotājs ir iesaistīts saskaņošanā. Rēķini, kas vēl ir saskaņošanā vai jau saskaņoti. Lai redzētu rēķinus, kas šobrīd gaida lietotāju uz saskaņošanu, izmantojiet filtrus kolonnās:
  - Saskaņotājs: lietotāja vārds uzvārds
  - Statuss: ”Saskaņošanā”.

 HoP uzstādījumos var definēt, kurus noklusētos filtrus lietotāji var redzēt. Filtrus, kas nav šeit atzīmēti, lietotāji nevarēs izmantot.

2.​ ​Filtri​ ​par​ ​laika​ ​periodu:

1. Periods​ ​no​ ​/​ ​Periods​ ​līdz​ - lietotājs norāda periodu par kādu atlasīt rēķinus;
2. Lietotnē​ ​definētie​ ​periodi​ - HoP definētie laika periodi ātrākai rēķinu atlasei, piemēram, Vakar, Šonedēļ utt.

Svarīgi! Maksimālais atļautais atlases periods rēķinu sarakstā ir viens gads.

3.​ ​Meklēšana

Rēķinus ir iespējams kārtot arī pēc to kolonnu vērtībām.

1. Nospiežot filtra pogu, zem katras kolonnas nosaukuma būs pieejams lauks meklēšanai. Šī iespēja pēc noklusējuma ir ieslēgta visiem lietotājiem.
   Informācija tiks meklēta kolonnā, kuras meklēšanas laukā ievadīti meklēšanas atslēgvārdi, un uz ekrāna tiks atspoguļoti tie rēķini, kuri atbilst ievadītajiem meklēšanas kritērijiem. Šajos laukos ievadot meklējamās vērtības, nav jāievēro garumzīmes un mīkstinājuma zīmes.
   
   
2. Nospiežot pogu “Notīrīt filtrus” vai bultiņu lapas labajā apakšējā stūrī, ir iespējams atcelt lietotāja uzstādītos filtru nosacījumus un atgriezties pie saraksta noklusētajiem atlases nosacījumiem.
   
   

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: