Kas ir lietotne "Lietotāju pārvaldība"? Svarīgākais, kas par to jāzina?

[#1]

Kas ir "Lietotāju pārvaldība"?

"Lietotāju pārvaldība" ir lietotne HoP sistēmā, kas ir piejama lietotājiem ar lomu "Pārvaldnieks" un “firmas Pārvaldnieks” un iekļauj iespējas pievienot lietotājus, piešķirt un noņemt moduļus lietotājiem.

"Lietotāju pārvaldība" ir cieši saistīta ar lietotni "Licences pārvaldība". Lietotne pieejama sākot ar HoP versiju Anchovy un nav atkarīga no Horizon versijām.

Galvenais, kas jāzina par "Lietotāju pārvaldība"

HoP var piekļūt HoP sistēmā reģistrētie lietotāji. Katram lietotājam var norādīt ar kādu moduli lietotājs drīkst strādāt. Pieejamus moduļus konkrētām klientam nosaka iegādātā/piešķirta licence. Licence arī nosaka cik daudz lietotājiem var piešķirt attiecīgu moduli. HoP licencē ietilpst:

• Licences sākuma datums;
• Licences beigu datums;
• Pieejamie moduļi
  - Moduļa nosaukums;
  - Lietotāju skaits, kas atļauts konkrētajā modulī.

Viena HoP modulī var ietilpst vairākās HoP lietotnes. Uz doto brīdī ir izveidoti četri licencējamie moduļi:

• Personālmodulis;
• Rēķinu saskaņošanas modulis;
• Atskaites;
• Ārējās lietotnes.

Piemēram, modulī Personāls ietilpst šādas lietotnes:

• Meklēt kolēģi;
• Mani atvaļinājumi (pieteikšana, saskaņošanas, faktiskās prombūtnes, uzkrātās un pieejamas dienas);
• Mani pieteikumi (brīvas formas un vienreizējās samaksas pieteikumu pieteikšanas un saskaņošana);
• Prombūtnes kalendārs;
• Mana alga;
• IIN;
• Mani dati;
• Manu darbinieku dati.

HoP lietotāju un HoP lietotņu administrēšanai HoP ir izveidotās speciālās lomas: Pārvaldnieks un firmas Pārvaldnieks.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: