"Materiālie resursi" saskaņošanas scenāriji

[#1]

HoP "Materiālie resursi" pieteikumiem saskaņošanas scenāriji tiek veidoti Horizon. Veidojot saskaņošanas scenārijus, noteikti ir jāņem vērā "Dokumentu saskaņošana" lietotāju dokumentācijā aprakstītās lietas. <ŠEIT>

HoP "Materiālie resursi" nodrošina 6 veida kustības pieteikumus: pamatlīdzekļu iekšējās kustības un norakstīšanas, inventāra iekšējās kustības un norakstīšanas pieteikumus, kā arī ārpusbilances pamatlīdzekļu iekšējās kustības un norakstīšanas.

Līdz ar to Horizon ir jāveido vismaz viens saskaņošanas scenārijs katram dokumenta pamatveidam:

- Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība

- Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana

- Inventāra izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība

- Inventāra izmaiņu pieteikums - norakstīšana

- Ārpusbilances pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - iekšējā kustība

- Ārpusbilances pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikums - norakstīšana

Visiem 6 dokumentu pamatveidiem laukā "AU dokumenta tips" ir <Uzdevums>.

Mainīgie, kādus var izmantot "Materiālie resursi" saskaņošanas scenārijos:

Iekšējās kustības pieteikumos, gan pamatlīdzekļu, gan inventāra:

- tiešais vadītājs (esošā atbildīgā),

- atbildīgais,

- esošais lietotājs,

- jaunais atbildīgais,

- jaunais lietotājs,

- PL/inventāra grupas atbildīgais.

Norakstīšanas pieteikumos, gan pamatlīdzekļu, gan inventāra:

- tiešais vadītājs (esošā atbildīgā),

- atbildīgais,

- esošais lietotājs,

- PL/inventāra grupas atbildīgais.

Tālākā scenārija sagatavošana jau ir individuāla un atkarīga no konkrētā uzņēmuma/iestādes saskaņošanas plūsmas.

Detalizēti par saskaņošanas scenāriju pamatdatiem aprakstīts lietotāju instrukcijas 1.2. punktā. 

"Materiālie resursi" saskaņošanas plūsmas uzsākšanai nav paredzēta manuāla scenāriju piešķiršana, līdz ar to ja ir vajadzīgi vairāki saskaņošanas scenāriji vienam dokumenta pamatveidam, tad noteikti ir jāizmanto filtrēšana, lai programma var automātiski noteikt atbilstošo scenāriju.

Saskaņošanas scenārija dokumenta un arī etapu filtru veidošanā var izmantot tikai tādus laukus, kas ir dokumenta galviņā un ar tiem saistīto informāciju. Nevar izmantot informāciju no pieteikuma rindiņām, t.i., no pamatlīdzekļu vai inventāra kartītēm.

[#2]

Sākot ar 01.01.2023. (sākot no HoP versijas Zander) modulis HoP Mana alga ir pieejams visiem Horizon "Pamats" abonēšanas klientiem, bez papildus abonēšanas izmaksām.

Modulī ietilpst divas aplikācijas - Mana alga un IIN:

Moduļa lietotnē Mana alga pieejama:

• Informācija par darbiniekam šajā mēnesī aprēķināto algu, prēmijām, ieturējumiem un samaksātajiem nodokļiem:

• Izdrukājama algas lapiņa

  Izdruku katra iestāde/uzņēmums var pielāgot savām vajadzībām);

• Informācija par reģistrētajiem apgādājamiem;
• Vēsturiskie dati par atalgojumu pieejami arī grafiskā attēlojumā:

Moduļa lietotnē IIN ir iespējams apskatīt, izdrukāt Paziņojumu par fiziskai personai izmaksātajām summām par izvēlēto gadu.

Lai sāktu lietot risinājumu

1. Vispirms tas jāpiesaka Horizon Abonēšanas centrā: https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/apjoma-palielinasana/

2. Kad risinājums būs pieejams lietotājiem, saņemsiet ziņu no sava Horizon apkalpotāja:

• ja jau izmantojat HoP - apstiprinājumu, ka modulis ir pieejams;
• ja HoP vēl neizmantojat - informāciju par HoP instalāciju (klientiem mākoņrisinājumā to veic Visma; pārējos gadījumos - klients pats vai Visma pēc klienta pasūtījuma).
  
  

3. Kamēr gaidāt apstiprinājumu, zemāk pieejama instrukcija nepieciešamajai konfigurācijai Horizon.

Horizon uzstādījumi algas lapiņas attēlošanai HoP

Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri → lpp. <Horizon WEB>:

Jāiespējo Algu lapiņas un jāpievieno atskaite (izdruka) mēneša algas lapiņām un IIN atskaitei:

❗Ja šobrīd sūtiet algas lapiņas e-pastā, un pielāgotā algas lapiņas izdruka atrodas pēc ceļa:

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējā algu lapiņa, to ir iespējams pārvietot uz Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas, lai izdruku būtu iespējams attēlot HoP.

To var paveikt, izvēloties izdrukas formu, ko izmantot HoPam un eksportējot to no sistēmas, norādot Save as type: Delphi forma

Eksportētā formā atkal jāimportē atpakaļ sistēmā, ieejot atskaišu formu grupā: Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu un pārskatu formas - Personāls/Algas - Algas - Kopējās algu lapiņas:

Ielasot formu, jānorāda File of type: Delphi forma, jāievada formas nosaukums un apraksts.

 Pēc tam izdruku būs iespējams izvēlēties uzstādījumos.

WEB lietotāju izveide un pieslēgšanās HoP

Lai darbinieki varētu piekļūt HoP, tiem jāveido WEB lietotāji. Detalizētāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju var izlasīt ŠEIT.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti. Sīkāk par to, kā veikt konfigurāciju paroles saites izsūtīšanai, var izlasīt ŠEIT.

Ja vēlaties izmantot OpenID autentifikāciju (Google vai Microsoft), lai pieslēgtos pie HoP, tad papildus informāciju par šo pieslēgšanās veidu var izlasīt ŠEIT.

Modulis Mana alga visiem HoP lietotājiem piešķirsies automātiski pie pirmās pieslēgšanās sistēmai: