Biežākie Peppol formāta noteikumu pārbaudes paziņojumi

04-02-2025 11:02 (Atjaunots 04-02-2025)
  • 0 Atbildes
  • 3 vērtējumi
  • 173 Skatījumi

Nosūtot e-rēķinus ir jāveic Peppol formāta noteikumu pārbaude, lai novērstu situācijas, ka e-rēķinu nevar veiksmīgi nogādāt līdz saņēmējam, jo tā tālākajā ceļā arī var tikt veiktas formāta un noteikumu pārbaudes. Piemēram, pārbaudes veic operators, pieņemot rēķinus tiešsaistē, e-adrese, saņēmēja sistēma u.tml.

 

Zemāk apkopoti biežākie sastopamie paziņojumi un rīcība to novēršanai.

 

Paziņojuma teksts  Kā rīkoties?
fatal: BR-CL-23 [BR-CL-23]-Unit code MUST be coded according to the UN/ECE Recommendation 20 with
Rec 21 extension

Dokumenta rindiņās izmantotajām mērvienībām jānorāda atbilstošais UNECE mērvienības kods. Vairāk lasīt šeit.

fatal: BR-CO-09 [BR-CO-09]-The Seller VAT identifier (BT-31), the Seller tax representative VAT identifier (BT-63) and the Buyer VAT identifier (BT-48) shall have a prefix in accordance with ISO code ISO 3166-1 alpha-2 by which the country of issue may be identified. Nevertheless, Greece may use the prefix ‘EL’.

Jāpārbauda uzņēmuma/iestādes un klienta PVN maksātāju numuri. Tiem jāsākas ar LV vai citas valsts kodu.

  • Sistēma - Uzņēmums
  • Pamatdati - Uzņēmums - Iestādes
  • Rēķinā lietotā klienta kartīte
fatal: PEPPOL-EN16931-R003 A buyer reference or purchase order reference MUST be provided.

Rēķina klienta kartītē jāaizpilda reģistrācijas kods.

Brīdinājums: Pievienotā faila "xxx.edoc" tips neatbilst PEPPOL formātam. Fails netika iekļauts XML failā. Pieņemt zināšanai, ka rēķina pievienotajos failos ir pielikums ar paplašinājumu edoc, šāds formāts nav atļauts, tādēļ e-rēķina xml datnē netiek iekļauts. Atļautie formāti
Brīdinājums: Pievienotā faila "xxx.xml" tips neatbilst PEPPOL formātam. Fails netika iekļauts XML failā. Pieņemt zināšanai, ka rēķina pievienotajos failos ir pielikums ar paplašinājumu xml, šāds formāts nav atļauts, tādēļ e-rēķina xml datnē netiek iekļauts. Pirms lietot saraksta darbību, pielikumos saglabāt tikai PDF. Atļautie formāti

fatal: BR-CL-24 [BR-CL-24]-For Mime code in attribute use MIMEMediaType.

fatal: Mime code must be according to subset of IANA code list.

Rēķina pievienotajos failos ir pielikumi ar noteikumos neatļautiem paplašinājumiem (edoc, xml).

No 645.14 šie faili vairs netiek iekļauti un ir augstāk redzamais brīdinājuma paziņojums.

Vecākās versijās/laidienos - neatļautie faili ir jādzēš no pievienotajiem failiem.

Kļūda: Dokuments nesatur PDF failu!

Rēķina pievienotajos failos nav pievienots rēķina vizuālais izskats PDF formātā, tātad klients saņems e-rēķinu bez vizualizācijas. Pirms nosūtīšanas jāsaglabā rēķina PDF pie rēķina pievienotajiem failiem.

fatal: BR-57 [BR-57]-Each Deliver to address (BG-15) shall contain a Deliver to country code (BT-80)

Rēķinā norādītajai piegādes adresei nav aizpildīts valsts kods. Jālabo piegādes adreses kartīte.

Vai piegādes adrese ir mainīta rēķina piegādes adreses laukā, tad jāizvēlas adrese no saraksta.

BR-25 [BR-25]-Each Invoice line (BG-25) shall contain the Item name (BT-153) Rēķins satur teksta rindu, kurai nav aizpildīts nosaukums, tas jāaizpilda.
fatal: PEPPOL-EN16931-R120 Invoice line net amount MUST equal (Invoiced quantity * (Item net price/item price base quantity) + Sum of invoice line charge amount - sum of invoice line allowance amount

Jāpārbauda rēķina rindas, lai Daudzums * Cena = Summa

Piemēram, lietotas teksta rindas ar tukšu daudzumu.

Kļūda: Neizdevās nosūtīt uz Horizon HUB! Pieprasījums beidzās ar kļūdu (HTTP: 502)

Sūtot tiešsaistē nav norādīta atzīmē "Veikt Peppol formāta noteikumu pārbaudi" un rēķins neiziet pārbaudi rēķina operatora pusē. No 645.18. paziņojums papildināts ar konkrētajām neatbilstībām noteikumiem.

TFTGMainFromBase: [LP33968] Kļūda : Neizdevās nosūtīt uz Horizon HUB! Kļūda: Piekļuve liegta. (Pieprasījuma idetifikators: D88A8BA9EB1B4D2835F03A0D0943xxx)

Jāveic konfigurācijas sakaru pārbaude. Jāpārbauda Horizon HUB reģistrēto datu atbilstība:

  • Licences numurs
  • Reģistrācijas numurs

 

 

PEPPOL formāta noteikumu apraksti pilnā apjomā pieejami šeit:

https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-tc434/

https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-peppol/

 

Uzzināt vairāk par e-rēķiniem:
E-rēķini - soli pa solim 

Autori

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām