Dati par darbinieku darba nespējas lapām tiek iegūti VID EDS sistēmā.
Lai nodrošinātu no VID EDS saņemtā faila par elektroniskajām darba nespējas lapām apstrādi, sākot no 560. versijas ir pieejama jauna funkcionalitāte “Elektroniskās darba nespējas lapas (eDNL)”.
Jaunais risinājums nodrošina .xml failu satura apskati, datu salīdzināšanu ar esošo Horizon prombūtnes dokumentu informāciju, atšķirību uzrādīšanu un izmaiņu veikšanu.
Konfigurācija
Darba nespējas lapas dokumenta tips
Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi
Svarīgi, lai darba nespējas lapas dokumenta tipā būtu norādīts, ka:
- dokumenta numura labošana ir atļauta
- dokumenta numuram unikalitāte netiek kontrolēta
Ja tiks norādīts, ka dokumenta numura labošana ir aizliegta, tad nebūs iespējams apstrādāt eDNL, jo eDNL apstrādes rezultātā tiek mainīts daba nespējas lapas numurs uz tādu, kāds ir VID EDS.
Ja numura unikalitātes kontrole būs ieslēgta, tad arī var būt gadījumi, kad darbiniekam nevar izveidot darba nespējas lapu. Tas būs tajā gadījumā, ja darba nespējas lapas laikā darbiniekam mainās tiesiskās attiecības.
eDNL uzstādījumi
Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās darba nespējas lapas -> eDNL uzstādījumi.
Pirms sākt .xml failu datu ielādi, sākotnēji nepieciešams veikt uzstādījumus, kur jānorāda .xml failā uzrādīto DNL tipu un cēloņu atbilstošie Horizon dokumenta tipi, lai programma zinātu, kuru dokumenta tipu pie ielādes ņemt vērā veidojot jaunu prombūtnes dokumentu.
XML failu ielasīšana
XML failu ielasīšana un apstrāde pieejama:
- Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Elektroniskās darba nespējas lapas -> Elektroniskās darba nespējas lapas
- Dokumenti -> Algas/Personāla uzskaite -> Aprēķina dokumenti -> Prombūtne -> Darbības -> Imports no EDS
Lai importētu jaunu .xml failu, jānospiež poga "Pievienot (F2)" un jāizvēlas no VID EDS lejuplādētais .xml fails.
Atvērsies eDNL XML ielādes logs, kurā var redzēt faila ielādes progresu un brīdinājumus, ja tādi tiks izdoti (piemēram, nav atrasts darbinieks ar tādu personas kodu, kāds ir .xml failā).
Pēc tam visas ielādētās darba nespējas lapas (eDNL) ir redzamas sarakstā:
XML faila apstrāde
Lai no .xml faila importētos datus pārvērstu reālos prombūtnes dokumentus, ir jāveic .xml faila apstrāde. 560.versijā ir iespējama apstrāde katram ierakstam atsevišķi. Nākamā versijā plānota iespēja apstrādāt visus ierakstus kopā.
Lai veiktu ieraksta apstrādi, ir jāuzklikšķina uz rindiņas, kuru vēlas apstrādāt un jānospiež poga "Labot (F3)". Atvērsies eDNL apstrādes logs, kur
- loga augšpusē redzama informācija par darbiniekus un eDNL
- loga vidusdaļā ir redzami prombūtnes dokumenti, kas "atrasti" sistēmā un kuru datumi pārklājas ar eDNL
- loga lejasdaļā redzamas piedāvātās izmaiņas. Šeit tiks uzrādīts, kādas izmaiņas noklusēti sistēma veiks, ja lietotājs izvēlēsies darbību "Ģenerēt". Piemēram, tiks izveidota jauna darba nespējas lapa, labota esošā, mainīti datumi atvaļinājumiem u.tml.. Izskatā pieejamo lauku apraksts:
- "Darbība" - darbība, kas tiks veikta dokumentam - veidots jauns, rediģēts esošs, mainīti datumi vai anulēti. Detalizētāks skaidrojums katrai no "darbībām" pieejams tālāk sadaļā "Izmaiņu piedāvājums".
- "Dokuments" un "Dok. tips" - dokumenta veids un dokumenta tips ierakstam, kas tiek veidots vai labots ģenerācijas procesā. Piemēram, "Dokuments" ir "Darba nespējas lapa" un dokumenta tips ir "Darba nespējas lapa A".
Ja tiek veidoja jauna darba nespējas lapa, tad laukā "Dok. tips" tiks uzrādīts atbilstošais dokumenta tips no eDNL konfigurācijas. Ja eDNL uzstādījumos nav atrodams atbilstošs ieraksts, tad būs rakstīts "Nav norādīts".
Ja ir nepieciešams cits dokumenta tips nekā ir izmaiņu piedāvājumā, tad, nospiežot pogu "Labot", ir iespējams izvēlēties citu dokumenta tipu. - "Dok. nr.", "No" un "Līdz" - prombūtnes dokumenta numurs un prombūtnes datumi.
Ja ģenerācijas procesa laikā tiks mainīta informācija, tad attiecīgie lauki būs iekrāsoti sarkanā krāsā. - Tiesiskās attiecības (TA) - tiesiskās attiecības (numurs/spēkā no) , kurām prombūtnes dokuments tiks izveidots. Ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības un nepieciešams norādīt citas, tad, nospiežot pogu "Labot", ir iespējams izvēlēties citas darbinieka tiesiskās attiecības.
Sīkāks apraksts par piedāvātajām izmaiņām ir tālāk sadaļā "Izmaiņu piedāvājums".
Kad tiek nospiesta poga "Ģenerēt", sistēma veidos jaunus vai labos esošus dokumentus. Atvērsies eDNL ģenerācijas logs, kur var redzēt statusu un brīdinājumus, ja tādi tiktu uzdoti.
Prombūtnes dokumentiem notikumos būs redzams, vai dokuments ir veidots/labots manuāli vai izmantota eDNL funkcionalitāte.
Izmaiņu piedāvājums
Sadaļā "Piedāvātās izmaiņas" tiek uzrādīts, kādas darbības tiks veiktas ar eDNL un jau sistēmā esošajiem prombūtnes dokumentiem:
- "Izveidot jaunu" - tiks izveidota jauna darba nespējas lapa ar tādu numuru un datumiem, kādi norādīti .xml failā un tādu dokumenta tipu, kāds ir norādīts eDNL uzstādījumos.
Ja darbiniekam ir vairākas tiesiskās attiecības, tad darba nespējas lapa tiks izveidota visām tiesiskajām attiecībām, kur ienākuma veids ir Darba alga. To sistēma skatīsies pēc ienākuma veida papildkoda - tam jābūt 1001. Citiem ienākuma veidiem darba nespējas lapas apstrādes logā netiks veidotas. - "Rediģēt esošu" - tiks rediģēta sistēmā esoša slimības lapa, piemēram, tiks laboti no/līdz datumi vai numurs. Ja tiek rediģēta esoša slimības lapa, tad netiks mainīts darba nespējas lapas dokumenta tips uz to, kas ir eDNL uzstādījumos.
Vienīgais izņēmums, kad tiks mainīts sistēmā esošas darba nespējas lapas dokumenta tips - ja sistēmā ir ievadīta atvērta prombūtne. Šajā gadījumā atvērtā prombūtne tiks pārveidota par tādu prombūtni, kas ir .xml failā. - "Mainīt datumus" - tiks laboti citu dokumentu (atvaļinājumi, komandējumi) datumi, lai tie nepārklātos ar darba nespējas lapu no VID EDS. Piemēram, ir atvaļinājums 01.06.2020 - 14.06.2020, taču no VID EDS ienāk informācija, ka no 11.06.2020 ir darba nespējas lapa. Šādā gadījumā atvaļinājumam tiks nomainīts "Līdz" datums uz 10.06.2020.
- "Anulēt" - tiks anulēti dokumenti. Piemēram, no VID EDS ir informācija, ka darba nespējas lapa ir anulēta vai arī kāds cits dokuments pilnībā pārklājas ar darba nespējas lapas datumiem. Piemēram, ir atvaļinājums 04.06.2020-05.06.2020, taču no VID EDS ienāk informācija, ka 01.06.2020 - 08.06.2020 ir darba nespējas lapa. Šādā gadījumā atvaļinājums tiks anulēts.
Ja ir nepieciešams labot sistēmas izveidoto noklusēto piedāvājumu, apstrādes loga labajā pusē jānospiež poga "Labot". Atvērsies piedāvājuma labošanas logs, kur izvēlētajam ierakstam var nomainīt ģenerējamo dokumenta tipu un tiesiskās attiecības.
Labošanas iespēja pieejama tad, ja tiek veidota jauna darba nespējas lapa vai labota esošā. Ja darba nespējas lapai tiek mainīti datumi vai tā tiek anulēta - tad labošana nav pieejama.
Ja iekš piedāvātajām izmaiņām kāda rindiņa nav vajadzīga, piemēram, darba nespējas lapu vajag veidot tikai vienām tiesiskajām attiecībām nevis visām vai nevajag labot datumus atvaļinājumam - tad šo rindiņu ir iespējams izdzēst no piedāvājuma. Lai to izdarītu, apstrādes loga labajā pusē jānospiež poga "Dzēst". Tādā gadījumā pēc pogas "Ģenerēt" nospiešanas izdzēstajās rindiņās izmaiņas netiks veiktas.
Uzmanību!
Lai programma pareizi mācētu atpazīt un apstrādāt atvērto prombūtni, tad šāda veida prombūtnei ir jāizmanto atsevišķs dokumenta tips (nevis izmantot vienu dokumenta tipu dažāda veida prombūtnēm, kurās tiek nomainīts "Samaksas veids").
eDNL automātiska ģenerēšana (sākot no 565. versijas)
Sākot no 565. versijas ir izveidoti eDNL ģenerēšanas uzstādījumi. Ģenerēšanas uzstādījumi paredzēti, lai lietotājs var norādīt tos gadījumus, kad sistēma pati drīkst ģenerēt prombūtnes dokumentus. Attiecīgi, pats lietotājs neapstrādā ienākošo informāciju un nespiež pogu “Ģenerēt”.
- Ieslēgt automātisku DNL ģenerāciju "drošiem" gadījumiem uzreiz pie xml faila ielādes - ja šī atzīme ir aktīva, tad automātiski prombūtnes dokumenti ģenerēsies, ja izpildīsies divi nosacījumi:
- ja eDNL periodā sistēmā priekšā nav ievadīts neviens cits prombūtnes dokuments
- ja darbiniekam ir aktīvas vienas tiesiskās attiecības, un tām ienākuma veids ir Darba alga
- Papildus ģenerēt, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa ar tādu pašu datumu kā eDNL - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējam nosacījumam ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, un tai ir tāds pats sākuma datums kā eDNL.
- Papildus ģenerēt, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, kas pārklājas ar eDNL periodu - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja sistēmā ir ievadīta darba nespējas lapa, kuras periods pārklājas ar eDNL periodu.
- Papildus ģenerēt, ja darbiniekam ir vienlaicīgi vairākas TA ar ienākuma veidu "Darba alga" - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja darbiniekam vienlaicīgi ir aktīvas vairākas tiesiskās attiecības, kurās norādīts ienākuma veids "Darba alga";
- Papildus ģenerēt, ja eDNL perioda laika mainās TA - ja atzīme ir aktīva, tad papildus iepriekšējiem nosacījumiem ģenerācija notiks arī tajā gadījumā, ja eDNL perioda laikā darbiniekam vienas tiesiskās attiecības tiek noslēgtas un ar nākamo dienu atvērtas jaunas. Šajā gadījumā tiks izveidotas divi prombūtnes dokumenti.
eDNL sarakstā ir redzams eDNL apstrādes statuss. Ja eDNL ielādes rezultātā prombūtnes dokuments tika automātiska uzģenerēts, tad statuss ir "Apstrādāts automātiski". Ja eDNL lietotājs manuāli apstrādāja, tad statuss ir "Apstrādāts manuāli".
Ja xml faila ielādes brīdī nav iespējams veikt automātisko apstrādi, tad ielādes logā par to tiek izdots brīdinājums, kā arī eDNL sarakstā ir kolonna "Pēdējā ģenerācijas kļūda", kur arī redzams iemesls, kāpēc neizdevās automātiski uzģenerēt prombūtnes dokumentu.
Atvērtās eDNL (sākot no 590. versijas)
Pamatdati --> Personāla uzskaite --> Elektroniskās darbnespējas lapas -> eDNL uzstādījumi
Lappusē Noklusētie dokumenta tipi ir jauns lauks "Dokumenta tips atvērtai eDNL", kurā norāda atbilstošo dokumenta tipu.
Pie kādiem nosacījumiem atvērtā eDNL tiek ģenerēta automātiski:
- tiek importēta atvērta eDNL, dotajā periodā sistēmā nav ievadīta neviena prombūtne,
- tiek importēta atvērta eDNL, dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīts ikgadējā atvaļinājuma dokuments vai komandējums.
Pie kādiem nosacījumiem atvērtā eDNL netiek ģenerēta automātiski:
- tiek importēta atvērta eDNL, dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīta atvērta DNL,
- tiek importēta atvērta eDNL, dotajā periodā sistēmā jau ir ievadīta slēgta DNL.
Ja sistēmā ir ievadīts ikgadējais atvaļinājums vai komandējums, atvērtā DNL tiek uzģenerēta, bet atvaļinājums netiek mainīts. Pie ģenerācijas pirms DNL saglabāšanas parādās paziņojums: "Darbiniekam šajā periodā ir ievadīti citi prombūtnes dokumenti. Vai saglabāt?". Un rezultātā sistēmā paliek atvaļinājums un tiek uzģenerēta DNL, kas pārklājas ar šo atvaļinājumu.
Pēc tam, kad šī DNL tiek slēgta (kuras periods iekļaujas jau ievadīta atvaļinājuma periodā), automātiskā ģenerācija nenotiek, tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Sistēmā ir reģistrēts atvaļinājums/komandējums "importa" DNL periodā. Nepieciešama manuāla apstrāde." Pie manuālās apstrādes tiek piedāvāts sadalīt atvaļinājumu divās daļās un izveidot DNL.
Kādi vēl paziņojumi var tikt izdoti un ko tie nozīmē:
- Ja eDNL uzstādījumos nav norādīts dokumenta tips atvērtai eDNL, tad importējot šādu DNL, automātiskā ģenerācija nenotiek un tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Ierakstam nav norādīts dokumenta tips! Nepieciešama manuāla apstrāde."
- Ja pie manuālās apstrādes norāda neatbilstošu dokumenta tipu (tādu kuram nav samaksas veids Nerēķināt (Atvērta prombūtne), tad DNL netiek ģenerēta un tiek izdots paziņojums: "Ierakstam nav norādīts beigu datums, bet dokumentu tips "Dok. tipa nosaukums" nav pielietojams atvērtām prombūtnēm! Noklusētais dokumentu tips atvērtām prombūtnēm ir norādāms eDNL uzstādījumos."
- Ja pēc eDNL importa eDNL uzstādījumos norāda dokumentu tipu atvērtai eDNL, tad šis dokumenta tips parādās pie Piedāvātajām izmaiņām un šo DNL var uzģenerēt.
- Ja eDNL uzstādījumos norādītais dokumentu tips tiek deaktivizēts, tad laukā norādītā vērtība nepazūd, bet veicot eDNL importu tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Neizdevās izveidot jaunu DNL ar numuru "xxxxxxxxxxxxx"! Dok. tipa kods: Dok. tipa nosaukums - Izmantotais dokumenta tips ir neaktīvs! Nepieciešama manuāla apstrāde."
- Ja eDNL uzstādījumos norādīts dokumenta tips, kuram piesaistītā samaksas veida aprēķina veids nav Nerēķināt (Atvērta prombūtne), tad pie eDNL importa tiek izdots paziņojums: "Automātiskā ģenerācija: Ierakstam nav norādīts beigu datums, bet dokumentu tips "Dok. tipa nosaukums" nav pielietojams atvērtām prombūtnēm! Noklusētais dokumentu tips atvērtām prombūtnēm ir norādāms eDNL uzstādījumos. Nepieciešama manuāla apstrāde."
- Ja eDNL uzstādījumos vai DNL manuālajā apstrādē tiek norādīts dokumenta tips, kas nav aktīvs tiek izdots kļūdas paziņojums: "Dokumenta tips: Kods 'Dok. tipa kods' neatbilst nosacījumam: 'Dokumenta pamatveids ir Darba nespējas lapa; Aktīvs ir Jā'".
Labdien!
Man arī bija šī problēma. Tā kā nevarēju EDN lapā nomainīt darbinieku, tad darbinieku no saraksta izdzēsu. Prombūtni aizpildīju manuāli.
Priekšlikums - radīt iespēju EDN lapā nomainīt darbinieku uz pareizajām tiesiskajām atiiecībām.
Labdien!
Kāds varētu būt iemesls šādām kļūdām (Hor-> 590.20) ?
Kā lai starp 595 ierakstiem atrod tos 2 kuri netika apstrādāti... ?
.gif "VISMA"){kind=icon}
Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!
Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!
Sīkāk par abonēšanas iespējāmNoderīgas saites
Sporta iela 11, Rīga, LV-1013
Visma birojs: +371 67116211
Horizon atbalsts: +371 67116299
E-pasts: visma@visma.lv
Visma Dānija
Visma Somija
Visma Latvija
Visma Nīderlande
Visma Norvēģija
Visma Zviedrija
Visma Developers & Partners
Visma Latīņamerika