No 600.versijas Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitei Darba devēja ziņojums. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.
Šajā rakstā uzzināsiet:
kā veikt tiešsaistes konfigurāciju;
kā nosūtīt un iesniegt atskaiti Darba devēja ziņojums;
kā apskatīt informāciju par nosūtītiem ziņojumiem.
!!! Konfigurācijai un arī tālākai risinājuma lietošanai ir nepieciešams EDS lietotāja vārds un parole. Nav izmantojama autentifikācija caur latvija.lv vai ar e-parakstu.
!!! Izmantojot atskaites nodošanu tiešsaistē ar VID EDS, nav nepieciešams veidot eksporta failu, tas nozīmē, ka netiek noslogota datora atmiņa un datorā netiek saglabāti darbinieku sensitīvie dati.
1. Konfigurācija
Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → EDS API → Pieslēgumi
Katram grāmatvedim, kurš iesniedz atskaites EDS, ir jāveido savs pieslēgums.
Jāpievieno jauns pieslēgums ar sekojošu informāciju:
Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI”
Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija”
API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api
API atslēga - pārkopē no VID EDS. API atslēga iegūstama VID EDS sadaļā Iestatījumi - Servisu saskarne. Tur jāatļauj konta izmantošana sistēmu saskarnē un tad tiek uzģenerēta API atslēga.
Lietotāja vārds - EDS lietotāja vārds
E-pasts - EDS lietotāja e-pasts
Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēta sava API atslēga.
Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.
Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada VID EDS lietotāja parole.
2. Datu sūtīšana uz VID EDS
Izvēlnes:
Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtīt
Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtīt un iesniegt
(tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli)
Darbība EDS API ir aktīva, ja atskaites filtrā tiek norādīta kategorija <Visas> .
Atskaite Darba devēja ziņojums Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā. EDS integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās atskaites datus ievietot VID EDS.
2.1. Darbība “Nosūtīt”
Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtīt
Norāda nepieciešamo informāciju, papildus tam tiks prasīts norādīt EDS lietotāja paroli
Darba devēja ziņojums dati tiek augšupielādēti VID EDS sistēmā, notiek šo datu pārbaude un EDS izveidojas jauns dokuments
EDS sistēmas konstatētās kļūdas vai brīdinājumi tiek attēloti Horizon pusē.
Horzion pusē paziņojuma logā tiek uzrādīts Statuss ar kādu dokuments tiek saglabāts EDS vidē un ir iespēja pārbaudes rezultātus eksportēt uz Excel failu.
No EDS uz Horizon par kļūdām tiek padota precīzi tāda pati informācija, kāda tiek uzrādīta EDS vidē. Ar ko jārēķinās? Paziņojumu rindās tiek uzrādīts Tabulas nr. un Rindas numurs , bet nav norādīta persona. Ja nav skaidrs, uz kuru personu attiecas paziņojums, tas ir jāskatās EDS vidē. Tas nozīmē, ka atskaite tiek nosūtīta no Horizon, lai nav jāveido eksporta fails un manuāli jāielasa EDSā, bet kļūdas tiek skatītas EDS vidē
Ja ir kļūdas un/vai brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Kļūdains un Horizon izdod EDS dokumenta statusa logu ar kļūdu/brīdinājumu sarakstu.
Ja nav kļūdas, bet ir brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai, Horizon izdod EDS dokumenta statusa logu ar brīdinājumu sarakstu.
Ja nav atrastas kļūdas un brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai un par to ir paziņojums Horizon.
Izmantojot darbību Nosūtīt , nav iespējams gatavu atskaiti Iesniegt.
Šo darbību var izvēlēties, ja datus nosūta uz EDS sistēmu, bet iesniegšanu veic, ielogojoties EDS sistēmā.
2.2. Darbība “Nosūtīt un iesniegt”
Vispirms notiek tās pašas darbības kā “Nosūtīt”
Pēc tam:
Ja nav kļūdas, bet ir brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Gatavs iesniegšanai, Horizon izdod EDS dokumenta statusa logu ar brīdinājumiem. Ja vēlas turpināt iesniegšanu, t.i., atskaiti iesniegt ar visiem brīdinājumiem, spiež pogu Turpināt.
Pēc tam tiek izdots nākamais logs ar statusu “Iesniegts”
Ja nav atrastas kļūdas un brīdinājumi → EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments ar statusu Iesniegts un par to ir paziņojums Horizon.
Ja atskaitei ir statuss Iesniegts , EDS vairs nav labojama.
Šo darbību var izvēlēties, ja datu nosūtīšanu un iesniegšanu uz EDS sistēmu veic no programmas, t.i., papildus neizmanto EDS sistēmu.
Ja vispirms tiek veikta darbība Nosūtīt un pēc tam Nosūtīt un iesniegt , EDS sistēmā būs 2 ieraksti šai atskaitei, jo katru reizi, veicot darbību Nosūtīt , EDS vidē tiek izveidots jauns dokuments.
2.3. Darbība Saglabāt un koriģēt atskaiti
Ja pirms atskaites nosūtīšanas nepieciešams kādam darbiniekam salabot informāciju, piem., negatīvas IIN vērtības vietā norādīt 0.00, atskaite vispirms tiek saglabāta un tad var labot datus.
Kad nepieciešamā informācija salabota, no šīs pašas vietas var veikt nosūtīšanu un iesniegšanu EDSā, t.i., ir pieejamas tās pašas darbības kā pašā atskaitē.
2.4. Kas j āņem vērā
Pēc nosūtīšanas vai iesniegšanas neturpinās pašas atskaites satura sinhronizēšana vai salīdzināšana starp abām sistēmām.
Ja labojumi tiek veikti Horizon sistēmā, tad nepieciešams atskaiti nosūtīt/iesniegt atkārtoti.
Ja labojumi tiek veikti tikai EDS sistēmā, tad tie nebūs redzami Horizon.
3. Nosūtītie ziņojumi
3.1. Nosūtītie ziņojumi ir pieejami no 2 izvēlnēm
1) visus nosūtītos ziņojumus noklusēti piedāvā izvēlnē
Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (VSAOI)
2) konkrētā mēneša nosūtītos ziņojumus noklusēti piedāvā izvēlnē
Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → atskaites mēnesis -> Darbības → EDS API → Nosūtītās atskaites
Nosūtot vai iesniedzot Darba devēja ziņojumu caur API servisu, Horizon pusē tiek saglabāts EDS piešķirtais dokumenta identifikators un dokumenta statuss.
3.2. No nosūtīto ziņojuma rindas var apskatīt
1) nosūtīto Darba devēja ziņojumu
uzspiežot uz ikonas
peles labā poga un izvēloties ATVĒRT “Darba devēja ziņojums”
2) EDS paziņojumu šim ziņojumam - peles labā poga un izvēlas Parādīt EDS paziņojumu s
4. Statuss un saņemtās atbildes no EDS
Izvēlne: Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API → Nosūtītie ziņojumi → Darbības → EDS API Pārbaudīt statusu
Izvēlne: Atskaites → Algas → VSAOI → Nosūtītie ziņojumi uz VID EDS (VSAOI) → Darbības → EDS API Pārbaudīt statusu
Izpildot darbību, sistēma veic atskaites statusa salīdzināšanu ar EDS dokumentu (pēc identifikatora).
EDS dokumenta statusa logā lpp. “Saņemtās atbildes” apskatāmas VID atbildes par konkrēto atskaiti, piemēram, ja to statuss ir “Pieņemts” vai “Noraidīts”.
5. Papildu informācija
Servisa aktivizēšana
Izvēlne: Atskaites → Algas → VSAOI → Darba devēja ziņojums → Darbības → EDS API
Darbība sākotnēji ir neaktīva. Tā kļūst pieejama, kad ir veikta EDS API pieslēguma konfigurācija un atskaites filtrā tiek norādīta kategorija <Visas>.
EDS paroles ievade
Sistēma atceras vienreiz ievadīto paroli uz sesijas laiku. Ja programma tiek aizvērta un atkārtoti atvērta, pie atskaites nosūtīšanas parole jāievada no jauna.
Notikumu reģistrs
Darba devēju ziņojuma notikumu reģistrā saglabājas dokumenta sūtīšanas, nosūtītā dokumenta satura un statusa maiņas notikumi.
Dzēšana
Dzēst iespējams tikai tos nosūtītos ziņojumus, kuri ir statusā Kļūdains.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
