Svarīgākās izmaiņas no 01.01.2026.: minimālā alga noteikta 780 eur apmērā; visiem darbiniekiem, kuri iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, ir viens neapliekamais minimums 550 eur apmērā; visiem darbiniekiem, pensionāriem, kuri iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, ir viens neapliekamais minimums 500 eur apmērā; visiem darbiniekiem, kas ir Ukrainas civiliedzīvotāji – nerezidenti un ir iesnieguši algas nodokļa grāmatiņu, ir viens neapliekamais minimums 510 eur apmērā; 2026. gadā tiks pārceltas darba dienas no 2. janvāra uz 17. janvāri un no 22. jūnija uz 27. jūniju.   Rakstā apkopotas nepieciešamās darbības, kas jāveic Horizon, lai nodrošinātu korektu algu aprēķinu 2026. gadā.     VSAOI Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas grupa „VSA obligātās iemaksas”   Lai gan 2026. gadā VSAOI likmes nemainās, iesakām no 2026. gada veidot jaunu ierakstu. Peles kursoru novieto uz ieraksta (grupa – VSA obligātās iemaksas), kas spēkā no 01.2025., noklikšķina ar peles labo pogu un izvēlas darbību „Kopēt”. Nokopētajai VSAOI tabulai nomaina Spēkā no uz 01.2026. un saglabā.   Svarīgi! Sociālā nodokļa maksimālais apmērs nav jāuzrāda. Līdz ar to,  laukam jābūt tukšam. Svarīgi! Ieturējuma veidam „Darba ņēmēja VSAOI” nav nepieciešams veidot jaunu ierakstu 2026. gadam.   Uzņēmējdarbības valsts riska nodeva Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas grupa „Uzņēmējdarbības riska nodeva”   https://likumi.lv/ta/id/364203-noteikumi-par-uznemejdarbibas-riska-valsts-nodevu-2026-gada   Tiem klientiem, kuriem ir riska nodeva   Lai gan 2026. gadā URN nemainās, iesakām no 2026. gada veidot jaunu ierakstu. Peles kursoru novieto uz ieraksta (grupa " Uzņēmējdarbības riska nodeva" ), kas ir spēkā no 01.2025., noklikšķina ar peles labo pogu un izvēlas darbību „Kopēt”. Nokopētajai tabulai nomaina Spēkā no uz 01.2026. Summa nemainās un tā ir 0,36 EUR.   Algu konstanšu tabula Pamatdati -> Personāla uzskaite ->Nodokļiem -> Algu konstanšu tabula    1) Minimālā alga: https://likumi.lv/ta/id/278067-noteikumi-par-minimalas-menesa-darba-algas-apmeru-normala-darba-laika-ietvaros-un-minimalas-stundas-tarifa-likmes-aprekinasanu   Minimālā mēneša darba alga normālā darba laika ietvaros ir 780 euro.   2) Minimālā stundu likme:  https://www.lm.gov.lv/lv/minimala-darba-alga    Minimālās stundu tarifa likmes norāda sadaļā "Min.stundu tarifa likmes"   3) Ieturējumu kontrolei: https://likumi.lv/ta/id/50500-civilprocesa-likums   Par ieturējuma kontroli no 10.2024. var iepazīties: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Likumdosanas-izmainas-saistiba-ar-jauno-ieturej... Peles kursoru novieto uz ieraksta 01.2025., noklikšķina ar peles labo pogu un izvēlas darbību „Kopēt”. Nomaina Spēkā no datumu uz 01.2026., izlabo summas uz jaunajām vērtībām un datus saglabā.     IIN tabula Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> IIN tabulas   Svarīgi!  Jauns ieraksts no 2026.gada obligāti jāveido tām iestādēm/uzņēmumiem, kuri neizmanto datu ielādi no EDS.   1) Tiek veikta EANG ielāde no EDS   Jābūt atzīmei pie Individuāls kategorijai "Grāmatiņa". Katrai IIN kategorijai, kurai ir noteikts neapliekamais minimums, to nenorāda šajā tabulā, jo EDS XML failā tiek uzrādīta minimālā neapliekamā summa, kas pie ielādes tiek norādīta darbinieka IIN informācijas laukā VID MNM. Līdz ar to nav nepieciešams veikt labojumus IIN tabulā.     2) Netiek veikta EANG ielāde no EDS   Peles kursoru novieto uz ieraksta, kas spēkā no 01.01.2025., noklikšķina ar peles labo pogu un izvēlas darbību „Kopēt”. Nokopētajai IIN tabulai nomaina Spēkā no uz 01.01.2026., nomaina vērtības un saglabā.    Atzīmi Individuāls neliek. Katrai IIN kategorijai, kurai ir noteikts neapliekamais minimums, tas tiek norādīts šajā tabulā un to nenorāda katra darbinieka IIN informācijas laukā VID MNM.     Ieturējuma veidi nodokļiem IIN un VSAOI Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Aprēķiniem -> Ieturējuma veidi   2026.gadā nodokļu aprēķini un likmes nemainās, līdz ar to nav nepieciešams veikt izmaiņas. Kalendārs Pamatdati -> Uzņēmums -> Kalendārs   Ja nepieciešams kalendāru papildināt ar 2026.gadu, ar kursoru noklikšķina uz konkrētā kalendāra nosaukuma. Nospiež pogu  Pievienot jaunu un izvēlas dokumenta tipu Jauns gads dotajam kalendāram.       Ja kalendārs 2026.gadam jau atvērts, tas jāsalabo atbilstoši norādēm. Kalendārā par 2026.gadu norāda: svētku dienas pirmssvētku darba dienām stundu skaits 7 2026. gadā tiks pārceltas darba dienas no 2. janvāra uz 17. janvāri un no 22. jūnija uz 27. jūniju (https://likumi.lv/ta/id/361161-par-darba-dienu-parcelsanu-2026-gada) gada vidējais darba stundu skaits mēnesī (8h/5d) – 166,17   Lai nomainītu dienai Dienas tipu, uz konkrētā datuma izpilda dubultklikšķi, Dienas tipi sarakstā izvēlas vajadzīgo dienas tipu (piem. Svētku diena, 7 stundas darba diena) un apstiprina izvēli.    Ja tiek veidots kalendārs, kurā tiek iekļautas kompensējamās stundas svētku dienām darba dienā, šajā gadījumā jābūt izveidotiem dienu tipiem “Svētku diena darba dienā” un “Pirmssvētku darba diena” (Pamatdati -> Uzņēmums -> Dienu tipi)    Veidojot kalendāru, svētku dienām un pirmssvētku dienām, kas iekrīt darba dienā, izmanto šos dienu tipus.       ... View more

Sociālajai apdrošināšanai obligāti ir pakļauti visi 15 gadu vecumu sasniegušie darba ņēmēji. Par darbiniekiem, kuri nav sasnieguši 15 gadu vecumu, sociālo nodokli nerēķina, bet par šiem darbiniekiem jāatskaitās Darba devēja ziņojumā un 4.,5.,6. un 7.ailē norāda 0,00.   Lai to nodrošinātu, dabiniekiem tiek piesaistīta sava VSAOI kategorija “DŅ vispārējā gadījumā līdz 15 gadu vecumam”. Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI maksātāju kategorijas Izveido jaunu VSAOI maksātāja kategoriju. Svarīgi norādīt: kods =  pirmās 2 zīmes DN, klāt liek vēl vienu burtu darba attiecību veids = 1 Darba ņēmēju veids = Apdrošinātie visiem VSA veidiem.     Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem -> VSAOI tabulas VSAOI tabulā nepieciešams norādīt procentus 0% gan DŅ, gan DD.   Ja darba attiecību periodā paliek 15 gadi    Ja darba ņēmējs uzsākot darbu ir jaunāks par 15 gadiem un darba attiecību periodā paliek 15 gadi, ir jāveic papildus darbības.  Lai varētu sistēma nodrošināt, ka par periodu līdz 15 gadiem nav jārēķina sociālais nodoklis, bet pēc 15 gadiem ir jārēķina sociālais nodoklis, jāveido divas Tiesiskās attiecības: pirmās Tiesiskās attiecības no darba sākuma līdz datumam (neieskaitot), kad paliek 15 gadi otrās Tiesiskās attiecības no datuma, kad ir dzimšanas diena līdz darba attiecību beigu datumam, ja tas zināms.   Abās Tiesiskajās attiecībās lappusē ‘’Aprēķins’’: jānorāda atšķirīgi VSAOI indeksi, piemēram skaitļi 1 un 2 laukā IIN indekss ir jānorāda vienādi skaitļi, piemēram, 1. VSAOI kategoriju reģistrā  jāpievieno divas rindiņas:  darbā stāšanās datums - DŅ vispārējā gadījumā līdz 15 gadu vecumam,  dzimšanas dienas datums, kad paliek 15 gadi - Darba ņēmējs vispārējā gadījumā.   Piemērs  Darbiniekam noslēgts darba līgums no 01.08.2025 līdz 31.08.2025, 15 gadi paliek 12.08 2025.    Izveido pirmās Tiesiskās attiecības no 01.08.2025 līdz 11.08.2025 un otrās Tiesiskās attiecības no 12.08.2025 līdz 31.08.2025.  Pirmās Tiesiskās attiecības: Otrās Tiesiskās attiecības: VSAOI kategoriju reģistrs:     ... View more

Lai, sākot ar 07.2025., varētu nodot atskaiti Darba devēja ziņojums, ir veiktas izmaiņas programmā un jaunais eksporta faila formāts pieejams sākot ar 655.versijas 16.laidienu un 660.versijas 5.laidienu. https://horizon.lv/lv/zone/versions/   Vēlamies informēt, ka uz šo brīdi vēl neesam nodrošinājuši jauno eksporta faila formātu atskaites Darba devēja ziņojums nosūtīšanai ar EDS API. Līdz uzlabojumu veikšanai iesakām veikt parasto eksportu caur Darbības -> Saraksta eksports.   Kad būs pieejams jaunais eksporta faila formāts ar EDS API, par to būs informācija attiecīgās versijas laidienā. ... View more

Ar 2025.g. ir mainījusies kārtība cik darba devējs var tērēt līdzekļus darbinieku ēdināšanai, medicīnai un taml. nemaksājot nodokļus – vairs nav noteikts uz katru darbinieku gadā, bet uz vidējo darbinieku skaitu, kas nav viens un tas pats. Tagad ir svarīgi saprast kā uzņēmumā var kontrolēt šo līdzekļu izlietojumu.  Grāmatvedībā ir būtiski zināt cik liela summa mēnesī ir aplikta ar nodokļiem un cik ne. (Likums par IIN, 8.pants, 9.1.punkts)   Sākot ar 660.versiju, Horizon ir pieejama jauna atskaite "Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN)".   Atskaites novietojums: Atskaites -> Algas -> Kontroles pārskati -> Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN).   Lai iegūtu atskaiti, nepieciešamā konfigurācija:   1. Daļēji apliekamais ienākums (Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Nodokļiem) Piemērā neapliekamā summa mēnesī 45 eur, bet to nosaka pats uzņēmums   2. Samaksas veids “Ēdināšanas izdevumi”, kur konfigurācijā tiek noteikts, ka “ir uzkrājums” (netiek maksāts) un negrāmato uz virsgrāmatu.   3. Ieturējuma veidos DŅ sociālais nodoklis un Iedzīvotāja ienākuma nodoklis samaksas veidam piesaista Daļēji apliekamo ienākumu   Pēc algas aprēķina nepieciešamo informāciju var iegūt atskaitē "Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN)”  (Atskaites -> Algas -> Kontroles pārskati -> Daļēji apliekamo ieturējumu kopsavilkums (IIN)).   Sadaļā "Samaksas parametri" norāda samaksas veidu, kuru nepieciešams izmantot informācijas iegūšanai.   Atskaites izskatā pieejami lauki IIN neapliekamai un apliekamai daļai.             ... View more