Inventāra izsniegšana vairākiem lietotājiem. Kā to izdarīt ar “Inventāra pārvietošanas dokuments”?

[#1]

Grāmatvežu ikdienas darbībā ir sastopami gadījumi, kad viena atbildīgā persona izsniedz inventāru dažādiem lietotājiem. 

Kā to izdarīt ar “Inventāra pārvietošanas dokuments”?

• Dokumenta galviņā norāda atbildīgo personu (noliktavu), pie kuras patreiz atrodas inventārs. Laukā “Jaunais atbildīgais” paliek tā pati vērtība. (1)

• Lappusē “Lietošana” laukā “Nolietojuma tips” norāda, ko dara ar inventāra vērtību izsniegšanas lietošanā brīdī. (2) Nolietojuma tipu un norakstīšanas procentu var definēt jau pie dokumenta tipa, tā atvieglojot dokumenta aizpildi.

• Ielasa dokumentā visu inventāru, kuru izsniedz vienam lietotājam (3).
• Iekrāso (ar Shift+bultiņa/pele) dokumentā ielasītās rindiņas. (4)
• Dokumenta kreisajā apakšējā stūrī atzīmē izvēli “Izsniegšana lietošanā”. (Ja mainās atrašanās vieta, tad arī izvēlni “Atrašanās vietas maiņa”). (5)
• Norāda jaunās vērtības (6)
• Lietotājs (a)
• Datums, kad sāk lietot (b)

(Ja mainās atrašanās vieta, tad arī jauno atrašanās vietu)

• Ar pogu “Apstiprināt” apstiprina uzstādītās vērtības. (7)

• Atkārtoti atver inventāra sarakstu (ar pogu “Pievienot rindas”) un ielasa inventāru, kas jāizsniedz citam lietotājam. Turpina darbības, kas aprakstītas iepriekš un attēlotas attēlos no 4. - 7.
• Tā atkārtoti ielasa datus un apstrādā rindas par visiem lietotājiem.

• Kad dokumenta aizpilde pabeigta, to izpilda un grāmato.

✔️ Ātri un kompakti viss izdarāms ar vienu dokumentu.

Veiksmīgu jaunā dokumenta pielietojumu ikdienas darbā.

Precizējoši raksti par konkrētām darbībām:

Jaunais inventāra pārvietošanas dokuments (1 no 4)

Inventāra izsniegšana lietošanā (2 no 4)

Inventāra izsniegšana vairākiem lietotājiem (3 no 4)

Inventāra nomaiņa lietotājam (4 no 4)

Instrukcija video formātā (Inventārs: Kā sistēmā ievadīt jauno inventāra pārvietošanas dokumentu?) ir atrodama Apmācību video zonā, kura ir pieejama lietotājiem ar iegādātu individuālo pieeju vai abonētā Horizon atbalsta limeņa (NEATKARĪBA, BRĪVĪBA un ATTĪSTĪBA) ietvaros.

[DaigaV]

Labdien! Man negrib strādāt šis dokuments brīdī, kad vecam inventāram jāmaina tikai atrašanās vieta. Rāda paziņojumu: Lietošanas normatīvais laiks nedrīkst būt tukšs. Bet aile Lietošanas normatīvais laiks ir neaktīva, tajā neko nevar ielikt. Ir kāds ieteikums?

[Aiva Bondare]

Labdien, @DaigaV !

Lauks “Lietošanas normatīvais laiks” inventāra pārvietošanas dokumentā ir informatīvs, dokumentā nav paredzēts to mainīt. Lietošanas normatīvais laiks tiek iegūts no Inventāra grupas , kurā katrai konkrētai lietotāja grupai norāda tai atbilstošo lietošanas normatīvo laiku. Veidojot Inventāra pārvietošanas dokumentu, lappusē “Lietošana” var norādīt lietotāja grupu. Pēc tās arī tiek pielasīts lietošanas laiks.

Pārbaudiet savos datos šo inventāra un lietotāju grupu atbilstību un pielietojumu.

[DaigaV]

Paldies, izdevās.

[Anonymous]

Labdien!

Bet man dokumenta kreisais apakšējais stūris ir pelēks- es neko tur nevaru izvēlēties. Kā to aktivizēt?

Anita

[Gunta Lūse]

Lai aktivizētu iespējas kreisajā apakšējā stūrī, dokumenta rindas jāiezīmē.

Skat. instrukcijā darbību nr.4 - 

• Iekrāso (ar Shift+bultiņa/pele) dokumentā ielasītās rindiņas. (4)