Inventāra un pamatlīdzekļu pieteikumi

[#1]

Pamata darbība pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumu sagatavošanā ir paredzēta no HoP. Tur sagatavotie pieteikumi tiek saglabāti Horizon.

Ir arī iespēja nepieciešamības gadījumā pamatlīdzekļu un inventāra pieteikumus izveidot Horizon.

Ceļš: Dokumenti → Inventārs → Inventāra pieteikumi

Ceļš: Dokumenti → Pamatlīdzekļi → Pamatlīdzekļu pieteikumi

• Pieteikuma galviņā aizpilda lauku "Darbinieks", ja atbildīgā persona ir iestādes darbinieks un lauku "Persona" programma aizpilda automātiski. 
• Ja atbildīgā persona nav iestādes darbinieks, pieteikuma galviņā aizpilda tikai lauku "Persona".
• Ielasot rindas inventāra un pamatlīdzekļu iekšējās kustības pieteikumos vērtības laukos “Jaunais atbildīgais”, “Jaunais lietotājs” un “Jaunā atrašanās vieta” noklusēti tiks aizpildītas ar tādām pašām vērtībām kā atbilstoši laukos “Esošais atbildīgais”, “Esošais lietotājs” un “Esošā atrašanās vieta”.

• Inventāra atgriešanas no lietošanas gadījumā, inventāra iekšējās kustības pieteikumā jāieliek atzīme “Atgriezt no lietošanas”. Rezultātā laukā “Jaunais lietotājs” tiks iztīrītas ievadītās vērtības. 

• Inventāra un pamatlīdzekļu iekšējās kustības un norakstīšanas pieteikumos rindiņu laukos “Esošais atbildīgais”, “Esošais lietotājs” un “Esošā atrašanās vieta” vērtības paliek nemainīgas arī pēc inventāra un pamatlīdzekļu kustības dokumentu izveidošanas.

• Pieteikumos ir ierobežojums iekļaut inventāru vai pamatlīdzekļus vienlaikus vairākos pieteikumos, kas vēl ir apstrādes procesā.

• Inventāra un pamatlīdzekļu pieteikumu sarakstā vērtības laukos “Jauns atbildīgais”, “Jauns lietotājs” un “Jauna atrašanās vieta” tiek atspoguļotas atbilstoši ievadītajiem datiem pieteikumā. Vērtības laukos paliek nemainīgas arī pēc inventāra un pamatlīdzekļu kustības dokumentu veidošanas.

Vērtības tiek uzstādītas pēc šāda algoritma:

• Esošais atbildīgais = Jaunais atbildīgais, tad vērtība ir “Nē”
• Esošais atbildīgais <> Jaunais atbildīgais, tad vērtība ir “Jā”
• Esošais lietotājs = Jaunais lietotājs, tad vērtība ir “Nē”
• Esošais lietotājs <> Jaunais lietotājs, tad vērtība ir “Jā”
• Esošā atrašanās vieta = Jaunā atrašanās vieta, tad vērtība ir “Nē”
• Esošā atrašanās vieta <> Jaunā atrašanās vieta, tad vērtība ir “Jā”

Lauki tiek aizpildīti tikai inventāra un pamatlīdzekļu iekšējās kustības pieteikumiem.

• Inventāra un pamatlīdzekļu pieteikumu sarakstos ir iespēja pieteikumam uzstādīt statusu “Anulēts”. Anulēšana paredzēta gadījumiem, kad jau apstiprinātu pieteikumu nepieciešams atsaukt.