Jauni brīdinošie paziņojumi ģenerējot inventāra inventarizācijas pavadzīmi

[#1]

Pēc elektroniskās inventarizācijas datu ielasīšanas Horizon un rezultātu apstrādes importa rindās (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija), visām inventāra vienībām tiek ģenerētas inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmes. Pavadzīme automātiski tiek veidota pa katru atbildīgo personu/noliktavu. Pavadzīmē tiek ielasītas visas konkrētās atbildīgās personas/noliktavas serializētā inventāra vienības. 

• Tās, kas nav bijušas iekrāsotas no importa rindām, tiek ielasītas ar daudzumu 0.00, t.i., tiek uzskatītas par iztrūkumu un inventarizācijas importa rindās paliek statuss “Klasifikātori piemeklēti”

• Tās, kas ir bijušās iekrāsotas no inventarizācijas importa rindām, tiek ielasītas ar daudzumu 1  un inventarizācijas importa rindās nomainīts statuss uz “Apstrādāts”.

Tā kā no 585.versijas ir mainīta inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmes veidošana un aizpilde, t.i., ģenerējot jaunu inventarizācijas pavadzīmi, vispirms tiek pārbaudīts vai konkrētai atbildīgai personai/noliktavai jau nav statusā “Sagatave” esoša pavadzīme, tad apstrādājot inventāra ierakstus inventarizācijas importa rindās, darbinieks var saskarties ar vairākiem brīdinošiem paziņojumiem.

1.variants.

Inventarizācijas importa rindās ierakstiem ir statuss “Klasifikatori piemeklēti”, bet programma ģenerējot inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmi iedod brīdinošo paziņojumu. Iemesls tam ir tāds, ka pirmo reizi ģenerējot inventarizācijas pavadzīmi konkrētai atbildīgai personai/noliktavai nebija iekrāsotas šīs inventāra rindas. Un tās ir jau ieliktas pavadzīmē kā iztrūkumi.

Ko darīt darbiniekam?

• Ja ir nepieciešamība inventarizācijas pavadzīmē ielasīt dažas iepriekš aizmirstās rindas, tad var tās rinds izdzēst no inventarizācijas pavadzīmes. Un inventarizācijas importa rindās, iekrāsojot tikai izdzēstās rindas, tās pievienot jau esošai inventarizācijas pavadzīmei ar pareizu uzskaites daudzumu.
• Ja lielākā daļa ierakstu ir jādzēš, tad ērtāk ir izdzēst visu uzģenerēto inventarizācijas pavadzīmi un iekrāsot jau visas konkrētās noliktavas/atbildīgās personas inventāra vienības un ģenerēt pilnībā jaunu inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmi.

2.variants.

No inventarizācijas importa rindām inventāra vienības ar statusu “Apstrādāts” vēlreiz kļūdas pēc mēģina ģenerēt inventarizācijas norakstīšanas pavadzīmē.

Programma iedod brīdinošo paziņojumu:

Ko darīt darbiniekam?

Atcelt iekrāsojumu inventāra rindām ar statusu “Apstrādāts”. Un veikt nepieciešamās darbības ar pārējām inventāra rindām.