Kā atcerēties regulāri veikt NPI/I summu pārgrāmatojumus?

[#1]

Lai samazinātu manuālās darbības un atvieglotu lietotāja darbu nākamo periodu ieņēmumu un izdevumu summu regulārai pārgrāmatošanai uz faktiskajiem ieņēmumiem/izdevumiem, ir pieejams automatizētais darbs “NPI/I pārgrāmatošana”. 

Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizētie darbi.

Svarīgi! Pirms automatizētā darba veidošanas ir jābūt instalētam un konfigurētam FTG Aģentam un automatizēto darbu serverim.

1. Lappusē Palaišanas uzstādījumi jānorāda automatizētā darba izpildes regularitātes konfigurācija.

Svarīgi! 

Ieteicams automatizēto darbu veidot tā, lai tas darbotos pēc darba laika. Un iepriekš precizēt, kurā laikā notiek Jūsu uzņēmumā servera pārstartēšana, jo tajā laikā nedrīkst “strādāt” automatizētais darbs.

2. Lappusē Objekta konfigurācija jānorāda NPI/I pārgrāmatojuma dokumenta tips

Svarīgi!

Ar automatizēto darbu izveidotajiem dokumentiem jābūt statusā Grāmatots. Ieteikums pārliecināties vai dokumenta tipam piesaistītā kontējumu shēma ir varējusi iegrāmatot visus dokumentus.  Automatizētā darba izveidotie dokumenti ir sarakstā Dokumenti -> Nākamo periodu ieņēmumi/izdevumi -> NPI/I dokumenti.

 Pēc automatizētā darba ir svarīgi pārliecināties vai visām kartītēm ir veikta summu pārgrāmatošana. Par to var pārliecināties Dokumenti -> Nākamo periodu ieņēmumi/izdevumi -> NPI/I pozīciju saraksts, izskatā izliekot kolonu “Pēdējais pārgrāmatojums.Izpildes datums”.

[Ivaiva]

Labdien,

man ir jautājums, kā es varu pievienot NPI sarakstu filtru?

Pie NPI pozīciju kartiņām tas ir, bet automatizētajos darbos pievilkt to izvēlēties neļauj....filtrs ir tukšs.

[Aiva Bondare]

Labdien @Ivaiva !

Lai filtru varētu izmantot automatizētajos darbos, tam ir jābūt kopīgotam. NPI sarakstā atveriet filtru sarakstu un vajadzīgajam filtram caur Darbības uzstādiet "Kopīgot filtru ar visiem lietotājiem".

[Ivaiva]

Liels paldies, tagad filtri ir atlasāmi. Automatizētie darbi būtiski atvieglo darba procesu!