Kā ērtāk izveidot un pievienot failus (izdrukas) vairākiem rīkojumiem vai vienošanām vienlaikus?

[#1]

Ikdienas darbā mēdz būt situācijas, kad Horizon sistēmā jāizveido vienādi rīkojumi vai vienošanās daudziem darbiniekiem īsā laika periodā, piemēram, atalgojuma politikas izmaiņas, amatu aprakstu izmaiņas utml.

Samazinoties papīra dokumentu apritei, arvien biežāk rodas nepieciešamība šiem dokumentiem sistēmā sagatavot un pievienot elektroniskus failu pielikumus (izdrukas), piemēram, lai nosūtītu tos parakstīšanai ar drošu elektronisko parakstu.

Failu pievienošana var aizņemt ilgu laiku, ja katram dokumentam pielikumu pievieno manuāli.

Lai pievienotu failus ātrāk un ērtāk:

1. Sistēmā jābūt izveidotai atbilstošai izdrukas sagatavei.

2. Sarakstā Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumi vai Vienošanās izvēlas (iezīmē) tos dokumentus, kuriem pielikumā jāpievieno izdruka.

3. Iet uz ikonu Drukāt  rīkjoslā un izvēlas vajadzīgo izdrukas sagatavi.

4. Drukāšanas logā izvēlas Eksports failā un atzīmē  Sūtīt uz failu glabātuvi.

5. Lauku Faila nosaukums aizpilda, nospiežot Izvēlēties eksporta faila nosaukumu no saraksta.

6. Ja iepriekš nav sagatavoti nosaukumu šabloni, izveido jaunu šablonu pēc šāda parauga:

7. Nospiežot Drukāt, jāizvēlas failu glabātuve, kurā tiks saglabāti izveidotie faili.

8. Sistēma, izmantojot norādīto izdrukas sagatavi un faila nosaukuma šablonu, uzģenerēs failu pielikumu katram iezīmētajam dokumentam.

Lai ērti vienkopus pārskatītu pievienotos pielikumus, var nospiest uz ikonu Sarakstam pievienotie faili .

Katram dokumentam pievienotos pielikumus var redzēt lappusē Saistītie dati ->Pievienotie faili