Dažādām ar personāla vadību saistītām integrācijām ir nepieciešams no Horizon sistēmas izgūt datus par darbiniekiem. Piemēram, ārpus Horizon tiek uzturēta darbinieku kontaktu grāmata, tiek ģenerētas obligāto veselības pārbaužu kartes vai drukātas darba apliecības. Lai to izdarītu, nepieciešami darbinieku dati, tādi kā pamatinformācija, kontaktinformācija, amats utml.   Vispirms jāsaprot, cik daudz, kādi tieši un cik detalizēti dati būs nepieciešami.    Horizon sistēmā darbinieka dati tiek uzkrāti vairākos sarakstos ar atšķirīgu detalizāciju un datu apjomu. Atkarībā no tā, kādus datus nepieciešams izgūt, var izmantot šādus sarakstus:   1. Personu kartītes Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu kartītes Sarakstā atrodami darbinieka pamatdati, piemēram, tabeles (kartītes) numurs, vārds, uzvārds, personas kods, dzimums, kontaktinformācija, adrese, kā arī ar darbinieku saistīti dati, piemēram, identifikācijas, izglītības dokumenti u.c. No šī saraksta iespējams izgūt arī informāciju par darbinieka vienām galvenajām tiesiskajām attiecībām un šo tiesisko attiecību pamata amata datiem.   PIEMĒRI:         1. Šobrīd aktīvo darbinieku kontaktinformācija ar pamata amatu un struktūrvienību: GET .../rest/TdmDArbSar/query?CRITERIA=AKTIVIE&columns=ERS_PK_PERS,ERS_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,ERS_PERS_KODS,ERS_DZIMUMS,ERS_EPASTS,ERS_TELEFONS,PSADM_NOSAUK,PSAMA_NOSAUK CRITERIA=AKTIVIE - atlasīt tikai darbiniekus ar spēkā esošām tiesiskajām attiecībām. ERS_PK_PERS - personas kartītes sistēmas ID (primārā atslēga); ERS_TNUM - personas kartīties (tabeles) numurs; ERS_FNAME,ERS_LNAME - vārds, uzvārds; ERS_PERS_KODS - personas kods; ERS_DZIMUMS - dzimums (sieviete="1", vīrietis="2") ERS_EPASTS - darba e-pasts; ERS_TELEFONS - darba telefons; PSADM_NOSAUK - administratīvā struktūrvienība (pamatslodzes); PSAMA_NOSAUK - amata nosaukums (pamatslodzes).         2. Šādu vaicājumu var papildināt ar vēl citiem laukiem un filtriem, piemēram, atlasīt tikai tos darbiniekus, kuriem tiesiskajās attiecībās Ienākuma veids ir darba alga (rezidenti un nerezidenti): GET .../rest/TdmDArbSar/query=AKTIVIE&columns=ERS_PK_PERS,ERS_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,ERS_EPASTS,ERS_TELEFONS,PSADM_NOSAUK,PSAMA_NOSAUK,LAT_PK_LIGA,LAT_NUMURS,LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT,IEN_KODS&filter=inlist(IEN_KODS, '1001', '15', '1066') inlist(IEN_KODS, '1001', '15', '1066') - ienākumu veids ir VIENS NO norādītajām vērtībām.   LAT_PK_LIGA - tiesisko attiecību sistēmas ID (primārā atslēga); LAT_NUMURS - tiesisko attiecību numurs; LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT - tiesisko attiecību no/līdz datumi; IEN_KODS - ienākumu veida kods.       3. Kā izgūt darbinieka fotoattēlu?  Ja pie darbinieka kartītes pievienota fotogrāfija, to iespējams izgūt, piemēram, base64 kodējumā. Jāveido pieprasījums personas kartītei (entītes ierakstam), iekļaujot šādu parametru: GET ...rest/TdmDarbBaseBL/{pk}?bindata=embed {pk} - personas kartītes sistēmas ID (primārā atslēga) Pieprasījuma atbildē tiks atgriezts bināro lauku saturs base64 kodējumā.   2. Darbinieku tiesisko attiecību dati Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Tiesiskās attiecības Sarakstā apkopota informācija par visām darbinieka tiesiskajām attiecībām - darba, uzņēmuma, autoratlīdzības u.c. līgumiem. Sarakstā iespējams izgūt, piemēram, līgumu numurus, veidus, sākuma, beigu datumus, ziņas par pārbaudes laiku, ja tāds noteikts utml. Šo sarakstu var izmantot, ja ar vienu darbinieku vienlaikus ir noslēgts vairāk par vienu darba/uzņēmuma līgumu. Sarakstā nebūs redzami darbinieki, kuriem nav spēkā nevienas tiesiskās attiecības. Šajā sarakstā var izgūt arī darbinieka pamatdatus, kontaktinformāciju u.c. datus no personas kartītes, kā arī ziņas par katra darba līguma pamatslodzi (amata nosaukums, profesija, administratīvā struktūrvienība, atalgojums utml.).   PIEMĒRS: GET ...rest/TdmLigAttSar/query?CRITERIA=AKTIVIE&columns=ERS_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,ERS_PERS_KODS,LAT_PK_LIGA,LAT_NUMURS,LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT,LAT_PARB_BEIG,IEN_KODS,PSADM_NOSAUK,PSAMA_NOSAUK   CRITERIA=AKTIVIE - atlasīt tikai spēkā esošas tiesiskās attiecības.   ERS_TNUM - personas kartīties (tabeles) numurs; ERS_FNAME,ERS_LNAME - vārds, uzvārds; ERS_PERS_KODS - personas kods; LAT_PK_LIGA - tiesisko attiecību sistēmas ID (primārā atslēga); LAT_NUMURS - tiesisko attiecību numurs; LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT - tiesisko attiecību sākuma, beigu datums; IEN_KODS - ienākumu veida kods; PSADM_NOSAUK - administratīvā struktūrvienība (pamatslodzes); PSAMA_NOSAUK - amata nosaukums (pamatslodzes).   3. Darbinieku amatu dati (slodzes) Pamatdati -> Personāla uzskaite -> Personu amatu dati Sarakstā apkopota informācija par darbinieka visu tiesisko attiecību visiem amatu datiem - pamatslodzēm un papildslodzēm, ja tādas ir - amatu nosaukumi, profesijas, administratīvās struktūrvienības, atalgojums utt. Šo sarakstu izmanto, ja nepieciešama detalizēta informācija par visām darbinieka slodzēm, piemēram, ja darbinieks strādā vienlaikus vairākos amatos, struktūrvienībās. Sarakstā iespējams izgūt arī datus no darbinieka personas kartītes (pamatdatus, kontaktinformāciju u.c.), kā arī datus par katras slodzes tiesiskajām attiecībām (līguma numuru, sākuma, beigu datumus u.c.). Sarakstā nebūs redzami darbinieki, kuriem nav spēkā esošu amata datu.    PIEMĒRS: GET ...rest/TadmSlSar/query?CRITERIA=CRIT_LAT_AKTIVIE&columns=ERS_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,LAT_NUMURS,PK_SLODZE,DOK_NR,SAK_DAT,BEIG_DAT,PK_APMAKSA,SUMMA,STR_NOSAUK,VAM_NOSAUK,SL_TIPS   CRITERIA=CRIT_LAT_AKTIVIE - darbiniekam ir vismaz vienas spēkā esošas tiesiskās attiecības.   ERS_TNUM - personas kartīties (tabeles) numurs; ERS_FNAME,ERS_LNAME - vārds, uzvārds; LAT_NUMURS - tiesisko attiecību numurs; PK_SLODZE - personas amata datu sistēmas ID (primārā atslēga); DOK_NR - personas amata datu numurs; SAK_DAT,BEIG_DAT - personas amata dati "no"/"līdz"; PK_APMAKSA - apmaksas veids:            Alga proporcionāli dienām = 1            Stundas tarifa likme = 2            Gabaldarbs = 3            Dienas apmaksa = 4            Alga proporcionāli stundām = 5 SUMMA - likme (atalgojuma likme); STR_NOSAUK - struktūrvienības nosaukums; VAM_NOSAUK - amata nosaukums; SL_TIPS - slodzes tips (pamatslodze = 1; papildslodze = 2)   4. Atskaites Darbinieki periodā un Personu amatu dati periodā Atskaites -> Personāla uzskaite -> Statistika -> Darbinieki periodā Atskaites -> Personāla uzskaite -> Statistika -> Personu amatu dati periodā   No šīm atskaitēm izgūstama tā pati informācija, kas no personu kartīšu un amatu datu sarakstiem. Atšķirība ir tajā, ka atskaitei jānorāda periods, par kuru vēlamies redzēt datus, tādēļ no atskaitēm būs iespējams izgūt vēsturiskos datus, piemēram, par darbinieku skaitu, amatiem pirms gada utml.    PIEMĒRI: GET ...rest/TdmDArbSar2/query?NO_DAT=2022-11-01&LIDZ_DAT=2022-11-30&columns=ERS_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,ERS_PERS_KODS,ERS_DZIMUMS,IEN_KODS,LAT_NUMURS,LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT,PSADM_NOSAUK,PSAMA_NOSAUK GET ...rest/TadmSlSar2/query?NO_DAT=2022-11-01&LIDZ_DAT=2022-11-30&columns=ARD_TNUM,ERS_FNAME,ERS_LNAME,ERS_PERS_KODS,ERS_DZIMUMS,LAT_NUMURS,LAT_SAK_DAT,LAT_BEIG_DAT,SLODZE,DOK_NR,SAK_DAT,BEIG_DAT,SUMMA,STR_NOSAUK,VAM_NOSAUK           ... View more

Ja uzņēmumā vai iestādē ir noteikts maksimālais piemaksu apjoms vienam darbiniekam laika periodā, šo nosacījumu izpildei Horizon sistēmā var sekot līdzi ar piemaksu kontroles mehānisma palīdzību.    Piemaksu kontroles nosacījumu konfigurēšana ir aprakstīta ŠAJĀ rakstā.    Pēc tam, kad kontroles nosacījumi nokonfigurēti, ir iespējams kontroli ieslēgt arī rīkojumos par piemaksām, lai piešķirto piemaksu apjomu varētu pārbaudīt jau rīkojuma ievades brīdī.   Lai ieslēgu piemaksu kontroli rīkojumā:   1. Rīkojuma veida konfigurācija (Sistēma -> Uzstādījumi -> Rīkojumu veidi) Rīkojuma veidā jābūt norādītam, kāda veida piemaksa no rīkojuma tiks ģenerēta, šīs piemaksas samaksas veidam jābūt iekļautam piemaksu kontroles nosacījumu konfigurācijā.   2. Rīkojuma dokumenta tips(Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi) Dokumenta tipa lappusē Lauku atribūti jāpievieno jaunu atribūtu Atļaut piemaksu kontroli -> Jā.   3. Piemaksu kontrole rīkojuma ievades brīdī Lai pārbaudītu darbiniekam piešķirto piemaksu apjomu, rīkojuma ievadformā jānospiež poga Piemaksu kontrolei:   Ja kontroles nosacījumi ir pārkāpti, sadaļā Piemaksu kontroles nosacījumi rindas iekrāsosies sarkanas. Sadaļā Piemaksas redzamas visas darbiniekam piešķirtās piemaksas laika periodā.   4. Brīdinājums Saglabājot rīkojumu, kurā neizpildās piemaksu kontroles nosacījumi, sistēma izdos brīdinājumu. Nospiežot "Jā", rīkojums tiks saglabāts bez izmaiņām.   5. Rīkojums ar personu sarakstu Kontrole iespējama arī rīkojumā par vairākiem darbiniekiem (rīkojums ar sarakstu). Rīkojuma ievadlogā nospiežot pogu Piemaksu kontrolei, atveras tāds pats kontroles logs kā rīkojumā par vienu darbinieku, taču laukā Darbinieks/PAD, jāizvēlas, par kuru darbinieku apskatīt datus:   6. Rīkojuma ievade no pašapkalpošanās sistēmas HoP (Personāls+) Mēģinot saglabāt vai pieteikt rīkojumu, tiek izdots brīdinājums. Nospiežot "Jā", rīkojums tiks saglabāts/pieteikts bez izmaiņām.   ... View more

Ikdienas darbā mēdz būt situācijas, kad Horizon sistēmā jāizveido vienādi rīkojumi vai vienošanās daudziem darbiniekiem īsā laika periodā, piemēram, atalgojuma politikas izmaiņas, amatu aprakstu izmaiņas utml. Samazinoties papīra dokumentu apritei, arvien biežāk rodas nepieciešamība šiem dokumentiem sistēmā sagatavot un pievienot elektroniskus failu pielikumus (izdrukas), piemēram, lai nosūtītu tos parakstīšanai ar drošu elektronisko parakstu. Failu pievienošana var aizņemt ilgu laiku, ja katram dokumentam pielikumu pievieno manuāli.   Lai pievienotu failus ātrāk un ērtāk:   1. Sistēmā jābūt izveidotai atbilstošai izdrukas sagatavei. 2. Sarakstā Dokumenti -> Personāla uzskaite -> Rīkojumi/Vienošanās -> Rīkojumi vai Vienošanās izvēlas (iezīmē) tos dokumentus, kuriem pielikumā jāpievieno izdruka.   3. Iet uz ikonu Drukāt  rīkjoslā un izvēlas vajadzīgo izdrukas sagatavi. 4. Drukāšanas logā izvēlas Eksports failā un atzīmē  Sūtīt uz failu glabātuvi. 5. Lauku Faila nosaukums aizpilda, nospiežot Izvēlēties eksporta faila nosaukumu no saraksta.   6. Ja iepriekš nav sagatavoti nosaukumu šabloni, izveido jaunu šablonu pēc šāda parauga:   7. Nospiežot Drukāt, jāizvēlas failu glabātuve, kurā tiks saglabāti izveidotie faili. 8. Sistēma, izmantojot norādīto izdrukas sagatavi un faila nosaukuma šablonu, uzģenerēs failu pielikumu katram iezīmētajam dokumentam. Lai ērti vienkopus pārskatītu pievienotos pielikumus, var nospiest uz ikonu Sarakstam pievienotie faili .   Katram dokumentam pievienotos pielikumus var redzēt lappusē Saistītie dati ->Pievienotie faili     ... View more

Instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ikdienā veido Esmu iepazinies notikumus. Instrukcijā ir aprakstīts:   Kā izveidot jaunu Esmu iepazinies notikumu; Kā apskatīt notikumu atskaites; Kā pievienot papildu adresātus notikumiem; Kā izveidot un parakstīt notikumus ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT. ... View more

HoP Personāls (rīkojumi un vienošanās) instrukcija paredzēta visiem darbiniekiem, kas ievadīs un saskaņos rīkojumus un vienošanos HoP sistēmā.   Instrukcijā aprakstīts: Kā izveidot jaunu rīkojumu un vienošanos; Kā saglabāt un nosūtīt saskaņošanai rīkojumu un vienošanos; Kā saskaņot rīkojumu un vienošanos; Kā saskaņot dokumentu ar drošu elektronisko parakstu. Instrukcija pieejama ŠEIT. ... View more