Kā klientam e-pastā nosūtīt rēķinu no Horizon un izveidot e-pasta veidnes?

[#1]

Kā izveidot e-pastu?

Vispirms sarakstā izvēlas nepieciešamo rēķinu noklikšķinot uz attiecīgās rindas. Iespējams atzīmēt arī vairākus rēķinus (turot nospiestu "Shift" taustiņu var izvēlēties vairākus rēķinus, savukārt izmantojot taustiņu kombināciju ctrl+a varēs iezīmēt visus rēķinus sarakstā). 

Kad rēķini izvēlēti, spiež uz ikonas  vai taustiņa F9. 

Izlecošajā logā izvēlamies sadaļu "E-pasts" un aizpildām nepieciešamos laukus. 

 1. Eksporta veids -  norāda, kādā formātā klients saņems rēķinu. Sistēmā noklusēti iestatīts PDF formāts.

2. E-pasta lauks - norāda sistēmas lauku, kurā norādīts e-pasts uz kuru tiks nosūtīts rēķins. Ieķeksējot lauku labajā pusē "Sūtīt automātiski" - sistēma sagatavoto e-pastu izsūtīs pati.

3. Aizpilda pārējos laukus manuāli, ievadot tekstu vai izmantojot sistēmas piedāvātos laukus (piemēram, rēķina numurs vai klienta nosaukums).

Temats - e-pasta priekšskatījums jeb Subject line.
Teksts - galvenais e-pasta ziņojuma teksts.
Rindiņas teksts - teksts katrai atsevišķai vēstules rindiņai.

Ko nozīmē izvēlnes apakšā?

- Grupēt pēc e-pasta adreses - uz vienu un to pašu e-pasta adresi nosūtīšanai paredzētās izdrukas tiks apvienotas un nosūtītas vienā e-pasta vēstulē.;

- Sūtīt uz failu glabātuvi - sūtāmais fails tiks ievietots un saglabāts izvēlētajā Horizon failu glabātuvē;

- Izpildīt fonā - rēķinu sūtīšana tiks veikta programmas fonā, lai netraucētu darbu. Iesakām šo parametru izmantot gadījumos, kad jānosūta daudz rēķinu vienlaicīgi.

- Sūtīt automātiski - ja vēlāmies, lai rēķins tiktu nosūtīts automātiski. Ja ķeksi nepievienojam, tad atvērsies e-pasta izsūtīšanas programma ar sagatavi.

Kā izveidot e-pasta sagataves?

Lai katru reizi informācija nebūtu jāievada no jauna, sistēmā iespējams izveidot sagataves.

Izvēlas vēlamo e-pasta rindu sagataves izveidei un spiež uz . Ja vēlaties iekļaut e-pasta tekstā automatizētu informāciju, kā, piemēram, rēķina numuru vai datumu, to varat izvēlēties, spiežot uz  un nospiežot uz vēlamā lauka.

 

Pēc tam, veidojot e-pastus, vēlamajās rindās varēs izvēlēties sagataves: