Zināšanu bāze Horizon

No 670. versijas sistēmā iestrādāti parametri, kas nosaka pēc cik ilga laika atslēgt neaktīvu lietotāja pieslēguma sesiju. Horizon lietotājs tiek uzskatīts par neaktīvu, ja Horizon logs nav aktivizēts (kursors nav fiksēts Horizon). Horizon lietotājs netiks atslēgts, ja Horizon logā ir fiksēts peles kursors, palaisti fona darbi vai sistēmā notiek aprēķini.   Sistēma->Uzstādījumi->Kontroles un vides parametri->Pieslēgums-> Ir pieejami 2 līmeņu parametri: 1)  "Rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu pēc N minūtēm" - parametrs nosaka, pēc cik ilga laika (ja lietotājs sistēmā ir neaktīvs) rādīt paziņojuma logu par pieslēguma atslēgšanu. Pēc KVP norādītā N laika minūtēs, ja lietotājs Horizon nav veicis nekādas darbības, lietotājam tiks parādīts paziņojuma logs:     - nospiežot "Turpināt darbu" lietotājam tiks aizvērts paziņojuma logs un būs iespējams turpināt darbu sistēmā;  - nospiežot "Beigt darbu" lietotājam tiks aizvērti visi aktīvie logi, lietotājs no Horizon tiks izlogots un lietotāja licence atbrīvota.  - ja lietotājs nenospiež nevienu pogu norādītajā laika periodā, kamēr tiek rādīts paziņojums, tad lietotājam tiks aizvērti visi aktīvie logi, lietotājs no Horizon tiks izlogots un lietotāja licence atbrīvota.   2) "Cik ilgi rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu (sek)" - parametrs nosaka, cik ilgu laiku rādīt paziņojuma logu pirms atslēgt lietotāja pieslēgumu.    Noklusētās/ ieteicamās šo parametru vērtības:  "Rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu pēc N minūtēm" - 60 min "Cik ilgi rādīt brīdinājumu par pieslēguma atslēgšanu (sek)" - 300 sek

Dokumentu un arhīva pārvaldības kārtību institūcijām nosaka Arhīvu likums un tam pakārtotie Ministru kabineta 2024. gada 7. maija noteikumi Nr. 282 "Dokumentu un arhīvu pārvaldības noteikumi".  Arhīva modulī RVS Horizon no 670.versijas iespējams:  izveidot arhīva dokumentu sistematizācijai nepieciešamos klasifikatorus: Arhīva sērijas; Dokumentu klasifikācijas līmeņus un Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas; piesaistīt tos noteiktiem personāla dokumentu pamatveidiem; apskatīt informāciju par arhivējamajiem dokumentiem kopējā sarakstā: Dokumentu reģistrā. Arhīva sērijas Pamatdati->Arhīvs->Arhīva sērijas Hierarhiski veidojams saraksts. Dokumentu klasifikācijas līmeņi Pamatdati->Arhīvs->Dokumentu klasifikācijas līmeņi Hierarhiski veidojams saraksts. Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas Pamatdati->Arhīvs->Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas Dokumentu klasifikācijas shēmas lietā norādāmas vērtības: Lietas indeksu - lietas indekss uzņēmuma dokumentu uzskaitē; Nosaukumu - lietas nosaukums; Nododama arhīvam glabāšanai- atzīmē, ja lietu paredzēts nodot glabāšanai LNA (Latvijas Nacionālajam arhīvam); Klasifikācijas līmenis - uzņēmuma dokumentu uzskaites klasifikators; Sērija - ar LNA saskaņots klasifikators; Glabāšanas termiņš (gadi) - arhīva likumā noteiktais dokumentu glabāšanas termiņš; Pastāvīgi - atzīme, kas nosaka ka dokuments jāglabā pastāvīgi; Struktūrvienība - par lietas veidošanu atbildīgā administratīvā struktūrvienība; Atbildīgais - par lietas veidošanu atbildīgā persona; Glabāšanas vide - P-papīra, E-elektroniski vai H-hibrīda; Dokumenta veids - iekšējie dokumenti, saņemtie dokumenti, nosūtītie dokumenti; Piezīmes - brīvi aizpildāms lauks piezīmēm; Statuss - atvērts vai slēgts; Atvērts no - datums no kura lieta atvērta; Slēgts no - datums ar kuru lieta slēgta.   Dokumentu klasifikācijas lietas piesaiste dokumentu tipam Sistēma->Uzstādījumi->Dokumentu tipi Sarakstā nepieciešams norādīt dokumentu tipam atbilstošo dokumentu klasifikācijas shēmas lietu.  Arhīva moduļa funkcionalitāte (670.versijā) iestrādāta sekojošiem Personāla uzskaites dokumentu pamatveidiem: Vienošanās; Vienošanās par atbrīvošanu; Rīkojumi; Rīkojums par atbrīvošanu Personāla dokumentu sarakstā informācija par dokumentam piesaistīto klasifikācijas shēmas lietu No brīža, kad dokumentu tipā tiek ielikta atzīme "Tiek uzskaitīts arhīvam" un norādīta Klasifikācijas shēmas lieta, veidojot jaunu dokumentus (Dokumenti-Personāla uzskaite->Rīkojumi/Vienošanās->Rīkojumi un Dokumenti-Personāla uzskaite->Rīkojumi/Vienošanās->Vienošanās), tiek saglabāta arī klasifikācijas shēmas lietas informācija.  Arhīva dokumentu reģistrs Kopējā sarakstā visus dokumentus, kuriem dokumentu tipā atzīmēts "Tiek uzskaitīts arhīvam" un ir iestrādāta dokumentu klasifikācijas shēmas lietas informācijas saglabāšana, iespējams apskatīt un veikt papildus apstrādi sarakstā Dokumenti->Arhīvs->Dokumentu reģistrs. Sarakstā apkopoti visi dokumenti (Rīkojumi un Vienošanās), par izvēlētu periodu, kuriem saglabāta arhīva klasifikācijas shēmas lietas informācija. Sarakstā pieejami informācija: pamatdati par dokumentu; pamatdati par piesaistīto Dokumentu klasifikācijas shēmas lietu; aprēķināms lauks "Dokumenta vecums gados", kas aprēķina dokumenta vecumu starp dokumenta datumu un sistēmas datumu; aprēķināms lauks "Glabāšanas termiņs", kas, pamatojoties uz dokumenta datumu un klasifikācijas shēmā norādīto "Glabāšanas termiņu (dienās)" aprēķina, datumu, līdz kuram dokuments glabājams; Arhīva statuss - lauks, ar kuru fiksē apstrādes statusu konkrētajam dokumentam. Noklusēti statuss ir "Aktuāls". Pieejamie statusi: Aktuāls; Iznīcināts; Nodots LNA; Atcelts; Sagatavots arhīvam. Saraksta darbības dokumentu reģistrā Sarakstā pieejama Darbības->Lauku labošana iezīmētajām rindām , ar kuru palīdzību, iespējams iezīmētajiem ierakstiem mainīt: Arhīva statusu; Dokumentu klasifikācijas shēmas lietu; Glabāšanas vidi. Atverot sarakstu "Dokumentu reģistrs", noklusēti sarakstā tiek parādīti visi dokumenti, kuriem saglabāšanas brīdī tika piesaistīta "Dokumentu klasifikācijas shēmas lieta". Lai sarakstā izgūtu visus arhivējamos dokumentus, kas veidoti pirms dokumentu tipā ielikta atzīme "Tiek uzskaitīts arhīvam", sarakstā var izslēgt noklusēto filtru (attēlā atzīmēts ar 1). Izmantojot Darbības->Lauku labošana iezīmētajām rindām  (attēlā atzīmēts ar 2), dokumentiem iespējams pievienot/mainīt "Dokumentu klasifikācijas shēmas lietas", "Arhivēšanas statusa" un "Glabāšanas vides" vērtības (attēlā atzīmēts ar 3,4,5).  

No 670.versijas sistēmā pieejama iespēja mainīt Feature Toggle vērtību. Kas ir Feature Toggle?   Feature Toggle (bieži saukts arī par Feature Flag vai funkciju slēdzi) ir programmēšanas tehnika, kas ļauj izstrādātājiem ieslēgt vai izslēgt jaunas/labotas funkcionalitātes, nemainot pašu kodu un neveicot jaunu versijas instalāciju. Tas dod iespēju ātrāk piegādāt uzlabojumus un izmaiņas Horizon klientiem. Vienkāršiem vārdiem sakot: Tas ir kā tālvadības pults jūsu programmatūrai. Zinot Feature toggle kodu, lietotājs to var ieslēgt/izslēgt Horizon aktivizējot vai deaktivizējot izstrādāto funkcionalitāti.   Kā ieslēgt/ izslēgt Feature Toggle?    Ja saņemat ziņu no izstrādātāja, ka nepieciešams mainīt Feature Toggle vērtību, tad:   jāatver Sistēma -> Administrēt -> Feature toggle informācija; rindā jāiekopē ziņā saņemto Feature Toggle kodu un jānorāda vērtību (ieslēgt vai izslēgt); jānorāda vai Feature Toggle vērtība tiek mainīta uz visu Sistēmu vai konkrētu Firmu. Svarīgi!!!: * jāņem vērā, ka Feature Toggle būtiski ietekmē sistēmas funkcionalitātes darbību, tāpēc vērtību izmaiņas jāveic tikai saņemot izstrādātāja norādes. *Feature Toggle informācijas izvēlne pieejama tikai, ja lietotājam atļauts tiesību punkts Sistēma->Administrēt->Feature toggle informācija. Noklusēti šis tiesību punkts lietotājiem nav aktivizēts.

Lai Horizon lietotājiem atvieglotu klientu, nomenklatūru un inventāra (no 670. versijas) meklēšanu, radīts jauns mehānisms, ar ko neatverot sarakstu iespējams norādīt meklējamo vērtību, turklāt ievadītā vērtība tiek meklēta vairākos objekta laukos.   Tas nozīme, ka turpmāk varam uzreiz koda laukā ierakstīt mums zināmo vērtību, piemēram, klienta meklēšanai pēc nosaukuma.   Ja tiks konstatēta tieša sakritība, rezultāts uzreiz tiks aizpildīts attiecīgajā laukā, savukārt, vairāku ierakstu gadījumā tiks atvērts saraksts, attēlojot ierakstus, kas atbilst sākumā ievadītajai vērtībai, to arī ir iespējams meklēšanas joslā mainīt.     Šobrīd jaunā meklēšana ir pieslēgta atsevišķiem sarakstiem: - Klienta izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Nomenklatūru izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pakalpojumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda, Svītrkoda un Kataloga numura laukā; - Pieskaitījumu izvēle dokumentu ievadformās, sarakstu un atskaišu filtros Koda laukā; - Inventāra (sākot no 670. versijas) izvēle dokumentu ievadformās un sarakstu filtros inventāra numura, nomenklatūras nosaukuma un nomenklatūras koda laukā.   Jaunais meklētājs ievadīto vērtību meklē vairākos laukos: - Klientu - klienta kartītes kodā, nosaukumā un klienta universālajā numurā (personas koda un reģistrācijas numura apvienojums); - Nomenklatūru - nomenklatūras kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā; - Pakalpojumu - pakalpojuma kartītes kodā, nosaukumā, kataloga numurā, svītrkodā; - Inventāru  -  inventāra kartītes laukā Numurs,  laukā Nomenklatūra un nomenklatūras nosaukums.   Jāņem vērā, ka atvērtais saraksts ir filtrēts pēc ievadītās vērtības, taču to šajā laukā var ērti nodzēst un uzsākt jaunu meklēšanu.     Ja saraksts tiks atvērts kā līdz šim ar trīspunktu pogu, tad meklēšanas joslā tiek attēloti lauki, kuros notiks ievadītās vērtības meklēšana.       Svarīgi! Šobrīd šāda meklēšanas iespēja ir pievienota pie klientu un nomenklatūru laukiem. Aicinām izteikt arī viedokli par citām vietām sistēmā, kur būtu noderīga šāda meklēšana. Viedokli var izteikt publiskajā attīstības ceļa kartē: https://portal.productboard.com/vismalv/1-horizon-hop-cela-karte/c/50-meklesana-pec-vairakiem-laukiem-vienlaicigi  

Sākot ar 665.versiju, gadījumos, kad nepieciešama padziļināta sistēmas darbības izpēte, kļūdu un problēmsituāciju risināšanai, lietotājam iespējams ieslēgt/izslēgt detalizētu darbību ierakstu un saglabāt izveidoto log (darbību ieraksta) failu.       Atverot izvēlni "Detalizēts darbību ieraksts" atveras ieraksta forma.  Formā pieejamās darbību pogas: Uzsākt ierakstu - tiek atvērts LOG fails un uzsākts ieraksts (pilnais -g5). Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts uzsākts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss" Apturēt ierakstu - tiek apturēts ieraksts.  Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts apturēts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss" Pabeigt ierakstu  - tiek pabeigts ieraksts. Dialoga logā parādās informācija: "Ieraksts pārtraukts dd.mm.yyyy. hh:mm:ss". Nospiežot pogu tiek noformēts fails (ar nosaukumu) un noklusēti atvērta Documents mape, kurā iespējams mainīt faila saglabāšanas vietu.     Kamēr darbību ierakts ir aktīvs (notiek darbību ierakstīšana), Horizon loga apakšējā informatīvajā joslā tiek rādīts informatīvs teksts "Tiek veikts detalizēts darbību ieraksts"     * ieteikums detalizētu darbību ierakstu izmantot konkrētu-īsu darbību ierakstam/analizēšanai.   

No 665.versijas Horizon pieejama iespēja pievienoto failu sarakstā (Sistēma->Administrēt->Pievienoto failu saraksts) veikt vairāku iezīmētu failu lejupielādi. Iezīmējot sarakstā ierakstus un izvēloties Darbības->Lejupielādēt failus  1.attēls tiks atvērts Parametru logs: 2.attēls Parametru logā jānorāda: Direktorija - vieta kurā tiks saglabāti lejupielādētie faili Grupēt failus pa pamatveidiem - ja ielikta atzīme, tad iezīmētajiem dokumentiem norādītajā direktorijā tiks izveidotas apakšdirektorijas pa dokumentu pamatveidiem (skat. 3.attēls) Veidot dokumentu sarakstu Excel failā- ja ielikta atzīme, tiks izveidots papildus Excel fails ar informāciju par pievienoto failu sarakstu. Ja ielikta atzīme "Grupēt failus pa pamatveidiem", tad katrā apakšdirektorijā tiks izveidots atsevišķs Excel fails. Ja atzīme nav ielikta, tad tiks izveidots viens, apkopojošs Excel fails (skat. 4. un 5.attēls).  3.attēls 4.attēls 5.attēls Atgādne: Pievienoto failu sarakstu iespējams ātri un ērti atvērt no jebkura saraksta, nospiežot darbības pogu "Sarakstam pievienotie faili".    

Instrukcija, kā izmantot fona darbus, lai laikietilpīgu darbu laikā varētu turpināt darboties ar sistēmu.

Sistēmā Horizon pieejami vairāki veidi kā datus izeksportēt uz Excel. 1. Sarakstos darbības poga "Eksportēt uz Excel" Horizon sarakstos (sākot ar 660.versiju) pieejama darbības poga "Eksportēt uz Excel". Nospiežot pogu, lietotājam tiek piedāvāts papildus solis, kurā iespējams izvēlēties un sakārtot kolonnas, kuras nepieciešams eksportēt un, spiežot pogu "Eksportēt" tiks atvērts Excel fails (noklusēti .xlsx formātā) ar datiem no Horizon attiecīgā saraksta.  2. Sarakstos darbība "Eksportēt uz Excel...", izvēlne nospiežot labo peles taustiņu Horizon sarakstos, nospiežot labo peles taustiņu uz saraksta kolonnu virsrakstu joslas, tiek atvērta izvēlne, kurā izvēloties "Eksportēt uz Excel..." tiek piedāvāta iespēja sakārtot kolonnas un eksportēt tās uz Excel failu. 3. Sarakstos "Ātrais eksports uz failu" drukas logā Horizon sarakstos, nospiežot darbības pogu "Drukāt", atveras drukas logas, kura kreisajā pusē ir iespēja izvēlēties "Ātrais eksports uz failu" un labajā pusē norādīt faila nosaukumu un novietojumu. Nospiežot "Drukāt" tiks izveidots Excel fails (noklusēti .xlsx formātā) ar datiem no Horizon attiecīgā saraksta.  4. Sarakstos Excel veidne datu eksportam Lielākajā daļā Horizon sarakstu ir pieejama darbība Ārējo datu ielādei no Excel faila (Darbības -> Ārējo datu ielāde). Izvēloties Darbības -> Ārējo datu ielāde -> Excel datu struktūras veidne vai Darbības -> Ārējo datu ielāde -> Excel veidne ar datiem. Izvēloties šī darbības tiks izveidots Excel fails (noklusēti .xlsx formātā). 1.-ajā izvēlē tiks izvedota tukša strukturēta veidne, kas paredzēta datu aizpildei un importam uz Horizon. 2.-ajā izvēlē tiks izveidota aizpildīta stukturēta veidne. Sīkāk par veidņu izmantošanu šeit:  https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Excel-veidnes-lielisks-paligs-lai-ienestu-datus-Horizon/ta-p/288267 https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Datu-labosana-izmantojot-Excel-veidni/ta-p/288524 5. Datu eksports uz Excel no dokumentu rindām Dažādu Horzon dokumentu rindām pieejami 3 veidi, kā iespējams ekportēt rindu datus uz Excel: izvēlne "Eksportēt uz Excel..." nospiežot labo peles taustiņu uz rindu kolonnu nosaukuma darbības poga "Imports/eksports uz Excel"  izvēlne nospiežot labo taustiņu dokumenta rindās (*inventarizācijas un loģistikas dokumentos)

E-pastu žurnāls ir vieta, kur iespējams pārskatīt no sistēmas nosūtītos e-pastus un to statusus.  Horizon: Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls     Sistēmas lomās pievienoti tiesību punkti Sistēma - Notikumi - E-pastu žurnāls Apskatīt - lietotājam ir iespēja redzēt visus sevis nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts visiem lietotājiem) Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus - lietotājam ir tiesības redzēt visus firmā nosūtītos e-pastus (pēc versijas atjaunošanas šis tiks piešķirts sistēmā iebūvētajai administratora lomai) Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus - lietotājs var redzēt visās firmās nosūtītos e-pastus (ieskaitot e-pastus bez firmas konteksta) (pēc versijas atjauno   Pēc versijas atjaunošanas visām lomām tiks atļauts tiesību punkts "Apskatīt", sistēmā iebūvētajai administratora lomai tiks atļauts "Apskatīt visu lietotāju e-pastu notikumus".  Tiesību punkts "Apskatīt visu firmu e-pastu notikumus" pēc versijas atjaunošanas noklusēti nebūs  atļauts nevienai lomai.   Ja e-pasts ir sūtīts no drukas loga, neizmantojot sūtīšanu automātiski iespēju, nosūtot e-pastu, izmantojot savu e-pasta programmu, tad notikums netiek reģistrēts.    Klienta SMTP servera risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Nosūtīts, ja e-pasts veiksmīgi nodots e-pastu serverim. Kļūda, ja e-pastu nav izdevies nodot serverim.   Visma e-pastu servisa risinājumā pieejamie e-pastu statusi: Apstrāde - e-pasts gaida savu rindu uz nosūtīšanu, piemēram, kad tiek sūtīti e-pasti lielam saņēmēju lokam. Nosūtīts - e-pasts ir veiksmīgi nosūtīts saņēmējam, bet vēl nav piegādāts. Piegādāts - e-pastu ir veiksmīgi piegādāts saņēmējam. Atvērts - saņēmējs ir atvēris nosūtīto e-pastu. Šo statusu var uzrādīt tikai tad, ja to atļauj saņēmēja e-pasta pakalpojuma sniedzējs. Ja e-pasta pakalpojuma sniedzējs to neatļauj, tad e-pasta statuss paliks “Piegādāts”. Kļūda - ir notikusi kāda kļūda, kad e-pasts tiek nosūtīts vai piegādāts.   Ja e-pastam statuss ir “Kļūda”, tad kolonnā E-PASTA SAŅĒMĒJI.Kļūda ir redzams kļūdas iemesls. Ja e-pasta sūtīšanas procesā būs kļūda (piemēram, e-pasts nav piegādāts), tad lietotājam pie Aktualitātēm (zvaniņa ikona) parādīsies indikators. Skaitlis pie sadaļas "E-pasta žurnāli" norāda neapskatīto e-pastu skaitu, kuru sūtīšanas procesā bijusi kļūda.    Ja vienā e-pasta sūtīšanas tiek veikta vairākiem e-pasta saņēmējiem, tad notikumu žurnālā katrs saņēmējs būs redzams atsevišķā rindiņā.   E-pastiem, kuri tiek sūtīti saistībā ar kādu dokumentu, tiek fiksēts dokumenta pamatveids un sistēmas identifikators. Šo dokumentu ir iespējams atvērt uz apskati, izmantojot pogu Skatīt. Poga ir aktīvai tikai e-pastiem ar dokumenta piesaisti konkrētajā firmā.   E-pastu žurnāls datus no Visma e-pastu servisa saņem reizi 10 minūtes, ja nepieciešama ārpuskārtas atjaunošana, tad to var veikt Darbības - Atjaunot E-pastu žurnālu.

Dažādiem sistēmas uzdevumiem ir iespejams izveidot automatizētos darbus, lai darbība ar noteiktu regularitāti izpildītos automātiski. Šādās situācijās ir nepieciešams aprakstīt automatizēto darbu.   Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizēties darbi   To kādu darbību veiks šis automatizētais darbs nosaka izpildāmā objekta klase. Laukā Horizon serveris jānorāda FTG darbu serveris, kas izpildīs darbu. Atzīme Aktīvs nosaka vai automatizētais darbs tiek nodots uz izpildi vai nē.     Palaišanas uzstādījumi Lapaspusē Palaišanas uzstādījumi iespējams aprakstīt automaitzētā darba regularitāti, piemēram, automatizēto darbu nepieciešams izpildīt katru darba dienu 7:00 no rīta. Šādai konfigurācijai laukā sākt norāda šodienu un laiku 7:00. Sadaļā atkārtot izvēlas radiopogu sākuma laikā un pie radiopogas nedēļas dienas atzīmē darbadienas.       Ja vēlaties automatizēto darbu atkārtot katra mēneša pirmajā datumā, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "mēneša" dienā un norādāt 1. dienu. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka katra mēneša 1. datumā nostrādās automatizētais darbs.     Sākot no 650. versijas, ir iespējams norādīt, ka automatizētais darbs jāatkārto ceturkšņa, pusgada vai gada kāda mēneša dienā. Piemēram, ja nepieciešams automatizēto darbu atkārtot katra ceturkšņa beigās, sadaļā dienās izvēlaties radiopogu "katra" un tālāk "ceturkšņa", un pēc tam  "3. mēneša 31 dienā".    Pēc līdzīgiem principiem iespējams nokofigurēt arī automātiska darba izpildi kādā pusgada vai gada mēneša dienā.   Papildus ir iespējams konfigurēt laika posmu, kad ir nepieciešams veikt automātiskā darba izpildi. Pie radiopogas "pēc" iespējams norādīt ik pa cik minūtēm vai stundām jāveic automatizētā darba izpilde. Tālāk pie "laika intervālā no līdz" iespējams norādīt konkrētus pulksteņlaikus, kad ir jāveic darba izpilde. Šāda konfigurācija nodrošinās, ka automatizētais darbs izpildās ik pa 10 minūtēm laika posmā no plkst. 07:00 līdz plkst. 18:00:   Ja laika intervāls ir no 00:00 līdz 00:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies visu laiku. Ja laika intervāls ir, piemēram, no 20:00 līdz 08:00, tad tas nozīmē, ka automatizētais darbs pildīsies no plkst. 20:00 līdz nākamā rīta plkst. 08:00.   Objekta konfigurācija Lapaspusē Objekta konfigurācija ir pieejamas divas sadaļas - Automatizētā darba konfigurācija un E-pasta konfigurācija.  Sadaļa "Automatizētā darba konfigurācija" ir atkarīga no izpildāmā objekta klases. Sadaļā "E-pasta konfigurācija" ir iespējams norādīt, uz kādu e-pasta adresi jāsūta e-pasts automatizētā darba kļūdas vai izpildes / brīdinājuma gadījumā. Papildus arī jānorāda e-pasta temats un teksts. Attiecīgi, vienmēr pēc automatizētā darba izpildes, atkarībā no izpildes statusa, tiks sūtīts e-pasts uz norādīto e-pasta adresi.     Automatizētajiem darbiem ir iespējams izveidot brīdinājuma aprakstu, kurā iespējams detalizētāk filtrēt, kuros gadījumos jāsūta brīdinājumi, kā arī norādīt konkrētas personas. Vairāk par brīdinājumu par automatizētā darba statusiem >>   Automatizēto darbu grupas Dažkārt vairākus automatizētos darbus nepieciešams palaist vienkopus. Šādos gadījumos automatizēto darbu sarakstā nepieciešams veidot jaunu automatizēto darbu grupu. Lapaspusē Palaišas uzstādījumi jāapraksta darba regularitāte. Lapaspusē Automatizētie darbi jāapraksta darbi, norādot to izpildes secību un palaišanas nosacījumus: palaist vienmēr; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas; tikai tad, ja iepriekšējam darbam nav bijušas kļūdas un brīdinājumi.   Izpildes notikumi Automatizēto darbu izpildes notikumu iespējams apskatīt sarakstā Darbības - Izpildes notikumi. Šeit redzama viena rindiņa katrai automatizētā darba izpildei. Ja nepieciešams apskatīt sīkāku informāciju par darba izpildi, tad, nostājoties uz vēlamās izpildes notikuma, jāatver Darbības - Izpildes notikuma detalizācija.      

Sākot no 650. versijas ir iespējams izveidot brīdinājumu par automatizētā darba statusiem. Šādu brīdinājumu ieteicams veidot, lai ātrāk uzzinātu, piemēram, ja automatizētais darbs beidzas ar kļūdu vai kādu citu statusu.   Lai izveidotu brīdinājumu, laukā "Saraksts" ir jāizvēlas saraksts nr. 17547 Automatizēto darbu izpildes notikumi.   Tālāk nepieciešams izveidot filtru - balstoties uz filtra rezultātiem tiks sūtīts brīdinājums. Piemēram, ja nepieciešams brīdinājums par šodien izpildītajiem automatizētajiem darbiem, kas beigušies ar kļūdu, var veidot šādu filtru:   Papildus filtrā var norādīt konkrētu automatizētā darba veidu (jeb izpildāmā objekta klasi), lai brīdinājums tiktu veidots par konkrētu veidu. To var izmantot, piemēram, tad, ja e-pasts par katru veidu ir jāsūta citai personai.   Tādā gadījumā var veidot tik brīdinājuma apakstus, par cik dažādiem automatizētajiem darbiem jāsūta brīdinājumi.   Vairāk par brīdinājuma apraksta izveidi >> Vairāk par automatizēto darbu izveidi un izpildi >>

Šajā rakstā apkopots, kā rīkoties, ja Horizon vai HoP darbībā novēroti traucējumi. Kā rīkoties?    Vai sistēma ir mākoņrisinājumā vai uz saviem serveriem?   1) Ja uz saviem serveriem, nepieciešams sazināties ar organizācijas IT.   2) Ja sistēma ir mākoņrisinājumā, tad:  pārbaudīt, vai šeit nav informācijas par konstatētām problēmām: https://status.visma.com/ ja https://status.visma.com/ nekas nav reģistrēts, nepieciešams izmērīt interneta ātrumu: https://fast.visma.lv/ izveidot atbalsta pieteikumu, sūtot to uz [email protected] Norādiet sekojošu informāciju: - rezultāts no interneta mērījuma (kopēt, izmantojot pogu "Kopēt rezultātus"): - vai lēndarbība novērota tikai vienam vai vairākiem lietotājiem; - vai lēndarbība novērojama, ja konkrētais lietotājs Horizon pieslēdzas no citas darba vietas; - precizēt konkrētu lēndarbības scenāriju. Piemēram, ja lēni atveras kāds saraksts, tad kādi lauki izlikti izskatā? Ja lēna ir kāda konkrēta funkcionalitāte, precizēt darbības, kas notiek lēni.

Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar VID EDS darba samaksas atskaitēm  un PVN deklarācijai. Risinājums izmanto EDS API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon nosūtīt atskaiti uz EDS, kā arī veiksmīgas pārbaudes gadījumā atskaiti uzreiz iesniegt, nepieslēdzoties EDS.   Katram grāmatvedim, kurš iesniedz atskaites EDS, ir jāizveido savs pieslēgums.   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → EDS API → Pieslēgumi   Jāizvēlas viens no diviem iespējamiem pieslēguma veidiem: Ar paroli - autentifikācijai tiks izmantots EDS lietotāja vārds un parole. Šis autentifikācijas veids tālākā nākotnē iespējams vairs netiks uzturēts EDS. Ar API sertifikātu - autentifikācijai tiks izmantots EDS API sertifikāts. Šis autentifikācijas veids sasaistās ar Horizon lietotāju un to varēs lietot tikai attiecīgais Horizon lietotājs.   Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar paroli”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API atslēga - pārkopē no VID EDS. API atslēga iegūstama VID EDS sadaļā Iestatījumi - Servisu saskarne.  Tur jāatļauj konta izmantošana sistēmu saskarnē un tad tiek uzģenerēta API atslēga. Lietotāja vārds - EDS lietotājvārds E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēta sava API atslēga. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.    Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada VID EDS lietotāja parole.  Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.           Pieslēgums ar autentifikācijas metodi “Ar API sertifikātu”   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “EDSAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “EDS API integrācija” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://eds.vid.gov.lv/api  API sertifikāts - EDS API sertifikāts. Aizpilda, izmantojot pogu “Izvēlēties failu”. API sertifikātu veido EDS sistēmā Iestatījumi -> API atslēgas. Pie sertifikāta izveides EDS sistēmā, to uzreiz jālejuplādē drošā vietā.   Horizon lietotājs - aizpildās automātiski ar Horizon lietotāju. Tikai norādītais lietotājs varēs lietot šo pieslēgumu.   E-pasts - EDS lietotāja e-pasts Iestāde - Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, jo katrai no tām EDS tiek ģenerēts savs API sertifikāts. Atkļūdošanas informācija - norāda “Nē”. Ja saskarnes lietošanas gaitā ir tehniskas kļūdas, tad vērtība jānomaina uz "Jā". Saraksta izvēlnē "Darbības" izvēloties "Atkļūdošanas informācija", pieejams saraksts, kurā detalizēti reģistrētas veiktās darbības.      Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, iespējams pārbaudīt vai konfigurācija ir pareizi aizpildīta. Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.       Sīkāk par algu atskaišu nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit. Sīkāk par PVN deklarācijas nodošanu uz VID EDS tiešsaistē lasiet šeit.

Horizon lietotāju ikdienā ietilpst veikt arī dažādas datu pārbaudes atverot sarakstu un apskatot to konkrētā griezumā, lai secinātu kaut ko no redzamajiem datiem, piemēram, atverot apgādes rēķinu sarakstu atlasot rēķinus, kuru apmaksas termiņš ir nākāmās 2 dienas, grāmatvede zina kādas apmaksas jāveic. Kā būtu, ja sistēma grāmatvedei nodotu ziņu par šādiem rēķiniem, nevis viņai tie būtu jāmeklē?   Horizon ir iespējams izveidot brīdinājumu aprakstus un noteikt regularitāti, kad Horizon lietotājam jāsaņem ziņa vai e-pasts. Brīdinājuma apraksts sastāv no saraksta, kuru pārbaudīt, filtra, ar kura nosacījumiem atlasīt ierakstus un saņēmējiem.   Pamatdati - Uzņēmums - Brīdinājumi - Brīdinājumu apraksti     Brīdinājumu aprakstam nepieciešams ievadīt kodu un nosaukumu. Laukā saraksts izvēlas Horizon sarakstu, no kura tiks veidots brīdinājums. Izmantojot izskata pogu iespējams aprakstīt nepieciešamo saraksta izskatu, ja brīdinājumus paredzēts apskatīt Horizon. Laukā filtrs izveido un izvēlas saraksta filtru, aprakstot nosacījumus ar kādiem jāanalizē saraksts, piemēram, dokumenta apmaksas termiņš ir nākamās 2 dienas. Svarīgi veidojot filtru pārdomāt brīdinājuma ģenerēšanas regulāritāti, ja tiek izmantoti datumu filtri. Zemāk redzama shēma kā darbojas Horizon filtri datumu vērtībām. Balto taisnstūru laika nogriežņi plānoti nākotnes uzlabojumos.     Brīdinājumu aprakstus var grupēt un norādīt svarīguma kategoriju. Laukā piezīmes varat aprakstīt sīkāku brīdinājuma apraksta ideju, lai to atcerētos pēc ilgāka laika.   Ja izvēlētais saraksts būs atskaite, tiks attēlota lapaspuse Atskaišu parametri, kurā nepieciešams norādīt kādas parametra vērtības brīdinājumam izmantot apskatot atskaiti.   Lapaspusē Saņēmēji nepieciešams norādīt kas saņems izveidotos brīdinājumus. Sākot no 590. versijas vienam brīdinājumu aprakstam iespējams norādīt vairākus saņēmējus, lai lieki nedublētu brīdinājumu aprakstus. Brīdinājuma aprakstā iespējams pievienot šādu tipu saņēmējus:   Persona -  konkrēta persona, kurai norāda personas kartīti no Uzņēmuma Personu saraksta; Personas lauks - persona vai vairākas personas, kuras tiks  identificētas no brīdinājuma saraksta datiem, analizējot  personas lauku, piemēram, personas lauks “Saskaņotājs”, “Aizvietotājs”, “Līguma atbildīgais”. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu Personas lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta; E-pasta adrese - fiksēta e-pasta adrese, uz kuru jāsūta vēstules ar brīdinājuma datiem. Var ievadīt arī vairākas ar semikolu atdalītās  adreses, bet ieteicams katru e-pasta adresi ievadīt kā atsevišķu saņēmēju; E-pasta lauks - e-pasta adrese tiks identificēta no brīdinājuma saraksta datiem, norādot  datu lauku, kurā var nolasīt e-pasta adresi, piemēram, “Klienta kartīte.e-pasts” , “Līguma atbildīgais.e-pasts”. Izsūtīto e-pastu saturs tiks grupēts pēc e-pasta adreses, un katrs saņēmējs saņems datus tikai par sev atbilstošajiem ierakstiem. Iespēja aprakstīt saņēmēju ar tipu E-pasta lauks ir atkarīga no izvēlētā datu saraksta.     Saņēmējiem  ar tipu Persona un Personas lauks paredzēts, ka gadījumā, ja personai ir piesaistīts aktīvs Horizon lietotājs, brīdinājumi tiks rādīti Horizon (Aktualitātes sadaļā jeb "zem aploksnes"). Ja izvēlēta papildu opcija “Sūtīt-epastā”,  brīdinājumi tiks sūtīti arī e-pastā uz adresi, kura ievadīta  personas kartītes laukā “E-pasts”. Tādā veidā saņēmēji ar tipu Persona un Personas lauks  vienlaikus var saņemt brīdinājumus Horizon un e-pastā. Savukārt, saņēmējiem ar tipu E-adrese un E-pasta lauks paredzēts tikai viens brīdinājuma piegādes veids - e-pasts.    Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti Horizon iespējams izvēlēties kādā veidā attēlot brīdinājuma datus. Šim nolūkam jāizvēlas vertība laukā “Rezultāta veids”. Sistēma piedāvā divus veidus:   Sarakstam - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidots viens brīdinājums un Horizon tiks piedāvāts apskatīt sarakstu, kurā tiks atlasīti atbilstoši ieraksti. Saņemot brīdinājumu e-pastā,  vienā vēstulē būs dati par visiem ierakstiem. Pa rindām - ja brīdinājuma nosacījumiem atbilst saraksta vairāki ieraksti, tiks izveidoti vairāki brīdinājumi (par katru ierakstu atsevišķs brīdinājums). Horizon-ā no katra tāda brīdinājuma būs iespējams apskatīt atbilstošo dokumentu vai kartīti, kuru norādā Brīdinājuma saņemēja kartītes laukā “Rādīt ievadformu”     Gadījumos, kad brīdinājumi tiek saņemti uz e-pastu, lapaspusē E-pasts jāapraksta nosūtāmā e-pasta saturs. E-pastam iespējams norādīt tematu, satura daļu un nosūtītāju, ja e-pastu nepieciešams nosūtīt no cita e-pastā, nevis uzņēmuma kopējā. E-pasta saturs sadalās trīs atsevišķās sadaļās. Laukā teksts apraksta e-pasta ievadu. Laukā Rindiņas teksts apraksta vēlamo tekstu katram atrastajam ierakstam. Ja brīdinājums tiks sūtīts par 3 rēķiniem, tad šis teksts tiks attēlots 3 reizes. Šajā laukā iespējams izmantot arī Horizon laukus, spiežot pogu "Izvēlēties lauku" . Laukā nobeigums apraksta e-pasta noslēgumu. Aprakstot e-pastu iespējams pielāgot tā izskatu izmantojot HTML valodu. Par to šīkāk šeit .     Lai pievienotu brīdinājuma aprakstam vienlaikus vairākus saņēmējus ar vienādu konfigurāciju  var izmantot Brīdinājuma saņēmēju saraksta Darbību “Pievienot vairākus saņēmējus”.       Brīdinājumu aprakstu saraksta izskatā var izlikt kolonnu ar brīdinājuma saņēmēju skaitu (cik daudz aktīvu saņēmēju ir Brīdinājuma apraksta kartītē).  Saraksta darbībās var apskatīt ne tikai Brīdinājuma apraksta notikumus, bet arī tā Saņēmēju notikumus. Papildus var izsaukt  darbību “Automatizētie darbi”, kura izanalizēs esošos automatizētos darbus un atlasīs darbu (-us), kuros ielikts konkrēts Brīdinājuma apraksts. Ja neviens automatizētais darbs nav atlasīts, tas nozīmē, ka šim brīdinājuma aprakstam  regulāra ģenerēšana nenotiek.      Sīkāk kā no brīdinājumu aprakstiem tiek ģenerēti brīdinājumi lasīt  šeit .   Iedvesmai apskatiet brīdinājumu aprakstu piemērus personālam , apgādei un realizācijai , noliktavai , saskaņošanai un līgumiem .

Ir svarīgi apzināties un rūpīgi rīkoties ar personas datiem mūsu sistēmā, lai nodrošinātu to aizsardzību un atbilstību Vispārīgajai datu aizsardzības regulai (GDPR).   Lai veicinātu drošību, aicinām izvairīties ievadīt personas datus teksta laukos, kas varētu būt vispārināti vai neatbilstoši, piemēram, piezīmēs vai pamatojumos.   Kas ir Personas dati?   Personas dati ietver informāciju, pēc kuras var identificēt fizisku personu, piemēram, vārdu, uzvārdu, adresi un e-pasta adresi. Finanšu informācija un veselības dati arī ir personas dati. Kas ir neatbilstoši lauki? Personas datu ievadei ieteicams Horizon izmantot tam paredzētos laukus, piemēram, konkrētās kartītes lauki “Vārds”, “Uzvārds”, nevis piezīmju vai pamatojuma lauki.   Ja rodas šaubas par personas datu ievadīšanu sistēmā, aicinām sazināties ar savas organizācijas datu aizsardzības speciālistu. Horizon un GDPR atbilstība   Horizon ir pieejamas dažādas iespējas, lai nodrošinātu nepieciešamās prasības regulas atbilstībai, tomēr datu drošības atbildība ir arī Horizon lietotājiem. Organizācijas pienākums ir ievadīt datus korekti un atbilstoši uzņēmuma datu apstrādes mērķiem. Uzzināt vairāk >>   Ja nepieciešams saprast, kuri lauki tiek apstrādāti personas anonimizēšanas procesā, aicinām iepazīties ar Horizon veiktajiem datu anonimizēšanas uzstādījumiem. Ja tomēr nepieciešams datus aizpildīt laukos, kuros Horizon anonimizēšanu neveiks automātiski, tad tā būs jūsu organizācijas atbildība dzēst vai anonimizēt, ja radīsies šāda nepieciešamība. Uzzināt vairāk >>

Instrukcija, kā veikt personas kartītes datu anonimizāciju.

Horizon un HoP abonēšanas centrs   22.11.2023. Lai Horizon un HoP komplektācijas izmaiņu pasūtīšana būtu pārskatāmāka un ērtāka, Horizon un HoP abonēšanas centrs (ABO centrs) tiek pārcelts uz Visma klientu atbalsta sistēmu. Abonēšanas centrs sistēmā būs pieejams no 22.11.2023. plkst. 14.00. Ja Jūsu lietotāja profils tiks aktivizēts izmaiņu pieteikšanai, tad saņemsiet paziņojumu savā e-pastā. Esošā Horizon abonēšanas centra mājaslapa (https://www.visma.lv/horizon-abonesanas-centrs/) būs pieejama līdz 20.12.2023.   Horizon vai HoP abonēto apjomu un funkcionalitātes izmaiņu pieprasījumus var veikt Visma klientu atbalsta sistēmas https://vismalv.my.site.com/ sadaļā "Horizon un HoP abonēšanas centrs" (ABO centrs). Turpat iespējams pieteikt Horizon un HoP lietošanu mākoņrisinājumā. Šo sistēmas sadaļu redz lietotāji, kuriem ir piešķirtas tiesības veikt pasūtījumus!   Kā izmantot risinājumu? Ja Jums https://vismalv.my.site.com/ jau ir profils, bet sistēmā nerādās jauna poga “Pieteikt licences komplektācijas izmaiņas”, lūdzu veiciet atkārtotu pieslēgšanos sistēmai. Poga ir redzama lietotājiem, kuru profilam ir piešķirtas tiesības. Ja Jums https://vismalv.my.site.com/ vēl nav sava profila, lūdzu rakstiet uz [email protected] ar lūgumu izveidot piekļuvi.   Video ieskats, kā izmantot sistēmu:   Ja Jums ir radušies kādi jautājumi rakstiet uz [email protected]. Vispārēja instrukcija par Visma klientu atbalsta sistēmu pieejama šajā rakstā: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Visma-klientu-atbalsta-sistemas-lietosanas-instrukcija/ta-p/387580

Šajā rakstā apskatīsim personāla brīdinājumu piemērus, ko variet izmantot, lai atvieglotu informācijas apriti uzņēmumā, piemēram, par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem.   Ja vēlaties apskatīt citus brīdinājumu piemērus Personāla modulim (pārsvarā konfigurējamus pēc datumiem), dodieties uz šo rakstu.   Brīdinājumu apraksti ir uzlaboti no Horizon 590. versijas - sīkāk par to, kā izveidot brīdinājuma aprakstu, var izlasīt šeit.   Sīkāk par brīdinājumu ģenerēšanas iespējām variet lasīt šeit.   Brīdinājums par jauna darbinieka pieņemšanu darbā   Šāds brīdinājums jāveido uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:    Filtru var veidot pēc līdzības:   Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, kad darbu uzsāks jauns darbinieks.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par darbinieka atbrīvošanu   Arī šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Tiesiskās attiecības>:     Filtru var veidot pēc līdzības:     Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem, IT speciālistiem u.c. iesaistītajām personām, kam jāzina, ka kāds no darbiniekiem ir atbrīvots.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par jaunu personas amata datu izveidi   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Personas amata dati>:     Filtru var veidot pēc līdzības:      Notikums <Generēšana>, - ja jaunus amata datus veido, izpildot rīkojumu/vienošanos.  Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:      Brīdinājums par darba stāža iestāšanos    Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Darba stāža informācija>:      Filtru var veidot pēc līdzības:     Šāda veida brīdinājumi var būt noderīgi, ja iestādē/uzņēmumā sasniedzot konkrētu darba stāžu, tiek veiktas kādas darbības, piemēram, izmaksāta dāvana. Šādam brīdinājumam vislabāk piesaistīt automatizēto darbu, kas izpildās katru dienu, ja ir izpildījušies konkrētie filtra kritēriji.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei:     Brīdinājums par izpildītu rīkojumu   Šo brīdinājumu veidojam uz sarakstu <Rīkojumi>:     Filtru var veidot pēc līdzības:    Šādam brīdinājumam jāpiesaista automatizētais darbs, kas izpildās katru dienu pēc iespējas vēlāk vakarā - piemēram, 23:30, lai ir skaidrs, ka visi šodienas dati ir ievadīti. Brīdinājums noderīgs grāmatvežiem u.c. iesaistītajām personām, lai pievērstu uzmanību, ka ir ievadītas jaunas izmaiņas darbinieka datos.   Lpp. <Saņēmēji> norāda personas un/vai e-pastus, kam jāsaņem ziņa. Piemērs lpp. <E-pasts> aizpildei: