Kā nodrošināt numuru unikalitāti inventāra un pamatlīdzekļu sarakstu ietvaros?

[#1]

Lai elektroniskā inventarizācija norisinātos korekti, ir svarīgi nodrošināt visu numuru unikalitāti. Turklāt numuriem jābūt unikāliem ne tikai inventāra saraksta ietvaros, bet arī pamatlīdzekļu sarakstā.

Sistēmai ir iespējams uzlikt numuru unikalitātes kontroli vienlaikus abiem sarakstiem gan pamatlīdzekļiem, gan inventāram.

Gan inventāra kartītei Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi → Inventārs, gan pamatlīdzekļa kartītei Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi → PL kartītei iespējams pievienot numeratoru tā, lai numurs nav jāvada ar roku, bet tas veidotos automātiski.

Ja tas ir izdarīts, iespējams izveidot numuru unikalitātes grupu Sistēma → Uzstādījumi → Numuru unikalitātes grupas.

Izveido jaunu grupu un definē, kuri dokumentu tipi ietilps grupā un kādus laukus jākontrolē.

Šajā gadījumā numuru unikalitātes grupai pievieno pamatlīdzekļu dokumentu tipu <PL kartīte> un inventāra dokumentu tipu <Inventārs>, kā arī nosaka pret kuriem laukiem jānotiek unikalitātes kontrolei.

Sistēma parāda paziņojumu par to, ka grupa nav piesaistīta norādītiem dokumentu tipiem. Jāapstriprina dokumentu piesaiste.

Katram dokumenta tipam sistēma izdos dokumenta labošanas logu, kuru jāsaglabā.

Lai pārtrauktu numuru unikalitātes pārbaudi grupā, attiecīgā grupa ir jānoņem no dokumenta tipa.