Kā noteikt, cik algu kartītes būs nepieciešamas uz algu aprēķina brīdi?

[#1]

Sākot strādāt ar programmu, sākotnēji tiek novērtēts cik darbiniekiem būs nepieciešams veikt algas aprēķinu un tiek iegādāta licence noteiktam darbinieku skaitam. Laika gaitā darbinieku skaits var pieaugt, līdz vienā brīdī, veicot algas aprēķinu, tiek izdots paziņojums, ka limits iztērēts.

Tāpēc laicīgi vajadzētu saprast vai būs nepieciešams palielināt licencē pieļaujamo darbinieku skaitu algu aprēķiniem.

Kā to izdarīt?

Noteiktas receptes nav. Tas ir atkarīgs gan no ienākuma veida, gan citiem aspektiem.

Licencē darbinieku skaitu nosaka nevis pēc tā, ar cik darbiniekiem noslēgts līgums, bet cik darbiniekiem konkrētā mēnesī tiek veikts algas aprēķins.

Provizoriski to varētu redzēt:

Atskaites -> Algas -> Statistikai -> Darbinieki periodā

Filtrā uzrāda pilnu mēnesi un programma atlasa visus darbiniekus, kuriem tajā mēnesī ir aktīvas darba attiecības.

Izskatā jābūt izliktiem laukiem: Personas kods un Ienākuma veids.

Pēc tam izmanto summēšanu. Summēšanas izskatā norāda Personas kods=Dažādo skaits, Ienākuma veids=Grupēt.

Parasti pieņemam, ka ar ienākuma veidu Darba alga visiem tiek veikts algas aprēķins. Bet ir arī izņēmumi.

To, kas saistās ar citiem ienākuma veidiem, piemēram, autoratlīdzība, uzņēmuma līgums, to nenosaka skaits, ar kuriem noslēgts līgums. Var šomēnes noslēgt līgumu, bet maksāt, piemēram,  pēc 3 mēnešiem.

Ņemot vērā visas situācijas, grāmatvedim būtu jāsaprot, kāds būtu darbinieku skaits, kuriem vajadzētu rēķināt algu.