Kā panākt, lai programma palīdz aizpildīt dimensijas jau preču dokumentu rindās?

[#1]

Dimensiju aizpildei preču dokumentos ir iespējami 2 varianti.

1.variants

<Dimensiju aizpilde no nomenklatūru grupas> pielietojama saņemšanas pavadzīmēs, apgādes un realizācijas rēķinos, priekšapmaksas rēķinos un kredītrēķinos. 1.variants ir izmantojams, ja visas dokumenta rindā aizpildāmās dimensijas ir atkarīgas tikai no rindā izvēlētās nomenklatūru vai pakalpojumu kartītes.

Kā aktivizēt dimensiju rindu aizpildi?

• Nomenklatūru grupā (Pamatdati -> Noliktava -> Kartītēm) norāda atbilstošās dimensijas.
  
  

• Kontroles un vides parametros (Sistēma -> Uzstādījumi) sadaļā "Pavadzīme" uzstāda parametra "Nom/pak. grupas dimensijas uz nom/pak. rindām" vērtību "Aktīvs".
  
  

Kā izmantot dimensiju rindu aizpildi?

Lietotājs aizpilda preču dokumentu, norāda rindiņā nomenklatūras vai pakalpojuma kartīti un programma aizpilda attiecīgās dimensijas no nomenklatūras grupas.

2.variants 

<Nomenklatūru dimensiju komplekti> ir pielietojami saņemšanas pavadzīmēs, apgādes rēķinos, priekšapmaksas rēķinos, kredītrēķinos, norēķinu rēķinos, metarēķinos un no sistēmas 580.versijas arī realizācijas dokumentos - rēķinos un pārdošanas pavadzīmēs. 

<Nomenklatūru dimensiju komplekti> ir izmantojami, ja dimensiju aizpilde ir komplicētāka ar daudz kombinācijām, un nomenklatūru grupās nevar norādīt visas kombinācijas.

Kā aktivizēt Nomenklatūru dimensiju komplektu aizpildi?

• Jānorāda kritēriji (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp.Dimensijas -> lpp. Nomenklatūru dimensiju komplekti), pēc kādiem uzkrāt dimensiju kombināciju no piegādātāja dokumenta, lai to izmantotu citos preču dokumentos, kuriem izpildīsies tie paši kritēriji.
   
  
• Jāizveido dimensiju shēma (Sistēma -> Uzstādījumi) katram no preču dokumenta veidiem, kuriem to plānots lietot.
  
  
• Katrā dimensiju shēmā jānorāda kritēriji pēc kādiem turpmāk aizpildīt dimensiju kombināciju piegādātāja dokumentā.
  
  
• Jānorāda, no kuriem dokumentu tipiem (Sistēma -> Uzstādījumi) uzkrāt dimensiju komplektus un kādu dimensiju shēmu izmantot jauna dokumenta satura aizpildīšanā.
  
  

 Kā izmantot dimensiju komplektus?

• Pirmo reizi pēc <Dimensiju komplektu> aktivizācijas, lietotājs manuāli aizpilda preču dokumentu ar vajadzīgo dimensiju kombināciju.
• Programma uzkrāj dimensiju kombināciju (Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūru dimensiju komplekti) atbilstoši uzskaites parametros norādītajam kritērijam, piemēram konkrētais klients, rindiņas struktūrvienība un konkrētā nomenklatūra vai pakalpojums.
  
  
• Nākamajā reizē programma pati aizpilda dokumenta rindiņas dimensijas, ja izpildās uzskaites parametros norādītais kritērijs (klients un rindiņas struktūrvienība) un ir tā pati nomenklatūra vai pakalpojums.
  
  
  
• Atbilstoši norādītajiem kritērijiem, preču dokumentos konkrētā dimensiju kombinācija tiks aizpildīta līdz brīdim kamēr programmā saglabās preču dokumentu ar citu dimensiju kombināciju. Tajā brīdī programma konkrētajam klientam, rindiņas struktūrvienībai un nomenklatūrai/pakalpojumam dzēsīs iepriekšējo un izveidos jaunu dimensiju komplektu (Pamatdati -> Noliktava -> Nomenklatūru dimensiju komplekti) un turpmāk preču dokumentos jau aizpildīs ar jauno komplektu.
  
  
• Ir gadījumi, kad preču dokumentā ir īpaša dimensiju kombinācija, kura nav jāveido kā jauns komplekts, ko turpmāk izmantot citos dokumentos. Tādā gadījumā preču dokumenta galviņā lpp. Papildinfo ir jāizņem atzīme lauciņā "Uzkrāt dimensiju komplektus".