Kā samazināt manuālo darbu pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķinā?

[#1]

Lai samazinātu manuālās darbības un atvieglotu lietotāja darbu pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumentu veidošanā, ir pieejams automatizētais darbs “PL nolietojuma izveides automātiskais darbs”. 

Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizētie darbi.

Svarīgi!!! Pirms automatizētā darba veidošanas ir jābūt instalētam un konfigurētam FTG Aģentam un automatizēto darbu serverim.

1. Lappusē Palaišanas uzstādījumi jānorāda automatizētā darba izpildes regularitātes konfigurācija.

Svarīgi! 

• Ja ir liels pamatlīdzekļu apjoms un manuāli veidojot nolietojuma dokumentus, Jūs filtrējiet un daliet kartītes vairākos dokumentos, tad tieši tas pats ir jādara veidojot automatizētos darbus. Tad katram dokumentam veido atsevišķu automatizēto darbu.
• Ja ir izveidoti vairāki automatizētie darbi, tad katram no tiem jāuzliek atšķirīgu sākuma pulksteņa laiku, vismaz ar dažu minūšu atšķirību.
• Tā kā pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins aizņem ilgu laiku, tad ieteikums automatizēto darbu veikt pēc darba laika. Un iepriekš precizēt, kurā laikā notiek Jūsu uzņēmumā servera pārstartēšana, jo tajā laikā nedrīkst “strādāt” automatizētais darbs.

2. Lappusē Objekta konfigurācija jānorāda nolietojuma dokumenta izveidošanas kritēriji

• Datums - nolietojuma dokumenta datums;
• Mēnesis - par kuru mēnesi veikt nolietojuma aprēķinu;
• Dokumenta tips - pamatlīdzekļu vai nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumenta tips;
• PL saraksta filtrs - filtrs, pēc kura atlasīs pamatlīdzekļu vai nemateriālo ieguldījumu kartītes šī automatizētā darba veidotajā nolietojuma dokumentā. Izveidotajam filtram ir jābūt kopīgotam visiem lietotājiem.

Svarīgi!

Ar automatizēto darbu izveidotie nolietojumu dokumenti (Dokumenti -> Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļu operācijas) būs statusā Sagatave. Dokumentu izpildi un grāmatošanu jāveic no dokumentu saraksta, izmantojot Darbības -> Izpildīt un grāmatot. 

Pēc automatizētā darba ir svarīgi pārliecināties vai visām kartītēm ir veikts nolietojuma aprēķins. Par to var pārliecināties Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi, izskatā izliekot kolonnu “Summas.Pēdējais nolietojums”.  Un ērtākai datu pārbaudei izmantot sagatavotu filtru, kurā katru reizi nomaina mēnesi, par kuru veikt pārbaudi.