Lietotājiem, kam uzņēmums ir izsniedzis pamatlīdzekļus vai inventāru darbam mājās, materiālo resursu inventarizācijas laikā ir jāapliecina, ka tie faktiski atrodas un tiek lietoti mājās. Personas apliecinājumi tiek savākti apliecinājuma dokumentos un ir inventarizācijas sastāvdaļa.
Zem aploksnītes ir jauna sadaļa , kur var redzēt aktuālos uzdevumus par darbam mājās nodoto lietu apliecinājumu. Lietotājs saņems e-pastu ar saiti uz uzdevumu.
Lai lietotājs iesniegtu apliecinājumu, ir jāveic sekojoši soļi:
Jāpārbauda, vai sarakstā ir visi materiālie resursi, ko lietotājam darbam mājās ir izsniedzis uzņēmums. Jāpārbauda, vai materiālo resursu numuri sarakstā sakrīt ar numuriem, kas ir uz materiālā resursa uzlīmes. Ja inventāra numuri sakrīt, jāatzīmē ar Jā
.
Jāpievieno materiālo resursu, ja sarakstā tā nav (3). Rindā obligāti jānorāda pamatlīdzekļa vai inventāra numurs, nosaukums tiks ielasīts no sistēmas, nospiežot uz (5), un jaunajai rindai vienmēr aizpildīsies atzīme ar Jā.
Ja sarakstā ir materiālie resursi, kas vairs nav mājās, bet ir birojā jānomaina atzīmi uz Nē (2).
Ja lietotājam ir uzņēmuma izsniegtais materiālais resurss, kam nav uzlīmes vai numurs ir nesalasāms, tad vispārējās piezīmēs (6) jāieraksta materiālā resursa nosaukums un cita informācija.
Jāpārliecinās, vai visām rindām ir pabeigta ievade, ja kādai rindai ir ikona , tad tā nav ievadīta. Jāpabeidz ievadi un jānospiež uz ikonas (5)!
Ja gadās pievienot lieku rindu, tad to var izdzēst (4). Sākotnējā satura rindu izdzēst nevar.
Ja ir veiktas izmaiņas, tad tas jāsaglabā pirms iziet no lapas, nospiežot pogu 'Saglabāt'.
Lai pabeigtu, ir jāsaglabā izmaiņas ar pogu 'Saglabāt' un tad jāspiež poga 'Apliecināt un pabeigt' (7).
Uzmanību! Pēc pogas (7) nospiešanas atgriezties un labot iesniegto informāciju nebūs iespējams!
Skaidrojumi:
Materiālais resurss ir atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas atrodas mājās.
Materiālais resurss nav atzīmēts, un lietotājs apliecina, ka tas neatrodas mājās.
Vairāk informācijas par elektronisko inventarizāciju
... View more