Kā veikt pamatlīdzekļa nosaukuma maiņu?

[#1]

Ja pamatlīdzeklim tiek veikta nosaukuma maiņa, pastāv 2 scenāriji, kā šādu darbību veikt:

1. Labot nosaukumu esošajā kartītē:

Tādējādi nosaukums tiks labots no kartītes pirmsākumiem. Ja nav būtisku iemeslu, kādēļ nepieciešams saglabāt informāciju par iepriekšējās kartītes nosaukumu, tad iesakām izvēlēties šo vienkāršāko un ērtāko labošanas veidu.

2. Iepriekšējo kartīti likvidēt un atvērt jaunu kartīti ar jauno nosaukumu:

Tā kā pamatlīdzekļu kartītēm nereti ir piemērots unikalitātes princips inventāra numuriem, tad, lai jauno kartīti būtu iespējams atvērt ar esošo inventāra numuru, slēgtajai kartītei nepieciešams pievienot kādu papildus simbolu, kas padara kartītes inventāra numuru par unikālu.

Piemērs: Iepriekšējās kartītes inventāra numurs 01556.

Tiek slēgta iepriekšējā kartīte un atvērta jauna kartīte.

Iepriekšējās kartītes inventāra numurs 01556slēgts.

Jaunās kartītes inventāra numurs 01556.

Ja iepriekšējai kartītei piemērota nolietojuma norma Vienmērīgā norakstīšana, jaunajai kartītei jāpiemēro atlikušais lietderīgās lietošanas mēnešu skaits.

Piemērs:

Iepriekšējai kartītei piemērota nolietojuma grupa: Vienmērīgā norakstīšana  

Nolietojuma norma: 24 mēneši

Aprēķinātie mēneši: 4 mēneši (redzams pamatlīdzekļu kartīšu sarakstā kolonnā <Aprēķinātie mēneši>)

Jaunajai kartītei jāpiemēro nolietojuma grupa: Vienmērīgā norakstīšana  

Nolietojuma norma: 20 mēneši (24 - 4 = 20)

Ja iepriekšējai kartītei piemērota lineārā norma vai konstantas summas norma, nolietojuma normu jaunajai kartītei var nepārskatīt (paliek spēkā iepriekšējās kartītes dati).

! Ja kartīte slēgta un atvērta jauna sakarā ar nosaukuma maiņu, jaunajā kartītē vajadzētu uzskaitīt gan slēgtās kartītes uzskaites summu, gan uzkrātā nolietojuma summu.

Grāmatojumi likvidācijas dokumentam

Likvidācijas dokumentu var atstāt statusā “Izpildīts” vai arī grāmatot. Ja dokuments tiek grāmatots, tad likvidēt vajadzētu uzskaites vērtību atsevišķi un nolietojuma vērtību atsevišķi, grāmatojot, piemēram, uz zembilances kontu grupā izveidotu starpkontu.

Nr.	Darbība	Debets	Kredīts	Piezīmes
1	Uzskaites vērtība	9xxx	11xx vai 12xx	Pamatgrāmatojums
2	Nolietojuma vērtība	119x vai 129x	9xxx	Papildgrāmatojums

Grāmatojumi iegādes dokumentam

Ja likvidācijas dokuments netiek grāmatots, tad arī iegādes dokuments tiek atstāts statusā “Izpildīts”. Ja dokuments tiek grāmatots, tad uzskaites vērtību jāgrāmato atsevišķi un nolietojuma vērtību atsevišķi, grāmatojot, piemēram, uz zembilances kontu grupā izveidotu starpkontu.

Nr.	Darbība	Debets	Kredīts	Piezīmes
1	Uzskaites vērtība	11XX vai 12XX	9XXX	Pamatgrāmatojums
2	Nolietojuma vērtība	9XXX	119X vai 129X	Pamatgrāmatojums

[Diāna 11]

Protams, bet ar slēgto kartīti un JAUNO INVENTĀRA NUMURU IR liela PROBLĒMA - jauns SVīTRUKODS. Un nosaukuma labošanas pēc diezvai tas ir to vērts, jo saņemot PL jau tika saņemts kā piegādātājs norādīja.

VEIKSMI

[liegab]

Labdien,

Vai iespējams kādā veidā pamatlīdzekļiem veikt kolektīvu nosaukuma, izmantojot eksportu no *xls, t.i. nepieciešmaa kādām 100 pozīcijām veikt nosaukuma maiņu. Vai to iespējams izdarīt kaut kā savādāk, nekā tikai manuāli mainot katra pamatlīdzekļa kartiņā nosaukumu?

[Aiva Bondare]

Labdien!

Pamatlīdzekļu kartīšu labošana ar Excel veidni nav iespējama. Ar Excel veidni ir iespējama atsevišķu lauku aizpildīšana pēc tam, kad Horizon ir jau izveidotas pamatlīdzekļu kartītes. Tā ir informācija, kas Excel veidnē ir atsevišķās lappusēs, piemēram "PL Īpašības". 

No programmas puses vienlaicīga vairāku kartīšu labošana ir iespējama ar darbību "Lauku labošana iezīmētajām rindām".  Tā darbība ir iespējama atsevišķiem kartītes laukiem. Lauku "Nosaukums" šādi labot nevar, tas ir jālabo individuāli katrai kartītei.

[Aiva Bondare]

Labdien, @liegab !

Attīstot programmas iespējas, ir realizēta arī pamatlīdzekļu kartīšu lauku labošana ar Excel veidni. Visus tos laukus, ko iespējams labot manuāli, var labot arī ar Excel veidni. Izņēmums ir lauks "Kartītes numurs", jo pēc tā tiek noteikta kartīte, kas jālabo.

Excel veidnē jāaizpilda kolonas "Dokumenta tips.Kods" un "Numurs", kā arī tikai tā kolona (vai vairākas), kas jālabo. Un ielasot datus, jāizmanto opcija "Esošo datu labošana".