Kas ir dimensiju shēmas un dimensiju komplekti?

[#1]

Dimensiju izmantošana palīdz detalizētāk veikt dažādu procesu uzskaiti. Bieži tās tiek norādītas ne tikai grāmatojumā, bet jau tieši dokumentu rindās. Un no rindām dimensijas tālāk automātiski tiek pārnestas uz grāmatojumiem, maksājumu sadalījumu, tiek skatītas rindu atskaites u.tml.

Rindu dimensiju aizpildi var atvieglot Horizon konfigurācijas papildināšana ar dimensiju shēmām un nomenklatūru dimensiju komplektiem.

Dimensiju shēmas 

Dimensiju shēmas ir Horizon funkcionalitāte, kas nodrošina automātisku dimensiju aizpildi dokumentu rindās no noteiktiem datu avotiem. Tās ir izmantojamas gan apgādes dokumentiem, gan no 580. versijas arī realizācijas dokumentiem. 

Ja noklusēti preču dokumentu rindās dimensijas tiek aizpildītas no nomenklatūru grupas, kas ir piesaistīta rindas kartītei, tad ar dimensiju shēmu palīdzību var izmantot arī citus datu avotus. Piemēram, noteiktas dimensijas var ielasīt no dokumentam piesaistītā līguma, projekta vai atbildīgā, kā arī pieejams datu avots - nomenklatūru dimensiju komplekti.

Izvēlne: Sistēma - Uzstādījumi - Dimensiju shēmas

Dokumentu pamatveidi, kuriem iespējams aprakstīt dimensiju shēmu:

Dimensiju shēmā pieejamie datu avoti:

Izveidotā dimensiju shēma ir jāpiesaista pie dokumentu tipa , kuram nepieciešams pielietot shēmā norādītos dimensiju aizpildes nosacījumus:

Pievienojot dokumentam rindas, uzreiz tiek aizpildītas arī rindu dimensijas atbilstoši dimensiju shēmai. Ja dokumenta pamatinformācija, kas ietekmē dimensiju aizpildi, tiek mainīta pēc rindu pievienošanas, tad dimensijas var atkārtoti aizpildīt no dimensiju shēmas:

Nomenklatūru dimensiju komplekti

Nomenklatūru dimensiju komplekti ir viens no dimensiju shēmās izmantojamiem datu avotiem. Šī funkcionalitāte darbojas divos virzienos:

1. Vispirms no ievadītajiem dokumentiem tiek uzkrāta informācija par dimensiju lietojumu
2. Pēc tam šī informācija tiek izmantota jaunu dokumentu ievadē, ja dimensiju shēmā šis datu avots ir izvēlēts.

Izvēlne: Pamatdati - Noliktava - Nomenklatūru dimensiju komplekti

Saraksts satur informāciju - pie kuriem kritērijiem (pakalpojums, klients, līgums, struktūrvienība) jāpielieto noteiktās rindu dimensiju vērtības. 

Lai saraksts veidotos automātiski, nepieciešams uzskaites parametros norādīt kritērijus un atzīmēt dokumentu tipus, no kuriem rindu dimensiju informācija jāuzkrāj.

Par dimensiju komplektu konfigurācija plašāk var lasīt šajā rakstā: 

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Ka-panakt-lai-programma-palidz-aizpildit-dimensijas-jau...