Ko nodrošina Budžeta kontrole funkcionalitāte?

16-01-2018 14:01 (Atjaunots 22-03-2023)
  • 3 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 2519 Skatījumi

Svarīgi! Horizon veic operatīvu kontroli par summu izlietojumu attiecībā pret budžetu tikai maksājuma dokumentu sagatavošanas brīdī.

 

Budžeta izpildes kontroles mehānisms

 

  • Budžeta izpildes kontrole notiek tikai viena kalendārā gada ietvaros
  • Kontrolē tikai budžeta izdevumu pozīcijas
  • Kontrole notiek pēc dokumenta lpp. “Sadalījums” jau dokumenta izveidošanas brīdī
  • Dokumenti, kas piedalās budžeta izpildes kontrolē:
    • izejošais maksājuma uzdevums;
    • avansa norēķinu maksājuma uzdevums;
    • skaidras naudas čeks;
    • kases izdevumu orderis;
    • bankas pārvedums;
    • ienākošais maksājums;
    • kases ieņēmumu orderis;
    • skaidras naudas kvīts;
    • ienākošās/izejošās valsts kases vēstules.

Lai veiksmīgi notiktu summu kontrole:

  • jāveic sākotnējā konfigurācija
  • jābūt ievadītam budžetam, pret kuru notiek kontrole (šeit)
  • jāieslēdz budžeta kontrole

 

Budžeta kontroles sākotnējā konfigurācija

 

1. Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> Budžeta iestatījumi -> Budžeta kontrole

  • Kontroles nosacījumi:
    • brīdinājums;
    • aizliegums.
  • Parametrs par ienākošā maksājuma sadalījumu
  • Budžeta kontroles veids

BK1.PNG

 

2. Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> Dimensijas -> Dimensijas

 

Jānorāda, kurām no izmantotajām dimensijām tiek veikta budžeta izpildes

kontrole. 

Svarīgi !!! Nevienam no dokumentiem, kas piedalās budžeta izpildes kontrolē, lpp. “Sadalījums” nedrīkst būt “V” tajās dimensijās, kam uzstādīta budžeta kontrole (arī tad ja kontrole vēl nav ieslēgta).

 

BK2.PNG



Budžeta kontroles ieslēgšana

 

  • Ievadītajam budžetam (Pamatdati -> Budžets -> Budžetu saraksts) jānorāda atzīme “Piedalās budžeta kontrolē”
  • Jāaktivizē budžeta izpildes kontrole (Pamatdati -> Budžets -> Budžetu saraksts -> Darbības -> Ieslēgt budžeta izpildes kontroli)

BK3.PNG

 

  • Budžeta grozījumu iekļaušana budžeta izpildes kontrolē (Pamatdati -> Budžets -> Budžeta labojumi -> Darbības -> Ieslēgt budžeta izpildes kontroli labojumiem).

 

Svarīgi!!! Lai budžeta kontroli izmantotu nākamajam kalendārajam gadam, par pagājušo gadu kontrole ir jāatslēdz (Pamatdati -> Budžets -> Budžetu saraksts -> Darbības -> Izslēgt budžeta izpildes kontroli), automātiski tas nenotiek. 

 

Budžeta kontroles varianti

 

  • Nav aizpildīta lpp.Sadalījums

BK4.PNG

 

  • Aizpildīts ar budžetā neesošām dimensijām

BK5.PNG

 

  • Tiek pārsniegta budžeta summa

BK6.PNG

 

Svarīgi!!! Maksājumu uzdevumā lpp.Sadalījums:

- izskatā iespējams izlikt kolonu "Budžeta aktuālais atlikums"

- ja maksājuma uzdevumā norādītā summa pārsniedz budžeta atlikumu, rinda tiek iekrāsota sarkanā krāsā

 

Budžeta izlietojuma atskaite

 

Atskaite (Atskaites -> Budžets -> Budžeta izlietojums) uzrāda: 

  • budžeta summu, 
  • rezervētās summas no statusā “Sagatave” esošiem maksājumiem
  • jau izlietotās summas no vismaz “Izpildīts” statusā esošiem maksājuma dokumentiem, 
  • budžeta atlikuma summu.

 BK7.PNG

 

!!! Budžeta izlietojuma atskaitei ir iespējams aprakstīt Publicēto atskaiti, kas nodrošina atskaites informācijas pieejamību arī HoP un Excel. Tas dod iespēju budžetu, izlietojumu un budžeta atlikumu redzēt arī darbiniekiem, kam nav pieeja Horizon.

Publicēto atskaiti var veidot ar pieeju visām budžeta dimensijām vai arī ar Lietotāju filtru palīdzību norādīt tikai konkrētu dimensiju, piemēram vienas struktūrvienības budžetu.

 

B_IZL3.PNG

 

B_IZL4.PNG

 

Budžeta izlietojuma atskaite HoP

 

B_IZL5.PNG

 

Budžeta izlietojuma atskaite Excel

 

B_IZL6.PNG

Komentāri
IneseC
PARTNER
autors IneseC

Labdien! Vai par Budžeta plānošanu varat pievienot kādu prezentāciju?

Aiva Bondare
VISMA
autors Aiva Bondare

Labdien, @IneseC!

 

Pirmkārt, atvainojamies, ka tikai tagad atbildam.

Otrkārt, lūk ir pieejama prezentācija par budžeta plānošanu.

 

Lai veicas!

IneseC
PARTNER
autors IneseC

Liels paldies!

Saņem jaunumus par šo ziņu savā e-pastā!

Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!

Sīkāk par abonēšanas iespējām