Komandējumu atskaitē fiksēt kilometrus

[#1]

Eiropas Savienības ilgtspējas ziņojumu regulējuma dēļ uzņēmumiem pakāpeniski būs jāiesniedz ziņojumi, kuros Horizon kalpos kā datu avots, tostarp komandējumiem. Lai varētu veidot atskaites pēc kilometru datiem, nepieciešams komandējumu atskaitēs strukturēti fiksēt ar transportu saistīto izdevumu kilometrus un maršrutu.

Kas jādara lai izmantotu jauno iespēju?

1. Komandējuma izdevuma veidos jāatzīmē  parametrs "Jāaizpilda kilometri un maršruts"

Pamatdatos Komandējumi -> Komandējuma izdevumu veidi jāatzīmē parametrs "Jāaizpilda kilometri un maršruts". To ieslēdzot konkrētam izdevuma veidam (piem., ar transportu saistītam), turpmāk pie šī izdevuma veida kilometru un maršruta lauku aizpildīšana kļūs obligāta.

DinaBomia_0-1788450613795.jpeg

2. Attaisnojamo izdevumu pieteikumos komandējuma atskaitē km un maršruti

Dokumenti -> Komandējumi -> Komandējumu atskaites -> Saistītie dati -> Attaisnoto izdevumu pieteikumi ievades formā lauki "Kilometri" un "Maršruts". Lauki būs pieejami vienmēr, bet, ja izvēlētajam izdevuma veidam ir iestatīts, ka kilometri un maršruts ir obligāti, dokumentu bez šo lauku aizpildīšanas saglabāt nevarēs.

DinaBomia_1-1788450613797.jpeg

Ievadītie kilometri un maršruti parādīsies Dokumenti -> Komandējumi -> Attaisnojamo izdevumu pieteikumi sarakstā

3. HoP komandējumu atskaite – km un maršruta ievade pie izdevuma

HoP portālā, iesniedzot komandējuma atskaiti, pie čeka/izdevuma pievienošanas parādīsies jauni obligāti ievadlauki "Kilometri" un "Maršruts", ja izvēlētajam izdevuma veidam tie ir prasīti.

DinaBomia_2-1788450613798.png

4. Komandējuma atskaite saskaņotājam

Saskaņotājam HoP portālā izdevumu sarakstā tiks parādītas jaunas kolonnas "Kilometri" un "Maršruts”, lai saskaņotājs tos redzētu pirms atskaites apstiprināšanas.