Pakalpojumu līgumu aprēķina metode “pēc skaitītāja” (no 595. versijas)

[#1]

Horizon funkcionalitāte “Pakalpojumu līgumi” nodrošina iespēju masveidā ģenerēt realizācijas rēķinus par pakalpojumiem, balstoties uz līgumu kartītēs norādīto informāciju - pakalpojumiem, to daudzumiem, cenām u.tml.

Šajā rakstā uzzināsiet par vienu no pakalpojumu līgumu aprēķina metodēm ar nosaukumu “Pēc skaitītāja”. To izmanto, ja ir zināms regulārā rēķina pakalpojums un tā cena, taču daudzums katru mēnesi (vai citu periodu) ir mainīgs.

1. Pakalpojums un tā daudzuma mainīgais

Horizon ceļš: Dokumenti -> Līgumi -> Pakalpojumu līgumi -> Ievadformas lpp “Pakalpojumi”

Līguma kartītē pakalpojumu rindā izvēloties metodi “Pēc skaitītāja” daudzums nav aizpildāms, bet ir jānorāda  daudzuma “Mainīgais”. Pirms rēķinu veidošanas šim mainīgajam būs jāreģistrē vērtība katram līgumam aprēķina periodā.

Vienu un to pašu līguma mainīgo ir iespējams norādīt vairākām pakalpojumu rindām (izmaiņa no 595.v.). Tas izmantojams situācijās, kur viens un tas pats līguma mainīgā daudzums jāpielieto vairāku pakalpojumu aprēķinam.

2. Līgumu mainīgo vērtību reģistrēšana

Izvēlne: Dokumenti -> Līgumi -> Līguma mainīgo vērtības

Pirms rēķinu veidošanas nepieciešams reģistrēt perioda vērtības līgumos norādītajiem mainīgajiem.

Līguma mainīgo vērtības var ievadīt manuāli vai ieimportēt ar excel veidnes palīdzību. Vienā periodā vienam līgumam tiek atļauta tikai vienas vērtības ievade, periodi nedrīkst pārklāties.

Mainīgā vērtības ievadlogs:

Excel veidne:

Mainīgo vērtības līguma kartītē:

 

3. Realizācijas rēķinu veidošana

Izvēlne: Dokumenti -> Līgumi -> Pakalpojumu līgumi -> Darbības -> Veidot rēķinus par pakalpojumiem

Ģenerējot realizācijas rēķinus par izvēlēto periodu, sistēma pakalpojumiem ar metodi “pēc skaitītāja” rēķina rindiņas daudzumu meklē līguma mainīgo vērtību sarakstā atbilstoši aprēķina periodam.

Ar mainīgā vērtības periodu tiek aizpildīti arī rēķina rindiņas “Datums no” un “Datums uz”.

Pēc aprēķina veikšanas un rēķina izveidošanas sistēmā tiek saglabāta informācija par līgumu, aprēķina periodu, uzģenerēto rēķinu. Tā tiek dzēsta, ja tiek dzēsts rēķins.

Svarīgi! Ja rēķins nav dzēsts un tiek veikts atkārtots aprēķins, tad sistēma brīdina par iepriekš uzģenerēto rēķinu, taču nav aizlieguma jauno rēķinu ar atkārtoti aprēķināto pakalpojumu un daudzumu saglabāt.

Šādiem brīdinājuma paziņojumiem lietotājiem ir jāpievērš uzmanība un atbilstoši jārīkojas.

Svarīgi! Rēķinu veidošana no saraksta “Līgumu rēķinu rindas” šai aprēķinu metodei nav paredzēta.