Piemaksu kontroles nosacījumu algoritmi

[#1]

Kas ir piemaksu kontrole, kādos dokumentos notiek kontrole un kā to definēt:

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Kas-ir-piemaksu-kontrole-algu-dokumentos-un-rik... 

Kā piemaksu kontrole darbojas rīkojumos:

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Ka-kontrolet-darbiniekam-pieskirto-piemaksu-apj...

Lai atvieglotu izpratni par to, kā konfigurēt piemaksu kontroles nosacījumus, ir izveidots detalizēts apraksts katram algoritmam.

Piemaksu kontroles algoritmi

Piemaksu kontrolei ir pieejami 4 algoritmi:

• kontrole mēnesim
  • Līdz summai mēnesī
  • % no PAD mēnešalgas prop.nostrādātajam laikam
  • % no pilnas PAD mēnešalgas (mēnesī)
•  kontrole gadam
  • % no pilnas PAD mēnešalgas (gadā) (pieejams sākot ar 675.versiju).

PAD = Personas amata dati

Robežsummas noteikšana

Katra algoritma robežsumma tiek aprēķināta pēc tai paredzētās noteikšanas formulas.

 

Līdz summai mēnesī

Robežsumma = piemaksu kontroles nosacījumā ievadītā summa

 

% no pilnas PAD mēnešalgas (mēnesī)

Robežsumma = Mēnešalga × slodzes koeficients × robežvērtības procents

Robežsumma tiek aprēķināta, summējot visus norādītos piemaksas samaksas veidus viena mēneša ietvaros.

Algas aprēķina paziņojumos robežvērtība tiek aprēķināta no PAD lauka “Mēnešalga”.

 

% no PAD mēnešalgas prop. nostrādātajam laikam

Robežsumma = Mēnešalga × slodzes koeficients × robežvērtības procents × ((PAD laiks – prombūtne) / normas laiks)

Terminu skaidrojums:

PAD laiks - PAD periodā tiek ņemtas vērā tikai darba dienas bez prombūtnēm. Ja PAD tiek aprēķināts pēc stundām, izmanto stundas; citos gadījumos — dienas.

Prombūtne - Prombūtnes laiks PAD periodā.

Normas laiks - Normas dienas vai stundas par pilnu mēnesi, balstoties uz PAD kalendāru. Ja PAD tiek rēķināts pēc stundām, izmanto stundas; pretējā gadījumā — dienas.

Algas aprēķina paziņojumos robežvērtība tiek aprēķināta no PAD lauka “Mēnešalga”.

% no pilnas PAD mēnešalgas (gadā)

Robežsumma = Mēnešalga × slodzes koeficients × robežvērtības procents

Robežsumma tiek aprēķināta, summējot visus norādītos piemaksas samaksas veidus kalendārā gada ietvaros. Pirmajā aprēķinā atšķirību nebūs. Ja iepriekšējos mēnešos jau ir aprēķinātas kādas piemaksas, tad no robežsummas tiek atskaitīta jau aprēķinātā summa, un kā robežsumma tiek uzrādīts atlikums.

Kā tiek veikta kontrole

Kontrole mēnesim

Algoritmiem:

• Līdz summai mēnesī
• % no PAD mēnešalgas prop.nostrādātajam laikam
• % no pilnas PAD mēnešalgas (mēnesī)

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Sadaļa Apraksts

• Augšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē atsevišķi. Obligāti jāaizpilda.

• Apakšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē kopā ar augšējā logā norādītajiem. Nav obligāts.

 Ja ir uzrādītas piemaksas gan augšējā, gan apakšējā logā

1. Dokumentā ievadīta tikai piemaksa ar kādu no augšējā logā norādītajiem samaksas veidiem:
• kontrole netiek veikta
• dokumentos piemaksu kontroles logs ir tukšs
• algas aprēķinā nav paziņojumu.
2. Piemaksu kontrole darbojas tikai tad, ja ir ievadīta piemaksa ar kādu no apakšējā loga samaksas veidiem. Ja apakšējā logā ir norādīti vairāki samaksas veidi, kontrole strādā, skaitot samaksas veidus kopā
3. Ja augšējā logā ir, piemēram, 2 samaksas veidi un apakšējā — 1, un piemaksa ievadīta ar visiem trim samaksas veidiem, tad kontrole summas aprēķinā ņem vērā visas trīs summas kopā.

 

Ja ir uzrādītas piemaksas tikai augšējā logā vai tikai apakšējā logā

1. Ja logā ir norādīti vairāki samaksas veidi un piemaksas ievadītas uz vairākiem no tiem, kontrole notiek, saskaitot visu šo samaksas veidu summas kopā.
2. Ja ir papildus piemaksa ar samaksas veidu, kas nav iekļauts šajā kontroles nosacījumā, tās summa kontroles aprēķinā netiek ņemta vērā.

Sadaļa Prombūtnes

Sadaļa tiek uzrādīta algoritmam: % no PAD mēnešalgas prop. nostrādātajam laikam.

Atzīme pie Nerēķina  → tiek uzrādītas tās prombūtnes, kuru laiks jāizslēdz no piemaksas robežsummas aprēķina.

Kontrole gadam

Kontrolei gadam pieejams tikai viens algoritms - % no pilnas PAD mēnešalgas (gadā) , tas pieejams sākot ar 675.versiju.

Šim algoritmam ir tikai viena veida nosacījums →  piemaksas, kurām nepieciešama kontrole, tiek uzrādītas labās puses logā Kontrole jebkuram no uzrādītajiem samaksas veidiem:

• Ja piemaksa tiek aprēķināta vairāku mēnešu garumā, katrā nākamajā paziņojumā tiek attēlots robežsummas atlikums uz šo mēnesi un tikai šī mēneša piemaksu summas   
• Kontrole tiek veikta, summējot visu norādīto samaksas veidu summas kopā
• Kontrole notiek par kalendāro gadu — piemaksas, kas izmaksātas, piemēram, 2026. gada janvārī par 2025. gada decembri, tiek pieskaitītas 2025. gada kontrolei
• Robežsumma var būt ar mīnusa zīmi, ja iepriekšējos mēnešos jau ir noticis pārsniegums (mīnus norāda pārsnieguma apmēru).

 

Papildus nosacījumi algoritmiem

 

Piemaksu kontroles nosacījumu datumi

• Ja gada laikā mainās kontroles nosacījums - viens noslēgts un ar tiem pašiem samaksas veidiem un algoritmu izveidots jauns ar citu % vērtību
• dokumentu kontrole uzrāda abus nosacījumus
• algas aprēķinā uzrāda paziņojumus par abām kontrolēm
• Ja mēneša laikā mainās kontroles nosacījums
• dokumentos uzrādās abas kontroles - kontrole uz pilno mēneša robežsummu un pilno piemaksas summu
• algas aprēķinā paziņojums ir par uz mēneša beigām aktīvo piemaksas kontroles nosacījumu

Ja mēneša laikā mainās PAD un Likme/Mēnešalga

• Algoritmam Līdz summai mēnesī  nav ietekmes no PAD maiņas vai vairākiem PAD, jo kā robežsumma tiek ņemta piemaksu kontroles nosacījumā ievadītā vērtība
• Algoritmam "% no PAD mēnešalgas prop. nostrādātajam laikam", aprēķinot robežsummu tiek ņemts vērā PAD aktivitātes periods:
  • piemaksa nav piesaistīta PAD, tad robežsummu veido abu PAD mēnešalgas proporcionāli katru PAD aktivitātes periodam
  • piemaksa ir piesaistīta konkrētiem PAD, tad robežsumma ir konkrēto PAD mēnešalga proporcionāli šo PAD aktivitātes periodam
  • vienreizējām samaksām robežsummas aprēķinā tiek paņemta mēnešalga no konkrētiem PAD uz kuriem ievadīta piemaksa, ja piemaksa ievadīta gan uz pamatslodzi, gan papildslodzi, tad tiek ņemtas abu PAD mēnešalgas
  • pastāvīgajām piemaksām un samaksām periodā, ja piemaksa nav piesaistīta PAD, tad robežsummas aprēķinā tiek paņemta pamatslodzes PAD mēnešalga, bet ja piemaksa piesaistīta konkrētiem PAD, tad konkrēto PAD mēnešalga
• ja darbiniekam mēneša laikā mainās pamatslodze
• ja darbiniekam ir pamatslodze un papildslodze
• Algoritmiem "% no pilnas PAD mēnešalgas (mēnesī)" un "% no pilnas PAD mēnešalgas (gadā)":
  • vienreizējām samaksām robežsummas aprēķinā tiek paņemta mēnešalga no tiem PAD uz kuriem ievadīta piemaksa, neņemot vērā PAD periodu
  • pastāvīgajām piemaksām un samaksām periodā, ja piemaksa nav piesaistīta PAD, tad robežsummas aprēķinā tiek paņemta pilna mēnešalga no pamatslodzes PAD, neņemot vērā PAD periodu, ja piemaksa piesaistīta PAD, tad tiek paņemta konkrēto PAD pilna mēnešalga, neņemot vērā periodu
• ja darbiniekam mēneša laikā mainās pamatslodze vai ir pamatslodze un papildslodze
• dokumentos kontrole ir uz dokumentā norādītajiem PAD (vienreizējās samaksas, DLU), ja tajā pašā dokumentā ir abi PAD summas neskaita kopā. Ja katriem PAD ievada savu dokumentu, tad ņem vērā uz citiem PAD ievadītās samaksas. Pastāvīgajās piemaksās un samaksās periodā kontrole ņem mēnešalgu no uz mēneša sākumu esošajiem PAD, ja piesaista citus PAD, tad kontrole paņem mēnešalgu no konrētajiem PAD

Ja ir vairākas Tiesisās attiecības (TA)

• dokumentu kontrole neņem vērā citu TA piemaksas
• algas aprēķinā neņem vērā citu TA piemaksas