VIIS Personas amatu datu ģenerēšanas no tarifikācijas vienībām uzlabojums

[#1]

Dokuments apraksta Horizon sistēmas funkcionālos uzlabojumus personas amatu datu (PAD) un piemaksu ģenerēšanā no VIIS tarifikācijas vienībām.  Jaunās iespējas sniedz būtisku atbalstu situācijās, kad pedagogu personas amatu dati tiek apstrādāti manuāli, norādot konkrētu amata vietu un atšķirīgu administratīvo struktūrvienību no kartēšanā norādītās iestādes. Lai atvieglotu datu apstrādes procesu un droši saglabātu iepriekšējo PAD informāciju, lietotāji tagad var pārkopēt datus no iepriekšējiem PAD ierakstiem. Tāpat dokumentā skaidrota nepieciešamā klasifikatoru kartēšana un uzlabotā darba plūsma datu automātiskai ģenerēšanai. 

Sistēmas uzstādījumi

Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp. "Algas" -> lpp. "VIIS"

Uzskaites parametros ir pievienota jauna izvēles rūtiņa: 'PAD lauki "Amats", "Administratīvā strv.", "Profesija" aizpildās no VIIS "Tarifikācijas vienībām"'. Pēc noklusējuma tā ir atzīmēta visiem lietotājiem, un sistēma darbojas tāpat kā iepriekš. Ja atzīme tiek noņemta (pēc izmaiņu veikšanas nepieciešams pārstartēt Horizon), tarifikācijas vienību apstrādes laikā lietotājs var izvēlēties, ar kuru no esošajiem personas amata datiem tarifikācijas vienību sasaistīt. Papildus tam, veidojot jaunu PAD, sistēma nodrošina iespēju nokopēt informāciju no iepriekšējā PAD laukos "Amata vieta", "Amats", "Administratīvā struktūrvienība", "Profesija".

Ceļš: Sistēma -> Datu apmaiņa -> VIIS klasifikatoru kartēšana

Pirms uzsākt personas amatu datu un piemaksu ģenerēšanu no VIIS tarifikācijām, ir jāveic datu kartēšana — visiem tarifikācijās izmantotajiem datiem jābūt sasaistītiem ar atbilstošiem Horizon klasifikatoriem. 

Kartēšana ir veikta pareizi, ja:

• norāda “VIIS objekta tips”, aktivizē opciju “rādīt tikai izmantotus VIIS slodzēs/piemaksās” un sarakstā nav iekrāsotu rindu;
• aktivizē opciju “rādīt tikai nepiesaistītos” saraksts ir pilnībā tukšs.

Svarīgi! Veicot “Piemaksas veidu” kartēšanu Piemaksas dokumenta tipa Lpp. Lauku atribūti ir obligāti jānorāda Samaksas veids.

Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumenta tipi

Datu apstrāde

Ceļš: Sistēma -> Datu apmaiņa -> VIIS saskarne -> Tarifikācijas vienības

Lai uzsāktu datu apstrādi, sarakstā iezīmē vienu vai vairākas jaunās tarifikācijas vienības un veic darbību Darbības -> Slodzes un piemaksu veidošana. Līdz ar šo darbību sistēma pārbauda darbinieka datus:

• ja darbiniekam iepriekš nav bijuši izveidoti personas amata dati, sistēmas darbība netiek mainīta — ģenerējot jaunus personas amata datus un piemaksas, atveras ierastie logi.
• ja darbiniekam jau iepriekš ir izveidoti personas amata dati, parādās jauns darba plūsmas logs, kurā tiek attēlota būtiskākā informācija gan par apstrādājamo tarifikācijas vienību, gan par sistēmā iepriekš izveidotajiem personas amata datiem. Izmaiņas šajā logā skar gan vizuālo noformējumu, gan procesa loģiku, tādējādi samazinot lietotājam veicamo darbību skaitu.

Jaunajā darba plūsmas logā ir pieejamas divas darbības:

• "Izveidot no iepriekšējā PAD datiem" — pārkopē amata vietu, amatu, profesiju, administratīvo struktūrvienību un darba laika kalendāru no izvēlētā PAD ieraksta.
• "Izveidot no VIIS tarifikācijas vienības" — ģenerē jaunu PAD ar datiem no tarifikācijas.

Aizverot logu (ar pogu "X"), konkrētās tarifikācijas vienības apstrāde tiek pārtraukta, un tā paliek statusā "Neapstrādāta".

Lai vienlaikus apstrādātu visas atlasītās personas un tarifikācijas vienības bez nepieciešamības katru PAD un piemaksu apstiprināšanas logu atvērt atsevišķi, logā ir iestrādāta izvēles rūtiņa "Ģenerēt PAD un piemaksas automātiski". To atzīmējot, sistēma veic patstāvīgu datu apstrādi.

• Apstrādes procesam lietotājs var sekot līdzi progresa logā, kas tiek attēlots gan vienas, gan vairāku personu vienlaicīgas apstrādes gadījumā. Šajā logā parādās katras tarifikācijas vienības apstrādes rezultāts, tostarp kļūdu paziņojumi, piemēram: [NOK] Amata dati: Lauks "Profesija" nedrīkst būt tukšs!. Ja apstrādes laikā kādai tarifikācijas vienībai rodas kļūda, tā paliek statusā "Neapstrādāta", bet pārējo vienību apstrāde turpinās netraucēti;
• Ja sistēma konstatē, ka iepriekšējā PAD lauki "Amats", "Administratīvā struktūrvienība", "Profesija" un "Amata vieta" pilnībā sakrīt savā starpā un atbilst tarifikācijas vienībā norādītajām vērtībām (ja ir veikta VIIS klasifikatoru kartēšana), izvēles logs netiek rādīts — sistēma automātiski nokopē datus no iepriekšējā PAD uz jauno ierakstu.
• Veicot automātisko ģenerēšanu no VIIS tarifikācijas, ir pievienota iespēja manuāli norādīt "Darba laika kalendāru". Ja lauks tiek atstāts tukšs un personas amata datu dokumenta tipam ir definēts noklusējuma kalendārs, tas tiek aizpildīts automātiski. Ja noklusējuma kalendārs nav norādīts, personas amata datu ģenerēšanas brīdī parādās brīdinājums par tukšu lauku.