Dežūras gatavība/izsaukuma gatavība DLP plānā

[#1]

Darba laika plānošanā ne vienmēr pietiek tikai ar faktisko darba stundu uzskaiti -  daudzās jomās būtiska ir arī gatavība reaģēt ārpus ierastā darba laika. Tāpēc Darba laika plānošanas modulī esam ieviesuši iespēju plānā ērti iekļaut arī izsaukuma jeb dežūras gatavību. Tas palīdz pilnvērtīgāk atspoguļot darbinieku pieejamību, nodrošināt pārskatāmu plānošanu un savlaicīgi saskaņot komandas resursus.

Dežūras laiku ir iespējams plānot ne tikai manuāli, bet arī izmantojot automātisko plānošanu.

Dežūru iespējošana

Ieslēgt un izslēgt dežūru funkcionalitāti konkrētajai organizācijai var Darba laika plānošanas Organizācijas iestatījumu sadaļā "Dežūras".

Dežūru uzstādījumi

Lai izveidotu dežūru uzstādījumos, ko vēlāk varēs izvēlēties plānā, kā arī izmantot automātiskajā plānošanā, vispirms Darba laika grupām (Uzstādījumi > Darba laika grupas) jānorāda, ka darba laiki ar šo grupu netiks iekļauti saplānoto un virsstundu apjomā, ieķeksējot kolonnu “Neietekmē stundas”:

Pēc tam Darba laikos (Uzstādījumi > Darba laiki) jāpievieno jaunu darba laiku, kam kā Grupu jāizvēlas pirms tam izveidoto Darba laika grupu ar atzīmēto kolonnu “Neietekmē stundas”:

Šādu iepriekš izveidotu darba laiku varēs izvēlēties, veidojot dežūru plānā, kā arī tas tiks ņemtas vērā pie automātiskās plānošanas.

Iepriekš izveidotas dežūras pievienošana plānā

Lai pievienotu iepriekš izveidotu dežūru plānā, jāklikšķina uz datuma rūtiņas vajadzīgajam darbiniekam, līdz atveras dialoglogs. Tur jāizvēlas cilne “Dežūra” un attiecīgais darba laiks.

Izvēloties darba laiku dežūrai, var izvēlēties tikai no tiem darba laikiem, kuru grupai ir ieķeksēts “Neietekmē stundas”.

Pielāgotas dežūras pievienošana plānā

Lai pievienotu pielāgotu (iepriekš neizveidotu) dežūru plānā, jāklikšķina uz datuma rūtiņas vajadzīgajam darbiniekam, līdz atveras dialoglogs. Tur jāizvēlas cilne “Dežūra” un jāaizpilda lauki “No”, “Līdz”, “Pārtraukums” (ja nepieciešams), “Darba vieta” (ja nepieciešama), Plānojuma veids.

Dežūru attēlošana plānā

Dati plānā

Lapas augšējā, labajā pusē virs plāna ir izvēlne, kādus datus rādīt plānā (“Dati plānā”) - Laika intervāli, Stundas, Vēlmes, Dati no citas struktūrvienības, kā arī Dežūras.

Svarīgi ņemt vērā, ka Dežūrām jābūt izvēlētām kopā ar Laika intervāliem (ieplānotie darba laika intervāli) vai Stundām (apmaksājamo stundu skaits), un attiecīgi plānā būs redzami dati gan par Dežūrām, gan Darba laikiem.

Ja tiek atzīmēti Dati no citas struktūrvienības, tiem jābūt izvēlētiem kopā ar Laika intervāliem vai Stundām, un attiecīgi būs redzami dati gan par Dežūrām, gan Darba laikiem (arī tad, ja Dežūru izvēlne nav atzīmēta).

Vienlaicīgi var būt aktīvas vairākas izvēlnes:

• Laika intervāli un/vai Dežūras + Vēlmes;
• Laika intervāli un/vai Dežūras + Stundas;
• Dati no citas struktūrvienības var būt kopā ar jebkuriem citiem datiem.

Saglabājot plānu, grafiku vai fakta dokumentu, tiek kontrolēts, vai dežūru intervāli darbiniekam nepārklājas un neļauj veikt šādu datu saglabāšanu:

Darba laiki un Dežūras savā starpā drīkst pārklāties.

Dežūru kolonna plānā

Ir iespēja plānā atspoguļot vairākas kolonnas, ja nospiež uz kolonnu konfigurācijas ikonas plāna kreisajā pusē augšā:

Starp tām ir arī kolonna “Dežūras”, kuru izvēloties, redzamas ieplānotās dežūras.

Svarīgi ņemt vērā, ka Kopējā plānotā laika jeb Σ stundu skaitā, kā arī Ieplānoto stundu skaitā netiek ņemts vērā dežūru stundu skaits. Piemēram, nākamajā attēlā redzams, ka pirmajam darbiniekam ir divi darba laiki, katrs pa 9 stundām, viens ir parasts darba laiks (3. datums), otrs - dežūra (6. datums).

Dežūras Manos darba laikos

Darbinieks var navigēt pa mēnešiem un filtrēt kalendārā datus, kurus vēlas redzēt: Darba laikus, Prombūtnes, Vēlmes, kā arī Dežūras:

Arī dienas detalizācijā norādīts, vai tas ir parasts darba laiks vai arī dežūra:

Virs kalendāra pieejama kopsummas ikona, uz kuras nospiežot, parādās dati par mēneša kopsummām - saplānotajām, svētku, nakts, virsstundām, kā arī dežūru stundām (ja tās ir lielākas par 0h).

Dežūru datu sūtīšana no Numo uz Horizon

Grafika sūtīšana uz Horizon: Sūtot kopējo grafiku no Numo uz Horizon, dežūru stundas netiek sūtītas uz Horizon.

Fakta datu sūtīšana uz Horizon: Sūtot kopējo faktu no Numo uz Horizon, dežūru stundas tiek sūtītas uz Horizon un ielasās atbilstošajos NDLU dokumentos Horizon.

Svarīgi! Lai faktisko stundu sūtīšana strādātu korekti, jāpārliecinās, ka veikti atbilstošie konfigurācijas papildinājumi. Sīkāka informācija par fakta datu nosūtīšanu pieejama: Fakta datu nosūtīšana no Numo uz Horizon - soli pa solim 

Lasīt vairāk par Darba laika plānošanu>>

Lasīt vairāk par Mani darba laiki>>