Fakta datu nosūtīšana no Numo uz Horizon - soli pa solim

[#1]

Šis raksts satur pamata soļus, ko nepieciešams veikt fakta datu integrācijas nodrošināšanai starp Numo un Horizon. Plašāka informācija ir pieejama Numo Community sadaļā Zināšanu bāze un Horizon Palīgā.
Svarīgi! Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu no Numo uz Horizon, Horizon jābūt atjaunotam uz 655. versiju (publicēta 12.03.2015).

Fakta nosūtīšana no Numo uz Horizon

Darbības Horizon

Darba laika fakta datu integrācija starp Horizon un Numo izmanto jaunu dokumenta veidu - Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo). Lai veiktu datu nosūtīšanu, Horizon jāizveido viens vai vairāki šādi darba laika uzskaites dokumenti (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi). 

1. Dokumenta tipā lappusē Lauku atribūti jāapraksta lauks Dokumenta numurs, kam obligāti jāpiesaista numerators (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori) ar norādītu lauka aizpildi: Uzsākot ievadi.
2. Laukā Alga obligāti jābūt norādītam noklusētajam samaksas veidam.
3. Ja ir nepieciešama nakts stundu vai svētku dienu apmaksa, tad laukos Nakts stundas un Svētku apmaksa jānorāda atbilstošais samaksas veids. 
4. Ja ir vajadzība, tad dokumenta tipā ir iespējams uzreiz norādīt dokumenta statusu kā Apstiprināts.
5. Dokumentu tipā ir iespējams norādīt samaksas veidus laukiem Pirmssvētku stundu kompensācija un Svētku dienu kompensācija, tomēr jāņem vērā, ka stundas šiem samaksas veidiem no Numo Darba laika plānošanas sūtītas netiks, tās nepieciešamības gadījumā jāpievieno manuāli.

Sīkāka informācija par dokumenta tipu Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo) izveidi pieejama Horizon palīgā. Palīgu var izsaukt, nospiežot tastatūras taustiņu F1, vai jautājuma zīmes ikonu augšējā rīkjoslā vai attiecīgajā Horizon logā. 

Numo - Konfigurācijas serviss

1. Lietotājam, kas veiks Numo Darba laika plānošanas Plānojumu veidu sasaisti ar Horizon Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem, nepieciešama pieeja Numo Konfigurācijas servisam. To var piešķirt galvenais lietotājs, kam ir privilēģija Lietotāju pārvaldnieks. Piekļuvei Konfigurācijas servisam nepieciešama privilēģija Uzstādījumu pārvaldnieks.
2. Numo Konfigurācijas servisā jāizveido sasaistes starp Numo Darba laika plānošanas Plānojuma veidiem un Horizon Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokumentiem. Plānojuma veids un Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokuments tiek sasaistīts viens pret viens, tas ir, ir iespējams, ka Horizon nepieciešams izveidot vairākus Darba laika no fakta (Numo) dokumentus, ja par dažādiem plānojuma veidiem jāpiemēro dažādi apmaksas nosacījumi. 
3. Plānojuma veidiem iespējams norādīt dažādas pazīmes, kā, piemēram, Lietot kā noklusēto un Aktīvs/Neaktīvs.

Svarīgi! Plānojumu veidu sasaiste ar Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem attiecas uz visu organizāciju.

Vairāk informācijas par Konfigurācijas servisu pieejama Numo Zināšanu bāzē. Uzzināt vairāk>>

Numo - Darba laika plānošana - Uzstādījumi - Darbinieku uzstādījumi

1. Ja kāds no Plānojuma veidiem tiek norādīts kā noklusētais, tas tiek norādīts darbiniekam laukā Plānojuma veids sadaļā Darbinieku uzstādījumi, taču to iespējams arī nomainīt uz citu aktīvu Plānojuma veidu, kas Konfigurācijas servisā ir sasaistīts ar Darba laika uzskaites dokumentu. Noklusētais plānojums veids tiek attēlots ar zaļu ikonu.

 

Numo - Darba laika plānošana - Plāns/Fakts

1. Atverot detalizācijā jau ievadītu darba laika intervālu vai tukšu dienas rūtiņu, laukā Plānojuma veids tiks atspoguļots darbinieka noklusētais Plānojuma veids, taču arī šeit to ir iespējams mainīt, ja noteiktajam darba laika intervālam ir piemērojami citi apmaksas nosacījumi.

 

Numo - Darba laika plānošana - Dokumenti

1. Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu uz Horizon, jābūt izveidotai darbplūsmai fakta datu saskaņošanai. Uzzināt vairāk>>
2. Lai nosūtītu uz Horizon fakta datus, dokumenta statusam Numo jābūt Apstiprināts.
3. Ar darbību pogu “Sūtīt uz Horizon” jāveic datu nosūtīšana uz Horizon.
4. Pēc nosūtīšanas lietotājs saņem informāciju, vai dati tika nosūtīti veiksmīgi vai datu nosūtīšanā ir bijušas kļūdas. Uzzināt vairāk>>

Uz Horizon nosūtītie fakta dati ir apskatāmi Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti  -> Darba laika uzskaites dokumenti. Šie dokumenti ir labojami, izņemot laukus stundas/dienas, sākuma un beigu datums, noklusētais, nakts un svētku samaksas veidi.