Nepieciešamā Horizon konfigurācija Darba laika plānošanas moduļa izmantošanai

[#1]

Horizon WEB lietotāja izveide

Lai Numo varētu saņemt un sūtīt datus uz Horizon, nepieciešams izveidot WEB lietotāju.

Sistēma - Administrēt - WEB lietotāji

Aizpildītas WEB lietotāja kartiņas paraugs:

Svarīgi! Veidojot Numo WEB lietotāju, būtiski ievērot:

Konta veids: Sistēmkonts (nav piesaistāms konkrētai personai; nav paredzēts darbam ar lietotāja interfeisu):

 Sadaļā "Atļautās saskarnes" obligāti jābūt atzīmētam, ka piešķirta Numo saskarne:

Sistēma - Administrēt - WEB drošības uzstādījumi

 Jāpārliecinās, ka WEB drošības uzstādījumos sadaļā "Autentifikācijas metodes" ir iespējota autentifikācija pēc "lietotāja vārda":

Drošības apsvērumu dēļ, ir svarīgi Numo WEB lietotājam piešķirt tikai optimāli nepieciešamo tiesību kopu (lomu). Loma tiek piešķirta Horizon lietotājam, kas piesaistīts Numo WEB lietotājam. Raksta pielikumā ir pieejama loma, ko variet importēt savā Horizon:

Sistēma - Administrēt - Lomas

Sīkāk par lietotāju un lomu izveidi var lasīt šajā rakstā: Kā izveidot jaunu Horizon lietotāju un piešķirt lomas?  

Horizon esošo datu sakārtošana

Lai uzsāktu darbu ar Numo Darba laika plānošanas moduli, ir jāpārliecinās, ka Horizon dati ir atbilstoši sakārtoti.

Personu kartītes

Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes

Lai izveidotu Numo lietotāju (sīkāk par lietotāju izveidi: Lietotāju pārvaldības instrukcija) , personas kartītē obligāti jābūt aizpildītam laukam "Darba e-pasts":

Visu darbinieku personas kodiem jābūt unikāliem - ja divām personām tiks norādīts vienāds personas kods (gan esošam, gan atbrīvotam darbiniekam), tad Numo tiks atrādīta tikai viena no šīm personām.

Tiesiskās attiecības

Pamatdati - Personāla uzskaite - Tiesiskās attiecības

Tiesisko attiecību lpp. Aprēķins obligāti jāaizpilda lauks Normas stundu kalendārs virsstundām:

Kalendārs

Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu dati aprēķiniem - Kalendārs

Pamatdati - Uzņēmums - Kalendārs

Jābūt ievadītam plānošanai nepieciešamajam gadam kalendārā, kas piesaistīts darbiniekam tiesiskajās attiecībās:

Horizon papildus konfigurācija

Lai Horizon būtu iespējams darbiniekam piesaistīt Numo darba laika plānošanā izveidoto grafiku, kā arī lai tiktu izveidots darba laika uzskaites dokuments no Numo fakta dokumenta,  jābūt veiktai datu sagatavošanai  Horizon.

Grafika saņemšanai nepieciešamie dati

Personas amatu dati

Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu amatu dati

Lappusē Amata dati jābūt atzīmētai izvēles rūtiņai Lietot plānoto grafiku:

Pēc Personu amatu datu kartītes saglabāšanas Horizon tiks automātiski izveidots un piesaistīts Grafiks no plāna. Izveidotajam Grafikam no plāna automātiski tiek piešķirts nosaukums: “Tabeles numurs_Vārds_Uzvārds_X”, kur “X” norāda šī grafika numuru pēc kārtas konkrētajam darbiniekam. Stundas šajā grafikā darbiniekam tiks aizpildītas uzreiz pēc grafika datu nosūtīšanas no Numo DLP uz Horizon.

Fakta saņemšanai nepieciešamā konfigurācija 

Jauna dokumenta tipa izveide

Dokumenta tipa izveide ir nepieciešama, lai būtu iespējams veikt sasaisti Numo plānošanas veidiem ar Horizon darba laika uzskaites dokumentu/iem, kuros ielasīt darbiniekus un to nostrādātas fakta stundas no Numo Darba laika plānošanas.

Sistēma - Uzstādījumi - Dokumentu tipi - Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo)

Svarīgi! Ir jāveido tik daudz dokumentu tipu ar dažādiem nosaukumiem, cik daudz samaksas veidu kombinācijām no Numo DLP jāienāk Horizon.

Dokumenta tipā lappusē Lauku atribūti jāapraksta lauki:

1. Dokumenta numura laukam obligāti jāpiesaista numerators (tiek izveidots Sistēma - Uzstādījumi --Numeratori) ar norādītu lauka aizpildi: Uzsākot ievadi;
2. Laukā Alga obligāti jābūt norādītam noklusētajam samaksas veidam;
3. Ja ir nepieciešama nakts stundu apmaksa, tad laukā Nakts stundas jānorāda atbilstošais samaksas veids.;
4. Ja ir nepieciešama svētku dienu apmaksa, tad laukā Svētku apmaksa jānorāda atbilstošais  samaksas veids.

Nosūtīt no Numo fakta stundas ir iespējams tikai tiem dokumenta tipiem, kuros norādīti atbilstošie samaksas veidi. Ja tiek sūtītas nakts stundas un/vai svētku stundas, bet dokumenta tipā Horizon atbilstošie samaksas veidi nav norādīti - dati netiks ielasīti.

Informācija par visu konfigurācijas procesu (iekļaujot Numo sadaļu) pieejama: Fakta datu nosūtīšana no Numo uz Horizon - soli pa solim