Excel spraudņa izmantošana

[Ilga Baiža]

 Publicēto atskaišu ielasīšana Excel

Lai sagatavotās publicētās atskaites iegūtu Excel, šķirklī Horizon jānospiež poga Datu avots. Tiks piedāvāts autorizēties ar Web lietotāju, kāds norādīts Excel spraudņa konfigurācijā.

Pēc sekmīgas autorizācijas, tiks atvērts logs Datu avots, kurā hierarhiska saraksta veidā attēlotas visas Web lietotājam, ar kuru esam pieslēgušies, pieejamās publicētās atskaites visās firmās, kas tam pieejamas, grupētas pa firmām.

Izvēloties konkrētu atskaiti, loga labajā pusē tiek attēloti šīs atskaites maināmie parametri Atskaites parametri. Iespējams izvēlēties sevi interesējošās parametru vērtības.

Ja nepieciešams mainīt novietojumu, to var izdarīt ar lauka Tabulas sākums palīdzību, norādot vēlamo Excel sākuma šūnu.

Nospiežot pogu Atjaunot datus tabulā tiek iegūti aktuālie dati Excel lapā.

Katrā Excel lapā var būt vienas publicētās atskaites dati. Tālāk citās lapās iespējams šos datus lietot, apstrādāt.

Pamainot parametrus, var atkārtoti ielasīt datus vai nu šajā lapā, vai kopēt atskaiti jaunā lapā. Tāpat iespējams izvēlēties citu atskaiti un tās datus ielasīt jaunā lapā. Pēc jaunas atskaites izvēles vai parametru maiņas, jānospiež poga Atjaunot datus tabulā. Tiks parādīts paziņojums:

Izvēloties Izvietot jaunā lapā, dati tiks ielasīti jaunā Excel lapā.

Izvēloties Aizvietot esošo, dati tiks ielasīti tajā pašā Excel lapā.

Darbs ar izveidotajām Excel atskaitēm

Kad Excel atskaites ir sagatavotas, lietotājs var uzsākt to izmantošanu savā ikdienas darbā.

Atverot Excel atskaiti, nepieciešams iegūt jaunākos datus no Horizon, veicot datu pārlasīšanu ar kādu no darbībām:

• Pārlasīt visu - pārlasīšana notiks uzreiz visās Excel lapās.
• Pārlasīt - tiks piedāvāts izvēlēties, kuru Excel lapu ar konkrētu atskaiti pārlasīt.

Atkarībā no izvēlētās darbības, dati visās Excel lapās vai vienā konkrēti izvēlētā lapā tiks atjaunoti uz aktuālajiem Horizon datiem un tālāk iespējams veikt to apskati un analīzi.

Ar pogu Atskaites parametri tiek aktivizēts sānu panelis, kurā iespējams skatīt un veikt parametru vērtību maiņu, ja šādi maināmi parametri atskaitei ir pieejami.

[Ievalu]

Labdien!

Kāpēc lauks Atskaites parametri neaktīvs

[Aldis_PC_Konsultants]

@Ievalu Kāda ir Excel versija?

Šāds efkts novērojams 2010 Excel un pie Excel spraudņa instalēšanas tiek dots paziņojums, ka spraudnis darbosies nepilnīgi.

[Ievalu]

2010 Excel 🙂

[Aldis_PC_Konsultants]

Tad nav citas izejas, kā salikt visus atlases nosacījumus jau publicētajā atskaitē Horizon. 

Katrā gadījumā - jo jaunāks būs Excel, jo labāk strādās spraudnis un būs lielākas iespējas apstrādāt ielādēto datu tabulu.

[Pavels_NSIS_LV]

Kā izslēgt šo paziņojumu Excel 2010? 

[Mija Zaļūksne]

@Pavels_NSIS_LV - paziņojumus atslēgt nevar.

Par konkrēto paziņojumu - izstrādeir pieteikums un izskatīs par un pret.

[Pavels_NSIS_LV]

Pēc loģikas, vienu reiz brīdina un vairs neradās.

Ja tā nevar izdarīt, tad vispār neradīt.