Kā padot uz saskaņošanu inventarizācijas rezultātu dokumentus?

[#1]

Inventarizācijas rezultātu saskaņošanas uzdevumus sagatavo no Inventarizācijas rezultātu dokumentu saraksta (Dokumenti -> PL un inventāra inventarizācija).

• Atzīmē vajadzīgos rezultāta dokumentus, ko jānodod uz saskaņošanu, Darbības -> Ģenerēt apstiprināšanas uzdevumus
• Izvēlas izdrukas formu, kādā tiks noformēts PDF fails, ko pievienos saskaņošanas uzdevumam. 

!!! Sistēmā ir izveidota noklusētā izdrukas forma, kuru var kopēt un pielāgot savām vajadzībām.

• Norāda failu glabātuvi un faila nosaukumu
  
  
  

• Apstiprina saskaņošanas uzdevumu izveides kritērijus. Un katram atzīmētajam inventarizācijas rezultāta dokumentam izveido saskaņošanas uzdevumu atbilstoši norādītajam scenārijam. (par saskaņošanas scenārijiem lasīt šeit)
  
  
  
  

Inventarizācijas rezultātu dokumentu sarakstā ir kolonnas no objekta “Apstiprināšanas uzdevumi”. Ir iespējams sarakstā redzēt apstiprināšanas uzdevuma numuru, statusu, rezolūciju. Tas ļauj sekot līdzi apstiprināšanas procesam. Kolonnas paliek aizpildītas arī tad, kad inventarizācijas rezultāti tiek apstiprināti.

Kad inventarizācijas rezultātu dokumenta pieteikums ir apstiprināts, tad vēlreiz var ģenerēt PDF failu no tās pašas izdrukas formas. Un failā būs arī informācija par elektroniskajiem apliecinājumiem.

Svarīgi!!! Programma joslu par elekroniskajiem apliecinājumiem drukās tiklīdz konkrētajam inventarizācijas rezultātu dokumentam būs jau vismaz viens apstiprināts vai noraidīts apstiprināšanas uzdevums. Tāpēc pirms atkārtotas dokumenta drukāšanas jāpārliecinās, lai apstiprināšanas process būtu pabeigts.

• Atzīmē vajadzīgos rezultāta dokumentus, kas jau ir elektroniski saskaņoti, Darbības -> Ģenerēt apstiprināšanas uzdevumus
• Izvēlas izdrukas formu, kura jau tika izmantota veidojot failu saskaņošanai
• Norāda failu glabātuvi un faila nosaukumu, kuram jābūt atšķirīgam no iepriekš ģenerētā faila