lai iegūtu personalizētu skatu.
lai iegūtu personalizētu skatu.
Jebkurš uzņēmuma darbinieks var doties plānotā vai neplānotā prombūtnē - atvaļinājumā, komandējumā, uz "slimības lapas" un tamlīdzīgi.
Uzņēmumi arvien vairāk izvēlas izmantot elektronisku saskaņošanu dažāda veida dokumentiem - rēķiniem, materiālo vērtību pārvietošanas pieteikumiem, komandējumu pieteikumiem utt.
Ja prombūtnē esošais darbinieks uzņēmumā darbojas kā dokumentu saskaņotājs, tad prombūtnes laikā saskaņošanas plūsma var tikt būtiski taucēta vai pat apstāties, jo saskaņošanas uzdevumi "iestrēgst".
Vēlams darbiniekam prombūtnes laikā norādīt aizvietotāju. Aizvietotājs var tikt norādīts jau prombūtnes pieteikuma dokumentā un to var izdarīt pats darbinieks, piemēram, atvaļinājuma pieteikumā (Kontaktpersona prombūtnes laikā).
Protams, ne vienmēr tas ir iespējams, piemēram, darbinieks ir pēkšņi saslimis vai arī norādītā kontaktpersona aizvieto prombūtnē esošo kādos citos pienākumos, bet ne saskaņošanā. Tādos gadījumos aizvietotāju norāda atsevišķi.
Horizon sistēmas uzstādījumos Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Saskaņošana ir jāieliek atzīme "Analizēt plānotās prombūtnes no Personāla/Algu moduļa"
Pēc tam, kad tas izdarīts:
Pamatdati -Saskaņošana - Scenāriji - Scenārija noklusētā persona
Ja darbinieks devies prombūtnē, nenorādot kontaktpersonu, vai kontaktpersona nav tā, kas veiks dokumentu saskaņošanu prombūtnes laikā, Horizon ir iespējams norādīt atsevišķu saskaņošanas aizvietotāju. Šis aizvietotājs ir izmantojams arī, ja Personāla/Algu modulī darbiniekam nav ievadīta prombūtne.
Aizvietotāju norāda Pamatdati - Saskaņošana - Saskaņotāju prombūtnes
Šeit tiek norādīts prombūtnes sākuma datums un, ja ir zināms, arī beigu datums. Beigu datumu var aizpildīt arī vēlāk, kad tas ir zināms.
Norāda saskaņotāju, kurš dodas prombūtnū un darbinieku, kas viņu aizvietos, kā arī prombūtnes iemeslu.
Darbinieka prombūtnes laikā saskaņošanas uzdevumus saņems šeit norādītais aizvietotājs un arī pats prombūtnē esošais darbinieks.
Nereti gadās situācijas, kad ziņas par darbinieka prombūtni ienāk novēloti un uz šo darbinieku ir jau "iekrājušies" saskaņošanas uzdevumi, pirms viņam norāda aizvietotāju.
Pēc tam, kad darbiniekam ievadīts saskaņošanas aizvietotājs, uz aizvietotāju iespējams pāradresēt arī eksistējošus saskaņošanas uzdevumus, kurus nav paspējis apstrādāt prombūtnē esošais darbinieks.
Lai to izdarītu, dodas uz Pamatdati - Saskaņošana - Saskaņotāju prombūtnes un spiež
Darbības - Mainīt apstiprinātāju apstiprināšanas uzdevumos.
Kad tas izdarīts, visi aktuālie saskaņošanas uzdevumi nonāks pie norādītā aizvietotāja, neatkarīgi no uzdevumu izveides datuma.
lai iegūtu personalizētu skatu.
Horizon ir pievienota iespēja rakstīt ziņas par dokumentiem vai pamatdatu kartītēm citiem Horizon lietotājiem.
Pieseko šai ziņai klikšķinot uz trim punktiem augšējā labajā šī raksta stūrī un izvēlies Abonēt. Tu vari izvēleties par kādu saturu saņem ziņas e-pastā!
Sīkāk par abonēšanas iespējāmSporta iela 11, Rīga, LV-1013
Visma birojs: +371 67116211
Horizon atbalsts: +371 67116211
E-pasts: visma@visma.lv