Zināšanu bāze

Uzvedne (prompts) ir īpaši noderīga, kad ir nepieciešama elastība atskaites veidošanā. Tā ļauj lietotājiem ievadīt vai izvēlēties vērtības, kas ietekmē to, kādā veidā dati tiek atlasīti.   Uzvedne ļauj noteikt atlases kritērijus pirms atskaites atvēršanas. Tas nodrošinās atskaites ātrāku darbību, jo atskaitē netiks atlasīti nevajadzīgie dati, un ērtāku darbu - kritērijus pirms atskaites var norādīt salīdzinoši vienkārši un ātri, bet mainot tos jau atvērtā atskaitē, atskaites pielāgošana būs lēnāka.   Kad jāizmanto uzvedne? Ja nepieciešams, lai atskaite būtu pielāgojama dažādiem lietotājiem vai dažādiem gadījumiem, piemēram, pieprasot noteiktus datumu diapazonus, struktūrvienības, produktus, vai tml. Līdz ar to vienu atskaiti var izmantot dažādi lietotāji, izvēloties sev interesējošos datu apgabalu. Kad nepieciešams pielāgot sākotnējos filtrus. Piemēram, kad jāizveido atskaites filtri, kas nav stingri iepriekš definēti, bet tiek iestatīti, pamatojoties uz lietotāja vajadzībām. Lai ierobežotu piekļuvi datiem un nodrošinātu, ka lietotāji skatās tikai tiem pieejamos datus.   Kā strādā uzvedne? Uzvednes var būt gan izvēlnes, gan ievades lauku formā. Piemēram:   Var tikt izmantoti Dinamiskie filtri, kas nodrošina, ka atskaite vai vizualizācija automātiski atjauninās, pamatojoties uz lietotāja izvēlētajiem kritērijiem. Parametri var iekļaut ierobežojumus, lai nodrošinātu, ka tikai derīgas vērtības tiek ievadītas vai atlasītas, tādējādi samazinot kļūdu iespējamību.   Kā izveidot uzvedni? Lai atskaitei vai vizualizācijai pievienotu uzvedni tā pirms tam ir jāizveido un jāsaglabā. Jaunu uzvedni veido vai nu spiežot Izveidot -> Jauna uzvedne (New prompt)  vai arī izvēloties ikonu "Jauna uzvedne" (Create Prompt) MicroStrategy sākuma ekrānā.                Ir iespēja izvēlēties kādu no sešiem uzvedņu veidiem, populārākais ir "Atribūta elementu uzvedne" (Atribute Element List). Atvērsies jaunas uzvednes konfigurācijas logs.     Pirmais solis ir atribūta norādīšana - jāspiež "Izvēlēties atribūtu.." (Select Atribute) un atvērsies objekta izvēles logs. Sarakstā, izmantojot lejupkrītošo izvēlni vai meklētāju, jāatrod un jānorāda nepieciešamais atribūts. Ir iespējams norādīt, kā uzvednē tiks atlasīti atribūta elementi:  ir iespējams ļaut veikt atlasi no visām iespējamām atribūta vērtībām; var ierobežot vērtību sarakstu, norādot, kuras uzvednē tiks piedāvātas; var izmantot iepriekš sagatavotu filtru, atlasot tikai nepieciešamās vērtības. Atribūta vērtības var būt lietderīgi ierobežot, piemēram, nepiedāvājot izvēlēties mēnešus, kas ir senāki par diviem gadiem vai piedāvājot tikai struktūrvienības, kas piedalās ražošanā u.tml.   Sadaļā Vispārējs (General) iespējams koriģēt uzvednes virsrakstu un instrukciju, norādīt, vai uzvedne ir obligāta, kāds būs minimālais vai maksimālais atbilžu skaits, kā arī vai atbildes būs iespējams personalizēt.   Kad nepieciešamā informācija ir norādīta, uzvedne ir jāsaglabā. Noklusēti sistēma piedāvā to saglabāt koplietojamā vietnē. Tomēr jāizvērtē, vai lietderīgāk to nav saglabāt Manu objektu sadaļā.   Kā pievienot uzvedni atskaitei? Lai uzvedni pievienotu atskaitei, atskaite jāatver rediģēšanas režīmā. Tad "Visi objekti" (All Objects) izvēlnē vai rakstot uzvednes nosaukumu meklētāja tā jāatrod. Spiežot uz tās dubulklikšķi, uzvedne tiks pievienota "Atskaites filtrs" (Report Filter) sadaļai ar prefiksu "Shortcut to:", kas norāda, ka šis atskaites filtrs ir uzvedne. Neaizmirsti izmaiņas saglabāt! Turpmāk, izpildot atskaiti, pirms tās atvēršanas parādīsies uzvedne.     Saitītie raksti: Kā izveidot dinamisku laika filtru? Kas ir atskaišu filtri, grupas un atskaišu uzvednes?   Drīzumā: Kā izveidot uzvedni ar dinamisko filtru?

MicroStrategy Dossier ir rīks interaktīvu atskaišu izveidei, kas ļauj lietotājiem apvienot dažādus datus un vizualizācijas vienā skatā. Lai izveidotu dosjē, ir nepieciešams veikt vairākus soļus. Tālāk ir aprakstīti pamatsoļi.   1. Jauna dosjē izveide Kad esat pieslēgušies MicroStrategy, atveriet mapi, kurā vēlaties izveidot jaunu dosjē. Lapas augšējā kreisajā stūrī ir poga “Izveidot” (Create), klikšķinot uz to, parādīsies izveides iespējas, jāizvēlas "Jauns Dosjē" (Dossier).  Sākumlapas skatā ir arī atsevišķa poga "Izveidot Dosjē" - var izmantot arī to, tikai tad pēcāk jāatcerās norādīt vietu, kur šo dosjē saglabāt.   2. Datu avotu pievienošana Lai uzsāktu darbu ar jaunizveidoto dosjē, nepieciešams pievienot datus. Tie var būt gan jau eksistējošie atribūti, gan eksistējošs datu salikums no kādas atskaites (data sets) , gan kāds cits datu avots. Jāizvēlas "Pievienot datus" (Add data), lai norādītu datus, ar kuriem plānojat strādāt. Lai strādātu ar jau esošiem datiem, jāizvēlas sadaļa "Esošā datu kopa" (Existing Data Set)  vai "Esošie objekti".    3. Vizualizāciju un ziņojumu pievienošana Datu analīze: sadaļā "Datu kopas" (Data sets) būs redzami atlasītie datu objekti. Ja nepieciešams datus pielāgot, piemēram, grupēt, filtrēt un sortēt vai veikt aprēķinus, to var izdarīt uz konkrētās metrikas spiežot peles labo taustiņu.      Vizualizācija: Izmantojot "Visualizations" paneli, pieejamas dažāda veida vizualizācijas, piemēram, diagramma, karte, tabula. Lai pievienotu to dosjē, nepieciešams izvēlēties interesējošo variantu.   Lai izvēlētajā vizualizācijā ievietotu datus, tos no "Datu kopas" (Data sets) sadaļas jāpārvelk uz vēlamo "Redaktors" (Editor) sadaļu - sadaļas dažādām vizualizācijām atšķirsies. Par šo sīkāk lasi saistītajos rakstos!   Korekcijas un personalizēšana: Katru vizualizāciju iespējams pielāgot vizualizācjas redaktora "Formāts" (Format) sadaļā, pielāgojot krāsas, leģendas, etiķetes un citas opcijas.   4. Izkārtojuma un navigācijas konfigurācija Lapu pievienošana un organizēšana: Lai uztveramāk strukturētu informāciju, iespējams veidot lapas un nodaļas. Ar peles labo klikšķi iespējams izvēlēties opciju "Pārsaukt" (Rename). Savukārt, lai mainītu lapu vai nodaļu izvietojumu, piespiediet kreiso peles pogu un pārvelciet nepieciešamo sadaļu vēlamajā pozīcijā.   Interaktivitāte: Dosjē ir iespējams pievienot filtrus un interaktīvus elementus paneļu joslā virs vizualizācijām. Sīkāku izklāstu par šīm tēmām skati saistītajos rakstots!   5. Publicēšana un koplietošana Kad esat pabeidzis dosjē izveidi, to varat publicēt MicroStrategy Library vai koplietojamajā vietnē, lai citi varētu to apskatīt. Iespējams iestatīt piekļuves tiesības, lai kontrolētu, kurš var skatīties vai rediģēt jūsu dosjē.     Lasi arī: Kas ir MicroStrategy Dossier jeb Dosjē? Kas ir Microstrategy Library?   Drīzumā: Kā dosjē pievienot filtrus? Kādus interaktīvus elementus var ievietot dosjē? Kā veidot vizualizācijas?

MicroStrategy Dossier  (jeb Dosjē) ir MicroStrategy Business Intelligence (BI) programmatūras funkcija, kura ļauj lietotājiem viegli radīt un dalīties ar interaktīvām atskaitēm, pie tam ar lielu vizualizāciju dažādību. Šī funkcija nodrošina iespēju integrēt dažādus datus un satura veidus vienā interaktīvā un vizuāli pievilcīgā formā. Dosjē funkcionalitāte ir paredzēta, lai uzlabotu lietotāju sapratni par datiem, veicinot vieglāku datu analīzi un lēmumu pieņemšanas procesu.   Dosjē galvenās īpašības ir: Interaktivitāte: lietotāji var izpētīt datus, mainot filtrus, sortējumus un skatus bez nepieciešamības veikt datu atjaunināšanu vai gaidīt jaunas atskaites izveidi. Vizuālais stāstījums: Dosjē palīdz veidot vizuālus datu stāstus, izmantojot dažādus vizualizācijas rīkus, piemēram, diagrammas, kartes un tabulas. Kopīgošana un sadarbība: Lietotāji var kopīgot savus dosjē ar citiem komandas vai organizācijas locekļiem, veicinot sadarbību un informācijas apmaiņu. Piekļuve jebkurā laikā un vietā: Dosjē ir pieejams caur web interfeisu vai MicroStrategy mobilām lietotnēm, ļaujot piekļūt vajadzīgajai informācijai no jebkuras ierīces un vietas. Šī funkcionalitāte integrējas ar pārējiem MicroStrategy rīkiem un platformām, sniedzot organizācijām spēcīgu rīku komplektu datu analīzes veikšanai un lēmumu pieņemšanai nepieciešamo atbalsta sistēmu izveidei.   Lasi vēl: Kā veidot dosjē (Dossier)?

MicroStrategy Library lietotne ir viena no MicroStrategy platformas komponentēm, kas piedāvā personalizētu, vizualizētu datu analītikas pārskatu un pārvaldības funkcijas. Šī lietotne nodrošina lietotājiem iespēju piekļūt, skatīt un analizēt biznesa atskaites un paneļus interaktīvā un vizuāli pievilcīgā veidā. Lietotne ļauj centralizēt un vienotā interfeisā apkopot dažādus atskaišu veidus, kā arī nodrošina drošu un viegli pieejamu piekļuvi svarīgai informācijai no jebkuras ierīces.   MicroStrategy Library priekšrocības: Piekļūt un analizēt datus: Lietotāji var viegli piekļūt un analizēt datus, izmantojot detalizētas atskaites un dinamiskus paneļus, kas pieejami jebkurā laikā no jebkuras ierīces. Personalizēts satura skatījums: Lietotājiem ir iespēja pielāgot savu darbavietu, sagrupējot savus biežāk skatītos vai svarīgākos paneļus un atskaites vienā vietā. Sadraudzīga lietotāja saskarne: Tīkla un mobilās lietotnes piedāvā tīru, intuitīvu dizainu, kas atvieglo datu interpretāciju un lēmumu pieņemšanu. Sadarbības iespējas: MicroStrategy Library ļauj lietotājiem dalīties ar atskaitēm un paneļiem, veicinot sadarbību starp dažādiem komandas locekļiem. Augsta drošības līmeņa nodrošināšana: MicroStrategy nodrošina dažādu drošības līmeni, lai aizsargātu sensitīvo informāciju, kas ir svarīgi uzņēmuma datu drošībai. MicroStrategy Library lietotni var atrast risinājuma sākumlapas kreisajā panelī: Lai uzsāktu MicroStrategy Library lietot, ir jābūt veiktai lietotnes sākotnējai konfigurācijai. Savukārt, dati un vizuālizācijas lietotnē parādīsies, kad tajā tiks nopublicēts kāds iepriekš izveidots dosjē.     Vairāk informācijas par MicroStrategy Library un tās lietošanas uzsākšanu drīzumā!

MicroStrategy vizualizācijas ir iespējams dinamiski ievietot un atjaunināt datus PowerPoint prezentācijās, izmantojot MicroStrategy for Office spraudni.