ePasseli käyttövinkit

Kun laadit kirjanpitoa ja sinulle tulee toistuvasti samankaltaisia kirjauksia, niin kirjanpitomallin avulla nopeutat työskentelyä huomattavasti. Esimerkiksi jos kirjaat palkkoja kirjanpitoosi joka kuukausi, niin suosittelen tekemään kirjanpitomallin valmiiksi, jotta sinun ei tarvitse jokaista tiliä valita erikseen tositteen kirjauksen yhteydessä. Tässä ohje-esimerkissämme siis teemme kirjanpitomallin palkkakirjauksiin:   1. Siirry kohtaan Asetukset - Kirjanpitomallit 2. Valitse Uusi kirjanpitomalli 3. Syötä Nimi, Kuvaus ja Käyttötarkoitus  4. Valitse Tilit ja valitse syötetäänkö tilin saldot Debet vai Kredit puolelle (D/K valinta tarkoittaa että voit päättää kirjaustilanteessa, kummalle puolelle saldot syötetään) 5. Kun tilit on valittu ja malli on valmis niin klikkaa lopuksi Tallenna     Käyttötarkoitus pudotusvalikosta löytyy kolme valintaa. Alla selitteet mitä kukin valinta tarkoittaa:   Manuaalinen kirjaus Tämä käyttötarkoitus tarkoittaa sitä, että kirjanpitomallia käytetään kun tositetta kirjataan manuaalisesti Kirjanpito osiosssa. Kirjanpitomallin voi siis valita kun valitsee Kirjanpito osiosta Uusi tosite.   Muu nosto Tämä käyttötarkoitus tarkoittaa sitä, että kirjanpitomallia käytetään kun tapahtumia kohdistetaan tiliotteelta tai Pankki ja Kassatapahtumat -toiminnon nosto -tapahtumissa eli tapahtumissa joissa rahaa on lähtenyt tililtä.   Muu talletus Tämä käyttötarkoitus tarkoittaa sitä, että kirjanpitomallia käytetään kun tapahtumia kohdistetaan tiliotteelta tai Pankki ja Kassatapahtumat -toiminnon talletus -tapahtumissa eli tapahtumissa joissa rahaa on saapunut tilille.

Ohjeessa käymme läpi miten Marginaaliverotus voidaan tehdä ePasselissa ja mitä huomioitavia asioita on. Lisätietoa Marginaaliverotuksesta ja siitä, milloin marginaaliverotusta voidaan käyttää saa vero.fi palvelusta.   Kun alla olevat asetukset ja tilit ovat kunnossa, voit siirtyä katsomaan tätä ohjetta, jotta näet miten myynnit ja ostot kirjataan kirjanpitoosi. Kirjanpitotilien asetukset ja tarkistus Tilikarttapohjastamme löytyy alla olevat tilit, mutta ne voivat olla passiivisena, eli piiloitettuna oletusarvoisesti. On myös hyvä tarkistaa että ALV-koodi -määritykset ovat oikein ja muokata ne oikeiksi, jos tarvitsee. Käy läpi allaolevien tilien asetukset. 3410 - Myynti käytetyt tavarat marginaaliverotus ALV 1 3437 - Marginaaliverotuksen suoritettava arvonlisävero 4160 - Ostot käytetyt tavarat marginaaliverotus ALV 1 1. Etsi tilit tilikartasta. Huomioi että klikkaat Näytä passiiviset kentän aktiiviseksi, jotta löydät tilit mikäli ne ovat passiivisena. Voit klikata alla olevaa Avaa painiketta, nähdäksesi miten löydät tilit tilikartastasi. 2. Kun olet tarkistanut että alla olevat tilit löytyvät, niin tarkista myös että Myynti- ja Ostotapahtumissa käytetyillä tileillä ei ole ALV-koodi ohjausta. Esimerkiksi jos 4160 - Ostot käytetyt tavarat marginaaliverotus ALV 1 tilillä on ALV-koodi 301(24%) niin tiliä tulee muokata.   3. Lopputuloksena tilit pitäisivät löytyä tilikartastasi:   Myyntiryhmän luonti Marginaaliverotusta varten 1. Valitse ohjelmasta Asetukset - Myynnin ALV- ja kirjanpidon asetukset 2. Valitse Uusi myyntiryhmä 3. Kirjoita kuvaava nimi, esim "Marginaaliverotus" ja määritä ALV -kenttään 0% 4. Valitse kohtaan Ei sisällytetä ALV-raporttiin tiliksi aiemmin aktivoitu myyntitili eli 3410 - Myynti käytetyt tavarat marginaaliverotus ALV 1 5. Tallenna lopuksi

Ohjeessa näytämme miten helppoa on asiakkaan- ja tuotteen luonti, laskun luonti, maksukehotuksen muodostaminen ja suorituksen kirjaaminen manuaalisesti.

Mikäli myyt asiakkaallesi siten, että asiakas maksaa heti pankki- tai luottokortilla, niin saat kirjattua tämän myynteihisi maksuehdolla Korttimaksu. Tällöin ohjelma tallentaa myyntilaskun automaattisesti Maksettu -tilaan ja myyntisaamiset siirretään automaattisesti tilille 1711 - Luottokorttisaamiset. Voit myös tulostaa kuitin asiakkaallesi tehdystä myynnistä. Laskun luonti Alapuolella kuvailen esimerkkitapauksen satunnaiselle korttimaksuasiakkaalle.   Luon esimerkissäni yleisen korttimaksu -asiakkaan, jota käytän satunnaisissa korttimaksumyynneissäni. Valitaan ensiksi Myynnit - Asiakkaat - Uusi asiakas.  Valitaan Maksuehto kentän pudotusvalikosta Korttimaksu.   Tämän jälkeen luon normaalisti myyntilaskun tälle äsken luomalleni asiakkaalleni.   Laskun hyväksymisen/tallentamisen jälkeen voit tulostaa tarvittaessa kuitin asiakkaallesi PDF-tiedoston kautta. Lasku tallentuu automaattisesti Maksetuksi eli laskua ei tallenneta lainkaan Avoimet laskut näkymään. Lasku on löydettävissä Kaikki laskut näkymästä. Myyntisaamisten siirto Luottokorttisaamisiin Visma ePasseli muodostaa automaattisesti toisen tositteen tämänkaltaisesta myyntitapahtumasta, josssa myyntisaamiset siirretään Luottokorttisaamisiin odottelemaan korttiyhtiön tilitystä. Jos katsotaan aiemmin tehtyä laskua tarkemmin, niin huomataan että yhden laskutositteen (A81) sijasta ohjelma on muodostanut toisen tositteen (A82), joka näkyy Liittyvät tositteet kohdassa. Tämän tositteen avulla Myyntisaamiset siirretään siis suoraan Luottokorttisaamisiin odottamaan pankkikortin tilitystä. Voidaan vielä katsoa kirjanpidosta tätä tositetta tarkemmin, jolloin se näyttää tältä: Niin kuin tositteen kirjauksista nähdään, niin laskun summa on siirretty Myyntisaamiset tililtä Luottokorttisaamisiin. Tällöin tämä summa on Luottokorttisaamisien tilillä niin kauan, kunnes raha tilitetään pankkitilillesi. Korttimaksujen tilitys pankkitilille Jos korttiyhtiösi on tilittänyt suoraan sen summan, jonka asiakkaasi on myös maksanut niin ohjelma tunnistaa tämän tapahtuman automaattisesti, kun Pankki ja kassatapahtumat toiminnosta löytyy tämä tilitetty summa omalta riviltään. Eli alla on kuva Pankki ja kassatapahtumat näkymästäni, josta löytyy tuo 29,00 EUR tilitys ja ohjelma on kohdistanut alustavasti tapahtuman automaattisesti. Tässä vaiheessa riittää että Hyväksyt tämän tapahtuman, jolloin tosite muodostuu kirjanpitoosi. Jos katsotaan tästä muodostettua tositetta tarkemmin, niin huomataan että raha on siirretty Luottokorttisaamiset tililtä Pankkitilille.   Jos korttiyhtiösi ottaa tietyn provision myyntitapahtumistasi, niin tällöin ohjelma ei tunnista tapahtumaa automaattisesti koska tilitetty summa on eri, mitä on aiemmin siirretty Luottokorttisaamisiin. Eli tässä esimerkissäni korttiyhtiöni on tilittänyt minulle 27,00 EUR, vaikka alkuperäinen myynti oli 29,00 EUR. Eli korttiyhtiöni on ottanut provisiota 2,00 EUR.  Niin kuin ylläolevassa kuvassa huomataan, niin tämä tapahtuma odottaa manuaalista Kohdistusta. Klikataan Kohdista ja valitaan sieltä Tapahtuma liittyy: Talletus ja Talletuksen tyyppi: Oma tiliöinti.  Ylläolevassa kuvassa huomataan että Luottokorttisaamisiin (Kredit) olen kirjannut tuon 29,00 EUR, joka oli alkuperäisen laskuni summa. Pankkitilille (Debet) olen kirjannut 27,00 EUR, joka vastaa summaa joka on siirtynyt tililleni. Erottavan 2,00 EUR olen kirjannut Luottokorttiprovisiotilille (Debet) jolloin saan tiliöityä myös nämä provisiot kirjanpitooni.   Vinkki!  Jos korttiyhtiösi tilittää nämä summat niin kuin tuossa viimeisemmässäni esimerkissä olen näyttänyt, eli he ottavat provision automaattisesti itsellensä ja tilittävät pienemmän summan mitä korttimyyntisi on ollut, niin suosittelen oman Kirjanpitomallin tekemistä. Tällöin sinun ei tarvitse erikseen etsiä näitä tilejä (Luottokorttisaamiset + Luottokorttiprovisiot) Oman tiliöinnin kautta, vaan voit valita suoraan Talletuksen tyyppi pudotusvalikosta tämän kirjanpitomallin. Tämä helpoittaa huomattavasti kirjauksien tekemistä.

Tavaroiden maahantuonnin arvonlisäverotus siirtyi Tullilta Verohallinnolle 1.1.2018 arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkittyjen tekemien tuontien osalta. Nämä tuojat laskevat ja ilmoittavat maahantuonnista suoritettavan veron ja veron perusteen oma-aloitteisesti arvonlisäveroilmoituksellaan kuten muutkin verokaudelle kohdistettavia liiketoimia koskevat tiedot. Maahantuonnin suoritettava vero kohdistetaan sille kalenterikuukaudelle, jonka aikana tullauspäätös on annettu ja samalle kuukaudelle kohdennetaan vastaava vähennys. Jos tuodut tavarat käytetään kokonaan vähennyskelpoiseen tarkoitukseen, ei tuonnin osalta jää arvonlisäveroa maksettavaksi. (www.vero.fi)   Visma ePasselissa tämä tarkoittaa sitä, että pitää luoda tilikarttaan näiden tapahtumien kirjaamiseen tarkoitetut tilit, jotta tiedot saadaan siirrettyä ALV-raportille oikeiden ALV-koodien mukaisesti. Tässä ohjeessa käydään läpi uusien tilien luonti tilikarttaan, sekä esimerkkikrijaukset yhdelle tapahtumalle. Uusien kirjanpitotilien luonti tilikarttaan 1. Siirry tilikarttaan kohdasta Asetukset - Tilikartta 2. Valitse Uusi kirjanpitotili 3. Syötä kirjanpitotilille haluamasi Tilinumero, Nimi ja valitse oikea ALV-koodi listasta 4. Tallenna lopuksi uusi tili 5. Alla vielä esimerkkikuva tilikartasta tilien lisäämisen jälkeen Huom. Tarvitset todenäköisesti kirjauksissa myös tiliä 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa. Tämä tili löytyy ohjelmasta jo valmiina, mutta on oletusarvoisesti Passiivisessa tilassa. Klikkaa tilikartan hakukentän alapuolelta Näytä passiiviset, jotta löydät tilin ja saat sen aktivoitua käyttöösi.   Ostolaskujen kirjaus 1. Jos olet saanut ostolaskun ulkomaiselta toimittajaltasi, niin kirjaa se normaalisti ohjelmaasi verottomana. Esimerkissäni olen kirjannut ostot 4134 - Ostot tuonti tilille, jossa ei ole ALV-koodia määriteltynä 2. Kun taas vastaavasti saat Tullilaskun, niin kirjaa se myös normaalisti ohjelmaasi. Esimerkissäni olen käyttänyt tiliä 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa. 3. Lopputuloksena sinulla on ostolaskut kirjattuna ohjelmaan Tullauspäätöksen verotusarvo kirjanpitoosi Jotta ALV:t saadaan käsiteltyä ALV-raportilla, niin nämä tapahtumat pitää kirjata vielä kirjanpitoon manuaalisilla tositteilla. Tosite kirjataan tullauspäätöksen päivämäärän mukaisesti, eli tämä päivämäärä määrittää myös sen ajankohdan mille ALV-raportin ilmoitusjaksolle tapahtumat viedään.   Esimerkissäni alkuperäinen ostolasku on tullut tammikuussa, mutta tullauspäätös tuli vasta helmikuussa, joten kirjaan tositteen tällöin helmikuun päivämäärälle. Tavarat esimerkissäni on tullut Kiinasta ja laskun summa on ollut 15 000 CNY. Laskun päivämäärän kurssin mukaan se tarkoittaa 1 911,66 EUR, joten siksi tämä luku esiintyy alla olevassa kirjanpidon tositteessa.   1. Siirry kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet 2. Klikkaa Uusi tosite ja syötä tositteen perustiedot   Alkuperäisessä laskutositteessa käytimme tiliä 4134 - Ostot tuonti. Tällöin summa vietiin tämän tilin Debet -puolelle, niin kuin ostot normaalisti kirjataankin. Nyt tämä vastaava summa halutaan siirtää tilille 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta, jossa on oikea ALV-koodi määritettynä valmiiksi.   3. Syötetään siis 4134 - Ostot tuonti -tilille laskutositteella esiintynyt summa Kredit -puolelle, jolloin tilanne nollaantuu kirjanpidollisesti tämän tilin osalta. Syötetään puolestaan 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta -tilille vastaava summa Debet -puolelle. 4. ALV:t lasketaan automaattisesti tilillä olevan ALV-koodin mukaisesti. Tässä tapauksessa on siis laskettu 24% arvonlisävero. 5. Tehdään samankaltainen vienti myös Tullilaskulle 6. Kirjataan siis uusi tosite, jossa viedään nyt 4144 - Tullit, verot ja muut maksut tullatessa tilille kirjattu summa tilille 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta 7. Eli kirjataan taas 4144 - Tullit, verot ja muut maksut summa Kredit -puolelle, jolla nollataan tämä tilanne kirjanpidollisesti ja puolestaan kirjataan sama summa 4141 - Ostot 24% Maahantuonti EUn ulkopuolelta tilin Debet -puolelle. 8. ALV:t lasketaan automaattisesti tilillä olevan ALV-koodin mukaisesti. Tässä tapauksessa on siis laskettu 24% arvonlisävero.   Nyt tapahtumat ovat kirjanpidossasi ja ALV:t siirtyvät ALV-raportille kun ALV:t pitää ilmoittaa Verohallinnolle.