Så här skapar du en skräddarsydd handlingsplan som hjälper dig nå dina klimatmål i modulen Klimatrapportering Ditt företag kanske har relativt låga direkta utsläpp, men föreställ dig hur mycket du kan påverka utanför din värdekedja genom att hjälpa dina kunder att fatta bättre beslut. Ett tips är att lyfta fram ditt mest hållbara erbjudande som standardval.   Efter att ha kartlagt ditt företags växthusgasutsläpp utifrån Greenhouse Gas Protocol i steg 1 Review i modulen Klimatrapportering är det dags att sätta en strategi för hur du ska sänka utsläppen genom att sätta ett reduktionsmål. Börja fokusera på de delarna där ditt företag har störst avtryck – och därmed störst möjlighet att göra skillnad. Inkludera din beräkning, reduktionsmål och framsteg i din årliga redovisning.   Enligt Parisavtalet (en global överenskommelse att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 °C) bör alla företag (minst) halvera sina utsläpp vart tionde år, gärna snabbare. En halvering på tio år innebär 7 % minskning från år till år. Bryt ner ditt mål till årliga milstolpar.           Klicka på länken Alla åtgärder och du ser vilka åtgärder som du kan lägga till i din handlingsplan. Detta gör du genom att klicka på länken Lägg till i åtgärdsplan på en åtgärd.         Du kan se alla dina valda åtgärder om du klickar på länken Min handlingsplan, alla på ett ställe för att enkelt kunna spåra dina framsteg.     När du har slutfört en åtgärd markerar du den som färdig genom att klicka på knappen Markera som klar på åtgärden.   Redo att ta ett ännu större steg? Så här kan du sätta upp en långsiktig klimatstrategi med mätbara mål i fyra steg.   Reducera dina utsläpp. Det första steget är att kartlägga ditt företags växthusgasutsläpp utifrån Greenhouse Gas Protocol, vilket du redan gjort.  Reducera utsläppen i hela värdekedjan. I denna del räknas allt som sker utanför ditt företags väggar. Det kan handla om frakter eller varor du köper in. Välj dina leverantörer baserat på deras utsläpp. Ifall det inte finns någon klimatdata tillgänglig kan du uppmärksamma leverantörerna på att det finns en efterfrågan. Kanske kan du ta hjälp från dina branschkollegor och ställa krav tillsammans? Ju fler som är med och påverkar desto större effekt.  Integrera klimatet i din affärsstrategi. Integrera dina klimatambitioner i företagets vision och mission. Går det att transformera affärsmodellen så att den blir mer cirkulär på sikt? Om du har ett producerande företag kan du fördjupa din insikt genom att beräkna dina produkter utifrån ett livscykelperspektiv. Uppmuntra klimatåtgärder i samhället. Inget företag kommer ensamt kunna lösa klimatkrisen, utan för att nå dit måste vi alla samarbeta. Kommunicera din klimatstrategi till omvärlden för att inspirera andra. Berätta om er målsättning och hur ni ska komma dit. Glöm inte att involvera dina medarbetare på resan. Inget företag kan heller reducera sina utsläpp till noll. Genom att finansiera ett klimatprojekt kan du balansera de utsläpp du själv inte kan minska. Och visar samtidigt att ditt företag är en del av den globala omställningen och gör skillnad på riktigt.   Vill du läsa mer om hur man sätter upp en klimatstrategi? Den internationella organisationen Exponential Road Map Initiative har skapat The 1,5°C Business Playbook som finns till för företag i alla storlekar som vill bidra till att nå 1,5-gradersmålet. Handboken är gratis att ladda ner via länken https://exponentialroadmap.org/wp-content/uploads/2022/09/1.5C-business-playbook-v2.0.pdf   Du har väl inte missat vårt tidigare inlägg om klimatrapportering i Visma Net: Review - Ha kontroll på ditt företags klimatavtryck i realtid   Tips! Under dokumentsektionen här på Kundcommunity kan du ladda ned dokumentet Carbon Footprint - Klimatrapportering i Visma Net  som beskriver hur enkelt det är att komma igång med din klimatrapportering och vilka steg du behöver gå igenom. Du kan också kontakta din partner om du vill veta mer.     ... Mostrar más

Så här har du kontroll på ditt företags klimatavtryck i realtid i modulen Klimatrapportering Första gången modulen Klimatrapporteringen startar importeras data från Visma.net FInancials. När datan synkroniserats färdigt, kan du komma igång med din klimatrapportering.   Klimatrapporteringen består av tre olika steg som behövs gås igenom: Review.  Ett dashboard för utsläpp. Kartlägg ditt totala klimatavtryck och fördjupa dig i siffrorna på några minuter. Resolve. Skräddarsy en reduktionsplan. Få en personlig reduktionsplan baserad på din data, som visar åtgärdsförslag steg för steg. Restore. Marknadsplatsen för klimatfinansiering. Finansiera i förhandsgranskade Gold Standard-projekt för att hantera det klimatavtryck du inte kan minska.   I denna artikel kommer vi att gå igenom vad steget Review innehåller och vilka åtgärder som behövs hanteras. Beräkningarna är baserade på inköpsdata från din bokföring i kombination med utsläppsvärden från Statistiska Centralbyrån.    Se ditt klimatavtryck   Sidan visar ditt företags utsläpp per kategori, i jämförelse med din bransch, samt nyckeltal för valt år. Här visas företagets klimatavtryck på olika sätt: Totala utsläpp. Totala utsläpp visar de sammanlagda växthusgasutsläppen som er verksamhet gett upphov till under den valda perioden. Detta nyckeltal är obligatoriskt att redovisa när man räknar enligt standarden Green House Gas Protocol. Utsläppsintensitet. Utsläpp per omsättning är ett sätt att visa hur klimateffektiv er verksamhet är. Detta är ett standardnyckeltal som kan användas för att jämföra verksamheter mot varandra. Utsläpp per månad. Här visas ditt företags utsläpp fördelat per månad. Utsläpp per kategori. Här visas ditt företags utsläpp uppdelat per typ av aktivitet.   Tips! Där du byter räkenskapsår överst till höger på sidan finns även möjlighet att välja rullande 12 (månader).   Utforska ditt klimatavtryck Genom att välja Utforska ditt klimatavtryck i menyn till vänster kommer du till en sida som visar hur klimateffektiv din verksamhet är baserat på olika parametrar.     Här visas hur klimateffektiv er verksamhet är på olika sätt: Utsläpp per omsättning. Detta är ett standardnyckeltal som kan användas för att jämföra verksamheter mot varandra. Utsläpp per anställd. FTE står för Full-Time Equivalent (antal heltidsanställningar) där inhyrd personal och långtidskonsulter ofta är inkluderade. En halvtidsanställning motsvarar 0,5 FTE och en tjänst på 80 % 0,8 FTE. Totala utsläpp. Totala utsläpp visar de sammanlagda växthusgasutsläppen som er verksamhet gett upphov till under den valda perioden. Detta nyckeltal är obligatoriskt att redovisa när man räknar enligt standarden Green House Gas Protocol. Utsläpp per scope. Enligt GHG-protokollet redovisas utsläpp i tre olika scope (områden): Scope 1 innehåller företagets direkta växthusgasutsläpp, alltså det som sker inom din verksamhet (t.ex. förbränning av drivmedel i fordon, maskiner eller oljepanna). I scope 2 hamnar indirekta utsläpp från den energi du köper (till exempel el och fjärrvärme). Scope 3 omfattar alla övriga indirekta utsläpp (till exempel köpta varor och tjänster, logistik, tjänsteresor, avfall etc).   Utsläpp per kategori Diagrammet nedan visar verksamhetens utsläpp per typ av aktivitet.     Genom att klicka på en kategori i stapeldiagrammet öppnas en detaljerad vy där du ser utsläpp per underkategori för den valda kategorin.       Omkategorisera Om det behövs kan du enkelt omkategorisera en leverantör (detta påverkar bara plattformens data, inte din bokföring).     Klicka bara på pennan för att öppna ett fönster där du kan ändra kategoriseringen.     Efter att du bytt kategori behöver din data räknas om. Klicka på knappen längst upp på sidan för att göra detta.   Justeringar Här visas de justeringar du gör som påverkar bas-beräkningen.     Kartläggning av växthusgasutsläppen är nu klart Genom att ha gått igenom ovanstående har du nu kartlagt ditt företags växthusgasutsläpp utifrån Greenhouse Gas Protocol.    Tips! Under dokumentsektionen här på Kundcommunity kan du ladda ned dokumentet Carbon Footprint - Klimatrapportering i Visma.net ERP  som beskriver hur enkelt det är att komma igång med din klimatrapportering och vilka steg du behöver gå igenom. Du kan också kontakta din partner om du vill veta mer.   ... Mostrar más

Varför ska du välja modulen för klimatredovisning i Visma Net? Helt integrerat En plattform med realtidsdata. Få överskådliga insikter att agera på direkt. Allt-i-ett. Kartlägg klimatpåverkan, hitta områden där du kan minska ditt klimatavtryck och balansera eventuella återstående utsläpp genom att finansiera klimatprojekt - allt på ett ställe Fullständigt automatiserat. Använd din data och dina rapporter för att tillmötesgå omvärldskrav   Klimatredovisning innebär att: mäta och kartlägga ditt företags klimatavtryck kartlägga åtgärder för att reducera utsläppen använda insikterna för att minska både utsläpp och utgifter det som inte kan reduceras internt kan balanseras genom att finansiera ett klimatprojekt som minskar eller lagrar växthusgaser   I modulen går du igenom tre enkla steg för att sätta ditt företags klimatstrategi. 1.Review Ha kontroll på ditt företags klimatavtryck i realtid och kartlägg och rapportera ditt företags utsläpp för att tillmötesgå omvärldskrav     2. Resolve Hitta enkla sätt att reducera dina totala utsläpp och skapa en skräddarsydd handlingsplan som hjälper dig nå dina klimatmål       3. Restore Reducera påverkan på vår miljö genom att balansera dina kvarvarande utsläpp genom att finansiera certifierade klimatprojekt som reducerar eller lagrar utsläpp     Tips! Under dokumentsektionen här på Kundcommunity kan du ladda ned dokumentet Carbon Footprint - Klimatrapportering i Visma Net som beskriver hur enkelt det är att komma igång med din klimatrapportering och vilka steg du behöver gå igenom. Du kan också kontakta din partner om du vill veta mer.   ... Mostrar más

Flera användare har mottagit e-post om att de har fått rollen Sales Creator (neXtGen). Detta är ett legitimt e-postmeddelande, och det är genererat på grund av att vi har gett alla användare som idag har rollen Sales user, tillgång till fönstret Ordrar (ny version) (SO30100S). Detta är en fönster som kommer att ersätta fönstret Försäljningsordrar (SO301000). Det är därför viktigt för alla som i dag har tillgång till fönstret Försäljningsordrar, och har också tillgång till den nya fönstret.   Det nya orderfönstret utvecklas kontinuerligt och funktionalitet som som finns i det nuvarande orderfönstret läggs till löpande. Klicka på ikonen   längst till höger i den blå banner för att öppna ett fönster som visar vilken funktionalitet som redan finns i fönstret och vad som är pågående och kommande.           ... Mostrar más

  Informationen Senaste inpris inkl. anskaffningskostnad finns nu tillgänglig i fönstret Lagerförda artiklar (IN202500), fliken Pris/kostnadsinformation. Informationen har tidigare endast varit tillgänglig i fönstret Historik lagertransaktion (IN405000).   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... Mostrar más

På fliken Kolli, i fönstret Utleveranser (SO302000), finns nu möjlighet att lägga till volym för kollit. Den totala volymen för kollit visas i huvudet i fältet Kollivolym.   Detta är ett förslag som inkommit via Förbättringsförslag på Kundcommunity.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... Mostrar más

För dig som är användare av vårt riskanalyspaket har vi introducerat en ny funktion som erbjuder en enkel validering av leverantörens bankgiro- och plusgironummer. Genom att i fönstret Leverantörer (AP303000), under menyvalet Åtgärder, välja Hämta företagsinformation, kan du nu snabbt på fliken Detaljer kontrollera att dina betalningsuppgifter stämmer överens med de uppgifter som finns hos Bankgirot (BGC) samt plusgirot från Nordeas register.   Funktionen är designad för att bidra till en säkrare betalningsprocess genom att minimera risken för felaktiga betalningar. Ifall det uppstår avvikelser, tillhandahålls relevant information som underlättar omedelbar åtgärd, exempelvis uppgifter om kontots status eller kontoinnehavare.     Funktionen ingår i tilläggstjänsten Riskanalys som du kan läsa mer om här. För mer information om beställning/aktivering och användning av funktionen Riskanalys, vänligen kontakta din Visma partner.   ... Mostrar más

  När du lägger till ett nytt segment i fönstret Segmenterade nycklar (CS202000) för  SUBACCOUNT kan du därefter låta systemet uppdatera existerande koddelar med det nya segmentet. Detta gör du genom att gå till Meny > Fler val > Inställningar > Inställningshjälp > Koddelar. På steg 3 i vägvisaren anger du standardkoddel för det nya segmentet.     I nästa steg ser du att koddelarna kommer uppdateras med det nya värdet:   På så sätt sparar du tid och minimerar risken för fel när ett nytt segment skapas.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... Mostrar más

  I fönstret Betalningsförslag (AP50301) kan du få en enklare översikt över vad som skall betalas per leverantör med den nya Leverantörsöversikten där fakturorna grupperas per leverantör.   För att ändra till detta visningsalternativ i listan, klicka på knappen   Tabellinställningar.     I fönstret som öppnas, välj visningsalternativet  Leverantörsöversikt.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... Mostrar más

  Genom att markera kryssrutan Extern fakturainkorg i fönstret Aktivera/inaktivera funktioner (CS100000) finns möjlighet att dölja fönster/flikar/med mera som är relaterade till Fakturainkorgen och befintliga arbetsflöden för godkännande av leverantörsfakturor.   Detta kan vara användbart för de företag som använder en extern EFH-lösning för att hantera sina leverantörsfakturor istället för att använda Approval och Fakturainkorgen i Visma.net ERP.   Fönster som döljs: Fakturainkorg (AP50604S) Regler för fakturainkorgen (AP2060PL) Fakturainkorg - översikt (AP40106S) Fakturor Approval (AP50200S) Dokumentradhistorik från Approval (AP40105S) Dokumenthistorik från Approval (AP40104S)   Vad som döljs i andra fönster: Leverantörer (AP303000) fliken Regler för fakturainkorgen Leverantörsfakturor (AP301000) knappen Skicka till Approval förfrågan Detaljerad dokumenthistorik från Approval förfrågan Detaljerad dokumentradhistorik från Approval   Notera att om du tidigare använt fakturainkorgen och aktiverar funktionaliteten kommer inte längre nya fakturor att hämtas från AutoInvoice (gäller fr o m ver 10.07)   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... Mostrar más

  Detta gäller en viktig förändring som kan komma att påverka era integrationer mot Visma.net ERP. Under förra året har Visma vid flera tillfällen informerat alla integratörer att deras integrationer måste migreras till den nya säkrare autentiseringsmetoden kallad Connect. Den gamla autentiseringsmetoden (VNI) kommer att fasas ut från och med den 1 juni 2024 och efter detta datum kommer VNI-autentiseringen inte längre att fungera. Vi rekommenderar därför att ni säkerställer att era integrationspartners har överfört era befintliga integrationer till vår nya autentiseringsmetod, Connect-autentiseringen, innan deadline. Ansvaret för att migreringen genomförs ligger hos integratören. Vad innebär detta för er? Från och med den 1 juni 2024 kommer integrationer som använder den gamla VNI-autentiseringen att sluta fungera. Åtgärder att vidta Har ni inte fått information från era integrationsleverantörer att de nu använder Connect-autentiseringen istället för VNI rekommenderar vi att ni omedelbart kontaktar dem för att säkerställa att era integrationer nu använder Connect-autentiseringen istället för VNI. Övergången till Connect-autentiseringen måste vara genomförd innan den 1 juni 2024 för att undvika avbrott i era tjänster. Fördelar med förändringen Förändringen innebär flera fördelar för er: Förbättrad säkerhet. Användning av Connect ger bättre kontroll över vilken åtkomst som beviljas, vilket resulterar i förbättrad säkerhet för er data. Större kontroll för er. Genom App Store kan ni enkelt kontrollera och bestämma hur integrationerna hanterar er Visma.net-data. Standard. Connect-autentiseringen blir standard för hela Visma.net ERP-produktlinjen. Behöver ni mer hjälp? Om ni har några frågor eller funderingar angående denna förändring, kontakta er integrationspartner för support och vägledning. ... Mostrar más

Kolumnerna Enhetskostn och Kostnad har lagts till på raderna för ingående komponenter i fönstret Specifikationer för strukturartikel (IN209500). Innehållet i kolumnen Enhetskostn visar styckkostnaden för en ingående artikel och kolumnen Kostnad visar summan av enhetskostnaden multiplicerat med komponentantalet. I huvudet, i den övre delen av fönstret, har fältet Total kostn har lagts till, och denna visar den totala kostnaden för alla ingående komponenter i strukturartikeln.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... Mostrar más

  På fliken Betalningsstatus i fönstret Betalningsförslag (AP50301S) kan du nu under menyvalet Fler åtgärder... exportera detaljerna för alla betalningar i ett betalningsuppdrag till Excel genom att klicka på menyvalet Exportera till Excel.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... Mostrar más

Du kan nu, i fönstret Leverantörsfakturor (AP301000), lägga till en inköpsorder på en förskottsbetalning.   Notera att funktionaliteten endast aktiverats för en inköpsorder som endast innehåller ej lagerförda artiklar.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... Mostrar más

  Du kan nu i Nya Orderfönstret (SO3000S) skicka en order direkt via e-post genom att under Åtgärder välja menyvalet Skicka med e-post. ... Mostrar más

  Du kan nu på, fliken Ekonomiinställningar, lägga till Referensnr för kontrakt i fönstret Försäljningsorder (SO301000), på fliken Ekonomiinställningar. Referensen kopieras även vidare till fakturan. ... Mostrar más

    Nu finns det, i Nya orderfönstret, stöd för att lägga till projekt på en order och uppgifter på orderraderna.     Tips! För att lägga till fler kolumner klickar du på ikonen   Tabellinställningar till höger om artikelraderna.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/       ... Mostrar más

  Tidigare var det inte möjligt att bifoga filer när du skapade en post i fönstret Behandla kundinbetalningar (AR305000). Detta har nu lagts till.   ... Mostrar más

Vi vill meddela att provperioden för vår tjänst Riskanalys löper ut från och med den 1 april 2024. Sedan november 2023 har ni haft möjligheten att prova på tjänsten Riskanalys kostnadsfritt fram till den 31 mars 2024. Vi hoppas att ni har haft nytta av denna möjlighet att utforska dess potential.   Vi vill dock informera er om fliken Riskanalys, som finns i fönstret Hämta företagsinformation, kommer att avaktiveras den 1 april om ingen beställning har gjorts. För att säkerställa fortsatt tillgång till Riskanalys efter det angivna datumet behöver ni lägga en beställning enligt vanlig rutin via er Visma-partner. Priset för fortsatt tillgång till Riskanalys är 1.490 kr/månad för samtliga företag som är registrerade på er kundlicens. Fördelarna med att använda Riskanalys Var säker på att processer och rutiner för kontroll av företag bygger på en och samma tjänst för alla i din organisation, inte olika typer av tjänster som kan ge olika resultat. Var säker på att den information du tar del av är uppdaterad och korrekt. Effektivisera bort icke värdeskapande processer, och spara tid när kontroller på företag kan göras direkt i ekonomisystemet. Behovet av köpa en fullständig kreditupplysning kan minska   Ni kan läsa mer hur Hämta företagsinformation fungerar med tjänsten Riskanalys. ... Mostrar más

  Nu har vi lagt möjligheten att ladda upp CAMT053-filer i fönstret Importera kontoutdrag (CA306500) för dig som skapat ett avtal med en bank som inte stöds i AutoPay.     För aktivera valet Importera fil måste du först på önskat likvidkonto i fönstret Likvidkonton (CA202000) på fliken Betalningsmetod markera kryssrutan Ladda upp filer manuellt.     Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/   ... Mostrar más