--- Update woensdag 19 juli 2023 ---   De nieuwe UWV formulieren komen eraan! Zie ook dit bericht.   --- Update dinsdag 4 juli 2023 ---   Bij de update van gisteren over het nieuwe formulier '(Eerstejaars)evaluatie' hebben wij de toevoegingen van 4.6 en 4.7 over het hoofd gezien. Deze zijn alsnog toegevoegd aan deze update.   --- Update maandag 3 juli 2023 ---   De nieuwe formulieren met de vragen over de mening van de werkgever en werknemer zijn beschikbaar gemaakt op de site van UWV.    Plan van aanpak (versie AG140 03041 05-23 W) Toegevoegd is: 8 Mening over de gemaakte afspraken 8.1 Wat vindt de werknemer van de afspraken? 8.2 Wat vindt de werkgever van de afspraken? (Eerstejaars)evaluatie (versie AG140 25670 05-23 W) Toegevoegd is:   (4 Verantwoording van de activiteiten) 4.6 Wat vindt de werknemer van de activiteiten die tot nu toe zijn ingezet bij het re-integreren? 4.7 Wat vindt de werkgever van de activiteiten die tot nu toe zijn ingezet bij het re-integreren van de werknemer?   7 Mening over de gemaakte afspraken 7.1 Wat vindt de werknemer van de (nieuwe) afspraken? 7.2 Wat vindt de werkgever van de (nieuwe) afspraken?   In de onderstaande update van woensdag 28 juni 2023 wordt de tijdelijke alternatieve werkwijze beschreven voor de periode tot aan het moment dat wij de de nieuwe formulieren beschikbaar hebben gemaakt in Verzuim Management. Zodra dat laatste het geval is, zal dit nieuwsbericht een update krijgen.   --- Update vrijdag 30 juni 2023 ---   In de loop van vanavond worden - zoals aangekondigd in de update van woensdag 28 juni 2023 - de invulvelden in Verzuim Management vergroot bij: Plan van aanpak WIA 5.1 Geef de visie van de werknemer over de functie, de arbeidsmogelijkheden en de kwaliteit van de arbeidsverhouding. 5.2 Geef de visie van de werkgever over de werknemer, de functie, de arbeidsmogelijkheden.  (Eerstejaars)evaluatie 4.1 Wat hebben u en uw werknemer gedaan om uw werknemer aan het werk te krijgen?   Verzuim Management blijft tijdens deze aanpassing beschikbaar.   --- Update woensdag 28 juni 2023 --- Dit nieuwsbericht van de Rijksoverheid licht de aanstaande wijzigingen nog een keer toe. De verplichting voor het vastleggen van de visie/mening m.b.t. de re-integratie geldt zowel voor de werkgever als de werknemer.   Tijdelijke alternatieve werkwijze  In de periode (na 1 juli 2023) dat de nieuwe formulieren nog niet beschikbaar zijn in Verzuim Management, kunnen de huidige/oude formulieren nog steeds gebruikt worden in Verzuim Management. Ons advies is om de visie/mening van de werkgever en de werknemer m.b.t. de re-integratie aanvullend op te nemen bij het invullen van onderstaande velden in de formulieren.   Zodra de nieuwe formulieren beschikbaar zijn op de site van UWV (hopelijk al op zaterdag 1 juli 2023) zal dit nieuwsbericht een update krijgen met relevante schermprints en teksten uit de nieuwe formulieren. De invulvelden in de huidige/oude formulieren in Verzuim Management (zie bovenstaande schermprints) zullen wij kort voor of kort na 1 juli 2023 vergroten. Op deze manier zullen de gegevens beter zichtbaar zijn als de gebruiker deze invult (tijdens de tijdelijke alternatieve werkwijze). De tussenliggende periode na 1 juli 2023 met tijdelijke alternatieve werkwijze willen wij zo kort mogelijk houden. We zetten alles op alles om de nieuwe sjablonen/formulieren echt zo snel mogelijk na 1 juli 2023 beschikbaar te hebben in Verzuim Management!   ---  7 juni 2023 --- Het UWV heeft onlangs in hun nieuwsbrief aangekondigd dat vanaf 1 juli 2023 de mening van de werknemer onderdeel wordt van de formulieren ‘Plan van aanpak’ en ‘(Eerstejaars)evaluatie’.   De aangepaste formulieren zijn vanaf 1 juli 2023 te downloaden van de website van UWV. Dit geldt voor alle werkgevers, maar ook voor ons als softwareleverancier. De nieuwe formulieren worden dus door UWV niet op voorhand aan ons verstrekt.   De technische voorbereidingen voor de aanpassingen zijn al gestart. We streven ernaar om zo snel mogelijk na 1 juli 2023 de aangepaste sjablonen ‘Plan van aanpak’ en ‘(Eerstejaars)evaluatie’ in Verzuim Management beschikbaar te hebben.   Voor de tussenliggende periode beraden wij ons nog op wat de beste alternatieve werkwijze is voor het vastleggen van de mening van de werknemer bij deze formulieren. Via een update aan dit bericht zullen wij dat ruim voor 1 juli 2023 kenbaar maken. ... View more

Update - 8 augustus 2023 Het 'Online gebruikersinterview' (Maze) is afgerond. Bedankt voor de feedback.   ‎22 mei 2023 Een nieuwe ontwikkeling waar momenteel aan gewerkt wordt is 'Medewerkertoegang'. Dit houdt in het beschikbaar kunnen stellen van het ziektedossier aan medewerkers in de Youforce app en Mijn Youforce. Hulp gevraagd: Online gebruikersinterview & prototype Voor 'Medewerkertoegang' is er hard gebouwd aan een prototype. Wij willen je vragen om onderstaande link rond te sturen en ook vooral zelf te testen en feedback achter te laten. We doen dit met behulp van een ‘Maze’, dat is een hulpmiddel voor een online gebruikersinterview. Er staat een prototype met een kleine opdracht voor je klaar, gevolgd door een aantal vragen. Het hele online gebruikersinterview neemt ongeveer 5 minuten in beslag. Jouw feedback is ontzettend waardevol! Online gebruikersinterview prototype Medewerkertoegang ... View more

Update woensdag 23 november 21:30 uur Het onderhoud is uitgevoerd. Verzuim Management is weer beschikbaar --- In de avond van woensdag 23 november zal tussen 21.00 en 00.00 uur Verzuim Management voor ongeveer 30 minuten niet beschikbaar zijn in verband met technisch onderhoud.   Zodra Verzuim Management weer beschikbaar is zal dit bericht een update krijgen. ... View more

Zoals eerder aangegeven ontwikkelen we door op de bestaande Youforce Verzuim Management oplossing, zoals ook te lezen in Een stap verder in de ontwikkelingen op Youforce Verzuim Management. Wij zijn bezig om processen die gebruikers nu uitvoeren in de bestaande oplossing geleidelijk te vervangen door functionaliteiten vanuit de Youforce app en Mijn Youforce. Ziek- en (deel-)hersteld melden is al beschikbaar in de Youforce app en straks ook via Mijn Youforce. Waarom een nieuw jasje? Zodat: Het gebruikersgemak wordt verhoogd door eenvoudigere navigatie, betere leesbaarheid en meer overzicht. Verzuim Management beter aansluit bij het ontwerp van de Youforce app en Mijn Youforce. De nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management beter integreren met de bestaande module. Deze integratie is van belang omdat in de komende jaren de bestaande Youforce Verzuim Management oplossing geleidelijk wordt vervangen door uitbreidingen op de Youforce App en Mijn Youforce.     Functionaliteit ongewijzigd De functionaliteit van de verschillende onderdelen blijft ongewijzigd. Het nieuwe ontwerp is zichtbaar voor alle gebruikers. Jouw actie Onderstaande schermprint geeft alvast een beeld van aankomende wijzigingen. Zie voor uitgebreidere toelichting en meer beeldmateriaal de december 2022 release notes.   ... View more

Nieuw Opgefriste gebruikersinterface Waarom De bestaande gebruikersinterface maakt een verouderde indruk en krijgt daarom een nieuw jasje! De nieuwe gebruikersinterface is moderner, oogt rustiger en belangrijke informatie is beter leesbaar. De nieuwe gebruikersinterface sluit beter aan op de gebruikersinterfaces van de Youforce app en Mijn Youforce. Deze aansluiting is van belang omdat de bestaande Youforce Verzuim Management oplossing geleidelijk wordt vervangen door uitbreidingen op de Youforce app en Mijn Youforce. Zie ook Een stap verder in de ontwikkelingen op Youforce Verzuim Management. Wanneer In de loop van zaterdag 26 november wordt de aanpassing doorgevoerd. Hoe De vormgeving van de bestaande gebruikersinterface wordt opgefrist. De volgende onderdelen zijn onder handen genomen: Kleurgebruik Lettertype Icoontjes Knoppen Uitlijning Algehele styling De functionaliteit van de verschillende onderdelen is ongewijzigd, maar het navigeren binnen de applicatie wordt duidelijker.   De nieuwe gebruikersinterface werkt niet in combinatie met Internet Explorer of als de Internet Explorer mode gebruikt wordt binnen Microsoft Edge Chromium.   Het opfrissen van de gebruikersinterface wordt voor alle gebruikers doorgevoerd, ongeacht welke van de volgende HR Core systemen gekoppeld is aan Verzuim Management: Youforce - HR Core Beaufort (zowel online als in huis) Youforce - HR Core Education YouServe HRYou - HR Core Business  Het gebruik van white labeling (d.w.z. het voeren van organisatie specifieke huisstijlkleuren) is niet meer mogelijk in de nieuwe gebruikersinterface. De kleurstelling van de Youforce menubalk blijft ongewijzigd.   De schermprints als onderdeel van 'voorbeeldbericht jouw organisatie' verderop in dit bericht geven alvast een beeld van de nieuwe vormgeving. In de volgende tabel worden een drietal wijzigingen aanvullend toegelicht.   Oud Nieuw Icoon met een play button (Mouse-over: Contexmenu) Icoon met 3 puntjes (Mouse-over: Acties) In de huidige versie zijn als onderdeel van het menu naast de zoekbalk de groene "vorige" en "volgende" knoppen aanwezig. Deze knoppen werkten niet naar behoren. De gebruiker eindigde bijvoorbeeld zelden op de vorige pagina als er op de "vorige" knop geklikt werd. Dit zorgde voor onduidelijkheid en had geen toegevoegde waarde. De "vorige" en "volgende" knoppen in het menu zijn verwijderd. In het menu is het nu duidelijk wat er geselecteerd is d.m.v. de verticale groene balk en de menu items lichten op indien de gebruiker er met de muisaanwijzer overheen beweegt.    Vanaf dinsdag 15 november is er in de huidige/oude gebruikersinterface voor alle gebruikers onderstaande banner geplaatst op het bureaublad. Na de release van zaterdag 26 november wordt de banner en achterliggende pagina aangepast om aan te geven dat de nieuwe gebruikersinterface een feit is. Op deze manier krijgen gebruikers die tussen 15 en 26 november niet ingelogd zijn geweest toch informatie over het nieuwe ontwerp van Verzuim Management.   Banner:   Achterliggende pagina: Actie Het kan zijn dat het cachegeheugen van de browser van de gebruiker opgeschoond moet worden voordat de wijzigingen goed zichtbaar zijn.   Ondanks dat er geen functionaliteit gewijzigd is, kan het wenselijk zijn om binnen jouw organisatie gebruikte instructies of quick reference cards aan te passen. In veel gevallen is het voldoende om aan te geven dat de gebruikersinterface van Verzuim Management is opgefrist, maar dat alle functionaliteiten zoals menu items, knoppen, overzichten nog steeds dezelfde werking hebben en zich nog steeds op dezelfde plek bevinden. Voorbeeldbericht voor aankondiging opgefriste gebruikersinterface in jouw organisatie ------------- Onderwerp: Zaterdag 26 november: Youforce Verzuim Management module krijgt een nieuw ontwerp <Aanhef> De bestaande gebruikersinterface van de Youforce Verzuim Management module maakt een verouderde indruk en krijgt daarom in de loop van zaterdag 26 november een nieuw jasje. De nieuwe gebruikersinterface is moderner, oogt rustiger en belangrijke informatie is beter leesbaar. Daarnaast sluit de nieuwe gebruikersinterface beter aan op nieuwe ontwikkelingen die op de verzuim module en Youforce plaats (gaan) vinden. Icoontjes, kleurgebruik, knoppen, lettertypes, en uitlijning zijn onder andere onderdelen die aangepast zijn. Aan de functionaliteit zelf is niets aangepast. Icoontjes beelden hetzelfde uit, maar zijn in een nieuw jasje gestoken. Een uitzondering hierop is de zogenaamde "play" button, die op diverse plaatsen in de module gebruikt wordt zoals op het bureaublad bij de openstaande acties. Deze button is gewijzigd naar een icoontje met 3 puntjes. Daarnaast is het menu verbeterd. Het is nu duidelijker waar je je in de module bevindt en welk menu item geselecteerd wordt. Zie onderstaand een aantal schermafbeeldingen om een indruk te krijgen van de wijzigingen.       ------------- Opgeloste meldingen Onvolledige opbouw schermen Waarom Op diverse plaatsen deed zich het probleem voor dat een scherm maar voor de helft werd opgebouwd. Er verscheen een witte onbenutte ruimte onderaan het scherm. Bijvoorbeeld bij het scherm met invulvelden voor het samenvoegen van een document.  Hoe Met deze release is dit probleem bij de betreffende schermen opgelost en wordt het volledige scherm benut. Actie Geen actie vereist.   Foutmelding rapportage tool bij Youforce HR-Professionals Waarom Youforce HR-Professionals die zijn overgestapt naar het nieuwe inloggen (= zonder certificaat via https://admin.youforce.com) kregen bij de rapportage tool een foutmelding. Zie eventueel ook dit bericht. Hoe Met deze release is dit probleem opgelost. Actie Geen actie vereist. ... View more

Met de SIVI documenten (ADI) koppeling kunnen documenten uit het verzuimsysteem van de arbodienst (bijvoorbeeld terugkoppelingen van de bedrijfsarts) worden ingelezen in Verzuim Management.   Het document wordt ingelezen onder het menu item: 'Verslagen en adviezen bedrijfsarts'. Er worden vervolgacties gepland zodat de betrokkenen zien dat er een document klaar staat om te lezen. De Customer Success Manager of het Service Center kan aangeven welke arbodiensten en verzuimsystemen zijn (of worden) aangesloten.   Aandachtspunten De implementatie van de SIVI documenten koppeling bedraagt 1 dag consultancy. Stem voor de zekerheid eerst met de arbodienst af voordat je een consultancy aanvraag doet. NB verwar SIVI documenten niet met de SIVI berichten (de opvolger van de EDI koppeling). (SIVI is de overkoepelende organisatie die voor alle partijen die verzuimgegevens uitwisselen de inhoud en opmaak van de bestanden definieert.) ... View more