Hoi @jpoppe ,
Dat klopt inderdaad. Als een medewerker zijn/haar rekeningnummer wijzigt dan komt deze mutatie in HR Core. Tevens krijgt de medewerker een (push)-notificatie zoals je gewend bent op andere plaatsen als je dit wijzigt, zoals''Zojuist is je IBAN gewijzigd, herken je deze actie niet, bel direct je werkgever''.
Vanuit HR Core zijn er diverse mogelijkheden om te voldoen aan de WAS. Bijvoorbeeld door maandelijks alle mutaties te controleren via gespecialisseerde dienstverleners zoals een tool als https://surepay.nl/.
Ook is het verstandig om na te gaan of de naam/nummer controle wellicht al gebeurd in het systeem van de Financiele Administratie waarmee de daadwerkelijke betaling wordt gedaan.
Ook zien we dat diverse organisaties ervoor kiezen om wijzigen bankrekeningnummer te blijven doen via een Self Service workflow waarbij gevraagd wordt om een kopie bankpas. Ook een gebruikelijke werkwijze, maar er zijn ook intepretaties dat je vanuit de AVG geen kopie bankpas mag opslaan.
Kortom, de WAS schrijft voor:
''Het loon moet giraal aan de werknemer worden uitbetaald op een rekening die (mede) op naam staat van de werknemer, zodat vastgesteld kan worden of tenminste het netto equivalent van het wettelijk minimumloon is betaald.''
Hoe je deze exacte controle in de praktijk brengt schrijft de wet niet voor. Maar hopelijk zijn er genoeg suggesties die passen bij de beste werkwijze voor jouw organisatie.
... View more
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Denmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America