About Remco te Ronde

Remco te Ronde · ‎24-09-2024

Goedemorgen @Marc Struver , Gisteren hebben we het volgende bericht gepubliceerd: Inzicht in status proces Youforce App --> Self Service Hiermee kan je dus vanaf heden zelf de status achterhalen. Hopelijk helpt dat je verder.

Remco te Ronde · ‎24-09-2024

Hoi @IngeborgEbbers , Als er een waarschuwing staat dan is er ook omschreven wat de reden van de fout is. In het voorbeeld hierboven staat b.v. 'de naam van de bijlage in de Self Service workflow komt niet overeen met de handleiding'. Als je dan in Self Service de naam van de bijlage aanpast wordt iedere nacht (in totaal 60 nachten) alsnog het proces vanuit de App --> Self Service gestart. De medewerker hoeft niks te doen. Een foute inrichting van de workflow (naam, activiteit, bijlage, rubrieken) zal het meeste voorkomen. Maar er kunnen ook meer uitzonderlijke foutmelding voorkomen zoals 'Workflow kon niet worden gestart omdat persoonsnummer niet voorkomt in Self Service'. Dan weet je dat bijvoorbeeld de medewerker wel voorkomt in HR Core Beaufort en de Youforce App, maar niet in Self Service. Geeft dit je voldoende informatie?

Remco te Ronde · ‎23-09-2024

Afgelopen periode hebben we veel nieuwe processen beschikbaar gemaakt in de Youforce App & Mijn Youforce die vallen onder de categorie 'Aanvragen & uploaden'. Dat betekent dat onderstaande processen, net zoals een adreswijziging, gekoppeld zijn aan Self Service: Uploaden BIG-(her)registratie Uploaden diploma of certificaat Uploaden Verklaring Omtrent Gedrag Aanvragen werkgeversverklaring woning Als je aan de slag gaat met het activeren volgens de tutorial video of de handleiding dan werkt dit natuurlijk altijd goed. Maar natuurlijk bestaat er altijd het risico dat er iets niet goed wordt ingericht. Een kleine spelfout in de naam van een workflow of bijlage is zo gemaakt. Om te zorgen dat je inzicht hebt in alle processen die uit de app succesvol en niet succesvol zijn gestart heb je daar nu inzicht in. Ga daarvoor naar: Mijn Youforce / Beheer / Confinguratie profiel. Daar selecteer je de optie 'Workflow overzicht'. Daar zie je een overzicht van ieder proces. Is er iets aan de hand? Dan zie je zowel de waarschuwing als de reden, bijvoorbeeld zoals: Note: we zijn sinds enkele weken begonnen met het vastleggen van deze logging. Je ziet daarom gegevens vanaf dat moment. Het is bijvoorbeeld dus niet mogelijk om een adreswijziging uit 2023 terug te vinden.

Remco te Ronde · ‎23-09-2024

Hoi @GVeen , Ja er is nieuws over. We hebben inderdaad achterhaald dat het starten van een workflow vanuit de Youforce App in Self Service bij een workflow die direct naar de eindstatus gaat zorgt dat de hele specifieke java-scripts (GF_DistanceBetweenNLZipCodes & GF_DistanceBetweenForeignAddress) niet uitvoert. We weten waar de oorzaak ligt en wat de oplossing is. Maar zoals wel vaker is het niet de kwestie van één vinkje of één regel code. We zijn ons er dus bewust van wat moet gebeuren. Maar de eerlijkheid biedt ook te zeggen dat de prioriteit om dit te verbeteren niet de hoogste is. Als het is opgelost zal ik zorgen dat er een update komt hier op het forum.

Remco te Ronde · ‎16-09-2024

Hoi @Alfaro Pentury , Zag dat je nog geen reactie hebt gehad van je collega beheerders in Youforce. Maar gezien jouw voorbeeld zijn er denk ik 2 oplossingen: Oplossing 1) Verplaatst de dienstverbanden van de 2 MGR naar de afdeling ''Afdeling Hoog'' Oplossing 2) Creer een extra tussenlaag in het organogram. Bijvoorbeeld met de naam 'Management afdeling laag'. Wijs aan die afdeling de juiste persoon toe met de rol MGR. En verplaatst vervolgens de dienstverbanden van beide managers naar die nieuwe afdeling.

Remco te Ronde · ‎11-09-2024

Goedemiddag, Afgelopen periode hebben o.a. @Schiff01 @Edwin Schuijt1 en @Ralph input geleverd dat binnen hun organisatie het type SKJ-registratie relevant is. Na overleg hebben we daarom besloten om ook dit gegeven vast te gaan leggen op de volgende rubriek: PI0164 SKJ register Deze rubriek zal de tabel gaan bevatten die vastgesteld is door het SKJ-register. Deze is te vinden op: https://informatiebank.skjeugd.nl/vragen/wat-is-de-titel-van-mijn-registratie/#:~:text=Het%20Kwaliteitsregister%20Jeugd%20bestaat%20uit,Jeugd%2D%20en%20gezinsprofessional%20SKJ Verder zijn we begonnen met de ontwikkeling van dit idee. Daardoor is in autorisatiebeheer al de optie 'Uploaden SKJ-(her)registratie al zichtbaar. Het heeft echter nog geen nut om dit te autoriseren. Je kunt het gaan gebruiken zodra we een bericht hebben geplaatst onder nieuws.

Remco te Ronde · ‎09-09-2024

Hoi @Saskia L , In de zomer heb ik even kort meegekeken met @Paulien Rijsemus. Er was een hele specifieke situatie waarbij naast gebruik van de roltoewijzing nog veel aanvullende/handmatige autorisaties waren vastgelegd in Self Service. Maar de theorie was inderdaad hetzelfde. Goed analyseren hoe het organisatorisch werkt. Daarbij zijn er meerdere oplossingen: Optie a) De medewerker (die manager is) niet met zijn eigen dienstverband koppelen aan de afdeling waar hij/zij ook de manager van is. Optie b) Nagaan of beide personen (in het geval van 2 managers) wel écht allebei volledig gelijkwaardige managers zijn. Wellicht is de ene persoon meer de échte manager en de collega de back-up manager. Optie c) Het aanmaken van een organisatorische ''tussen''-laag waar de medewerkers/dienstverbanden van de managers aan gekoppeld worden. Vervolgens de juiste manager via de roltoewijzing koppelen aan de afdeling. Welke variant er uiteindelijk bij @Paulien Rijsemus is toegepast kan ik niet meer achterhalen. Maar wellicht kan Paulien dat nog delen.

Remco te Ronde · ‎09-09-2024

Goedemorgen @Marc Struver , Dat is vervelend. Maar fijn dat het is opgelost. Op basis van jouw beschrijving kan ik helaas niet reproduceren waar het precies is mis gegaan. Want de naamgeving van de workflow in Self Service heeft altijd moeten zijn zoals beschreven in de handleiding, namelijk 'Werkgeversverklaring hypotheek'. Het zou niet hebben moeten kunnen werken met een andere naam van de workflow. Belangrijkste is natuurlijk dat het weer gewoon perfect werkt bij jullie organisatie. Daarbij kan ik toevoegen dat we deze maand bij 'Configuratie profiel' ook inzicht gaan geven in alle workflows die zijn gestart in de app. Als voorbeeld hier vast een printscreen van een melding als bijvoorbeeld de naam van de bijlage verkeerd staat in de inrichting van de workflow Zo wordt het in de toekomst makkelijker om bij eventuele problemen de oorzaak te achterhalen.

Remco te Ronde · ‎06-09-2024

Hoi @Bas Menken - Gemeente Leiden en @MartijnVeenman , Het klopt dat eerder deze vraag is gesteld op de community. Daar had ik met een vrolijke noot beloofd "ik er een paar dagen op moets broeden''. Maar inmiddels lijkt het een olifanten-dracht... De complexiteit zit hem erin dat als een diploma (maar ook VOG of BIG-registratie) afkomstig is uit een officiele bron (zoals Mijn diploma's of Berichtenbox) we liever niet de bestandsnaam aanpassen. Dat willen we niet doen met het oog op toekomstige ontwikkelingen uit Youforce tegen fraude samen ontwikkelen. Maar inderdaad als iemand een foto maakt van b.v. een diploma dan wil je wel een mooiere bestandsnaam zien in het Personeelsdossier. Zoals @MartijnVeenman al aangeeft moeten we zoeken of die oplossing ligt in de App, de integratie met Self Service, of op het moment van doorzetten van Self Service naar het dossier. We waren de eerdere vraag niet vergeten, maar heel fijn dat er nu ook een idee is. Dat daagt ons nog verder uit om met de beste oplossing te komen.

Remco te Ronde · ‎06-09-2024

Hoi @Andre Feijen , @Bart Kok - Gemeente Venlo en @Ehoekzema , Bedankt voor het aanmaken en stemmen op dit idee. Om inderdaad te kunen onderzoeken wat de (on)mogelijkheden zijn hebben we jullie input nodig. Zouden jullie kunnen antwoorden op de vragen die we hierboven hebben gesteld? Alvast bedankt.

Remco te Ronde · ‎05-09-2024

Hoi @Raymond_de_Rozario , Goed dat je het aangeeft, maar hopelijk is jouw ervaring ook dat je eigen CSM-er na een belletje of mailtje erg vlot de gevraagde gegevens aanlevert. Wat betreft de gegevens 'hoeveel' medewerkers al hebben ingelogd op de app verzamelen we geen data. Het inlog mechanisme op de app, Mijn Youforce op een laptop/dekstop of Mijn Youforce op een tablet is volledig hetzelfde. We hebben geen extra logging ingebouwd via welke route wordt ingelogd. De informatie behoefte bestaat voornamelijk uit hoe de functionaliteiten wordt gebruikt. Zonder jullie exacte situatie van de fusie met Tjongerschans te kennen is het wellicht een interessante vraag om te bespreken of het aanzetten van 'salaris berekenen' relevant kan zijn. Dat kan via de App, maar ook via Mijn Youforce. Jullie CSM-er zou dan zelfs kunnen vertellen dat een ander ziekenhuis daar, in combinatie met oproep op intranet, goede ervaringen mee had. Want iedere medewerkers die structureel een paar uur extra wil gaan werken hielp bij het personeelstekort in dat ziekenhuis. Ondanks dat ik begrijp dat het fijn als je zelf het overzicht kan draaien hoop ik dat je na contact met je CSM-er vlot de data krijgt/hebt gekregen. En dat vooral de duiding en hulp vanuit Visma|Raet je helpt met het beslissen over het in gebruik nemen van functionaliteiten. En tot slot natuurlijk succes met de fusie, want ik kan me goed voorstellen dat het een drukke periode zal worden tot het einde van het jaar.

Remco te Ronde · ‎05-09-2024

Goedemorgen @Paul Wevers - Gemeente EHV en @FBB Zorgboog , Bedankt voor de aanvullende informatie. Mede op basis van jullie feedback ben ik dieper gedoken in het huidige gebruik en daarmee wil ik transparant zijn dat jullie wens voorlopig niet wordt ingepland. Ik zal toelichten waarom we dit voorlopig niet doen. 1) Tijdens het ontwikkelen van dit proces hebben we gekeken naar de meest gebruikelijke inrichting in Self Service. Evenals de 'best practise' vanuit Visma|Raet die onze consultants leveren als je dit proces in Self Service gaat gebruiken. Daarin is de meest gebruikelijke situatie om zowel een toelichting veld als een bijlage te kunnen toevoegen. 2) Tijdens de ontwikkeling hebben we met 5 verschillende uitvoerende medewerkers van 5 verschillende organisaties een interview gedaan. Het was in de eerste versie soms onduidelijk of het veld opmerkingen verplicht was. Dat hebben we toen aangepast en daarna bleek het voor medewerkers duidelijk wat/hoe dit veld gebruikt zou kunnen worden. 3) We zien dat het nieuwe proces via de app nu meer dan 800x is gebruikt. Daarbij wordt in circa 20-30% de gevallen een toelichting gevuld door de medewerker. Daarbij hebben 54 gebruikers de vraag beantwoord met 'hoe makkelijk was het om je werkgeversverklaring aan te vragen'. Op een schaal van 1 - 7 was de gemiddelde score een 6.74. Deze getallen kan je tweeledig intepreteren. Want inderdaad zoals jullie beiden aangeven kan dat dus zorgen voor werk/verwachting bij de Salarisadministratie (b.v. iemand vraagt om de werkgeversverklaring per post te sturen omdat hij/zij geen printer heeft). Je kunt het ook intepreteren dat medewerkers de behoefte hebben om een toelichting te geven, omdat de tijd van het kopen/huren een nieuwe woning best spannend is. 4) Hoe beperkt het ook lijkt. Iedere mogelijkheid om klant specifieke inrichting mogelijk te maken (b.v. veld wel/niet tonen) zal veel ontwikkeltijd vergen. Gewoon als voorbeeld, dit zou betekenen dat we een beheerderspagina moeten maken. Vervolgens moeten bepalen of het veld toelichting wel/niet alsnog op het formulier moet komen. Moeten testen hoe we omgaan met de situatie dat het veld toelichting uit staat, weer wordt geactiveerd hoe het werkt met aanvragen die al in omloop zijn etc. etc. Natuurlijk is dat mogelijk, maar we focussen ons liever op uitbreiding van de beschibare processen van het onderdeel 'aanvragen & uploaden' en het voorkomen van fraude .

Remco te Ronde · ‎05-09-2024

Hoi @PJ Leenes , Nee we zijn niet voornemens dat je als werkgever zelf de tekst kan aanpassen. Alle processen bij 'uploaden & aanvragen' zijn zo gemaakt dat ze aansluiten bij wensen van de meeste gebruikers. Dat doen we door een hoge mate van standaardisatie en daardoor lukte het om per maand ongeveer 1 nieuw proce beschikbaar te stellen. Hoe beperkt het ook lijkt. Iedere mogelijkheid om klant specifieke inrichting mogelijk te maken (b.v. teksje, veld wel/niet verplicht) zal veel ontwikkeltijd vergen. Gewoon als voorbeeld, dit zou betekenen dat we een beheerderspagina moeten maken. Na moeten denken over hoe lang de tekst mag zijn. Moeten testen hoe de tekst eruit ziet op een mobiele telefoon met groot en klein lettertype etc. etc. Natuurlijk is dat mogelijk, maar we focussen ons liever op uitbreiding van de beschibare processen en het voorkomen van fraude . Daarnaast ligt de focus van zowel Justis als Visma|Raet op de digitale variant. Een van de belangrijkste redenen is dat de controle van een VOG op echtheid vele malen betrouwbaarder is bij de digitale versie dan de papieren versie. Mocht de papieren versie toch nog veel voorkomen in jouw organisatie dan is in het volgende artikel uitgelegd hoe je dit het beste kunt inrichten in Self Service inclusief aanvullende mail aan de medewerker: VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG (PDF) en de VOG per post? Hoop dat dit iets meer achtergrond geeft waarom we niet voornemens zijn om een aanpasbare tekst mogelijk te maken.

Remco te Ronde · ‎04-09-2024

Hoi @Ellen van der Breggen , Jouw vraag was: ''Om verrassingen te voorkomen, voor @onderwijsyouforce.com gebruikers verandert er dus niets? Kan Visma Raet dit bevestigen? Alvast dank.'' Het antwoord op deze vraag is 'nee'. Want deze wijzigingen gaan enkele en alleen over de Youforce App, gebruikt door organisaties die werken met HR Core Beaufort Online. Er zijn geen wijzigingen in de app van Peple (Visma.net) of HR Core Education die werkt met Youforce.

Remco te Ronde · ‎04-09-2024

Hoi @Paul Wevers - Ikazia , Per mail zal ik je even de video sturen van de oplossing die bij @Roel_Harmsen is toegepast. Ik ken niet alle details van de robotics oplossing. Maar als die werkt met een rapportage (Youforce Reporting) dan heb ik goede hoop dat je daarmee altijd beide BIG-nummers kunt opnemen. En als iemand van één BIG naar twee BIG-nummers gaat zou het naar mijn inzien ook goed moeten werken. Op die manier is een extra eigen tekst niet nodig. Hoop dat het voorbeeld je verder helpt.

Remco te Ronde · ‎02-09-2024

Hoi @JacquelineDeNiet , Zojuist heb ik het volgende nieuwsbericht gepubliceerd: Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en aanpassing max. bedrag Als je dat nieuwsbericht leest en het is precies wat je had verwacht dan is het fijn als je dat kan laten weten.

Remco te Ronde · ‎02-09-2024

Afgelopen april is het proces 'Uploaden en declareren Verklaring Omtrent Gedrag' beschikbaar gekomen. Dit was het eerste proces uit het nieuwe onderdeel 'aanvragen & uploaden'. Op basis van feedback hebben we de volgende twee verbeteringen doorgevoerd Eenvoudiger digitale VOG toevoegen met link naar berichtenbox Ondersteuning declaratie kosten van VOG politiegegevens Eenvoudiger digitale VOG toevoegen met link naar berichtenbox In de processen zoals 'Diploma/certificaat' of 'BIG' hadden we reeds een link opgenomen naar de relevante website waar een medewerker het officiele document kan downloaden. Voor de VOG hadden we dit nog niet. Maar omdat de digitale VOG altijd in de berichtenbox komt hebben we nu ook een link opgenomen naar de Mijn overheid. Zo kan een medewerker daar makkelijk zijn/haar VOG downloaden. Toelichting op mogelijkheden Link naar berichtenbox Nieuw venster Mijn overheid Ingelogd in berichtenbox Ondersteuning declaratie kosten van VOG politie gegevens Steeds meer organisaties (zoals gemeenten of Forensisch Psychiatrische Centra) zijn verplicht om voor steeds meer functies een zogenaamde VOG politiegegevens (VOG P) op te vragen. Het aantal organisaties en functies is in 2022 en 2023 uitgebreid en wellicht breidt dat de aankomende jaren nog verder uit (zie informatie website Justis). Deze VOG politiegegevens is duurder, namelijk € 70,-. Daarom hebben we in de Youforce App de controle aangepast. Het is nu mogelijk om een bedrag in te voeren van maximaal € 41,35 (kosten reguliere VOG, aangevraagd via gemeente) of het exacte bedrag van € 70,00. Een medewerker zal hier vrijwel nooit iets van merken, want het bedrag wordt automatisch herkend bij het toevoegen van een betaalbewijs. Maar nu ondersteunen we dus ook de kosten van de VOG politiegegevens . Exact € 70,00 (=toegestaan) € 33,85 (=toegestaan) € 41,36 - € 70,00 (= niet toegestaan) Boven € 70,00 (= niet toegestaan)

Remco te Ronde · ‎02-09-2024

Hoi @Paul Wevers - Ikazia , Eerder heb ik met @Roel_Harmsen gebrainstormed over de beste toepassing. Als je zoekt in het BIG-register op iemand met 2 nummers dan zie je altijd beide nummers. Je kunt niet zeggen dat het ene nummer belangrijker is dan het andere. Vanuit dat oogpunt lijkt het logisch dat het huidige proces in de app/Mijn Youforce niet wordt aangepast. Het nummer, beroep en data wordt herkend. Vervolgens gaan de gegevens naar Self Service. In Self Service toon je de HR-administratie wel de velden voor 2e BIG-nummer. Hierdoor kan de HR-administratie de laatst aangeleverde gegevens controleren met de huidige/oude waarden. En dan eventueel het veld 2e BIG-nummer updaten. Vanzelfsprekend is Self Service ook zó flexibel dat je dat helemaal kunt verwerken met een java-script. Sluit dat aan bij jouw denkrichting?

Remco te Ronde · ‎30-08-2024

Goed nieuws! We gaan inderdaad 'Uploaden SKJ-(her)registratie' ook beschikbaar in de App en als speciaal proces in Mijn Youforce. Op een vegelijkbare manier als 'BIG', 'DIploma' of 'VOG'. We verwachten dit in september te kunnen realiseren. Mocht je nog eigen E-rubrieken gebruiken voor de SKJ-registratie dan kan het slim zijn om vast over te stappen op de standaard inrichting. Daarvoor is het volgende artikel beschikbaar: Hulp bij overstap standaard velden voor 'SKJ-(her)registratie

Remco te Ronde · ‎30-08-2024

De afgelopen jaren heeft Visma|Raet regelmatig nieuwe standaard rubrieken aangemaakt. Denk bijvoorbeeld aan standaard velden voor 'contact gegevens in geval van nood'. Ditzelfde hebben we ook al enige jaren geleden gedaan voor de velden rondom de SKJ-registratie. Daarmee is het niet meer nodig om eigen rubrieken (zogenaamde E-rubrieken) te gebruiken. Visma|Raet hanteert de volgende standaard rubrieken voor SKJ: PI0163 SKJ Nummer PI0164 SKJ register* PI0170 SKJ einddatum * In een van de eerstvolgende HR Core Beaufort releases wordt deze rubriek gevuld met onderstaande referentietabel die exact overeenkomt met de officiele benaming uit het SKJ-register. Waarde Omschrijving 01 Jeugd- en gezinsprofessional SKJ 02 Jeugdzorgwerker SKJ 03 Master-psycholoog SKJ 04 Master-orthopedagoog SKJ 05 Master-pedagoog SKJ 06 Kinder- en jeugdpsycholoog SKJ 07 Postmaster-orthopedagoog SKJ Aanleiding We zien dat sommige organisaties nog geen gebruik maken van deze standaard rubrieken. Omdat we in de Youforce app voornemens zijn om ook het proces 'uploaden SKJ-(her)registratie' beschikbaar te stellen helpen we je graag op weg bij de overstap naar deze standaard rubrieken. Het overstappen op deze standaard rubrieken heeft de volgende voordelen: De velden zitten in de standaard rubriekenset HR Core Beaufort -> Self Service Je kunt gebruik maken van het standaard dialoog/formulier in Self Service Het is met deze rubrieken eenvoudig om een rapport te maken in Youforce Reporting De standaard processen sluiten naadloos aan op de Youforce App Overstappen op de standaard rubrieken gaat als volgt: Importeren standaard formulier Visma|Raet Ga naar Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Definities importeren Selecteer ‘Raet Template HRC (9999999) Selecteer de dialoog ‘GEN_D_Uploaden en declareren SKJ V01’ met daarin óók het formulier 'GEN_F_Uploaden en declareren SKJ V01' Kies voor ‘importeren’, controleer of je alleen onderstaande definities importeert en bevestig de keuze Koppel Visma|Raet standaard aan je eigen workflow Ga naar Self Service / Beheer / Workflowdefinitie / Workflowdefinitie Zoek je huidige workflow, bijvoorbeeld ‘SKJ uploaden’. Maak een kopie van deze workflow Geef de kopie workflow de verplichte naam 'Uploaden en declareren SKJ' Koppel de dialoog 'GEN_D_Uploaden en declareren SKJ V01' En zorg er direct voor dat: De startactiviteit 'Indienen MW' is Er minimaal de knop 'verzenden' is Dat bij 'Indienen MW' de volgende 2 typen bijlagen toegevoegd kunnen worden SKJ-(her)registratie Betaalbewijs Geef de oude workflow een andere naam (bijvoorbeeld V1) en een einddatum, pas de naam van de nieuwe workflow aan en kopieer de autorisaties. Overzetten waardes naar nieuwe rubrieken Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle dienstverbanden (inclusief uitdienst) Vul bij de doelrubriek de nieuwe rubriek in. In dit voorbeeld PI0163 SKJ Nummer Kies bij Bewerking doel de optie ‘Overige bewerkingen’’ Vul bij bronrubriek de oude rubriek in. In dit voorbeeld E000007 SKJ nummer Selecteer de bewerking ‘kopieren waarde bronrubriek Voer de collectieve mutatie uit Herhaal dit proces voor alle nieuwe rubrieken. In totaal herhaal je dit proces 2 keer voor alle rubrieken bovenaan dit artikel Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties) Leeg maken oude rubrieken Nadat je alles gemuteerd hebt zijn de oude eigen rubrieken (beginnend met een E) niet meer relevant. Je kunt deze dus leeg maken. Ga naar ‘Collectieve mutaties’ (700120) en selecteer alle die een waarde hebben in de ‘oude’ eigen rubrieken. In dit voorbeeld de oude eigen rubriek E00007 is Niet leeg (!=) Maak de eigen rubriek (in dit voorbeeld E00007) leeg Herhaal dit proces voor alle oude E-rubrieken die in gebruik waren voor SKJ Ga naar ‘ verwerken indirecte mutaties’ en verwerk de collectieve mutaties (met procescode CMT Collectieve mutaties) Gebruik de standaard velden op medewerkerkaart in Self Service Het kan erg handig zijn om de 'SKJ-registratie' ook te tonen op de medewerkerkaart in Self Service. Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Medewerkerkaart beheren kun je de nieuwe rubrieken toevoegen. Gebruik standaard velden op venster in HR Core Beaufort Het kan daarnaast nuttig zijn om de gegevens te kunnen zien op een venster in HR Core Beaufort. Via Applicatiebeheer / Systeemfuncties (100003) kan je de rubrieken op een gewenst venster plaatsen. Tot slot, enkele tips! Wellicht is SKJ ook onderdeel van je indienst proces in Self Service. Pas dan ook daar de rubrieken aan. De rubriek PI0170 SKJ einddatum is super nuttig in rapportages of om in combinatie met actieve signalering te kijken welke SKJ-registraties verlopen zijn of binnenkort verlopen Volg Youforce app community voor informatie wanneer ‘uploaden BIG’ beschikbaar is Via de community van de Youforce app zullen we je informeren wanneer medewerkers hun SKJ-(her)registratie kunnen uploaden via de Youforce app. Op dit moment verwachten we dit in september mogelijk zal zijn.

Remco te Ronde · ‎30-08-2024

Hoi @Misty , Dat klopt inderdaad. Sinds 2018 (of misschien zelfs 2017) zijn de zogenaamde PY- en PZ-rubrieken beschikbaar. Dat kan erg handig zijn, maar in de praktijk zijn er ook echt een aantal aandachtspunten waarbij de consultant van Visma|Raet je altijd goed bij kunnen helpen. Maar ik zal je vast een voorbeeld geven: 1) Voorbeeld waarbij het handig kan zijn. Stel de maanden oktober tot en met december zijn altijd super druk bij jullie. Medewerkers kunnen dan een 'drukte-toelage' krijgen. Dan kan je de PY- en PZ- rubrieken super goed gebruiken om in één workflow per 01-10-2024 een toelage te geven van € 100,00 die vervolgens als 2e stammutatie met ingangsdatum 01-01-2025 de waarde € 0,00 krijgt. Want de toelage loopt immers altijd af. 2) Een voorbeeld waarbij het vaak handig lijkt, maar tegenvalt. Stel je spreekt af dat een medewerker 1 jaar lang 4 uur extra gaat werken. Dan kan je een mutatie meesturen met ingangsdatum 01-09-2024 voor 32 uur en per 01-09-2025 weer naar 28 uur. Dat lijkt handig, maar misschien is de ervaring wel dat er van alles kan gebeuren. Medewerker gaat met ouderschapsverlof, krijgt een andere functie met andere uren etc. In dat geval blijft de mutatie van 01-09-2025 om naar 28 uur te gaan wel staan in 'indirecte mutaties in HR Core Beaufort'. Je zult dus goed moeten nadenken over hoe je omgaat met tussentijdse wijzigingen van tijdelijke afspraken. Exact om dat soort voorbeelden is het altijd nuttig om van gedachten te wisselen met andere beheerders via het forum of met een consultant van Visma|Raet.

Remco te Ronde · ‎29-08-2024

Hoi @Andre Feijen , Bedankt voor het indienen van het idee. Inderdaad je ziet wel eens in bepaalde apps om direct via Whatsapp vragen te kunnen stellen. Dus technisch zullen er mogelijkheden zijn. Om verder te kunnen onderzoeken hebben we wat meer informatie vanuit jouw (en andere beheerders) nodig. Zou jij ons kunnen laten weten: Hoe loopt het contact tussen medewerkers van jouw organisatie en HR nu via Whatsapp? Hebben jullie een smartphone bij HR liggen waar de 'gewone' Whatsapp op staat? Of hebben jullie de betaalde versie van WhatsApp Business? Hoe werkt het in de praktijk? Kan de medewerker via whatsapp iedere random vraag stellen? Van algemene vragen zoals 'wanneer wordt mijn salaris betaald' tot beleidsvragen 'wat is onze visie op groen HR-beleid' tot individuele vragen 'ik zie € 120,00 voor onregelmatigheid op mijn salarisstrook, maar vorige maand heb ik 2x in het weekend gewerkt, hoe zit dat'? Hebben jullie intern een bepaalde werkwijze afgesproken rondom privacy gevoelige informatie? Zodat medewerkers en managers je niet diverse printscreens sturen via Whatsapp? Kortom samen met mijn collega @Rosa Carrasco Úbeda zijn we heel erg nieuwsgierig om te begrijpen hoe jullie (en andere organisaties) omgaan met vragen via WhatsApp zodat we dit idee verder kunnen onderzoeken. Horen graag je feedback.

Remco te Ronde · ‎29-08-2024

Hoi @JacquelineDeNiet , Goed dat je het aangeeft. Toevallig heeft @Ronald Smit1 dit al eerder aan ons gemeld. Op basis daarvan leek het een hele specifieke uitzondering die erg weinig voorkomt. Bijvoorbeeld een toezichthouder op de tram. Het leek erop dat de zogenaamde VOG Politiegegevens echt was voorbehouden aan enkele organisaties die ook een speciale KvK-regsitratie moet hebben (zie meer info hier) Maar op basis van jouw reactie, gesprekken met @Ronald Smit1 (en een ander ticket) zien we dat het toch meer voorkomt dan gedacht. We gaan dus een aanpassing doen. Hoe we het exact gaan doen ben ik nog aan het fine-tunen. Maar de kans is groot dat we het als volgt oplossen: Het maximum bedrag blijft € 41,35 (zoals vastgesteld) Ook het exacte bedrag van € 70,00 wordt toegestaan Het is een nuance, maar we verhogen dus niet het maximum bedrag naar € 70,00. Dat doen we om de commerciele partijen die geld verdienen aan de VOG en soms b.v. € 46,35 vragen niet toe te staan. Als we het daadwerkelijk hebben aangepast laat ik het weten via een nieuwsbericht.

Remco te Ronde · ‎29-08-2024

Hoi @Raymond_de_Rozario , Jeetje dat klinkt als een hoop mutaties als de P&O Servicedesk bijna 2000 mutaties zichtbaar hebben in 'Te doen'. Daar zou ik stress van krijgen 🙄. Mijn vermoeden is dat je het handig vindt dat de P&O Servicedesk alle workflows kan zien. Normaliter zou je dat doen door de P&O Servicedesk bij iedere workflow het recht *Raadplegen te geven. Zo kunnen ze via 'Archief' alle workflows (actief en afgerond) raadplegen maar blijft 'Te doen' netjes leeg. Zoals aangegeven zullen we inderdaad zeer waarschijnlijk in de App een functionaliteit gaan realiseren dat een gebruiker in de inbox ook op een manier kan filteren tussen 'HR voor anderen' en 'Persoonlijk'. Maar je zult hopelijk ook begrijpen dat we op dit moment niks specifieks kunnen aanpassen voor een situatie waarbij je ervoor gekozen hebt (misschien met een goede reden) dat iemand in 'Te doen' rechten heeft op circa 2000 mutaties.

Remco te Ronde · ‎29-08-2024

Goedemorgen @Raymond_de_Rozario , Dat klopt. Sinds juni vorige jaar ziet iedereen altijd al zijn/haar notificaties in de Youforce App. Dat zijn dus zowel notificaties/taken die je kunt uitvoeren op in de app (denk aan declaraties of verzuimtaken), informatieve notificaties (b.v. medewerker x is 5 jaar indienst of jarig) als ook taken die je alleen kunt uitvoeren via Mijn Youforce (zoals Self Service workflows). Meer informatie daarover kan je lezen in: Alle notificaties in de Youforce App Simpel gezegd, op je telefoon zie je alles wat je moet doen. Dat is natuurlijk handig voor bijna alle rollen. Want je hebt één lijst van alles wat je moet doen. Zo kan een manager of andere rol nooit meer vergeten wat er moet gebeuren. Bij een collega van de P&O Servicedesk kan de lijst natuurlijk langer zijn als hij/zij veel rechten heeft in Self Service. Daarbij is het goed om te weten dat we binnenkort in Mijn Youforce zullen gaan realiseren dat je notificaties gefilterd worden per weergave (HR voor anderen en Persoonlijk). Zodra dat beschikbaar is volgt er ook een nieuwsbericht. De kans is reeel dat een vergelijkbare manier van filtering dan ook wordt toegevoegd in de App.

Remco te Ronde · ‎28-08-2024

Hoi @Ralph, Inderdaad dan zou jij zeker de anderen met de rol MGR moeten vinden. Wil jij even een melding aanmaken bij het ServiceCenter waarbij je van jouw eigen persoonsnummer uit HR Core Beaufort een overzicht opneemt uit ''roltoewijzing persoon''. Dan kijken we even na waarom je het niet ziet. Waarom er voor gekozen is kan ik wel uitleggen. Ik zal het proberen te typen, maar mocht het onduidelijk zijn kunnen we altijd nader overleg plannen. Met de introductie van de App was er ook behoefte aan 'vervanging'. In eerste instantie hebben we gekeken of we daarvoor de bestaande vervanging uit Self Service konden gebruiken. Uit dat onderzoek bleek dat er rondom 'vervanging in Self Service' veel ideeen/wensen waren. Een van de belangrijkste was dat 'vervanging moet werken voor alle rollen'. Mede hierdoor hebben we besloten 'vervanging' volledig opnieuw te bouwen. In Self Service zit een optie 'delegeren aan medewerker toestaan'. We hebben tjidens de ontwikkeling (11-2021) contact opgenomen met alle klanten die deze optie hadden geactiveerd. Daaruit bleek dat het in de meeste gevallen onwenselijk was en soms zelfs per ongeluk aan stond. Op basis van input hebben we dus de nieuwe vervanging alleen gebouwd voor gebruikers met rollen. Sinds 07-2022 is de nieuwe vervanging live. We hebben sindsdien meerdere ideeen/wensen gehad die zijn gerealisseerd. Een daarvan was juist het verder beperken van de vervanging. Dus tot op heden lijken de meeste organisaties juist blij met het feit dat je alleen vervangers kan selecteren met minimaal dezelfde rol(len). Je hebt helemaal gelijk dat het anders is dan Self Service. Maar daarover hebben we recent via het idee Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfservice een update gegeven hoe we daar mee omgaan. Dat verschil gaat dus verdwijnen. Gelukkig ben je niet de enige. We zien de laatste weken wat meer input dat andere beheerders ook willen dat 'delegeren' mag. Een makkelijk voorbeeld is dat een 'manager' (MGR) tijdens zijn vakantie ook als vervanger b.v. een 'teamleider' (rol TL) kan instellen. Dat is een voorbeeld wat nu alleen de beheerder kan doen. Maar de manager niet zelf kan doen omdat we het zien als een 'delegatie'. Als je alle informatie hebt gelezen (en we wellicht nog een overleg hebben gehad) en je denkt dat het bij nader inzien toch echt wenselijk is wil je dat dan toelichten in 'Instellen vervanging door managers net als instellen vervanging door Beheerders'? Want voorlopig hebben we dat nog niet gepland, maar we kunnen het altijd heroverwegen.

Remco te Ronde · ‎28-08-2024

Hoi @Ralph , Mijn vermoedenis dat de manager waarbij jij meekeek niet enkel en alleen de rol MGR (manager) heeft. Vrijwel zeker heeft hij daarnaast nog één of meerdere rollen. De 2 vervangers die hij dus kan selecteren zullen dezelfde combinatie van rollen hebben. Hetzelfde geldt waarschijnlijk voor jezelf. Jij bent een unieke gebruiker die naast MGR (manager) ook rollen heeft die niemand anders in jouw organisatie heeft. Hoe dit precies werkt hebben we (inclusief plaatjes) proberen uit te leggeen in de handleiding onder het kopje '2.2.2. Welke collega kan worden geselecteerd als vervanger?' Vermoedelijk is hetgeen wat jij wil instellen meer een zogenaamde 'delegatie' in plaats van een 'vervanging'. De beheerder (degene met het recht 'vervanging beheren') kan wel iedere combinatie vastleggen. Die kan dus wel 'delegaties' instellen. Geeft dit voldoende informatie?

Remco te Ronde · ‎27-08-2024

Goedemorgen @Paul Wevers - Ikazia en @Roel_Harmsen , Goed nieuws, op basis van jullie verzoek en inhoudelijke toelichting (b.v. met het voorbeeld van een 'kaakchirurg') worden in de eerstvolgende HR Core Beaufort release (zaterdag 31 augustus 2024) de volgende rubrieken toegevoegd: PI0409 Eventueel 2e BIG-nummer PI0410 Beroepstitel 2e BIG registratie (met tabel) Na zaterdag 31 augustus 2024 zijn deze 2 rubrieken beschikbaar. Wij zullen ze dan ook (hidden) gaan toevoegen aan het standaard formulier beschikbaar in de template omgeving ‘Raet Template HRC (9999999). Maar je kunt ze ook eenvoudig zelf toevoegen aan je eigen formulier.

Remco te Ronde · ‎26-08-2024

Hoi @Paul Wevers - Ikazia , Ah top! Voor de robotics oplossing zal @MarcoV zeker een oplossing hebben. En ook voor het gerobotiseerde proces is het (op termijn) fijner en beter dat de waarde (79) overeenkomt met de waarde in de webservice van het BIG. Want zodra mondhygiënist defintief wordt toegelaten in het BIG verwacht ik dat de code (79) gelijk blijft, maar de naam inderdaad aangepast zal worden.

Remco te Ronde · ‎26-08-2024

Hoi @Paul Wevers - Ikazia , Deze zou in de tabel moeten zitten met waarde 79, zoals hieronder: Als die er niet in staat wil je dan een melding aanmaken bij het ServiceCenter zodat we kunnen achterhalen waarom die bij jullie ontbreekt. In de tussentijd (om niet geblokkeerd te zijn) mag je hem vervolgens wel zelf aanmaken in PI0381.

Re: Nieuwe naam voor proces: Aanvragen werkgeversv...

Re: Inzicht in status proces Youforce App --> Self...

Inzicht in status proces Youforce App --> Self Ser...

Re: Youforce APP | Profiel: adreswijziging | autom...

Re: Hoe werkt 'opschakeling' in de Youforce app (&...

Re: Beroepsregistratie SKJ toevoegen met bijbehore...

Re: Hoe werkt 'opschakeling' in de Youforce app (&...

Re: Nieuwe naam voor proces: Aanvragen werkgeversv...

Re: Wijzigen van bestandsnamen voordat ze in perso...

Re: Helpfunctie in de app via Whatsapp

Re: Inzage in app gebruik

Re: Toelichting en bijlages dicht zetten in het pr...

Re: Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en ...

Re: Nieuwe app-versie (2.5.0)

Re: Hulp bij overstap standaard velden voor 'BIG-(...

Re: Uploaden en declareren VOG verplichte bijlage

Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en aanp...

Re: Hulp bij overstap standaard velden voor 'BIG-(...

Re: Beroepsregistratie SKJ toevoegen met bijbehore...

Hulp bij overstap standaard velden voor 'SKJ-(her)...

Re: Nieuwe medewerker langer van te voren exporter...

Re: Helpfunctie in de app via Whatsapp - Status ge...

Re: Uploaden en declareren VOG verplichte bijlage

Re: Alle mutaties zichtbaar in app bij medewerkers...

Re: Alle mutaties zichtbaar in app bij medewerkers...

Re: Beperk de te selecteren vervanger aan de hand ...

Re: Beperk de te selecteren vervanger aan de hand ...

Re: Hulp bij overstap standaard velden voor 'BIG-(...

Re: Uploaden BIG-(her)registratie beschikbaar

Re: Uploaden BIG-(her)registratie beschikbaar

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us