Goedemorgen @Evander van Beek ,   In de dagelijkse praktijk komt het gebruik van dergelijke toevoegingen als e/v, p/v steeds minder voor. Eigenlijk is het paspoort nog een van de weinige plekken waar je dit nog wel altijd ziet voorkomen.   Daarom hebben we bij de introductie van dit proces gekeken naar de meest logische en noodzakelijke rubrieken. De rubriek P00306 hoort daar, net zoals de roepnaam partner, niet langer bij. We gaan dat dus ook niet uitbreiden. ... View more

Ik wil nog een paar punten noemen ter aanvulling geven.   1. Ik vind de registratie van het verzuim niet de verantwoordelijkheid van een werknemer, maar de verantwoordelijkheid van de werkgever. Het registreren in het personeelssysteem hoort wat mij betreft pas plaats te vinden nadat er overleg heeft plaatsgevonden tussen werknemer en leidinggevende. Wanneer een werknemer beperkingen ervaart dan heeft hij overleg met zijn leidinggevende over aanpassingen van het werk die nodig zijn. Dat zelfde vind ik wanneer een werknemer na een periode (deel-)verzuim weer het volledige eigen werk kan doen. Ook dan bespreken de werknemer en de leidinggevende samen of er sprake is van volledig herstel. De registratie vindt daarna pas plaats. De werknemer en de leidinggevende bepalen in gezamenlijkheid wanneer de werknemer ziek is en wanneer de werknemer hersteld is.    2. Bij langdurig verzuim kan het nog wel eens zinvol zijn om voorafgaand aan de herstelmelding bij de bedrijfsarts te toetsen of de werknemer weer volledig duurzaam belastbaar is voor de bedongen arbeid. Als werknemers zelf de regie nemen over het hersteld melden kan deze toetsing nagelaten worden.   3. Werknemers zijn geneigd om zich pas hersteld te melden op de eerst volgende werkdag. Maar als een werknemer zich op vrijdagmiddag beter meldt en op maandag weer het werk aanvangt, meldt de werkgever de werknemer per zaterdag beter en niet op maandag. Ook met vakanties is dit nog wel eens het geval. Belangrijk is dat werknemer en leidinggevende  in gezamenlijkheid bepalen wanneer de werknemer volledig hersteld is.    4. Ik ben ook bang dat als een medewerker zich hersteld meldt en dat wordt daarna gecorrigeerd door de leidinggevende dit na de 42 weken gedoe geeft met het doorgeven van de juiste verzuimdata aan het UWV.   5. Bij kort verzuim kan ik me voorstellen dat een medewerker zich hersteld meld. Bij langdurige verzuim zou ik graag als leidinggevende daar grip op willen houden. Waar het kantelpunt moet liggen weet ik niet. Misschien bij 6 weken of bij 3 maanden.     ... View more

@Remco te Ronde @Bastiaan Friederichs ,   Goede morgen,    Is er een mogelijkheid om beperkingen in te stellen m.b.t. dagen welke personen kunnen indienen? Te denken valt bijvoorbeeld aan feestdagen of Collectieve vrije dagen. Het zou fijn zijn als die dagen kunnen worden uitgegrijst, zodat iemand ze niet kan indienen.   Groet en een prettige dag!   Christian ... View more

@Tracy Postma voor je laatste vraag aan aan Remco, verwijs ik je graag naar dit idee: Overzicht declaratie voor managers. Op het moment dat je buitenlandse adressen wilt gaan gebruiken, dan wil ik je vragen om even een ticket in te dienen bij ons ServiceCenter onder vermelding van de landen. We gaan op termijn het overzicht van de declaraties voor de beheerder, en de te controleren declaraties aanpassen. Er zijn diverse klanten die het ook fijn vinden als de datum van indiening een plekje krijg, daar ga ik rekening mee houden. Om het overzichtelijk te houden, attendeer ik je graag op deze twee community-onderdelen: 1. Het forum waarbij heel veel klanten elkaar helpen bij vragen. 2. Onze ideeën sectie waar je verzoeken voor verbeteringen kunt aanmaken. Daarmee help je ons om onze modules nóg beter te maken.   ... View more

Hi @Marcel Bouman en @ Misty de Haan , Bedankt voor het meedenken in suggesties. Ik zal het delen met mijn UX-collega @Mihaela_Prescornitoiu en mijn expert collega in Verzuim @Marc Draaijers! ... View more

@Remco te Ronde : dank je wel, dan is dit toch iets anders dan ik voor ogen had. Fijn dat het is opgehelderd. Deze gaan we niet in gebruik nemen. ... View more

@Remco te Ronde   Bedankt voor het bericht. Fijn dat de status naar realisatie waarschijnlijk gaat.  Altijd beter dan niet 😄  ... View more

Hoi @Mirna Ifeamazi-Brug ,   Het klopt inderdaad dat deze mogelijkheid in de app niet beschikbaar is.   We weten natuurlijk van de best uitzonderlijke situatie dat een medewerker zich ziek meldt als gevolg van zwangerschap en dat de bedrijfsarts later concludeerd dat de ziekte geen link heeft met zwangerschap. Voorbeelden dat iemand zich ziek meldt en dat het later blijkt door zoiets als een 'orgaandonatie' gaat.   Maar natuurlijk kennen wij niet alle situaties uit de praktijk. Voor nu denken we dat deze situatie slechts beperkt voorkomen en dat er voldoende mogelijkheden zijn voor de HR-professional om in Self Services alsnog achteraf de reden te wijzigen (of zelfs rechstreeks in HR Core). Daarom hebben we het idee aangepast naar 'realisatie onwaarschijnlijk'.   Zoals altijd staan we open voor feedback. Kan jij (of de andere beheerders van Youforce) toch meer praktijk voorbeelden delen dan zullen we het idee altijd heroverwegen.  ... View more

@Remco te Ronde  Dank je wel! Wij hebben blijkbaar iets gemist...  Dit opent meer deuren dan alleen 'herstel melden persoonlijk' op OE-niveau! Wij zijn er blij mee!   ... View more

bij deze het idee (stemmen maar 😁) ... View more

Hoi @TvanOudenaarden ,   Dat is vervelend. Ik zal even meelezen in het tickt en zorgen dat er een oplossing komt. ... View more

Hoi @Anita Brandsma-Gorbahn, beetje laat maar toch. Als je het tweede ziektegeval na de zwangerschap handmatig muteert naar een doorlopend geval dan telt het als 1 aaneengesloten periode. Groet Sigrid   ... View more

@Bastiaan Friederichs Is er misschien al bekend wanneer dit gerealiseerd kan worden, ook gezien de enorme hoeveelheid likes? Voor ons is dit een grote wens ... View more

Met de livegang van Visma Connect in september, ja ik ben wat laat met mijn terugkoppeling, is dit idee ook gerealiseerd!    Je kunt in Autorisatiebeheer nu on de module User Management gebruikers alleen leesrechten geven voor een onyouforce account.  ... View more

@Remco te Ronde  Bedankt voor de info betreffende de rapportage. ... View more

Hoi @Jiska_ ,   Bedankt voor het aanmaken van het idee. Zoals je waarschijnlijk weet van onze roadmap (te vinden hier) dat we een nieuwe mooie oplossing gaan realiseren voor 'het goede gesprek'. Dit staat nader beschreven in 'Waar werken we nog meer aan?'.    Deze nieuwe oplossing krijgt steeds meer voor. Slechts ter inspiratie een gevoel hoe het invulveld er voor een medewerker uit kan zien:   In bovenstaande concept zie je dat we (op dit moment willekeurig) hebben opgenomen dat je 1000 tekens kwijt kan. Als we kijken naar andere onderdelen binnen Youforce, zoals Verzuimtaken zie je dat we het maximum op 8000 tekens hebben gezet. Zie dit voorbeeld met demo-gegevens:     Je zou ons enorm helpen als je kunt achterhalen van de recent ingevulde “Uploaden stukken Ontwikkeldialoog” kan achterhalen wat het maximaal aantal gebruikte tekens is bij het beantwoorden van één vraag.   Zou je dat met ons willen delen? Dan nemen we dat mee in de ontwikkeling van onze nieuwe oplossing voor 'het goede gesprek'. ... View more

Hoi @Thi Dinh,   Interessante uitbreiding van de mogelijkheden in ''uploaden & aanvragen''. Om het te gaan onderzoeken wat inhoudelijke vragen die jij hopelijk kan beantwoorden? Zou je het willen koppelen in het bestaande proces voor 'Uploaden BIG-(her)registratie? Of zou het een los proces moeten worden met 'Uploaden AGB'? Is alleen het vullen van de AGB-code voldoende? Of moet er een bewijs/bijlage worden toegevoegd? En zo ja, wil jij mijn (geanonimiseerd) enkele voorbeelden doorsturen? Hoe vaak vult iemand de AGB-code? Is dat eenmalig (b.v. bij indienst), of krijgt iemand iedere x jaren een andere AGB-code? Zou je de AGB-code willen vastleggen als 'persoon' of 'dienstverband'-gegeven?   Hoor graag hoe jij en andere zorg-organisaties hier mee willen omgaan. ... View more

Hoi @Hans Lelivelt2 ,   Iedere nacht (tussen 00.00 - 02.00) worden alle processen die vanuit de App --> Self Service die niet gelukt zijn (die waarschuwing status hebben) opnieuwe geprobeerd voor 60 dagen.  Dus als je morgenochtend zou kijken in Self Service zou deze er alsnog moeten staan.   Wil je even laten weten of het gelukt is? ... View more

Goed nieuws voor iedereen die dit idee volgt of heeft gestemd!   We hebben dit gisteravond uitgebracht. Voortaan pakt Self Service toekomstige rollen ook goed op zodra de datum aanbreekt. ... View more

Aha, dan snappen we elkaar Christian (@Christian-B ),   We zijn op dit moment niet voornemens om daar mee te stoppen. Als we we met iets gaan stoppen dan kondigen we dat altijd vooraf op meerdeere manieren aan (zoals in webinars, community, nieuwsbrieven én ook op de roadmap, zie: https://vismaraet.maglr.com/roadmap-2024/waar-gaan-we-mee-stoppen). Dus mochten we het in de toekomst gaan stoppen dan zullen we dat ruim van te voren melden. Maar we hebben nu geen enkel voornemen om er mee te stoppen. (Maar inhoudelijk vind ik de inbox in Mijn Youforce wel mooier dan actieve signalering in HR Core Beaufort zelf) ... View more

Hoi @Saskia L ,   Vermoedelijk staan de meeste antwoorden die je zoekt in het volgende artikel: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-App/Bulk-controleren-declaraties-beschikbaar/ba-p/508053   Is dat wat je zocht?   ... View more

Hoi @IngeZie ,   Bedankt voor het aanmaken van je idee. Er zijn 'meerdere alternatieven' aanwezig. Welke het beste past bij jouw organisatie ligt er een beetje aan wie de rol heeft om de reisafstand te berekenen. Ik zal ze opsommen.   Optie a) Je koppelt het proces 'adreswijziging' (via app of Mijn Youforce) aan een Self Service workflow. Deze workflow gaat dan bijvoorbeeld naar een status 'behandelen personeelsadministratie'. Op die manier kan de 'personeelsadminsitratie' de reisafstand her-berekenen. In de Handleiding Youforce app & desktop Inloggen, dossier & profiel wordt dit uitgelegd in hoofdstuk 4.4.2. HR self service integratie Optie a-toekomst) We verwachten in de toekomst zelfs mogelijk te maken om het helemaal te laten werken met alle java-scripts 'GF_DistanceBetweenNLZipCodes & GF_DistanceBetweenForeignAddress'. Zie hier meer informatie. Als dat geregeld is kan je het helemaal automatiseren. Optie b) Je kunt inderdaad zoals @Björn Sman instellen dat er een notificatie en/of mail notificatie naar de medewerker gaat. Op die manier kan je de medewerker informeren dat de reisafstand nog moet worden aangepast.   In veel gevallen zou optie a de beste oplossing zijn.     ... View more

Goedemiddag @dwouters ,   Wat goed en fijn om te lezen dat meerdere beheerders je zo vlot hebben geholpen aan het juiste antwoord. Hopelijk kan je daar verder mee.   Omdat er in de antwoorden soms een verwijzing staat naar Visma|Raet zou ik een aanvulling geven. Maar sowieso is een antwoord op het forum nooit volledig en niet één-op-één kopieerbaar naar je eigen organisatie. Daarom is het meest verstandige om met onze Visma|Raet consultants een workshop te doen over jouw organisatie specifieke situatie. In HR Core Beaufort kan je prima op één organisatorische eenheid twee of meerdere managers vastleggen. Dit werkt bijna overal prima.  Van de modules binnen Youforce kan alleen Youforce VerzuimManagement géén twee MGR's aan. Zoals diverse beheerders zoals @Peter Leenes PZC of @Marcel Bouman aangeven kan je in dat geval werken met SLG en BU rollen. Steeds meer externe applicaties (of dat nu een 'learning-management', 'facilitair' of 'ICT-systeem' is) kunnen gekoppeld worden aan de roltoewijzing uit HR Core Beaufort. Vrijwel al dit soort externe applicaties hebben enorm veel moeite met meerdere managers op één organisatorische eenheid. Vanuit dat oogpunt is het zeker af te raden. In veel van de adviezen vanuit Visma|Raet gaan we uit van de situatie dat een manager (MGR-rol) niet met zijn eigen dienstverband op dezelfde organisatorische eenheid staat. Gebeurt dat in jouw organisatie wel? Dan heb je te maken met consequenties rondom het zogenaamde 'opschakelen'. Dit is een voorbeeld van een organisatie specifieke keuze waarbij je in een workshop met onze consultants de voor- en nadelen kunt bespreken.   Naast bovenstaande systeemgerichte inrichting is het altijd slim om te kijken naar de praktische invulling. Zijn beide personen écht de volledige manager van de afdeling? Om het te duiden met (expres extreme voorbeelden) zou je de volgende vragen kunnen stellen: Mag manager A écht een medewerker op die afdeling op staande voet ontslaan zonder overleg met manager B? Mag manager A écht een medewerker een salarisverhoging geven zonder te overleggen met manager B? Zijn manager A en manager B écht allebei verantwoordelijk voor alle medewerkers op die afdeling? Of hebben ze de medewerkers onderling verdeeld? Veelal zal organisatorisch wellicht de conclusie zijn dat er: Eigenlijk in de praktijk op de werkvloer toch sprake is van twee losse afdelingen (en dus 2 organisatorisch eenheden) Of, dat manager A toch net iets belangrijker is dan manager B. Wellicht kan je dan beter manager A de rol MGR geven en persoon B een rol als 'teamcoach' of 'operationeel leidinggevende'.   Zoals gezegd, volgens mij hadden de andere beheerders je al enorm goed geholpen. Hopelijk helpt bijgaande samenvatting je nog verder in je afweging. ... View more

Hoi @Sylvia Schilt ,   Dat is er zeer zeker. Inmiddels hebben 6 verschillende organisaties meegedaan aan zogenaamde 'prototype testen' en zijn we als Visma|Raet gestart met de bouw van de applicatie.   De volgende ronde van 'prototype testen' gaan we in december doen. Daarvoor zouden we graag nog meer organisaties spreken. Mocht jij, wellicht samen met @karl Wegner , willen meedoen in deze 'prototype testen' in december (= online circa 45 - 60 minuten) dan is dat heel fijn. Mocht je dat willen zou je mij een mail kunnen sturen? Dan gaan we iets inplannen. ... View more

Dag,   Inmiddels hebben wij een release uitgebracht waarin wij het zoeken op workflow hebben toegevoegd. Daarmee verander ik de status van dit idee in "Gerealiseerd".   Ik weet dat er aanvullende wensen zijn gevraagd over uitgebreide opties rondom uitdienst (moeilijk vast te stellen). Dat zit nu en in de voorzienbare toekomst niet in scope. ... View more

@Remco te Ronde  Hoi Remco, Ik zal een idee aanmaken. M.vr.gr., Sita Wennekes ... View more

Hoi Ilse (@ivanderwijst),   Zojuist even het ticket bekeken. Als ik het ticket goed analyseer ging het (tenminste in het ticket) niet over een medewerker die niet kon inloggen. Maar over een nieuwe medewerker waar in de Inbox van Mijn Youforce een door actieve signalering gestarte workflow niet werd getoond zoals verwacht. Dat is inmiddels opgelost.   Of die informatie helpt weet ik niet. Ik zou je aanraden om de eerdere vermelde stappen te delen in een ticket bij het ServiceCenter. Dan helpen we vanzelfsprekend verder. Het gaat dan om: - zichtbaar is welk gebruikersnaam je invult - welke datum en tijd je probeert in te loggen - welke exacte foutmelding je krijgt ... View more