About Remco te Ronde

Remco te Ronde · ‎30-09-2022

Beste @Former Member , Zoals je mogelijk hebt gelezen in 'Youforce clean up ideeën' zijn we bezig met alle openstaande ideeen op de Visma|Community. Dit idee was aangemaakt onder Self Service maar heeft meer betrekking op Youforce Doc's. Daarom verplaats ik het naar het onderdeel 'Ideeën Youforce Docs'. Vanaf daar zullen mijn collega's de verder analyse en beantwoording van de ideeën oppakken.

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Beste @Former Member , Het is weliswaar een idee uit 2016. Maar in de toelichting verwijs je naar 'Org sight'. Daaruit maak ik uit dat dit een wens is voor Self Service gekoppeld met HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Beste @Former Member, Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Zo zag ik dit idee. Je verzoekt hier generiek om 'Bij iedere workflow de juiste populatie medewerkers tonen' met als voorbeeld 'hersteld melding'. Voor 'hersteld melden' hebben we inmiddels een alternatief via de Youforce app (zie hieronder). Daarnaast zijn we niet voornemens om naast de filters 'indienst', 'soort loner' of 'fulltime' meer opties toe te voegen. Alternatief voor hersteld melden via Youforce app&desktop Mogelijk heb je al eerder informatie gezien van de Youforce app. Dit is niet alleen een ''app'' op je telefoon, maar ook nieuwe schermen in Youforce op je laptop en desktop. In deze nieuwe manier van ziek- en herstel melden ziet de manager (of back-up manager of andere gebruiker met de juiste rechten) altijd alleen maar de ''zieke'' medewerkers. Daardoor kan je dus alleen maar een medewerker hersteld melden die ook écht ziek is. Meer informatie over de Youforce app vind je op: https://community.visma.com/t5/Youforce-APP/ct-p/nl_ra_Youforce_App

Remco te Ronde · ‎29-09-2022

Hoi @Raymond_de_Rozario , Inderdaad jij kunt het beste bepalen wat past binnen je organisatie. Maar ervaring uit de praktijk leert dat medewerkers en managers van organisaties die veel gebruik maken van de Youforce app prima overweg kunnen met het feit dat de ene declaratie in de Youforce app kan en de andere in Self Service. Of dat ook past bij jullie organisatie kan je wellicht uitvinden door een kleine pilot te doen. Omdat ik er graag meer over vertel bijgaande nog een toelichting. Stel je gaat vandaag gebruik maken van de Youforce app. Dan communiceer je met je medewerkers en managers dat ze op de laptop/destkop de meeste declaraties kunnen doen in 'declaraties' en de meer complexe in 'Self Service' Zodra MijnYouforce live is wordt het nóg eenvoudiger voor een medewerker en manager. Want zowel de ''moeilijke declaraties uit Self Service'' als de ''declaraties uit de Youforce app'' starten ze op vanuit het onderdeel processen (middelste blok hieronder). En een manager die een declaraties moet goedkeuren ziet dit gewoon in de 'Inbox'. Of dit nu een Self Service workflow is of een Youforce app declaratie. Tot slot wat betreft rapportages. Zowel de Self Service declaratie als die uit de Youforce app leidt tot exact dezelfde uitvoercodes in Gemal. Dus voor de rapportages op de resultaten uit Gemal veranderd er niets. Meer over 'Welke controlemogelijkheden zijn er voor de Salarisprofessional rondom de declaraties?' is ook uitgewerkt in de kennisbank. Maar zoals aangegeven in het begin van mijn antwoord. Jij kent je eigen organisatie het beste en kan dus (wellicht met een pilot) beoordelen of inderdaad medewerkers hun weg gaan vinden tussen een moeilijke declaratie in Self Service en een eenvoudige via de app.

Marloes Feenstra · ‎26-09-2022

@Anonymous Hallo Mark, Ja.... er staat geen tijdstip bij, excuus! We gaan het tussen 16.00 en 17.00 aanpassen. Groeten Marloes

Remco te Ronde · ‎12-09-2022

Hoi @Francis den Boer - Verberk , Inderdaad herkenbaar dat sommige mutaties zo laat worden aangeleverd. Het is dus een afweging om te bepalen wat beter passend is bij jouw organisatie. Voor de ene organisatie zal dat dus zijn het altijd aanzetten van het vinkje 'Is vorig jaar toegestaan' op 'ja/aan'. Terwijl voor een andere organisatie de work-around wel kan worden toegepast.

Remco te Ronde · ‎29-08-2022

Gebruik je al de Youforce app en/of Youforce Reporting? Dan vinden er de aankomende tijd wijzigingen plaats in ‘Autorisatiebeheer’ (voor sommige ook bekend onder de Engelse naam ‘Policy Management’) waarover we jullie willen informeren. Gebruik je de Youforce app en/of Youforce Reporting nog niet? Dan is het nog niet relevant. Maar in de toekomst gaan we met de introductie van Mijn Youforce ook alle functionaliteiten van ‘Toegangsbeheer’ overzetten naar ‘Autorisatiebeheer’. Lees dan gerust onderstaande artikel gerust als achtergrondinformatie, maar het heeft nog geen invloed op hoe jouw organisatie de autorisaties inricht. Waarom het nieuwe autorisatiebeheer? In het nieuwe portaal Mijn Youforce gaan we steeds meer uit van ‘processen’ in plaats van ‘modules’. Dat betekent dat het straks voor een gebruiker niet meer relevant is om te weten of een proces in Self Service wordt gedaan of bijvoorbeeld in Flex Benefits. Neem het voorbeeld van verlof. Op termijn kan een medewerker rechtstreeks vanaf Mijn Youforce het proces ‘’Verlof aanvragen’’ (een Self Service proces) en het proces ‘’Verlof kopen’’ (een Flex Benefits proces) starten. Om dit mogelijk te maken vervangen we huidige ‘toegangsbeheer’ door het nieuwe ‘autorisatiebeheer’ Welke voordelen levert dit op? Organisaties die al werken met het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ voor de Youforce App en Youforce Reporting hebben al diverse verbeteringen aangedragen. Een van de belangrijkste verbeteringen is het kunnen toewijzen van een autorisatie op basis van één of meerdere afdelingen/organisatorische eenheden. In het huidige ‘toegangsbeheer’ kende we al het groepsgewijs autorisaties muteren’. Deze functionaliteit werkt prima om éénmalig bij een groep gebruikers rechten toe te kennen. Maar stel een medewerker gaat werken op een andere afdeling dan moet je dit alsnog handmatig aanpassen. Met het nieuwe ‘autorisatiebeheer’ hoeft dit niet meer. Lees op de Youforce app community welke praktische voordelen dit heeft om bijvoorbeeld een groep / afdeling met ‘’kantoormedewerkers’’ alleen te autoriseren voor het declareren van ‘gewerkte dagen’. Hoe gaan we dit aanpakken? De aankomenden periode gaan we zorgen dat het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ vergelijkbare functionaliteiten krijgt zoals je gewend bent van het huidige ‘Toegangsbeheer’. Zodra dat gereed is zal Visma|Raet alle autorisaties omzetten van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’. Hoe we verder gaan? Zodra het nieuwe ‘Autorisatiebeheer’ goed genoeg is om het huidige ‘Toegangsbeheer’ te vervangen zullen we verder kijken naar hoe we het nóg verder kunnen verbeteren. Daarbij hanteren we de volgende aanpak Wat merken organisatie er van, die nu al actief ‘Autorisatiebeheer’ gebruiken? Organisaties die gebruik maken van de Youforce app en/of Youforce Reporting zullen de aankomende maanden steeds vaker zien dat er een applicatie wordt toegevoegd aan ‘Autorisatiebeheer’.

Maarten VB · ‎23-08-2022

@Lieke Sterk Huis Ik heb je idee verplaatst naar de Youforce Verzuim Management community. Zoals je misschien weet gaan we hier ook verbeteringen in doorvoeren en als onderdeel daarvan kijken we ook naar welke zaken (waaronder bv. het toevoegen van notities) we kunnen toevoegen aan de Youforce app. Vanuit de Youforce app zelf willen we dus niet aparte functionaliteit toevoegen om dit te ondersteunen, maar kiezen we echt voor het beter integreren van de gehele verzuimoplossing.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Op basis van dit idee heb ik gekeken naar de call 6542659. Uit de printscreens haal ik dat het gaat om een Self Service omgeving met HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe Echter zowel voor klanten met HR Core Beaufort als met HR Core Business zijn sinds 2018 wel verbeteringen doorgevoerd in 'signaal start workflow'. Dus mogelijk is het inmiddels ook al helemaal opgelost.

Anonymous · ‎15-08-2022

Ik kom deze post toevallig tegen, en herken de vraag van Martijn direkt. Ik vind de zoeklogica in de Selfservice schermen ook al jaren erg gebruikersonvriendelijk; voor een zoek actie moet je inderdaad een paar keer onnodig extra klikken. Dat Visma-Raet dit niet erkent, en gewoon aangeeft dat dit geen prioriteit heeft, is wel erg klantonvriendelijk.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2019. Voor sommige rollen zoals Salarisadministratie die veel workflows op één dag afhandelen zou het inderdaad een hele specifieke verbetering zijn. Maar voor veel andere gebruikers van Self Service zou het weinig toegevoegd waarde bieden. Ook is onze verwachting dat (mede door meer thuiswerken en andere verbeteringen) de noodzaak om alle verwerkte mutaties uit te printen sinds 2019 veel minder is geworden. Daarom hebben we besloten om dit idee de status 'afgewezen' te geven.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Hoi @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Dat is al weer 4 jaar geleden, maar gelukkig kan ik je wel gedeeltelijk nadere informatie geven. Als Visma|Raet hebben we het huidige 'Youforce portaal' (met tegeltjes). Hierin zit de 'Mijn taken'. Als je vanuit 'Mijn taken' klikt op een workflow uit Self Service gebeurt dit in hetzelfde scherm. We hebben ook 'Home' als startpagina met 'Notificaties'. Beide zullen vervangen worden door het nieuwe 'Mijn Youforce'. Meerdere organisaties helpen ons bij het ontwikkelen van 'Mijn Youforce'. Meer dan voorheen doen we zogenaamde gebruikerstesten met échte medewerkers en managers. In deze gebruikerstesten bespreekt mijn collega UX-designer @Robin Massop samen met o.a. @Luuk_K en mijzelf heel specifiek de werking van de 'Inbox'. Daar is één van de onderzoeksvragen hoe dit zou samenwerken met de 'Inbox' uit de Youforce app. Want in de Youforce app starten we binnenkort met zogenaamde 'push-berichten'. We starten met het informeren van een medewerker dat een declaratie is afgewezen en opnieuw moet worden ingediend. Technisch is het mogelijk om een 'manager' ook een push-notificatie te geven van een nieuwe taak. Zowel van taken die hij/zij kan goedkeuren in de Youforce app (zoals een declaratie) als van een taak die hij op Youforce-desktop moet doen (zoals het maken van een Plan-van-Aanpak voor een zieke medewerker). Uit de huidige interviews weten we nog niet wat managers ervan vinden als zijn/haar mobiel gaat trillen als er iets nieuws is te doen in Youforce-desktop. Maar via meerdere interviews met managers hopen we daar achter te komen. Het is weliswaar voorbarig, maar daarom geef ik het idee vast de status 'alternatief aanwezig'. Omdat we inderdaad voornemens zijn om de aankomende periode het nieuwe 'Mijn Youforce' als alternatief te gaan implementeren. We gaan géén aanpassingen meer doorvoeren in het huidige 'Mijn taken'. Alle innovatie zal plaatsvinden vanuit de nieuwe 'Inbox' uit 'Mijn Youforce'.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member, Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Sinds die tijd zijn er meerdere belangrijke ontwikkelingen geweest, zowel in de software van Visma|raet als 'in de buitenwereld'. Zo is in het kader van privacy o.a. het nieuwe verplichte 2e factor inloggen ingericht. Doe hiervan is altijd zeker te weten dat degene die inlogt ook echt de persoon is die toegang heeft tot de 2e factor op zijn/haar telefoon. Daarnaast is mede door corona thuiswerken en scherm delen via Microsoft Teams, Google Meet, Zoom of een andere applicatie steeds gebruikelijker geworden. Natuurlijk is dat gebruikelijker voor ''kantoor-medewerkers'', maar ook uitvoerende zorg- en/of overheids-medewerkers zijn er meer aan gewend geraakt. Mede op basis van die ontwikkelingen vinden wij het alternatief van meekijken met een gebruiker via Microsoft Teams, Google Meet, Zoom of een andere applicatie het beste alternatief in plaats van het realiseren van een ''inloggen als''-functionaliteit.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Hoi @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2018. Dat is al weer 4 jaar geleden, maar gelukkig kan ik je wel gedeeltelijk nadere informatie geven. Als Visma|Raet hebben we het huidige 'Youforce portaal' (met tegeltjes). Hierin zit de 'Mijn taken'. Als je vanuit 'Mijn taken' klikt op een workflow uit Self Service gebeurt dit in hetzelfde scherm. We hebben ook 'Home' als startpagina met 'Notificaties'. Als je daar op een Self Service workflow opent gebeurt dat in een nieuw tabblad. Beide zullen vervangen worden door het nieuwe 'Mijn Youforce'. Meerdere organisaties helpen ons bij het ontwikkelen van 'Mijn Youforce', waaronder jullie vanuit Kenter. Meer dan voorheen doen we zogenaamde gebruikerstesten met échte medewerkers en managers, waaronder ook vele vanuit Kenter. In deze gebruikerstesten bespreekt mijn collega UX-designer @Anonymous samen met o.a. @Anonymous en mijzelf heel specifiek de werking van de 'Inbox'. Tot nu toe is inderdaad het wel/niet werken met een nieuw tabblad/zelfde scherm altijd een van de belangrijke items in het onderzoek. Wat de meest wenselijke werking is kunnen we nu nog niet aangeven. Maar weet dat er dus met de introductie van 'Mijn Youforce' heel specifiek wordt gekeken naar de werking van de 'Inbox' (taken & notificaties). Het is weliswaar voorbarig, maar daarom geef ik het idee vast de status 'alternatief aanwezig'. Omdat we inderdaad voornemens zijn om de aankomende periode het nieuwe 'Mijn Youforce' als alternatief te gaan implementeren. De aankomende periode zal er vaker een nieuwsbericht over de voortang van 'Mijn Youforce' worden geplaatst op de Community van het Youforce portaal.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Former Member , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2017. Helaas kunnen we géén contact opnemen omdat het idee afkomstig is van een @Former Member. Maar het idee is voor ons te onduidelijk. En er zijn ook sinds 2017 geen andere organisaties die gestemd hebben op dit idee. Daarom hebben we besloten dit idee de status 'afgewezen' te geven.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous, Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2016. Het klopt dat Self Service inderdaad één niveau opschakelt. Als dit problemen oplevert dan is dat mogelijk op te lossen in de organisatiestructuur met een extra tussenlaag (indien er genoeg niveaus beschikbaar zijn). Mogelijk biedt dat een alternatief voor jullie organisatie. Want een specifieke aanpassing in het opschakelmechanisme in Self Service hebben we niet op onze roadmap staan.

Remco te Ronde · ‎15-08-2022

Beste @Anonymous , Zoals je mogelijk hebt gelezen Youforce clean up ideeën zijn meerdere collega's betrokken bij het analyseren en beantwoorden van de ideeën. Zo ook dit idee uit 2016. Doordat je een printscreen van jullie inrichting hebt toegevoegd is het duidelijk waarom het in jullie omgeving hinder geeft. Met 1 aparte status voor ''fiatteren'', 1 aparte status voor 'mutatie' en 1 aparte status voor 'rappel' per maand heb je inderdaad al 36 verschillende activiteiten. Ik kan me dan goed voorstellen dat het niet handig is in 'Te doen'. Deze manier van omgaan met verschillende activiteiten is niet gebruikelijk. We hebben gekeken of we een aanpassing zouden kunnen doen. Dat zou betekenen dat iedere keer dat 'Te Doen' opent een extra filter zou moeten doen voor die gebruiker. Self Service zou dan ophalen welke workflows zijn allemaal geautoriseerd voor deze gebruiker. Vervolgens moet op basis van dat resultaat het filter in 'Te Doen' worden beperkt met alleen die activiteiten. Dat zou dan iedere keer gebeuren als 'Te Doen' wordt geladen. Dus ook nadat de Salarisadministratie de eerste workflow heeft afgerond en weer in 'Te doen' komt. Deze extra handeling zou kunnen zorgen dat 'Te doen'-lijst iets langzamer wordt geladen. Daarom hebben we dit idee de status 'afgewezen' gegeven. Maar ik kan me voorstellen dat het in jullie specifieke inrichting hinder kan opnemen. Omdat je meerdere workflow in gebruik hebt (of historie hebt) zal het niet makkelijk zijn om het eventueel op te schonen. Ondanks dat kan het wellicht verstandig zijn om met een consultant van Visma|raet te analyseren hoe andere organisaties tegenwoordig als best-practise omgaan met verschillende activiteiten en of dit ook voor jullie organisatie te wijzigen is.

MdeBeer · ‎02-08-2022

Goed om te weten Remco!

Remco te Ronde · ‎01-08-2022

Hoi @Jan_Laurijsen, Inderdaad dat heb ik gezien. Weet dat alle betrokken collega's van Visma|Raet inderdaad bezig zijn met de zogenaamde Youforce clean up ideeën en daarna de ambitie is om het onderdeel te laten zijn van de 'dagelijkse praktijk’. Dus je idee zal een antwoord krijgen. Persoonlijke note: met een aantal collega's helpen we reeds bij het opschonen van de Self Service ideeën. Daaruit heb ik ervaren dat het geven van een helder & juist antwoord soms veel tijd kost. Maar we doen onze uiterste best om ze allemaal zorgvuldig te beantwoorden. Dus het kan nog even duren voordat je het beloofde antwoord krijg.

Marjo Jeurissen · ‎29-07-2022

Ik zoek in het salarisdossier in de individuele loonstaat

Gea Bussink-Veerbeek · ‎26-07-2022

@Remco te Ronde , het gaat er niet alleen om dat een leidinggevende dat vaak vergeet, maar een leidinggevende kan ook zo ziek worden dat hij niet in staat is zelf zijn vervanging in te stellen. Ook gebruiken wij de vervanging om een tweede manager in te regelen, omdat we niet meer dan 1 MGR op een OE willen hebben. Dat is een taak van applicatiebeheer, waarmee een manager niets van doen heeft. Kortom, een beheerder moet altijd kunnen ingrijpen op de rolvervanging. Het is wat mij betreft te kort door de bocht om deze inrichting op te hangen aan het interview met de managers. Die hebben geen idee wat wij als beheerders nog moeten bijsturen in de vervanging. Ik zal zeker een idee aanmaken.

Remco te Ronde · ‎25-07-2022

Hoi @Lieke Sterk Huis, Voor jouw situatie is geen trucje om het alsnog terecht te laten komen bij de nieuwe afdeling/OE te laten komen. De theorie hierachter is het volgt: Medewerker werkt op 01-08-2022 op afdeling A Medewerker doet op 25-08-2022 een declaratie (of verlofaanvraag) Leidinggevende van afdeling A 'vergeet' of 'wacht' met goedkeuren van declaratie Medewerker gaat per 01-09-2022 naar afdeling B De 'oude' leidinggevende van afdeling A is de enige die weet wat is afgesproken rondom de declaratie en is degene die nog steeds moet beslissen over de juistheid van de declaratie. Bovenstaande is de theorie. De werkelijkheid kan natuurlijk veel weerbastiger zijn met allerlei terugwerkende kracht mutaties rondom de overplaatsing naar andere afdeling. Of het opheffen van een afdeling. Of een medewerker die ineens een hele 'oude' declaratie doet van een paar maanden eerder. Maar daar is geen trucje om een declaratie/verlofaanvraag alsnog toe te wijzen aan de nieuwe manager.

Remco te Ronde · ‎25-07-2022

Hoi @Lieke Sterk Huis, Allereerst excuses dat je 2 weken hebt moeten wachten op het antwoord vanwege mijn vakantie. Het zal geen invloed mogen hebben op reeds ingediende 'gewerkte dagen'. Maar als je het toch heel voorzichtig zelf wil testen dan zou ik je het volgende aanraden: Creëer een nieuwe 'groep' met de juiste autorisatie op afdeling/afdelingen Verwijder één medewerker uit de autorisatiegroep(en) die je nu had aangemaakt met de 50 medewerkers Vraag/controleer met deze ene medewerker of hij/zij nog de juiste autorisatie heeft. Bijvoorbeeld of hij/zij nog toegang heeft tot 'gewerkte dagen' en de historie van eerdere 'gewerkte dagen' Werkt het goed? dan kan je de hele autorisatiegroep(en) op gebruiker/medewerker niveau verwijderen.

Remco te Ronde · ‎25-07-2022

Hoi @Esther3 , Inderdaad onze collega's van Visma|Youserve zijn ook goed aan het ontwikkelen met de HRYou app. Sinds de splitsing van Visma|Raet en Visma|Youserve ken ik niet alle exacte details van de HRYou app. Je kunt het beste kijken op de community van Visma|Youserve of via de gebruikelijke route je vraag stellen via het ServiceCenter van Visma|Youserve. Zij weten alle ins- en outs van de HRYou app.

Anonymous · ‎21-07-2022

Bij ons leeft dit verzoek vanuit HR ook gezien de maatschappelijke ontwikkelingen.

Ellie van der Heide · ‎13-07-2022

Dank voor de uitgebreide toelichting, dat geeft inzicht en in de keuzes en problematiek. Ik hoop toch dat op termijn de kolommen zelf in te delen zijn in Self Service voor een professional, net zoals je bij het salarisdossier ook een eigen indeling kunt kiezen met onderdelen die jij als klant handig vindt om te gebruiken (persoonlijk zelfs in te stellen). Ik zie dat er mogelijk nog wel wat te regelen is via het resume. Voor op het wensenlijstje als het minder druk is - dank Remko!

Remco te Ronde · ‎07-07-2022

De functionaliteit 'vervanging' zorgt ervoor dat: De ingestelde 'vervanger' óók de declaratie ter goedkeuring krijgt De ingestelde 'vervanger' óók medewerkers kan ziek- en herstel melden Het instellen van een 'vervanging' zorgt er echter niet voor dat de 'vervanger' automatisch de rechten krijgt om de applicatie 'ziekteverzuim' of 'declaraties' te openen. Het is dus raadzaam om de rechten van de Youforce app & desktop in te richten op basis van rollen en niet op individuele gebruikers. Meer informatie hierover is te vinden in het kennisbankartikel 'Best practise inrichting Autorisatiebeheer Youforce app'

Remco te Ronde · ‎07-07-2022

Het recht 'vervanging instellen' zorgt ervoor dat je alleen een vervanger kunt instellen minimaal dezelfde rol. Een 'manager' kan dus nooit zelf een 'secetaresse' instellen als vervanger. In de handleiding van de Youforce app hebben we de verschillende mogelijkheden toegelicht. Echter een beheerder van Youforce kan het recht 'vervanging beheren' toegewezen krijgen. Hiermee kan deze beheerder meer. Een beheerder kan wel een 'manager' selecteren en daarna een 'secretaresse' instellen als vervanger. Meer daarover staat beschreven in de handleiding van de Youforce app. Of lees het nieuwsbericht 'Naast 'vervanging' ook 'delegatie' in te stellen door de beheerder'.

Remco te Ronde · ‎07-07-2022

Hoi @Natalja Klavers , Goed nieuws, de eerste versie van ''vervanging'' is beschikbaar. Alle informatie vind je via het volgende nieuwsbericht: Vervanging in te stellen door alle rollen We beseffen ons goed dat het een eerste versie is. We hebben o.a. in dit idee al gezien dat @Gea Bussink-Veerbeek en @Jan_Laurijsen aanvullende wensen hebben. Dus ik nodig iedereen uit om voor iedere specifieke verbetering van 'vervanging' een nieuw idee aan te maken. Zo kunnen we precies ervaren welke 'ideeën' er op het gebied van 'vervanging' leven en de meeste stemmen krijgen. Om dat overzichtelijk toe doen sluit ik dus dit eerste idee af. In ieder geval kunnen we al aangeven dat we werken aan: Alle rollen kunnen óók vervanging instellen via Youforce op de desktop Beheerders kunnen in Youforce Reporting alle actieve en toekomstige ingestelde vervangingen zien We zien graag uit naar wat we verder kunnen verbeteren op deze eerste versie.

Bastiaan Friederichs · ‎06-07-2022

Dag @Anonymous , vandaag hebben we de functie waar ik in eerdere reactie over had uitgeleverd! Je vind meer informatie in dit nieuwsbericht

Re: Bij het templates beheer (DOC's) ook pdf b...

Re: OE wijziging manager opnemen in de doorstroomp...

Re: Bij iedere workflow de juiste populatie medewe...

Re: schaalbare/mobiele versie van selfservice (YOU...

Re: Aankondiging - aanpassen inlogpagina Visma | R...

Re: Inzet kunnen afsluiten per 31-12-2021 ook als ...

Van ‘Toegangsbeheer’ naar ‘Autorisatiebeheer’

Re: Notitie toevoegen bij het ziekmelden van een m...

Re: Gegevensset uitbreiden bij opstarten workflow ...

Re: Direct kunnen zoeken zonder extra schermen (SL...

Re: Ook filter opnemen in menu GEDAAN, maar dan ui...

Re: Notificaties voor taken die in MIjn taken staa...

Re: Kunnen inloggen als een andere medewerker zoal...

Re: Takenlijst aanpassen en laten doorlinken (SLSR...

Re: Mogelijkheid om bij uitdienst de periode afrek...

Re: Workflow opschakelen totdat er een andere mana...

Re: Alleen activiteiten zichtbaar waar formulieren...

Re: Gedeeltelijke verzuimmelding 1e ziektedag

Re: Autorisatie gebruikers op basis van instelling...

Re: Zoeken of medewerker bekend is op BSN-nummer (...

Re: Vervanging in te stellen door alle rollen

Re: Nieuwe leidinggevende en nog niet goedgekeurde...

Re: Medewerkers autoriseren op basis van organisat...

Re: Rol verwisseling medewerker-manager in Raet Ap...

Re: Rubriek 'geslacht' uitbreiden met keuz...

Re: Filtermogelijkheden uitbreiden in de Te Doen l...

Hoe zorg ik dat een ingestelde 'vervanger' ook toe...

Kan een manager 'vervanging' gebruiken om werkzaam...

Re: Mijn vervanging voor MGR in de app opnemen - S...

Re: Elke dienstreis goedkeuren ?

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us