Per 1 april stappen alle klanten over op de nieuwe ziekteregistratie module in de Youforce App en Mijn Youforce Desktop. Inmiddels heeft al twee derde van onze klanten deze stap gezet. Is jouw organisatie nog niet over? Wij helpen je graag! Waarom overstappen? De nieuwe ziekteregistratie module is veel gebruiksvriendelijker en efficiënter dan de oude ziekteregistratieformulieren in Selfservice. Dit blijkt ook uit het rapportcijfer van een 9.4 die gebruikers geven. Naast dat de nieuwe ziekteregistratie module beschikbaar is op de desktop via Mijn Youforce, is hij ook beschikbaar op de smartphone als onderdeel van de Youforce App.  Dit betekent een enorme verbeterde gebruikerservaring voor jou en jouw collega’s. Indien jouw organisatie ook gebruik maakt van de module Verzuim Management dan kunnen de gebruikers ook profiteren van alle mooie nieuwe innovaties die we op dat gebied realiseren zoals toegewezen taken uitvoeren en Medewerker toegang Verzuim Management Wat als je nog niet bent overgestapt? We begrijpen dat verandering soms lastig is. Daarnaast missen sommige klanten nog specifieke functionaliteiten die in Self Service wel beschikbaar zijn. Deze functionaliteiten staan op onze ontwikkelbacklog, maar zullen niet allemaal voor 1 april beschikbaar zijn. Hoe gaan we hiermee om? We moedigen iedereen aan om over te stappen. De nieuwe module biedt een betere ervaring en sluit beter aan bij de toekomst van Youforce. Per 1 april worden in Selfservice de formulieren m.b.t. een nieuwe ziekmelding uitgezet. Hiervoor zullen we aankomende week - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan de workflow voor een nieuwe ziekmelding. Zorg ervoor dat je voor die tijd de functionaliteit in de App geactiveerd hebt. Daarnaast verzoeken we je om de andere Selfservice formulieren m.b.t. ziekteverzuimmutaties zelf een einddatum van 31 maart 2025 te geven, zodat er voor de gebruiker nog maar één consistente mogelijkheid is om ziekteverzuimmutaties door te voeren. Heeft jouw organisatie een essentiële functionaliteit nodig die nog niet beschikbaar is? Neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Heb je nog vragen? Neem contact op met jouw Customer Success Manager. We helpen je graag verder! Maak de overstap vandaag nog en ervaar het gemak van de nieuwe Ziekteregistratie module! Meer informatie! Bekijk dit filmpje die je stap voor stap meeneemt in de inrichting.   Voor extra informatie bekijk je deze handleiding.    En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Toegewezen verzuimtaken uitvoeren, Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen)   Update 19-03-2025 De einddata zijn gisteren aan het einde van de dag toegevoegd. ... View more

Per 1 april stappen alle klanten over op de nieuwe ziekteregistratie module in de Youforce App en Mijn Youforce Desktop. Inmiddels heeft al twee derde van onze klanten deze stap gezet. Is jouw organisatie nog niet over? Wij helpen je graag! Waarom overstappen? De nieuwe ziekteregistratie module is veel gebruiksvriendelijker en efficiënter dan de oude ziekteregistratieformulieren in Selfservice. Dit blijkt ook uit het rapportcijfer van een 9.4 die gebruikers geven. Naast dat de nieuwe ziekteregistratie module beschikbaar is op de desktop via Mijn Youforce, is hij ook beschikbaar op de smartphone als onderdeel van de Youforce App.  Dit betekent een enorme verbeterde gebruikerservaring voor jou en jouw collega’s. Indien jouw organisatie ook gebruik maakt van de module Verzuim Management dan kunnen de gebruikers ook profiteren van alle mooie nieuwe innovaties die we op dat gebied realiseren zoals toegewezen taken uitvoeren en Medewerker toegang Verzuim Management Wat als je nog niet bent overgestapt? We begrijpen dat verandering soms lastig is. Daarnaast missen sommige klanten nog specifieke functionaliteiten die in Self Service wel beschikbaar zijn. Deze functionaliteiten staan op onze ontwikkelbacklog, maar zullen niet allemaal voor 1 april beschikbaar zijn. Hoe gaan we hiermee om? We moedigen iedereen aan om over te stappen. De nieuwe module biedt een betere ervaring en sluit beter aan bij de toekomst van Youforce. Per 1 april worden in Selfservice de formulieren m.b.t. een nieuwe ziekmelding uitgezet. Hiervoor zullen we aankomende week - geautomatiseerd - een einddatum van 31 maart 2025 toevoegen aan de workflow voor een nieuwe ziekmelding. Zorg ervoor dat je voor die tijd de functionaliteit in de App geactiveerd hebt. Daarnaast verzoeken we je om de andere Selfservice formulieren m.b.t. ziekteverzuimmutaties zelf een einddatum van 31 maart 2025 te geven, zodat er voor de gebruiker nog maar één consistente mogelijkheid is om ziekteverzuimmutaties door te voeren. Heeft jouw organisatie een essentiële functionaliteit nodig die nog niet beschikbaar is? Neem dan contact op met jouw Customer Success Manager. Heb je nog vragen? Neem contact op met jouw Customer Success Manager. We helpen je graag verder! Maak de overstap vandaag nog en ervaar het gemak van de nieuwe Ziekteregistratie module! Meer informatie! Bekijk dit filmpje die je stap voor stap meeneemt in de inrichting.   Voor extra informatie bekijk je deze handleiding.    En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Toegewezen verzuimtaken uitvoeren, Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen) ... View more

Eerder was het al mogelijk om medewerkers zichzelf in de Youforce App te laten beter melden. Zie ook dit bericht. Vanaf nu is het ook mogelijk medewerkers zichzelf te laten ziek melden via Mijn Youforce en de Youforce App. Je kunt dit beschikbaar stellen in je organisatie door het recht Ziek melden persoonlijk toe te kennen aan medewerkers. Dit recht is als onderdeel van de applicatie Ziekteverzuim vanaf nu beschikbaar in Autorisatiebeheer.   Medewerkers die dit recht hebben krijgen nu toegang tot deze nieuwe functionaliteit. Vanuit het Persoonlijk verzuim overzicht is er een knop beschikbaar om de ziekmelding in te voeren. In het Nieuwe Ziekmelding scherm kan de medewerker de eerste ziektedag kiezen. Net als bij de functionaliteit voor de manager kan er direct gekozen worden voor Gisteren en Vandaag. Middels Anders kan een andere datum in het verleden gekozen worden. Onder Bijzondere situatie kan er eventueel aangegeven worden dat er sprake is van een bijzondere situatie zoals ziek t.g.v. zwangerschap. Met indienen wordt de ziekmelding doorgevoerd.         De manager van de medewerker krijgt vervolgens een melding via een (push)bericht dat de medewerker ziek gemeld is. Je ziet hier een voorbeeld van het push bericht en de melding op Mijn Youforce. De manager kan op het bericht klikken en zal vervolgens genavigeerd worden naar de openstaande ziekmelding.           Om te bepalen welke manager een bericht moet krijgen gebruiken we dezelfde inrichting vanuit Configuratie Ziekteverzuim. In het voorbeeld hier zie je dat de rollen SLG & MGR gedefinieerd zijn. Bij de ziekmelding van een medewerker zullen we opzoeken welke personen de rol SLG of MGR hebben op de Organisatorisch Eenheid van het dienstverband van de medewerker. Ook indien er sprake is van vervanging zal dit worden meegenomen.     In Mijn Youforce is er ook nog een extra link toegevoegd om rechtstreeks naar het ziekmeldformulier te gaan. Deze link is makkelijk te vinden voor de medewerker door middel van zoektermen zoals ziek, melden, verzuim etc. Indien de medewerker al openstaand verzuim heeft zal deze link naar het persoonlijk verzuim overzicht navigeren.           Als beheerder moet je nog eenmalig inrichten welke speciale situaties een medewerker kan kiezen bij het ziekmelden. Je doet dit binnen configuratie ziekteverzuim. ... View more

Dat van verzuimende medewerkers wordt verwacht dat zij actief deelnemen aan hun re-integratie is vanzelfsprekend. In Youforce Verzuim maken wij dit nog laagdrempeliger mogelijk met medewerker toegang verzuim management. Dankzij deze nieuwe functionaliteit, stellen wij medewerkers in staat zelf inzicht te krijgen in hun eigen verzuimdossier(s).  Met medewerker verzuimmanagement stellen wij organisaties in staat om op protocol- en taakniveau aan te geven welke informatie rechtstreeks gedeeld wordt met de betreffende medewerker. Door informatie te delen wordt de transparantie en het vertrouwen in het proces verhoogd.    Met behulp van een eenvoudige wizard helpen wij je deze functionaliteit in te schakelen voor jouw medewerkers. Hierbij begeleiden we je stap voor stap en zie je direct de consequenties van de gemaakte keuzes. Het uitrollen van informatie aan medewerkers gaat hiermee heel nauwkeurig en efficiënt.   Het goede nieuws is: deze functionaliteit is reeds beschikbaar en kan voor een meerprijs worden geactiveerd binnen Verzuim management. Neem voor meer informatie hierover contact op met je Customer Success Manager of Service Manager of vul dit formulier in. ... View more

In verband met kort technisch onderhoud zal Verzuim Management (klassiek) op dinsdag 6 augustus vanaf 19:00 uur voor een paar minuten niet beschikbaar zijn. De nieuwe toegewezen taken uitvoeren functionaliteit blijft wel gewoon beschikbaar. ... View more