Het is heel mooi, dat nu in autorisatiebeheer de voorletters zijn toegevoegd. Maar, wij hebben ook medewerkers die zowel dezelfde achternaam als dezelfde voorletters hebben. Graag ook de roepnaam toevoegen in autorisatiebeheer, anders kunnen we het onderscheid nog niet maken. ... View more

Omdat PSA-medewerkers alle openstaande taken in hun takenlijst hebben staan (ivm bewaking voortgang), zien ze tussen al deze notificaties en taken niet hun persoonlijke taken.    Graag vóórdat we over moéten naar Mijn Youforce, de inbox splitsen zodat we in het scherm 'HR voor anderen' alleen de inbox zien met notificaties en taken mbt HR voor anderen en in het scherm 'Persoonlijk' alleen onze persoonlijke notificaties en taken. ... View more

De UI van Self Service is veranderd. Zie Herziening weergave van de workflow knoppen - Visma Community.   Het ziet er allemaal goed uit, alleen begrijp ik de knop 'Bijlage Printen' niet. Deze staat bij de actuele activiteit op het moment, dat je als actiehouder nog geen bijlagen hebt toegevoegd. Dat schept verwarring. Als gebruiker verwacht je dan, dat je een bijlage kunt openen o.i.d. Maar er zijn nog geen bijlagen. En wat is voor jou als actiehouder de meerwaarde van de knop als je deze bijlage ook vanuit je directory kunt printen, Je voegt hem immers ook zelf toe vanuit die directory.    Ik zou de knop dan eerder verwachten bij 'Bijlagen van andere activiteiten', maar daar zie ik de knop niet.    Overigens heb ik helemaal mijn vraagtekens bij die knop, want wie print tegenwoordig nog bijlagen? Van mij mag die knop helemaal verdwijnen, en anders zou ik als beheerder de mogelijkheid willen hebben om deze knop uit te kunnen zetten. ... View more

Een leidinggevende heeft een aanvullende rol voor een specifieke workflow in Self Service. In die aanvullende rol heeft hij toegang tot alle dienstverbanden van de organisatie. In Youforce Reporting mag hij alleen zijn eigen medewerkers zien. Door deze aanvullende rol ziet hij in Youforce Reporting toch alle dienstverband- en verzuimgegevens, van alle medewerkers in de organisatie. De autorisatie van Reporting is zodanig (fout) geprogrammeerd, dat deze alle Self Service autorisaties bij elkaar optelt.   Naar mijn idee moet autorisatiebeheer van Youforce-Reporting werken als volgt: - toegang tot de applicatie via autorisatiebeheer (bijv. via de MGR-rol) - toegang tot de medewerkers via een rol in User Management (de rol waarop autorisatiebeheer toegang geeft tot de applicatie) OF - toegang tot de medewerkers via een specifieke gebruikersrol in HR Self Service (autorisatie BI-reporting-uitvoeren). Gebruikersrollen zonder autorisatie BI-reporting mogen NIET bepalen welk medewerkers iemand kan zien, zoals nu gebeurt.   Zie ook Re: Leidinggevende ziet te veel medewerkers - niet... - Visma Community     ... View more

Een leidinggevende heeft een aanvullende rol voor een specifieke workflow in Self Service. In die aanvullende rol heeft hij toegang tot alle dienstverbanden van de organisatie. In Youforce Reporting mag hij alleen zijn eigen medewerkers zien. Door deze aanvullende rol ziet hij in Youforce Reporting toch alle dienstverband- en verzuimgegevens, van alle medewerkers in de organisatie.    Als beheerder kunnen wij dit niet oplossen, want of wij het nu regelen via User Management met alleen MSS-rollen, of met gebruikersrollen in Self Service, alle autorisaties worden bij elkaar opgeteld. De leidinggevende ziet alle dienstverbanden waarvoor hij geautoriseerd is in de aanvullende rol, die niet bedoeld was om Youforce Reporting aan te sturen.    In de melding die ik hierover bij het Service Center heb gemaakt zeggen ze letterlijk: Mijn advies in deze is om hier een topic van aan te maken op de community. Vanuit het Service Center kan ik niet veel voor je betekenen aangezien het (wat ons betreft) geen issue is, maar werkt zoals ontworpen.    Bizar: als iets werkt zoals het is ontworpen dan werkt het dus per definitie juist?!   Ik denk dat hier sprake is van een ernstige ontwerpfout die moet worden gecorrigeerd. Naar mijn idee moet autorisatiebeheer van Youforce-Reporting op dezelfde manier werken als bij de andere applicaties: hetzij via een rol in User Management, hetzij via een gebruikersrol in Self Service. Die rol bepaalt welke medewerkers een gebruiker mag zien. En dan niet cumulatief zoals nu gebeurt, maar op basis van die specifiek gedefinieerde rol.    Het is AVG-technisch niet juist dat een gebruiker door een fout in het ontwerp van de applicatie meer medewerkers kan zien dan is toegestaan en dat een applicatiebeheerder hierop geen invloed kan uitoefenen.    ... View more