Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 augustus 2024.     Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     CAO wijzigingen CAO Kinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom Per 01-09-2024 is de stagevergoeding verhoogd conform de nieuwe CAO. Het bedrag bijgewerkt in de salaristabel.  Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom De volledige tekst van de cao kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 aangegeven. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.  Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Indien u op het moment van de release werknemers hebt die aangemerkt zijn als stagiare dan kunt u vervolgens de bruto salarissen opnieuw bepalen: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht. Op het moment van beoordelen (augustus 2024) zijn er geen werknemers in de cao kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom heeft Payroll Gemal geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met rubriek P00475 beginperiode herrekening.     CAO Provincies: Salaristabel  Waarom Per 3 september is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salariswijziging per 2024-09.  Het betreft salarisregeling 28. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV Waarom In deze release is in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA uitkeringen. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Payroll Gemal. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal. Hoe Om de nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort zes nieuwe rubrieken gedefinieerd. Drie voor de nieuwe Gemal invoer codes en drie voor de nieuwe Gemal uitvoer codes. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02356 Verrekenen vervroegde IVA 02356 Verr vervr IVA P12531 Afwijkende ORT PFZW 02531 Afw ORT PFZW P00630 EJU/PB WIA uitkering 00630 EJU/PB WIA uitk   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02356 0 Geen effect P02356 1 Verrekenen vervroegde IVA   Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01398 Verr vervr IVA P99398 Verrekenen vervroegde IVA 01912 Ln verr vervr IVA P91912 Loon verrekenen vervroegde IVA 00630 EJU/PB WIA uitk P99630 EJU/PB WIA uitkering Actie In HR Core Beaufort is geen bijzondere actie nodig. De nieuwe rubrieken zijn klaar voor gebruik. Voor toelichting op het gebruik van de nieuwe rubrieken zie de uitleg in de Payroll Gemal release notes.    Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal Waarom Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal- behoefte aan het e-mailadres van de werknemer. Wij leveren dit nu binnen de Youforce keten niet aan. Hoewel het e-mailadres nog niet direct zal worden toegepast binnen Payroll Gemal, zal dit in de nabije toekomst wellicht wel het geval gaan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het (op een AVG vriendelijke manier) aanleveren van het e-mailadres richting UPA.  Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt vanaf nu aangeleverd aan Payroll Gemal via export- cq invoercode 02850 E-mailadres.  Nieuwe emailadressen of wijzigingen van bestaande emailadressen worden vanaf deze release aangeleverd aan Payroll Gemal via de reguliere salarisaanlevering.  Actie Om reeds bestaande privé emailadressen (rubriek P01034 E-mail adres privé) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "'Genereren salarismutaties emailadres (P01034)'" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties emailadres (P01034) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01034 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3507) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met de volgende voorbeeld tekst met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01034.       Opgeloste meldingen Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217) Melding Als van de organisatorische eenheid - P01106, in het scherm- ‘In- en uit dienstgegevens’ de optie Toekomst mutatie wordt geselecteerd verschijnt de foutmelding dat de rubriek niet gevonden kan worden in de rubriekentabel. Het scherm 'Onderhouden toekomstige mutaties' zou moeten worden weergegeven. Oplossing  Na een wijziging in de Beaufort release 06-2024 blijkt voor deze rubriek het ophalen van de toekomst gegevens niet meer juist te werken. De programmatuur is hierop aangepast en het scherm Onderhouden toekomstige mutaties wordt vanaf nu weer correct weergegeven. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd (change 5805758) Melding Bij het indirect muteren van mutaties waarbij een onbekende rubriekcode was vermeld werd er op het verslag 'Foutverslag controleren indirecte mutaties' onterecht de volgende melding vermeld:  "(PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd". Oplossing De controle op een onbekende rubriekcode is verbeterd zodat niet meer onterecht de eerdergenoemde melding "PI_3115" wordt getoond, maar de melding "PI_0804 Rubriek van de mutatie komt niet voor in de rubriekentabel". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 6456564) Melding Niet alle werkgeverrubrieken gekenmerkt om te moeten worden gecontroleerd in geval van gekoppelde dienstverbanden werden getoond op het controle verslag van functie 700170 (Koppelen dienstverbanden), knop 'Controleren'. Oplossing De controle op de werkgever rubrieken is aangepast zodat ook deze worden vermeld op het overzicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk. ... View more

Om te voorkomen dat de Beaufort/Citrix connectie na een korte periode van inactiviteit wordt verbroken, moet een aanpassing in de browser worden doorgevoerd. Dit betreft het toevoegen van de url “hosted.youforce.com” aan de lijst “Always keep these sites active” (of vergelijkbaar). Hieronder staan de benodigde stappen per browser beschreven. Hierbij gaan we uit van de Engelstalige browsers, de benamingen in de Nederlandse browsers zijn uiteraard anders (maar inhoudelijk identiek).   Google Chrome Open Chrome Klik bovenaan rechts op de 3 verticale stippen en vervolgens op Settings Klik vervolgens op de optie Performance Klik op de knop Add achter de optie Always keep these sites active Vul vervolgens de url hosted.youforce.com in en druk op de knop Add Sluit vervolgens de browser volledig en start deze opnieuw op   Microsoft Edge Open Edge Klik bovenaan rechts op de 3 horizontale stippen en vervolgens op Settings Klik vervolgens op de optie System and performance Klik op de knop Add achter de optie Never put these sites to sleep Vul vervolgens de url hosted.youforce.com in en druk op de knop Add Sluit vervolgens de browser volledig en start deze opnieuw op   Mozilla Firefox In Firefox moet de sleepmodus worden gedeactiveerd op browser niveau en niet op url niveau. Open Firefox Type in de adresbalk about:config en druk op Enter Klik op de knop Accept the Risk and Continue Type in het Search preference name veld de waarde browser.tabs.unloadOnLowMemory  Klik bij de regel die wordt getoond aan de rechterkant op de Toggle knop.De waarde wijzigt hierbij van true naar false Sluit vervolgens de browser volledig en start deze opnieuw op   ... View more

Upgrade 030549 voor release 2024-08 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce. ... View more

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 27 juli 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd, In dit 4Me kennisartikel staat beschreven hoe je batchopdrachten kunt verwijderen.   CAO wijzigingen CAO GGZ: Eenmalige uitkering Waarom In de cao GGZ staat het volgende: In augustus 2024 wordt aan de werknemer die op peildatum 1 augustus 2024 in dienst is, een éénmalige bruto uitkering verstrekt ter grootte van 1% van 12 maal het in die maand van toepassing zijnde individuele maandsalaris, volgens de definitie van hoofdstuk 11 artikel 16 van deze cao. Deze eenmalige uitkering is in Gemal ingericht onder eindejaarsuitkering 3. Hoe Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-08/... Eenmalige uitkering. Actie Als je niet eens bent met het bedrag dat er bij een werknemer aan eenmalige uitkering wordt betaald, kan je het bedrag zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099). Je kan rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (invoercode 01099) desgewenst ook gebruiken om de uitkering te blokkeren. Dit doe je door deze rubriek variabel op te geven met 1 cent.  Als je uurloners een uitkering wilt betalen, dan kan je deze zelf voorschrijven met rubriek P00099 Eindejaarsuitkering 3 (i.c. 01099).   CAO HBO: Salarisregeling Waarom Vanaf 5 augustus is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 1 juli 2024. Het betreft salarisregeling 36. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.     Nieuw Blokkeren fiscale ruimte Waarom Tot nu toe was het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woon-werk (rubriek P90667 / uitvoercode 01667 Reisk.wnwrk.vrij) niet mogelijk. Er was wel de mogelijkheid om met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) zelf een bedrag op te geven. Hoe Het blokkeren van de berekening van het fiscaal vrije bedrag woonwerk (uitvoercode 01667) is nu mogelijk gemaakt. Je kan door de waarde 0.01(1 cent) op te geven bij rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk) de berekening van rubriek uitvoercode 01667 (in Beaufort weergegeven als rubriek P90667 (Reisk.wnwrk.vrij) blokkeren. Let op: deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Ook is het nu mogelijk de waarde van het fiscaal vrije bedrag zakelijk (rubriek P90668 / uitvoercode 01668 Reisk.dnstrs.vrij) te blokkeren of te vervangen met een andere waarde. Dit is mogelijk met de nieuwe rubriek P01668 (vervangende fiscale vrijstelling zakelijk) waarvan de werking vergelijkbaar is met rubriek P08293 (Vervangende fiscale vrijstelling woon-werk). Let op: ook deze blokkade werkt voor de hele maand, ook als er een afwijkende ingangsdatum is opgegeven. Nieuwe rubriek: Rubriekcode omschrijving exportcode P01668 vervangende fiscale vrijstelling zakelijk 01668 Actie Geen aanvullende actie vereist. Indien gewenst kun je de nieuwe code relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.   Individuele mededelingen salarisspecificatie Waarom Op de Gemal RSM-salarisstrook wordt het hoofdblok “Diverse meldingen” op meerdere manieren gevuld. Bronnen zijn o.a.: Rubriek P00980 (i.c. 02980) (1e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00981 (i.c. 02981) (2e regel melding op salarisspecificatie); Rubriek P00982 (i.c. 02982) (3e regel melding op salarisspecificatie). Met de rubrieken P00980, P00981 en P00982 kunnen per werknemer per productie dus maximaal drie verschillende mededelingen worden vastgelegd die alleen bij die werknemer op de salarisspecificatie worden afgedrukt. Deze rubrieken werden over het algemeen gebruikt om eenmalig een melding op de strook te tonen, bijvoorbeeld "fijne feestdagen". Vandaar dat deze rubrieken eerder alleen variabel konden worden vastgelegd. Er bestaat echter ook de behoefte om deze rubrieken op het niveau van een dienstverband ook als stam te kunnen vastleggen.  Hoe Daarom is het nu ook mogelijk gemaakt om de rubrieken P00980, P00981 en P00982 naast variabel ook als stam mutatie vast te kunnen leggen. Actie U kunt de rubrieken naar wens stam of variabel vastleggen. Indien u de tekst als stam vastlegt zal deze elke maand op de salarisstrook worden getoond. Om deze rubrieken stam te muteren dien je de rubrieken toe te voegen aan een eigen venster.      Gewijzigd en verbeterd Alleenstaande ouderenkorting AOW-gerechtigde Waarom  Op het ideeënportaal is de wens ingediend om de 'fiscale' rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) toe te voegen aan het scherm 'Sociaal/Fiscaal'. Omdat dat tot op heden niet het geval was, moest deze rubriek op een apart eigen scherm worden geplaatst hetgeen als een omslachtige werkwijze werd ervaren. Hoe De rubriek P12260 (Alleenstaande ouderenkorting) is toegevoegd aan het scherm Sociaal/Fiscaal onder het huidige veld 'Bedrag korting levensl.'     Actie Geen aanvullende actie vereist.   Proefproductiebestand inclusief tijdsindicatie Waarom Af en toe hebben we te maken met proefproductiebestanden met een onjuiste XML-structuur. Deze XML-structuur wordt dan eventueel alsnog gecorrigeerd en verwerkt. Als er echter een volgende proefproductie wordt afgeroepen kan het zijn dat deze de vorige overschrijft i.v.m. een gelijke bestandsnaam. Corrigeren van een vorig bestand kan dan niet meer. Hoe Om het overschrijven te voorkomen wordt er een tijdsindicatie achter de bestandsnaam geplaatst met als datum/tijd het tijdstip van aanmaken van het bestand. Voorbeeld: Oude bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401.XML   Nieuwe bestandsnaam: SBFTO54723625PRF202401_20240514081734.XML   Actie Geen aanvullende actie vereist.   Referentiewaarde '3971-CNV Connectief' toegevoegd aan rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA) Waarom  Vanuit de klantenkring was behoefte aan CAO code '3971-CNV Connectief'. Deze referentiewaarde ontbrak echter in de referentietabel van rubriek P00842 (Code CAO CBS/LA). Hoe  De referentietabel van rubriek P00842 is uitgebreid met de waarde '3971-CNV Connectief'. Met deze rubriek kan op individueel niveau worden afgeweken van de Gemal werkgevercode 07005. Ook die werkgevercode bevat nu de nieuwe referentiewaarde 3971. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Foutmelding 'Divide by zero' bij verwerking van indirecte mutaties Waarom  Onder bepaalde omstandigheden kon tijdens de verwerking van indirecte mutaties een foutmelding van het type 'Divide by zero' optreden. Dit was het geval in een situatie waarbij sprake is van gescheiden vastlegging van contracturen en uitbreidingsuren (stuurgegeven UURMETH = J) én het niet kunnen bepalen van de uren per week voor het te verwerken dienstverband. Dat laatste trad bijvoorbeeld op bij dienstverbanden waarvoor geen instelling was vastgelegd.  Als gevolg van deze foutmelding stagneerde de verwerking van indirecte mutaties hetgeen uiteraard niet wenselijk is.  Hoe  In een dergelijke (uitzonderings)situatie waarin de uren per week op instellingsniveau niet bepaald kunnen worden, is de berekening van het percentage deelbetrekking aangepast. Deze zal in dit soort situaties gelijk worden gesteld aan 0.00 en resulteert dan niet meer in de blokkerende foutmelding.  Actie Geen aanvullende actie vereist.       Opgeloste meldingen  Foutmelding bij openen scherm 'Salaris' (change 6222600) Melding In bepaalde gevallen verscheen bij het openen van het Scherm 'Salaris' de foutmelding 'Fatal error: 8019 - Divide by zero'. Oplossing Deze foutmelding werd veroorzaakt door een foutieve afhandeling in de programmatuur in geval van een inpasnummer 9999. Dit hebben we opgelost. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Lengte van rubriek P00302-Voorvoegsels Geboortenaam (change 6301658) Melding Rubriek P00302 (Voorvoegsels Geboortenaam) heeft een maximale lengte van 10 posities. Deze lengte werd correct ondersteund via indirect muteren (bv import vanuit HRSS), maar in het Beaufort scherm 'Algemene persoonsgegevens' konden abusievelijk maar maximaal 7 posities worden ingevoerd. Oplossing Met ingang van deze release zal het ook in het scherm 'Algemene persoonsgegevens' mogelijk zijn voorvoegsels voor de geboortenaam tot maximaal 10 posities vast te leggen. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Niet alle uitvoercodes beschikbaar in Beaufort (change 6320424) Melding Het is gebleken dat een 4-tal Gemal uitvoercodes niet beschikbaar waren in Beaufort en dus ook niet binnen de module PKB. Hierdoor kon niet over alle gegevens worden gerapporteerd.  Oplossing De ontbrekende gegevens zijn in de vorm van 4 nieuwe uitvoercodes, 4 nieuwe rubrieken en 4 nieuwe importrubrieken toegevoegd aan de Beaufort inrichting.   Uitvoercode Omschrijving 1769 SV dgn drbt ziek 2178 Uurloon UPA 2199 Inh. grondslag PF 2566 Cum loon eindh. Rubriek Omschrijving P92769 SV dagen voor doorbetaling ziek in de referteper. P92178 Uurloon UPA P92199 Inhoudingsgrondslag pensioenfonds gemaximeerd P92566 Cumulatieve loon eindheffing   Importrubriek Omschrijving 01769 SV dgn drbt ziek 02178 Uurloon UPA 02199 Inh. grondslag PF 02566 Cum loon eindh. Actie Indien gewenst kun je de 4 nieuwe codes relevant maken binnen de module PKB, middels functie 218051.     ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 27 juli Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                             Ja     Maandag 29 juli Product                                           Release     Opmerkingen Payroll Gemal                                 Ja     ... View more