Met ingang van de release van afgelopen zaterdag (2 november) wordt na het aanmaken van een proefproductie het XML bestand gecontroleerd op een juiste XML structuur. Zie de releasenotes voor meer informatie. In diezelfde releasenotes gaven we al aan dat we kort na deze release een hotfix wilden uitleveren die een eventueel incorrect XML bestand automatisch corrigeert.   Deze hotfix zal vanavond worden uitgerold. Vanaf 6 november zal na elke proefproductie het bestand worden gecontroleerd én in geval van issues automatisch worden gecorrigeerd. Na een dergelijke correctie wordt het bestand nogmaals gecontroleerd om vervolgens aan Payroll Gemal te worden aangeleverd.   Hiermee verwachten we het gros van de recente proefproductie issues opgelost te hebben.   In die uitzonderingsgevallen waarin het bestand na de 2e controle alsnog niet correct blijkt te zijn, zal het corrupte bestand in de PRT folder worden opgeslagen (zoals beschreven in eerdergenoemde releasenotes). Het volstaat in een dergelijk geval veelal om de proefproductie nogmaals af te roepen. Mocht dat echter niet het geval zijn, kun je uiteraard contact opnemen met de servicedesk. ... View more

Upgrade 030552 voor release 2024-11 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 2 november 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.   Vooraankondiging logging printregels indirect muteren in Beaufort database Waarom Binnenkort introduceren we binnen HR Core Beaufort nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen.  Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Bij de import en verwerking van indirecte mutaties in een batchproces worden de printverslagen enkel opgeslagen in de PRT directory en niet direct getoond. Om de resultaten te raadplegen moeten de verslagen daar worden opgezocht en beoordeeld. Gezien de (soms) grote hoeveelheid printverslagen wordt dit niet altijd als handig ervaren.  Ook in de situatie dat de import en verwerking indirecte mutaties direct online wordt uitgevoerd zijn er verbeteringen gewenst. De printverslagen kunnen immers veel informatie bevatten. Naast de relevante foutsituaties wordt er ook (wellicht minder relevante) info gegeven in de verslagen, denk hierbij aan de succesvol verlopen import van nieuwe objecten (bijvoorbeeld een nieuw dienstverband) en het succesvol uitvoeren van procesacties. Het snel beoordelen van de printverslagen wordt hiermee lastiger.  Hoe Door naast de printverslagen (deze blijven dus bestaan) de printregels ook op te slaan in twee nieuwe database tabellen, DPIA202 (Verslag indirect muteren) en DPIA203 (Verslagregels indirect muteren), kunnen de resultaten ook worden ontsloten via Youforce Reporting. Momenteel wordt er in samenwerking met enkele HR Core Beaufort Online klanten gewerkt aan een standaardrapport in Youforce Reporting.  De Beaufort functionaliteit die de twee nieuwe tabellen vult is met het uitbrengen van deze november release voor alle klanten beschikbaar. Dit betekent dat de printregels van de import en verwerking van indirecte mutaties worden opgeslagen in de nieuwe tabellen. Het standaardrapport in Youforce Reporting daarentegen zal nog niet direct beschikbaar zijn. Zodra gereed wordt dit rapport aan alle klanten beschikbaar gesteld. Dit zal worden gecommuniceerd via de Visma-community. Ook zal er dan meer uitleg volgen over de manier waarop de printregels geraadpleegd kunnen worden.  Actie Voor nu hoef je geen actie te ondernemen. Houd de Visma-community in de gaten voor het release moment van het standaardrapport in Youforce Reporting.     CAO wijzigingen CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 32. Leerlingen In de cao is een leerlingenschaal (00LL). Op die drie bedragen in de schaal wordt het minimumloon uitbetaald. Echter was dit minimumloon in de salaristabel van juli niet bijgewerkt.  Dat is nu alsnog gedaan. Er zal een automatische herrekening plaatsvinden in Payroll Gemal. De herrekening is zichtbaar in Payroll Gemal met reden 11-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per november 2024. Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling  Waarom Vanaf 4 november is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de nieuwe CAO. Het betreft een salarisverhoging van 6% (met terugwerkende kracht) per 01-10-2024. Deze werkwijze is overeengekomen met ZN. Het betreft salarisregeling 18. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.   Nieuw Nieuwe importrubrieken prognose jaarloon bijzonder tarief Waarom Diverse werkgevers hebben ons verzocht om een rapport, waarmee gecheckt kan worden of het bijzonder tarief, dat bij de werknemer is vastgesteld aan het begin van het jaar, nog wel representatief is. Door een wijziging in salaris of deeltijdfactor tijdens het jaar, kan een werknemer opeens in een ander tarief vallen. Dit kan leiden tot naheffingen in de aangifte inkomstenbelasting. Door dergelijke verschillen inzichtelijk te krijgen, kun je gedurende het jaar de werknemer al benaderen en adviseren om het tarief aan te passen. Je mag dit alleen aanpassen met toestemming van de werknemer. Hoe Payroll Gemal introduceert twee nieuwe uitvoercodes, die specifiek bedoeld zijn om een rapportage in Youforce Reporting te realiseren. Je kunt ze natuurlijk ook gebruiken in eigen rapportages. Deze twee uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.  rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92385 Prognose jaarloon BT 02385 Progn jaarln BT P92386 Prognose percentage BT 02386 Progn perc BT Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-11. Actie Geen aanvullende actie vereist.     Gewijzigd en verbeterd Genereren werkrooster beperkt tot maximaal 24 maanden Waarom Met functie 163008 (Genereren werkrooster) kan het werkrooster gegenereerd worden voor een zelf in te geven periode. In de praktijk zagen we dat hier soms al dan niet bewust hele lange perioden (tot zelfs in de volgende eeuw) werden opgegeven. Aangezien dergelijke lange periodes functioneel geen zin hebben, maar ook technisch een extra belasting vormen (binnen Beaufort en naar andere systemen toe) willen we de in te geven periode beperken. Hoe In het scherm 'Genereren werkrooster' is de maximale periode tussen de 'periode vanaf'  en de 'periode t/m' nu beperkt tot 24 maanden. Daarnaast wordt de beginwaarde van 'periode vanaf' nu standaard gevuld met de systeemdatum, maar deze kun je indien gewenst aanpassen. Ook in geval van reeds bestaande repeterende batchopdrachten zal de maximale periode waarvoor de werkroosters worden gegenereerd beperkt worden tot 24 maanden. Als de bestaande batchopdracht een kortere periode beslaat, zal die uiteraard gehandhaafd blijven. Actie Geen aanvullende actie vereist.   Validatie proefproductie bestand  Waarom  Het kan soms voorkomen dat het proefproductie bestand niet in het juiste XML structuur wordt aangemaakt. De reden voor dit niet eenduidig reproduceerbare issue is in onderzoek bij Visma|Raet. Wordt een dergelijk onjuist bestand toch aangeleverd aan Payroll Gemal, dan vindt daar afkeur van het bestand plaats. Om de impact op de keten zo beperkt mogelijk te houden, is het zaak zo'n bestand in onjuist formaat in een zo'n vroeg stadium te constateren. Daarom zal het bestand met ingang van deze release direct bij de aanmaak van het bestand op validiteit worden gecontroleerd. Hoe Zodra het proefproductiebestand is aangemaakt zal HR Core Beaufort automatisch een XSD controle op het bestand uitvoeren. In die gevallen dat er een validatiefout wordt geconstateerd, wordt het bestand niet verzonden naar Gemal maar: wordt het bestand verplaatst naar de PRT folder met als extra in de naamgeving: VALIDATIE_FOUT. Voorbeeld: SBFTO55223625PRF202401_2024101015432883_VALIDATIE_FOUT.TMP wordt de validatiefout op een verslag weergegeven, zie hieronder voor een voorbeeld:   Vanzelfsprekend zijn we hard op zoek naar de structurele oplossing waarbij er geen sprake meer is van proefproducties met een onjuiste XML structuur. Naar verwachting zullen we hier op korte termijn een oplossing voor uitleveren. Actie Mocht er sprake zijn van een validatiefout volstaat het in de meeste gevallen om de proefproductie op een later moment nogmaals af te roepen. Mocht je toch problemen blijven ondervinden bij een specifieke afroep van de proefproductie, kun je vanzelfsprekend contact opnemen met de Servicedesk.   Overzicht niet actieve gebruikers Waarom  Op de J-drive vind je in de folder 'Logging' een bestand 'ActieveGebruikers.csv' terug, welke een overzicht bevat van de actieve gebruikers binnen HR Core Online. Deze gebruikers zijn aangevraagd middels een SC2-request en hebben ook minimaal 1 keer ingelogd. De aanmaak datum en laatste inlogdatum staan in dit bestand weergegeven.  De wens is geuit om ook inzicht te krijgen in de nog niet actieve gebruikers. Dit wil dus zeggen, gebruikers waarvoor wel via een SC2-request een aanvraag is gedaan maar die vervolgens nog nooit hebben ingelogd.   Hoe  Naast het reeds bestaande bestand 'ActieveGebruikers' op de J-drive wordt een tweede bestand 'InactieveGebruikers' aangemaakt. Dit bestand geeft een overzicht van de gebruikers die nog nooit hebben ingelogd. In het bestand wordt de aanmaakdatum vermeld. Actie  Met deze nieuwe optie krijg je inzicht in de niet actieve gebruikers, waarbij je de mogelijkheid hebt om inactieve accounts daar waar nodig door Visma|Raet te laten verwijderen middels een SC7-request.   ... View more

De Visma|Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 2 november Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                               Ja     Maandag 4 november Product                                           Release     Opmerkingen Youforce Payroll Gemal                      ja     ... View more

Upgrade 030551 voor release 2024-10 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 september 2024.   Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.   Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     Wet- en regelgeving  Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom  Aan de hand van een klantmelding kwam aan het licht dat de doorbetaling van ORT, BRD, meerwerk en OVW bij ziekte voor de cao VVT niet zo berekend wordt als de werkgeversvereniging het voorschrijft.     Gemal berekent op dit moment het bedrag aan doorbetaling aan de hand van het gemiddelde aantal uren ORT, BRD, meerwerk of OVW over de referteperiode x het huidige uurloon ORT/OVW. Wat de cao VVT voorschrijft is een gemiddeld bedrag aan doorbetaling op basis van de referteperiode, zonder dat het uurloon in de maand van uitbetaling onderdeel is van de berekening.  Hoe Payroll Gemal heeft, om aan de berekeningsmethode van de cao VVT te voldoen, nieuwe functionaliteit ontwikkeld. Deze nieuwe functionaliteit zal algemeen beschikbaar worden gesteld. Voor meer informatie over de nieuwe berekeningswijze zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Om deze nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort twee nieuwe rubrieken opgenomen:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P01885 Methode doorbetaling ziekte 01885 Methode doorb. zk P01886 Methode doorbetaling verlof 01886 Methode doorb. verl.     Rubriek Waarde Omschrijving P01885 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01885 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren P01885 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag P01886 0 Berekeningsmethode zoals bij WG-geg. vastgelegd P01886 1 Berekeningsmethode gemiddelde uren ORT P01886 2 Berekeningsmethode gemiddeld bedrag ORT   Daarnaast is de omschrijving van importrubriek en invoercode P92196/ 02196 gewijzigd:   (Import)rubriek/invoercode Omschrijving oud  Omschrijving nieuw P92196 / 02196 gem.urn ORT uur Gem ORT Vak Vrlf Actie Geen aanvullende actie nodig.   CAO wijzigingen CAO Gemeenten/SGO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 3 oktober zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregeling 34 en salarisregeling 02 (onderwijzend personeel in de kunsteducatie).  Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist bedrag was opgenomen in de versie 2024-01. Dit hebben we ook aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren. Voor details zie de Gemal releasenotes 2024-10. Herrekening Bij het aanpassen van de salarisregeling Kunstzinnige Vorming constateren we dat er nog een onjuist salarisbedrag was opgenomen in Payroll Gemal in de versie 2024-01. Dit is aangepast en voor de betreffende medewerkers zal Payroll Gemal een automatische herrekening uitvoeren.  Deze is te herkennen aan reden 10-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het betreft medewerkers met salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195). Het salarisbedrag is van 4654,00 naar 4424,00 gegaan! Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   In verband met de herrekening Geadviseerd wordt dat de aanpassing van het salarisbedrag voor salarisregeling 02, schaal 0008 en trede 20 en 21 (inpasnummer 9195) indien gewenst handmatig wordt gecorrigeerd in de Beaufort historie. Als je namelijk bepalen bruto salarissen met terugwerkende kracht uitvoert dan kan het zijn dat de tijdlijn in de historie niet meer correct is! Wijzigingen na 2024-01 kunnen dan worden weggepoetst. CAO VVT: Salarisregeling  Waarom Vanaf 1 oktober is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de afgesproken salariswijziging per 2024-10. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39. Vervallen schalen / inpasnummers In salarisregeling 15 zijn er inpasnummers / schalen die niet meer in gebruik zijn. We hebben van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze te laten vervallen. Het betreft de volgende inpasnummers / schalen: Inpasnummer 8010 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 22). Schaal 22 is daarmee ook vervallen.  Inpasnummer 9500 (enige inpasnummer in gebruik bij schaal 101). Schaal 101 is daarmee ook vervallen Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling U dient zelf de vervallen inpasnummers / schalen te verwijderen. Zie voor meer informatie dit kennisartikel CAO VVT: Vervallen WMJL-schaal  Waarom Actiz heeft aangegeven dat de WMJL-schaal niet meer in de CAO wordt beschreven. Wij zien dat deze nog wel sporadisch in gebruik is. Wij willen de schaal, conform CAO, laten vervallen, maar zullen dat bij de eerstvolgende salaristabelaanpassing (per januari 2025) doen. De werknemers die nu via deze schaal worden verloond dienen te worden omgezet naar inpasnummer 9999 (minimumloon).  Hoe Je kunt de medewerkers die zijn ingeschaald op schaal WMJL handmatig omzetten of je kunt gebruik maken van aanmaken en verwerken collectieve mutaties. Zie onderdeel Actie. Doe dit voor januari 2025! Actie   Handmatig omzetten   Hiervoor kunt u gebruik maken van procedurestap Salaris binnen de functie 700101 Alle dienstverbandgegevens of functie 700103 Salaris.  Je kunt de medewerkers eenvoudig vinden door gebruik te maken van de vrije selectie:   Vrije selectie P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties   Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 tm 1.3) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)!   1. Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren:   Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01152 Inpassingsnr salaris Stam  Waarde toekennen 9999 1.2 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P01151 Schaal salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde   1.3 P00314 Salarisregeling = 15 en P01151 Schaal salaris = WMJL P00326 Ancienniteit salaris Stam Nulstellen rubriekswaarde     2. Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties. Tijdens het verwerken van de indirecte mutaties kunnen de volgende twee meldingen verschijnen:    (PI_1631) De combinatie van salarisregeling, schaal en anciënniteit van het dienstverband is ongeldig. (PI_1184) Schaal, ancienniteit en inpassingsnummer voor het garantiesalaris mogen niet ingevuld zijn. Je kunt deze twee meldingen negeren!  De eerste melding komt door het achtereenvolgens verwerken van de collectieve mutaties, waarbij er tijdens het verwerken tijdelijk zowel een schaal/ancienniteit als een inpasnummer zijn opgegeven. De tweede melding lijkt ten onrechte te worden gegeven, dit wordt onderzocht. Er onstaan geen fouten in de salarismutaties! Tenslotte verschijnt ook de melding "(PI_1082) Procesactie 91 is met goed gevolg uitgevoerd." Dit betekent dat het bruto salaris succesvol opnieuw is bepaald.  CAO VVT: Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag Waarom Zoals in item Wet en regelgeving -> Doorbetaling bij ziekte en verlof met gemiddeld bedrag van deze release notes is aangegeven is er een nieuwe functionaliteit voor het berekenen van doorbetaling bij ziekte en verlof beschikbaar in Payroll Gemal en zijn er twee nieuwe rubrieken beschikbaar in HR Core Beaufort. Hoe Conform de berichtgeving vanuit de werkgeversvereniging moet de cao VVT deze nieuwe berekeningssystematiek volgen. Echter snappen wij dat het niet gewenst is als we dit per ommegaande aanpassen. We zullen daarom de tijd geven om jullie zelf te laten bepalen per welke periode je de nieuwe functionaliteit in gebruik wil nemen.  Actie Wel wordt in Payroll Gemal per 2025-01 de inrichting op C-niveau zo ingericht als de cao VVT voorschrijft.  Indien je langer de tijd nodig hebt, dan kun je zelf in Payroll Gemal op werkgeverniveau kiezen voor de oude berekeningswijze. In het geval dat je toch correcties met terugwerkende kracht wilt doorvoeren, dan is dat ook mogelijk. Je kunt de regeling zowel op werkgeverniveau (Gemal) als op werknemerniveau (Beaufort) wijzigen. Dit zal per definitie herrekeningsverschillen tot gevolg hebben.  Hoewel de codes vastgelegd kunnen worden met TWK over het vorige jaar, is de functionaliteit over 2023 niet beschikbaar. Je kunt de codes alleen gebruiken in het jaar 2024 of later Let op! Als je de berekeningsmethodiek wijzigt door middel van de nieuwe werkgevercode, dan zal dit uiteraard ook effect hebben op lopende gevallen. Het kan in dat geval zo zijn dat een werknemer die doorlopend ziek is als gevolg van het omzetten van de werkgevercode een ander bedrag ziekengeld ORT, BRD, meewerk of OVW ontvangt ondanks een gelijkblijvend aantal ziektedagen/uren.   Je kunt bij deze werknemers rubriek P01885 Methode doorbetaling ziekte vastleggen met waarde 1, zodat er nog met de oude systematiek wordt gerekend en het bedrag dat wordt doorbetaald gelijk blijft.   Gewijzigd en verbeterd  Wajong werknemerbetaling Waarom In release 2024-08 is de berekening rondom de Wajong betaling aangepast naar aanleiding van wetgeving. Zie hiervoor Payroll Gemal RN 2024-08/4. Na deze aanpassing blijkt een negatief tarief Awf uitkering te ontstaan bij een werknemersbetaling van een Wajong uitkering. Voor deze specifieke doelgroep heeft Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode 02309 Corr Wajong WNbet geïntroduceerd, waarin uitvoercodes 00674 Wajong uitkering en 00673 VT WAJONG geteld worden. Deze uitvoercode 02309 is ook opgenomen in de grondslag 55107 -grondslag samenloop SV tarief, hiermee wordt de berekening van de grondslagen AWF conform regelgeving. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe Deze nieuwe uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.    rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92309 Correctie Wajong WNbetaling 02309 Corr Wajong WNbet Actie Geen aanvullende actie nodig.   HELP tekst functie Database check-up Waarom In Beaufort is al langere tijd de functie 'Database check-up' (999520) beschikbaar maar hiervan was geen beschrijving aanwezig in de Help. Met deze functie kunt u de database controleren op een aantal bekende potentiële data issues en daar waar van toepassing ook corrigeren.  Hoe De werking van de functie is nu beschreven in de Help en kan worden geraadpleegd onder de Module Applicatiebeheer/Database check-up. Actie Geen aanvullende actie nodig.   Werking stuurgegeven AS_COND Waarom Binnen de module 'Actieve Signalering' wordt het stuurgegeven 'AS_COND' gebruikt. Met dit stuurgegeven kunt u een of meerdere gegevenssoorten vastleggen, waarmee het aantal te selecteren rubrieken bij het vastleggen van signaalcondities definities wordt beperkt. Uitsluitend rubrieken met een gegevenssoort vastgelegd in het stuurgegeven kunnen worden geselecteerd bij het vastleggen van een signaalconditie.  Indien het stuurgegeven leeg is, kunnen simpelweg alle rubrieken worden geselecteerd.   In die gevallen dat 3 of meer gegevenssoorten in het stuurgegeven waren vastgelegd was de doorwerking niet in alle gevallen correct. Bijvoorbeeld rubrieken van de gegevenssoort ZG waren niet te selecteren in het conditiescherm, ondanks dat deze gegevenssoort wel beschikbaar was in het stuurgegeven. Hoe Door een aanpassing in de programmatuur hebben we dit issue opgelost en is de werking weer conform verwachting.  Actie Geen aanvullende actie nodig. Als je echter het aantal te selecteren rubrieken wilt beperken, kun je het stuurgegeven met de gewenste gegevenssoorten vullen.   Afdrukken vanuit Specificatie Manager naar DV niveau Waarom Je kunt sinds release 2024-05/1 salarisstroken vanuit RSM printen via printprovider Paragon. Je stuurt dit aan met HR Core Beaufort rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man. Deze nieuwe rubriek is gedefinieerd op persoonsniveau, waar rubriek P02993 Afdr salarisstrook wn en/of jaaropgaaf. gedefinieerd is op dienstverbandniveau. Dat betekent dat als je de nieuwe rubriek P02989 vastlegt deze geldt voor alle dienstverbanden van deze persoon. Diverse werkgevers hebben aangegeven dat deze inrichting tot problemen leidt in de uitvoering. Voor meer informatie in dit kader zie de Gemal release notes 2024-10.  Zoals reeds eerder gecommuniceerd, is vanaf de oktober release (01-10-2024) de RSM strook de enige salarisstrook die nog ondersteund wordt. We realiseren ons dat daardoor meer werkgevers worden geconfronteerd met de geschetste problemen. Daarom is het nu mogelijk gemaakt om printen vanuit RSM op dienstverbandniveau aan te sturen. Hoe Daarvoor wordt de nieuwe rubriek P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man (met een tweetal referentiewaarden) geïntroduceerd. Daarmee is het nu mogelijk om het printen van de RSM salarisspecificatie aan te sturen op dienstverband niveau.   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P03189 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man 02989 Afdr uit Spec Man   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P03189 0 Niet afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf P03189 1 Wel afdrukken salarisspecificatie / jaaropgaaf   Met de introductie van deze nieuwe rubriek is rubriek P02989 Afdr specificatie/jaaropgaaf uit Spec Man komen te vervallen. Rubriekcode Omschrijving P02989 (Vervallen) Afdr specificatie/jaaropg Spec Man Actie De waarden P02989 = 1 (waarde op persoonsniveau) dienen geconverteerd te worden naar P03189 = 1 (waarde op dienstverbandniveau). Als de waarde op persoonsniveau (P02989) is 1 dan krijgen alle dienstverbanden van de persoon ook waarde = 1 (P03189)! Voor deze conversie dient u gebruik te maken van collectief muteren. Daarna kunt u daar waar gewenst de waarde van een individueel dienstverband wijzigen. Voor het aanmaken en verwerken van de benodigde collectieve mutaties zie onderstaande stappen: Start functie 700120 Collectieve mutaties Ga in het selectiescherm naar de tab 'Vrije selectie' Klik op de knop 'Toevoegen' en selecteer rubriek P02989 Kies vervolgens de referentiewaarde '1' en ga naar de tab 'Resultaat selectie'. Hier worden nu alle personen met P02989 = 1 getoond Selecteer al deze personen en klik op de groene vink (accepteren) Selecteer in het veld 'Doelrubriek' de rubriek P03189 Selecteer in het veld 'Waarde doel' de keuze 'Stam' Selecteer in het veld 'Bewerking doel' de keuze 'Waarde toekennen' Vul in het veld 'Waarde' de waarde '1' in en druk op accepteren De collectieve mutaties worden nu aangemaakt en na afloop verschijnt een controleoverzicht Start vervolgens functie 100252 Verwerken indirecte mutaties en kies als aanleverend proces 'CMT' (Collectieve mutaties)   Rubrieken voor gemiddelde over referteperiode Waarom Er is, vanwege regelingen bij steeds meer cao’s, behoefte aan een uitvoercode waar een gemiddeld bedrag over de afgelopen x maanden wordt gepresenteerd. Daarnaast is, in steeds meer cao’s, ook de behoefte aan een uurloon waarbij dit gemiddelde bedrag wordt meegeteld.  Om die reden is een Payroll Gemal een generieke functionaliteit gemaakt die zowel voor die cao regelingen als in z’n algemeenheid kan worden gebruikt. Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2024-10. Hoe De berekende resultaten worden gepresenteerd op de volgende 3 nieuwe Beaufort importrubrieken met uitvoercodes: Rubriekcode Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P93833 Gemiddelde grondslag 1 01833 Gemiddelde grsl 1 P93834 Gemiddelde grondslag 2 01834 Gemiddelde grsl 2 P93837 Gemiddelde grondslag 3 01837 Gemiddelde grsl 3 Actie Geen aanvullende actie nodig. ... View more

De Visma|Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 28 september Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                              Ja     Maandag 30 september Product                                           Release     Opmerkingen Youforce Payroll Gemal                ja     ... View more

Upgrade 030550 voor release 2024-09 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce. ... View more

De Visma Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 31 augustus Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                             Ja     Maandag 2 september Product                                           Release     Opmerkingen Payroll Gemal                                    ja     ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 augustus 2024.     Mededelingen Reminder: Best practice 'batchopdrachten' In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community. Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.  Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.     CAO wijzigingen CAO Kinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom Per 01-09-2024 is de stagevergoeding verhoogd conform de nieuwe CAO. Het bedrag bijgewerkt in de salaristabel.  Het betreft salarisregeling 46. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding Waarom De volledige tekst van de cao kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 aangegeven. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen.  Het betreft salarisregeling 81. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Indien u op het moment van de release werknemers hebt die aangemerkt zijn als stagiare dan kunt u vervolgens de bruto salarissen opnieuw bepalen: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht. Op het moment van beoordelen (augustus 2024) zijn er geen werknemers in de cao kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom heeft Payroll Gemal geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met rubriek P00475 beginperiode herrekening.     CAO Provincies: Salaristabel  Waarom Per 3 september is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salariswijziging per 2024-09.  Het betreft salarisregeling 28. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Nieuw Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV Waarom In deze release is in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA uitkeringen. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Payroll Gemal. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal. Hoe Om de nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort zes nieuwe rubrieken gedefinieerd. Drie voor de nieuwe Gemal invoer codes en drie voor de nieuwe Gemal uitvoer codes. Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P02356 Verrekenen vervroegde IVA 02356 Verr vervr IVA P12531 Afwijkende ORT PFZW 02531 Afw ORT PFZW P00630 EJU/PB WIA uitkering 00630 EJU/PB WIA uitk   Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02356 0 Geen effect P02356 1 Verrekenen vervroegde IVA   Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01398 Verr vervr IVA P99398 Verrekenen vervroegde IVA 01912 Ln verr vervr IVA P91912 Loon verrekenen vervroegde IVA 00630 EJU/PB WIA uitk P99630 EJU/PB WIA uitkering Actie In HR Core Beaufort is geen bijzondere actie nodig. De nieuwe rubrieken zijn klaar voor gebruik. Voor toelichting op het gebruik van de nieuwe rubrieken zie de uitleg in de Payroll Gemal release notes.    Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal Waarom Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal- behoefte aan het e-mailadres van de werknemer. Wij leveren dit nu binnen de Youforce keten niet aan. Hoewel het e-mailadres nog niet direct zal worden toegepast binnen Payroll Gemal, zal dit in de nabije toekomst wellicht wel het geval gaan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het (op een AVG vriendelijke manier) aanleveren van het e-mailadres richting UPA.  Hoe Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt vanaf nu aangeleverd aan Payroll Gemal via export- cq invoercode 02850 E-mailadres.  Nieuwe emailadressen of wijzigingen van bestaande emailadressen worden vanaf deze release aangeleverd aan Payroll Gemal via de reguliere salarisaanlevering.  Actie Om reeds bestaande privé emailadressen (rubriek P01034 E-mail adres privé) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "'Genereren salarismutaties emailadres (P01034)'" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en login. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties emailadres (P01034) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01034 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3507) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met de volgende voorbeeld tekst met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01034.       Opgeloste meldingen Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217) Melding Als van de organisatorische eenheid - P01106, in het scherm- ‘In- en uit dienstgegevens’ de optie Toekomst mutatie wordt geselecteerd verschijnt de foutmelding dat de rubriek niet gevonden kan worden in de rubriekentabel. Het scherm 'Onderhouden toekomstige mutaties' zou moeten worden weergegeven. Oplossing  Na een wijziging in de Beaufort release 06-2024 blijkt voor deze rubriek het ophalen van de toekomst gegevens niet meer juist te werken. De programmatuur is hierop aangepast en het scherm Onderhouden toekomstige mutaties wordt vanaf nu weer correct weergegeven. Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd (change 5805758) Melding Bij het indirect muteren van mutaties waarbij een onbekende rubriekcode was vermeld werd er op het verslag 'Foutverslag controleren indirecte mutaties' onterecht de volgende melding vermeld:  "(PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd". Oplossing De controle op een onbekende rubriekcode is verbeterd zodat niet meer onterecht de eerdergenoemde melding "PI_3115" wordt getoond, maar de melding "PI_0804 Rubriek van de mutatie komt niet voor in de rubriekentabel". Actie Geen verdere actie noodzakelijk.   Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 6456564) Melding Niet alle werkgeverrubrieken gekenmerkt om te moeten worden gecontroleerd in geval van gekoppelde dienstverbanden werden getoond op het controle verslag van functie 700170 (Koppelen dienstverbanden), knop 'Controleren'. Oplossing De controle op de werkgever rubrieken is aangepast zodat ook deze worden vermeld op het overzicht. Actie Geen verdere actie noodzakelijk. ... View more