Over Charlotte Mårtensson

Charlotte Mårtensson · ‎09-05-2016

Ett bra tips inför kommande sommarledighet kan vara och planera och införa funktionen Visma DCE Mobile för attest av dina fakturor direkt i din smartphone. Allt för att förenkla och spara tid. Tyvärr så kommer fakturorna och som skall betalas även under din ledighet. Det som behövs är senaste versionen av DCE 8.20. samt minst Visma Control 8.x. Ladda ner release notes under fliken Dokument och kontakta gärna din konsult för mer info.

Charlotte Mårtensson · ‎07-09-2015

Vi vill gärna ha kontakt med er kunder och gärna via detta forum och därför har vi skapat en länk inne från Visma Document Center Enterprise version 8.

Charlotte Mårtensson · ‎16-02-2016

Hej Tina, det måste finnas fakturor som är konterade på projektnummer för att kunna få träff. Sökningen görs enbart på värden som finns i Visma.net Approval. Får du inte rätt på det så kan din Visma support hjälpa dig vidare.

Charlotte Mårtensson · ‎28-08-2015

Som vi berättat tidigare har vi släppt en ny release av Visma Business productline där Document Center ingår. Vi arbetar med att effektivisera era processor och nu i nya versionen av Document Center kan vi sätta upp ett Autoflöde som innebär att ni inte behöver göra manuell adressering. Vi har även gjort stora prestanda förbättringar. Läs mer i vårt releasenotes. Ladda ner vårt releaenotes genom att klicka här på länken releasenotes Visma Document Center 10

Charlotte Mårtensson · ‎28-08-2015

Under fliken Dokument hittar ni alla våra releasenotes. Klicka på länken här för att ladda ner Releasenoes för Visma Document Center Enterprise 8.0.0

Charlotte Mårtensson · ‎09-07-2015

Nu har vi släppt vår årliga huvudrelease av Document Center Enterprise 8.0.0. Vi har arbetat mycket med prestandaförbättringar av version 7.X samt byggt en viktig modul för er som vill kunna attestera era fakturor via er mobiltelefon. Vi har utökat Avtalsmodulen med att kunna spara konto och objekt på avtalet. Vi kan även hantera XMLformatet Svefakt 2.0 som då möjliggör uppslag på GLN nummer på leverantör samt er enhet i DCE. Detta fungerear även för formatet Svefakt 1.0. Nu ser vi fram emot en härlig semester och en spännadne höst som vi har framför oss. Releasenotes på svenska och engelska kommer att uppdateras här inom kort.

Charlotte Mårtensson · ‎26-06-2015

Vi har en system/standardinställning i DCE 7 som visar hur många tecken ni behöver ange vid kontering för att konto/koddelar visas. Denna inställning är satt till värde två. Vill ni att fler tecken skall anges kan ni ändra detta själva. Nedan kan ni se hur ändring kan göras.

Charlotte Mårtensson · ‎28-06-2016

Hej Anne-Marie. Kul att du hittat hit till Community. När det gäller vikariehantering i Document Center hanteras bara en vikarie åt gången i nuvarande version. Behöver du mer hjälp kan du alltid kontakta din Visma partner som hjälper er med supportfrågor.

Anonymous · ‎03-06-2015

Det var en riktigt bra nyhet!

Charlotte Mårtensson · ‎03-06-2015

I Visma Document Center kan du redan nu automatisera hanteringen av inkommande leverantörsfakturor. Skippa skanningen och använd vår tjänst Visma AutoInvoice för att ta emot dina fakturor. Processen från import av faktura till att fakturan är tolkad och klar för adressering kan du enkelt sätta upp i Visma Documet Center. Kontakta din partner om du vill veta mer.

Magnus Sandström · ‎23-03-2016

Hej! Om du kontaktar Visma DCE supporten på dce.support@visma.com så kan de hjälpa dig med detta.

Charlotte Mårtensson · ‎27-05-2015

När du jobbar i konteringsfönstret i Visma Document Center kan du enkelt nå registerna leverantör, kund, konto och anläggning genom att klicka på tagenten F3. Om du t ex står i konto och klickar F3 kommer kontoregistret upp och om du klickar på F3 en gång till kommer leverantörsregistret fram etc.

Charlotte Mårtensson · ‎06-05-2015

Vi kan erbjuda er kunder en mindre version av Document Center utan ett attestflöde. Ni kanske har behov att effektivisera processen från att fakturan anländer till den skall betalas med viktiga funktionen att kunna se fakturabilden i Visma Business nör uppföljning görs. Kontakta er Visma partner så kan de berätta mer eller skriv gärna ett inlägg här om ni har frågor.

Charlotte Mårtensson · ‎15-04-2015

I nya versionen DCE 7.1.1 kan ni nu få objektvärde från leverantören när ni skapar ny rad i konteringsdialogen. Tidigare hade vi enbart stöd för detta per användare.

Charlotte Mårtensson · ‎15-04-2015

Vi släppte en ny version nu i början april som innehåller flera nya funktioner och förbättringar som inkommit från er kunder. Några av nyheterna är: · Justering av storlek på fakturabild i webbgränssnittet · Vid ny rad hämta kontering från leverantören · Kopiera konteringsrader från Excel Ladda ner och läs mer i releasenotes

Charlotte Mårtensson · ‎02-04-2015

Då står vi inför en härlig påskhelg och jag önskar er alla en riktig Glad Påsk! Vill då passa på att informera att vi nu har släppt en ny release "patch" Visma DCE 7.1.1 som innehåller nya funktioner samt rättningar och förbättringar. Några av nyheterna är att: * Ni kan justera storleken på fakturabilden i webben. * Vid ny rad hämta kontering från leverantören. * Kopiera konteringsrader från Excel. Klicka här för att ladda ner och läsa mer i våra releasenotes.

Charlotte Mårtensson · ‎26-03-2015

I version 7 som vi släppte i juni 2014 utökade vi vårt stöd för hantering av fakturabilder. Tidigare var det ett krav att bilden skulle vara i formatet tif. Detta ändrades och nu rekommenderar vi och stödjer fakturor i PDF fomat fullt ut.

Charlotte Mårtensson · ‎25-03-2015

En fördel när man kör Document Center är att man alltid kan se fakturabild och fakturainformation direkt i VB utan att behöva logga in i DC. Använd knappen/ikonen dokumentvisning i Visma Business.

Charlotte Mårtensson · ‎19-03-2015

Nu har många av er kunder uppgraderat till vår senaste version DCE 7. Vi har fått in flera bra förbättringsförslag från er kunder. Därför släpper vi en ny release den 31 mars DCE 7.1.1. En av funktionerna är att ni då kan importera konteringsrader från era excelark till konteringsraderna i DCE. Releasenotes kommer att finnas här inom kort.

Charlotte Mårtensson · ‎14-06-2016

Visma Manager är det nya namnet på Visma Mobile Manager för er som använder Visma.Net Approval för att attestera fakturor. Nu finns funktion för att kunna se tillhörande koneringsrader. Visma Manager ingår kostnadsfritt i tjänsten Visma.net Approval. Läs mer och ladda ner appen här Logga in med samma användarenamn som du använder till Visma:net Approval.

Charlotte Mårtensson · ‎03-11-2016

Det sprids mycket information om att vi alla skall börja digitalisera processerna i verksamheten. Man kan börja på flera sätt men ett tips från mig är att börja använda vår avtalsmodul som finns i Document Center Enterprise. Har ni era företagsavtal i papper är det dags att börja skanna in dem och spara dem i elektroniskt format. Använd de formaten som ni redan använder i ert företag. PDF brukar vara ett bra val. Fundera på vilka avtalstyper ni har och skapa egna mappar för detta. I vår avtalsmodul kan du själv skapa avtalstyper och sätta behörighet samt lägga till konto och koddelar som tillhör avtalet. Det bästa av allt är att du får full kontroll på företagets avtal då både uppsägningstid, förlägning finns i systemet och du får påminnelsemail att nu måste avtalet sägas upp till ett visst datum alternativt att det förlängs.

Charlotte Mårtensson · ‎25-02-2015

Jag har tidigare gjort inlägg om Visma.net Approval men är inte säker på att det är så enklet att förstå vad Visma.net Approval är tillsammans med Visma Document Center. För er som funderar eller redan kör våra system har ni möjlighet att koppla på molntjänsten Visma.net Approval som förenklar atteststeget för alla era användare. All attestering sker då i molnet. Se denna korta video hur det går till. I lösningen ingår även appen Visma Mobil Manager - attest i er smartphone.

Charlotte Mårtensson · ‎18-02-2015

I Visma Document Center Enterprise 7 har vi stöd för att ta emot fakturor i formaten tif, pdf och XML. Tidigare hade vi inte funktion för att zooma, skriva ut XML-fakturorna. I version 7 konverterar vi alla format av fakturafiler till pdf även XML fakturona vilket innebär att då har vi samma funktioner för att kunna zooma, skriva ut. Systemet använder alla funtkioner som ni har i er pdf läsare.. Om ni har med bildfiler som tillhör XML fakturan kan ni även i få dem att visas som första sida.

Charlotte Mårtensson · ‎17-02-2015

Ni som använder Visma.net Approval tillsammans med Visma Document Center vill jag berätta att vi har förbättrat webbgränssnittet. Ni kan nu godkänna/attestera flera fakturor samtidigt med hjälp av Utökad vy. Se bilder nedan.

Charlotte Mårtensson · ‎17-02-2015

Hej Maria, kul att du kommit med till vår Community. Vi har tidsgränser i systemet via enhetsparametrarna som kan justeras efter era behov. Här kan man bestämma hur lång tid ni vill att användarna som sakgranskar och attesterar skall kunna ha fakturorna innan de går till er chef som ligger registrerad i systmet eller går direkt till gruppkön Överskriden tid. Att tänka på är att tidsgränserna beräknas utifrån fakturadaum och förfallodatum som läses från betalningsvillkor eller tolkas från fakturan. De två enhetesparametrarna har lite krångliga namn men heter AttestDeadlinePercentage = Attesteget skriv in hur många procent av tiden som avses och gör på samma sätt för CheckDeadlinePercentage = Sakgranskningsteget. Det behöver inte uppgå till 100% för varje steg beräkans för sig själv. När ert ert DCE projekt startade för ett antal år sen levererade vi en förstudie där detta står beskrivet för just er uppsättning. Kanske har ni detta kvar och kan läsa mer om detta. Exempel: fakturadatum 2015-02-01 betalningsvillkor 30 dgr 2015-02-01 2015-02-15 2015-02-21 2015-02-29 0 Sak 50 % Attest 70 % 100 %

Charlotte Mårtensson · ‎11-02-2015

Äntligen kan vi från Visma leverera releasenotes översatt till svenska för version Visma Document Center Enterprise 7.1. Som ni kanske läst tidigare har vi fokuserat på Visma Avtal som nu har flera förbättrade funktioner samt ett enklare gränssnitt att arbeta i denna version. Release notes dokumentet hittar du här

Charlotte Mårtensson · ‎10-02-2015

För er kunder som har behov att exportera fakturadata med tillhörande fakturabilder har vi byggt in funktionen i Visma Document Center 9.01. Funktionen "Externt arkiv" exporterar fakturadata och fakturabilder och sparar dem i en HTML-fil. Man kan skicka filen som kan öppnas i webbläsaren eller med Excel. För att se fakturabilden klickar man på länken till vänster, se bild nedan. Läs mer om detta i releasenotes för version 9.01. Så här ser arkivet ut.

Charlotte Mårtensson · ‎28-01-2015

Visste ni att vi nu kan se fakturans momsbelopp i en egen kolumn i sökresultatet from Visma DCE version 7.1. Detta önskemål kommer från er kunder. Bra eller hur?

Charlotte Mårtensson · ‎26-01-2015

Nu visar vi momsbeloppet i egen kolumn moms i sökresultaten som vi har i DCE. 7.1

Charlotte Mårtensson · ‎26-01-2015

I somras 2014 släppte vi nästa generation av Visma Document Center Enterprise. Vi har nu ett modert och enkelt gränssnitt och stöd för fler webbläsare som även ger stöd för läsplatta. Vi har nu även förändrat bildvisningen, ingen bildvisare behövs installeras utan vi använder webbläsarens bildvisare och vi visar nu fakturabilderna i pdf format vilket innebär att ni även kan läsa in fakturor som är i PDF format. Vi har stöd för följande webbläsare: IE 10 eller senare, Google Chrome, Safari och Firefox.