Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk leverantörsfakturahantering  med attestflöde.   Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta er  ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   EFH modulen erbjuder Smidig hantering av återkommande fakturamallar med  automatisk granskning och attest Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller, kontering,  sök, sakgranskning och attest Bygg ert eget fakturaflöde enligt ert eget attestreglemente Enkelt underhåll vid flerbolagshantering Standardhantering av schablonberäkning av moms för t ex fastigheter Fakturabild och alla fakturadetaljer  i redovisningen och reskontran Mobilitet med DCE mobile Bevakningsmodul för dina avtal   Anmäl dig här:   Tillfällen: 2022-04-13  kl 13.00-13.45 2022-05-16  kl 13.00-13.45 2022-06-09  kl 13.00-13.45   Observera! Detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Maryam, [email protected]  Du väljer själv hur och när vilka steg som skall automatiseras Automatiserat EFH flöde         ... Visa mer

Visste du  att vi har stöd för tvåfaktorsautentisering i EFH modulen DCE? Detta stöd har vi haft sen version 13.00 som släpptes juni 2020.   Studier visar att man är upp till tusen gånger säkrare med 2FA än med bara ett lösenord.   Ni som kör version 13 av EFH  modulen DCE  kan koppla på denna funktion som då gäller både för webb och DCE Mobile.         ... Visa mer

Detta kan attestflödet  klara av på egen hand.   Det som ni behöver göra är att sätta upp fakturamallar för de fakturor som är återkommande och alltid skall konteras, sakgranskas och attesteras via ett bestämt flöde med hänsyn till kontering och beloppsgränser.    Denna funktion är en central funktion. Skulle en avvikelse uppstå dvs om beloppet är högre på fakturan än vad beloppsgränserna tillåter i mallen då väljer systemet att skicka i det traditionella attestflödet  Inventera era leverantörer och se över vad ni har för återkommande kostnader. Finns nog en hel del  som kan sättas upp i mallarna. Exempel på mallar telefonabonnemang, hyror,el , porto eller annat. Använder ni vår funktion för scahblonmomsberäkning hanteras även detta i mallen.    Börja enkelt och bygg på fler mallar när ni känner att ni har kontroll på flödet.  Jag lovar att ni kommer att spara mycket tid genom att enbart hantera avvikelser. Du som jobbar med gruppköerna kommer att ha full koll i systemet men behöver inte ägna tid att jaga användarna att de skall hantera sina fakturor.    Fakturamallar DCE   ... Visa mer

Behöver du hjälp med argument i din organisation vilka fördelar det är med att jobba med digitala  fakturor dvs skicka kundfakturor och ta emot leverantörsfakturor kan du läsa mer om detta i tidigare inlägg.  Lika aktuellt nu som i oktober 2021.😉       ... Visa mer

Vill tipsa dig om denna artikel som bl a berättar om den internationella Dataskyddsdagen som firas den 28 januari. Även hur Visma arbetar med integritet och dataskydd och tips hur du som konsument och ert företag hur kan bli bättre på dataskydd.   Ha en fin fredag!  ... Visa mer

I senaste Approval release  2022-01-19  hanteras  företagsgrenar i EFH-flödet och attestflöde kan styras per företagsgren.   Företagstaggrenar är synliga för er som har denna inställning aktiverad i Visma.net ERP Synkning av företagsgrenar sker mellan Visma.net ERP och Approval Dokument med företagsgrenar kan styras på flödet på dokumentnivå, och  kombination med kostnadsbärarekombinationer Uppsättning av attestflödet sker i Approval i fliken konfiguration Ni som använder Approval sen tidigare kan nu lägga till flöde till era företaggrenar Nuvaranden  flöden fungerar som förut efterson kostnadsbärarevärden är uppdaterade med kombination "alla"  på företagsgrenar, vilket gör att flödet fungerar som tidigare.  I  Approval visas nu fältet företagsgren i Kommentarspanelen. Har du företagsgrenar på dokumentnivå visas även värden i kommentarspanelen   För dig som vill följa nyheter i Approval kan klicka på onlinehjälpen se bild nedan. Onlinehjälpen är uppdaterad och innehåller även info om nya hanteringen. VersionsnyheterSkärmbilder: Kostnadsbärarekombinationer   Arbetsflöde simulera   Kommentarspanelen           ... Visa mer

Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk leverantörsfakturahantering  med attestflöde.   Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta er  ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   EFH modulen erbjuder Smidig hantering av återkommande fakturamallar med  automatisk granskning och attest Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller, kontering,  sök, sakgranskning och attest Bygg ert eget fakturaflöde enligt ert eget attestreglemente Enkelt underhåll vid flerbolagshantering Standardhantering av schablonberäkning av moms för t ex fastigheter Fakturabild och alla fakturadetaljer  i redovisningen och reskontran Mobilitet med DCE mobile Bevakningsmodul för dina avtal   Anmäl dig här:   Tillfällen:   2022-02-17   kl 13.00-13.45 2022-03-17  kl 13.00-13.45 2022-04-13  kl 13.00-13.45 2022-05-16  kl 13.00-13.45 2022-06-09  kl 13.00-13.45   Observera! Detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Maryam, [email protected]      Du väljer själv hur och när vilka steg som skall automatiseras   Automatiserat EFH flöde             ... Visa mer

Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk leverantörsfakturahantering  med attestflöde.   Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta er  ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   EFH modulen erbjuder Smidig hantering av återkommande fakturamallar med  automatisk granskning och attest Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller, kontering,  sök, sakgranskning och attest Bygg ert eget fakturaflöde enligt ert eget attestreglemente Enkelt underhåll vid flerbolagshantering Standardhantering av schablonberäkning av moms för t ex fastigheter Fakturabild och alla fakturadetaljer  i redovisningen och reskontran Mobilitet med DCE mobile Bevakningsmodul för dina avtal   Anmäl dig här:   Tillfällen: 2022-04-13  kl 13.00-13.45 2022-05-16  kl 13.00-13.45 2022-06-09  kl 13.00-13.45   Observera! Detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta vår säljare Maryam, [email protected]  Du väljer själv hur och när vilka steg som skall automatiseras Automatiserat EFH flöde         ... Visa mer

Ett tips! Håll dig uppdaterad och få tillgång till den senaste informationen; godkänn fakturor, utlägg  direkt i mobilen!   Visma Manager är en gratis app som ger befintliga licensierade användare av Visma Approval med möjlighet att godkänna ärenden från Approval. Genom appen kan du hantera inkommande dokument och få en ökad kontroll med en fullständig överblick över ärenden som behöver godkännas.   Du får tillgång till Visma Approval  med Visma Manager. Tusentals användare använder redan denna app för att effektivisera sina affärsprocesser.   Med Visma Manager kan du: ● Godkänna eller avvisa fakturor och utlägg direkt i din mobil ● Inspektera mottagna dokument ● Lägga till kommentarer till dokument ● Få tillgång till dina Visma Approval ärenden var som helst och när som helst   Appen stödjer språken : Svenska, Engelska, Norska, Finska och Holländska App store Goggle Play ... Visa mer

Nu går vi mot julledigheten  och  lämpligt att registrera vem som är din vikarie,  dvs vem skall godkänna dina dokument när du är ledig.    Så här gör du: Logga in i Approval Väljer Inställningar Vikarie Välj den användare som skall ta emot dina dokument (gäller alla typer av dokument) Du kan välja tre olika alternativ: Inaktiv Aktiv nu Aktiv i perioden där du kan registrera vilka datum som är aktuella    Önskar er alla en God Jul & Gott Nytt år!      ... Visa mer

Håll dig uppdaterad och få tillgång till den senaste informationen; godkänn fakturor, utlägg  direkt i mobilen!   Visma Manager är en gratis app som ger befintliga licensierade användare av Visma Approval med möjlighet att godkänna ärenden från Approval. Genom appen kan du hantera inkommande dokument och få en ökad kontroll med en fullständig överblick över ärenden som behöver godkännas.   Du får tillgång till Visma Approval  med Visma Manager. Tusentals användare använder redan denna app för att effektivisera sina affärsprocesser.   Med Visma Manager kan du: ● Godkänna eller avvisa fakturor och utlägg direkt i din mobil ● Inspektera mottagna dokument ● Lägga till kommentarer till dokument ● Få tillgång till dina Visma Approval ärenden var som helst och när som helst   Appen stödjer språken : Svenska, Engelska, Norska, Finska och Holländska App store Goggle Play     ... Visa mer

Här kommer ett tips nu vid årsskiftet. Det finns en parameter i  EFH modulen DCE som heter BookDateReverseDays.   Om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antalet dagar in i en månad justeras datumet till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till "5" så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättas till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar. ... Visa mer

Jobbar du fortfarande med att  manuellt hantera  inkommande leverantörsfakturor innan de uppdateras i reskontran och attestflödet i Visma Control?    Känns detta igen:  Fakturor inkommer som e-post i PDF- format Fakturor inkommer via posten i pappersformat Skannar och tolkar Årlig kostnad  för skanningsprogramvara och skanner Denna hantering kan ni överlåta till oss på Visma med  vår tjänst Visma AutoInvoice. De flesta leverantörer kan skicka e-fakturor i digitalt format. Oftast  är de anslutna till fakturaväxlar som  t ex InExchange (som är en del av vår fakturaväxel   Visma AutoInvoice).   Att skicka PDF-fakturor via e-post är inte e-fakturering, de måste fortfarande skannas och tolkas av mottagaren eller hanteras manuellt. E-fakturor är XML-fakturor som går från maskin till maskin och kan hanteras snabbare och med högre kvalitet.    Fördelarna med att börja använda tjänsten är att formatet  PEPPOL är förbättrat och framtidssäkrat i jämförelse med tidigare e-fakturaformat.    Ta emot fakturor EFH modulen Visma Document Center Enterprise Alla fakturor kommer in i e-faktura format PEPPOL Bättre och säkrare validering av fakturainformation   Bilagor hanteras  Snabbare, enklare, billigare och bra för miljön Hantera avvikelser, status mm via fakturaportalen Sparar tid  Om du vill läsa mer är här några intressanta externa länkar. InExchange DIGG.se SFTI   Vill du veta mer kontakta våra säljare  [email protected] , [email protected]               ... Visa mer

Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms).   Det finns också en utvidgad möjlighet för arbetsgivare att, till och med den 31 december 2021, ge anställda en skattefri gåva 2.000 kr inklusive moms.  Syftet med “coronagåvan” är enligt regeringen att stötta svenska företag och stärka den ekonomiska återhämtningen.    Detta gäller utöver de möjligheter att ge skattefria gåvor som funnits sen tidigare, exempelvis julgåvor En julgåvan får i normala fall uppgå till ett värde av 500 kronor för att vara skattefri men under 2021 är det tillåtet för din arbetsgivare att kombinera den tillfälliga gåvan med julgåvan och ge dig en skattefri julgåva för upp till 2 500 kronor.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/323999.html#update_2021042313245 ... Visa mer

Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms).   Det finns också en utvidgad möjlighet för arbetsgivare att, till och med den 31 december 2021, ge anställda en skattefri gåva 2.000 kr inklusive moms.  Syftet med “coronagåvan” är enligt regeringen att stötta svenska företag och stärka den ekonomiska återhämtningen.    Detta gäller utöver de möjligheter att ge skattefria gåvor som funnits sen tidigare, exempelvis julgåvor En julgåvan får i normala fall uppgå till ett värde av 500 kronor för att vara skattefri men under 2021 är det tillåtet för din arbetsgivare att kombinera den tillfälliga gåvan med julgåvan och ge dig en skattefri julgåva för upp till 2 500 kronor.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/323999.html#update_2021042313245 ... Visa mer

Jobbar du fortfarande med att  manuellt hantera  inkommande leverantörsfakturor innan de uppdateras i reskontran och attestflödet i Visma Control?    Känns detta igen:  Fakturor inkommer som e-post i PDF- format Fakturor inkommer via posten i pappersformat Skannar och tolkar Årlig kostnad  för skanningsprogramvara och skanner Denna hantering kan ni överlåta till oss på Visma med  vår tjänst Visma AutoInvoice. De flesta leverantörer kan skicka e-fakturor i digitalt format. Oftast  är de anslutna till fakturaväxlar som  t ex InExchange (som är en del av vår fakturaväxel   Visma AutoInvoice).   Att skicka PDF-fakturor via e-post är inte e-fakturering, de måste fortfarande skannas och tolkas av mottagaren eller hanteras manuellt. E-fakturor är XML-fakturor som går från maskin till maskin och kan hanteras snabbare och med högre kvalitet.    Fördelarna med att börja använda tjänsten är att formatet  PEPPOL är förbättrat och framtidssäkrat i jämförelse med tidigare e-fakturaformat.    Ta emot fakturor EFH modulen Visma Document Center Enterprise Alla fakturor kommer in i e-faktura format PEPPOL Bättre och säkrare validering av fakturainformation   Bilagor hanteras  Snabbare, enklare, billigare och bra för miljön Hantera avvikelser, status mm via fakturaportalen Sparar tid  Om du vill läsa mer är här några intressanta externa länkar. InExchange DIGG.se SFTI   Vill du veta mer kontakta våra säljare  [email protected] , [email protected]               ... Visa mer

Funktionen periodisering läser konton och koddelar direkt från redovisningen och håller koll på bokföringsdatum. Vid  defbokningen uppdateras periodiseringsregistret i redovisningen.    Om ni har många konteringsrader kan ni enklet markera alla rader genom att markera översta rubrikraden i konteringsfönstret och då markeras samtliga rader. Alternatviet är att markera de rader som är akutella för periodisering.  Vem som får periodisera styrs av era rättigheter via roller eller användare.   Hur man gör kan ni se här:         ... Visa mer

Vi släppte en ny funktion för ett tag sen som gäller för er som  har behov av ett enklare  EFH flöde med få godkänanre.   Nu kan man välja att  fakturan kan bli godkänd med en och samma  användare,  dvs den användaren som ni sätter upp som första godkännare.   Några saker att tänka på vid uppsättning av flödet i Approval:   Du måste fortfarande konfigurera en arbetsflödeskonfiguration Om du alltid bara vill använda första godkännare kan du skapa en arbetsflödeskonfiguration med ett enda steg där inställningen "Blockera dokumentet när inga godkännare hittas" inte är aktiverad. Du kan exempelvis  lägga till en regel baserad på en lista över godkännare, lägga till en godkännare och lägga till en beloppsgräns som inte kommer att utlösas. När du gör ändring av flödet gäller det  för fakturor som tas emot från Visma.net ERP, där en första godkännare är inställd på dokument  och eller radnivå. ... Visa mer

Ingående fakturor har olika status beroende på hur långt de har behandlats i flödet. Dessa kolumner finns i leverantörsreskontran. Status som är fakturans status från  redovisningen och reskontran  Approvalstatus som visar status från  godkännandeflödet i Approval. Dessa kolumner kan ni enklet ta fram i er uppsättning. Tabellen nedan visar statusar som förekommer i flödet.    Status Approval Status leverantörsreskontran  Beskrivning Skickad till Approval  Balanserad Leverantörsfakturan ligger i Approval och väntar på godkännande Godkänd Öppen Leverantörsfakturan är godkänd, bokförd och klar för betalning Godkänd Balanserad Leverantörsfakturan är godkänd, väntar på kontering och frisläppning (bokföring) Avvisad Balanserad Leverantörsfakturan har blivit avvisad av användare i Approval med notering från användaren som avvisad. Kan skickas ut på nytt i flödet eller konteras och frisläppa. Väntar Balanserad Leverantörsfakturan finns i Approval och väntar på att en eller flera mottagare skall godkänna. Väntar Ankomstregistrerad Leverantörsfakturan är preliminärbokförd och finns i Approval och väntar på att en eller flera mottagare skall godkänna. Avbruten Ankomstregistrerad Godkännandeflödet har avbrutits i leverantörsreskontran. Avbruten Balanserad Godkännande flödet har avbrutits i leverantörsreskontran. Ny Balanserad Leverantörsfakturan har inte skickats till Approval och ligger kvar i leverantörsreskontran. - Öppen Leverantörsfakturan har bokförts och frisläppts direkt utan att ha skickats till Approval - Balanserad Leverantörsfakturan är registrerad i leverantörsreskontran, men uppgifter saknas            ... Visa mer

Just nu har vi påbörjat utrullning av två nya funktioner i appen Visma Manager som används med tjänsten  Visma.net Approval där ni godkänner bokföringsorders och nya leverantörer.    Alla ni som använder appen  kommer automatisk att få tillgång till denna. Utrullningen beräknas vara klar i mitten på nästa vecka.   Nya funktioner är: När du använder sökfunktionen kan du  växla mellan “Ärenden” och “Historik” för att se sökresultatet i respektive vy. Dina senaste sökningar att visas som förslag. När du är i “Ärenden” eller “Historik” drar du ett ärende åt HÖGER för att använda den nya blå “snabbsökningsknappen”. . Visma Manager     Laddas ner via  App Store  Goggle Play   ... Visa mer

Just nu har vi påbörjat utrullning av två nya funktioner i appen Visma Manager som används med tjänsten  Visma.net Approval där ni godkänner bokföringsorders och nya leverantörer.    Alla ni som använder appen  kommer automatisk att få tillgång till denna. Utrullningen beräknas vara klar i mitten på nästa vecka.   Nya funktioner är: När du använder sökfunktionen kan du  växla mellan “Ärenden” och “Historik” för att se sökresultatet i respektive vy. Dina senaste sökningar att visas som förslag. När du är i “Ärenden” eller “Historik” drar du ett ärende åt HÖGER för att använda den nya blå “snabbsökningsknappen”. . Visma Manager     Laddas ner via  App Store  Goggle Play   ... Visa mer