En av våra kunder som är med i referensgruppen vill tipsa er om hur de använder Transaktionslistan finns i Visma PX klient.  Fakturering/Registrera/Lista uppdr.transaktioner/Lista transar   De använder den bl a för att stämma av underkonsultfakturorna.    Vi har fått 2 exempel:   Nr1:     Nr2:   Lägg gärna in exempel på vad du använder transaktionslistan till.     ... View more

Nu närmar vi oss jul och slutet på 2024.  Vi hoppas ni kan ta tillfället i akt att njuta av några välbehövliga stunder av vila och återhämtning innan bokslutsarbetet sätter igång.   Alla vi som jobbar med Visma Control , Visma PX och DCE vill passa på att tacka för det fina samarbetet under 2024 och önska er en riktigt GOD JUL och ett festligt GOTT NYTT ÅR!   ... View more

Nu närmar vi oss jul och slutet på 2024.  Vi hoppas ni kan ta tillfället i akt att njuta av några välbehövliga stunder av vila och återhämtning innan bokslutsarbetet sätter igång.   Alla vi som jobbar med Visma Control , Visma PX och DCE vill passa på att tacka för det fina samarbetet under 2024 och önska er en riktigt GOD JUL och ett festligt GOTT NYTT ÅR!   ... View more

Från januari 2025 kommer nuvarande Hjälpfunktion/filer inne i Visma PX, Visma Control och DCE  inte längre att stödjas i nuvarande format.    När ni klickar på ? inne i applikationen kommer ett meddelande visas att sidan inte längre kan nås.   Vi har därför tagit fram en annan lösning för hjälpfiler, som inte är beroende av vilken version ni har av produkten.  Hjälpfilerna har paketerats och behöver laddas ner och installeras av er. Paketen finns att hämta på Visma Communitys nedladdningsområde.  Där finns även tydliga instruktioner hur ni installerar samt hur det kommer att fungera. Not: Paketen innehåller både engelska och svenska versioner. För Visma PX finns det även en norsk version.   Länkar till respektive nedladdningsområde.  (OBS! kräver inloggning)   Visma PX   Control   DCE     Eventuella frågor skickas till Vismas support via supportportalen.    ... View more

Från januari 2025 kommer nuvarande Hjälpfunktion/filer inne i Visma Control och DCE  inte längre att  stödjas i nuvarande format.    När ni klickar på ? inne i applikationen kommer ett meddelande visas att sidan inte längre kan nås.   Vi har därför tagit fram en annan lösning för hjälpfiler, som inte är beroende av vilken version ni har av produkten.  Hjälpfilerna har paketerats och behöver laddas ner och installeras av er. Paketen finns att hämta på Visma Communitys nedladdningsområde.  Där finns även tydliga instruktioner hur ni installerar samt hur det kommer att fungera. Not: Paketen innehåller både engelska och svenska versioner.   Länkar till respektive nedladdningsområde.  (OBS! kräver inloggning) Control   DCE     Ev frågor skickas till Vismas support via supportportalen.    ... View more

Från och med 1 januari 2025 gör vi en prisjustering på print via Autoinvoice/Inexchange.  De nya priserna är en direkt konsekvens av den portohöjning som PostNord och våra underleverantörer verkställer den 1 oktober.     Prishöjningen till trots är det fortfarande mer förmånligt att använda sig av vår printtjänst än att skicka via vanlig post. Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert, och det extraarbete som traditionell brevhantering innebär.   Notera att möjligheten att skicka pappersfakturor redan ingår i er tjänst hos oss.   ... View more

Från och med 1 januari 2025 gör vi en prisjustering på print via Autoinvoice/Inexchange.  De nya priserna är en direkt konsekvens av den portohöjning som PostNord och våra underleverantörer verkställer den 1 oktober.       Prishöjningen till trots är det fortfarande mer förmånligt att använda sig av vår printtjänst än att skicka via vanlig post. Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert, och det extraarbete som traditionell brevhantering innebär.   Notera att möjligheten att skicka pappersfakturor redan ingår i er tjänst hos oss. ... View more

Från och med 1 januari 2025 gör vi en prisjustering på print via Autoinvoice/Inexchange.  De nya priserna är en direkt konsekvens av den portohöjning som PostNord och våra underleverantörer verkställer den 1 oktober.     Prishöjningen till trots är det fortfarande mer förmånligt att använda sig av vår printtjänst än att skicka via vanlig post. Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert, och det extraarbete som traditionell brevhantering innebär.   Notera att möjligheten att skicka pappersfakturor redan ingår i er tjänst hos oss.   ... View more

Vi och vår partner Findity är stolta  att kunna erbjuda en lösning för kortkopplingar i Visma PX Expense under 2025!   Genom att koppla nästan vilket kort med privat betalningsansvar du vill kan du se dina transaktioner i realtid. Utläggshanteringen blir snabbare än någonsin.   Håll utkik på Visma Community för mer info.  ... View more

Året närmar sig sitt slut och med det följer en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2025.    Det finns dokument för årsrutin för version 13-15, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)   Här finns dokumenten: Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX . Klicka på Rutiner för att se dokumenten.   Läs gärna denna artikeln om årsbyte i Visma Control. ... View more

Förra veckan samlades referensgruppen för Visma PX för en halvdag fylld med inspirerande presentationer.   Närmare 10 kunder träffade oss på Visma, vår leveranspartner PX Expert, Findity som levererar Visma PX Expense samt Bridgeway.   Agendan innehöll bl a förhandsvisning av Visma PX 16. PX Expert presenterade schemaläggning som en standardanpassning.  Bridgeway visade sin lösning för kravhantering. Findity pratade om nyheter i Visma PX Expense. Vi hade också en runda runt bordet om punkter som är viktiga för respektive kund.   För att delta i referensgruppen önskar vi att man har någon av de senaste versionerna av Visma PX.   ... View more

Julen närmar sig och då är det bra att ha koll på vad Skatteverket skriver om julbord och julgåvor.   Detta gäller för julklappar/julgåvor: Julgåvor  är skattefria om värdet inte överstiger 550 kronor (inklusive moms) inkomståret 2024. Men om värdet på gåvan överstiger det skattepliktiga beloppet så är gåvan skattepliktig från första kronan.   Info om julbord Läs mer på denna länk.      ... View more

Julen närmar sig och då är det bra att ha koll på vad Skatteverket skriver om julbord och julgåvor.   Detta gäller för julklappar/julgåvor: Julgåvor  är skattefria om värdet inte överstiger 550 kronor (inklusive moms) inkomståret 2024. Men om värdet på gåvan överstiger det skattepliktiga beloppet så är gåvan skattepliktig från första kronan.   Info om julbord Läs mer på denna länk.      ... View more

Lär känna vår nya lösning för Control Edge avseende rapportering och budgetering och se hur ni kan jobba mer effektivt med dessa processer.    Under detta webinar får du en presentation och demonstration av OneStop Reporting samt en bra bild av hur ni kan:    Designa egna rapporter direkt i Excel Låta ansvariga ta ut sina egna analyser och rapporter samt budgetera själva Hantera och decentralisera budgetprocessen med mallar i ett uppsatt workflow Automatisera distribution av rapporter Analysera viktiga KPI:er på Dashboard Drill-down till transaktionsnivå Budgetera via fördelningsnycklar eller historiska tal Registrera specifikationer till budgetposter Detta ger er ytterligare en anledning/fördel att migrera till Control Edge.    Välkommen på webinar den 15/11, kl 11-11:45! Du anmäler dig via länken här   ... View more

Nu kan du ladda ner ett kvitto gällande en betalning i Autopay. Funktionen har varit efterfrågad av många och vi hoppas att den ska underlätta ditt arbete.     Så här gör du 1. Välj Översikt > Betalningar. 2. Klicka på Transaktionsöversikt. 3. Klicka på ikonen med tre prickar längst till höger i tabellen.     4. I menyn som öpppnas klicka på Ladda ner kvitto. 5. I fönstret som öppnas, välj format och klicka på knappen Ladda ner.   Tips! Du kan välja att ladda ner för en enskild transaktion eller för hela batchen. Välj PDF om det bara handlar om ett enda kvitto. Är det flera så måste du ladda ner dem i CSV-format.   ... View more

Nu kan du ladda ner ett kvitto gällande en betalning i Autopay. Funktionen har varit efterfrågad av många och vi hoppas att den ska underlätta ditt arbete.     Så här gör du 1. Välj Översikt > Betalningar. 2. Klicka på Transaktionsöversikt. 3. Klicka på ikonen med tre prickar längst till höger i tabellen.     4. I menyn som öpppnas klicka på Ladda ner kvitto. 5. I fönstret som öppnas, välj format och klicka på knappen Ladda ner.   Tips! Du kan välja att ladda ner för en enskild transaktion eller för hela batchen. Välj PDF om det bara handlar om ett enda kvitto. Är det flera så måste du ladda ner dem i CSV-format.   ... View more

Nu kan du ladda ner ett kvitto gällande en betalning i Autopay. Funktionen har varit efterfrågad av många och vi hoppas att den ska underlätta ditt arbete.     Så här gör du 1. Välj Översikt > Betalningar. 2. Klicka på Transaktionsöversikt. 3. Klicka på ikonen med tre prickar längst till höger i tabellen.     4. I menyn som öpppnas klicka på Ladda ner kvitto. 5. I fönstret som öppnas, välj format och klicka på knappen Ladda ner.   Tips! Du kan välja att ladda ner för en enskild transaktion eller för hela batchen. Välj PDF om det bara handlar om ett enda kvitto. Är det flera så måste du ladda ner dem i CSV-format.   ... View more

Standard Audit File Tax (SAF-T) i formatversion 1.3 finns nu tillgänglig. Formatversionen krävs vid första inleverans 2025.   Läs mer info hos Skattetaten.      ... View more

Standard Audit File Tax (SAF-T) i formatversion 1.3 finns nu tillgänglig. Formatversionen krävs vid första inleverans 2025.   Läs mer info hos Skattetaten.      ... View more

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Document Center Enterprise  15 (20241031).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control  15 (20241025).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... View more

Rättningspaket 14.01.13 för version 14.01 samt 15.00.09 för version 15 finns nu tillgängliga.   Innehåll 14.01.13 I detta rättningspaket finns rättning för web, klient och databas. Läs mer här  , se avsnitt rättningar.    Innehåll 15.00.09 I detta rättningspaket finns rättning för web, klient och databas. Läs mer här    , se avsnitt rättningar.    Denna rättningen innehåller också stöd för de nya danska lagkraven som införs fr o m 1/1 2025 och avser er som har danska databaser. För att kunna använda funktionen "Invoice response" krävs att ni förutom Visma PX 15 inklusive ovan hotfix 15.00.09  har Autoinvoice samt senaste rättningarna för Visma Control och DCE 15.   Läs mer. Hur de danska lagkraven uppfylls finns beskrivet i dokumentet Beskrivning av uppfyllnad kring danska lagkrav.   Innan en uppdatering kan läggas på bör eventuella kundspecifika anpassningar gås igenom. Vill ni ha hjälp med detta, samt med installation kan ni kontakta PX Expert via supporten genom att lägga in ett ärende i supportportalen. ... View more

För kunder som har danska databaser finns ett dokument som beskriver hur vi uppfyller de nya danska lagkraven som träder i kraft 1/1 2025.   Dokument finns under respektive produkts nedladdningsområde: Visma Control och DCE och för Visma PX    I denna artikel kan du läsa mer om de danska lagkraven och vilka versioner som krävs.         ... View more

Idag hade jag, PX-supporten och PX Experts konsulter ett givande möte där vi fick tips och trix av vår partner Finditys expert på Visma PX Expense. Jag vill gärna dela med mig av några tipsen vi fick:   Tipsen gäller inställningar som en administratör kan göra i webgränsnittet. TIPS nr 1 - Inställning för annan momssats Moms på ex hyrbil är ju enligt skattereglerna 50%  Välj Inställningar/Utläggshantering     Välj utläggskategorier/Vanliga utlägg  Klicka på kugghjulet, för att komma till avancerade inställningar. Förutsätter att du har en kategori för ex hyrbil. Välj Avdragsgill del av moms (procent) Fyll i 50% och klicka på OK.     Utlägget visar samma belopp i appen som det står på kvittot, men med denna inställningen konteras halv moms när det kommer över till Visma PX. TIPS nr 2 - Förvalda värden för Kost och logi Välj Inställningar/Utläggshantering/Utläggskategori/Traktamente  Klicka på kugghjulet för respektive traktamente I exemplet väljs Inrikes traktamente. Välj Använd förvalda värden för kost och logi I bilden som visas kan man göra sina förval, i exemplet väljs Ingick i logi för frukost.   Klicka på spara Nu kommer det ligga Ingick i logi för frukost på alla dagar utom första resdagen     ... View more

Bakgrund I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring.  Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial.  De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024   Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma Control och DCE eller Visma PX och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.   Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering   Lagtexten: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205 Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.  Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.   För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma Control/Visma PX installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer. Se tidigare inlägg här. De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.   En annan skillnad är att om Visma Control eller Visma PX är sålt av Visma Software AB i  Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.    Visma Control, DCE och Visma PX är därför icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025 Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem  I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva. Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma Control Product Line kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.   Nedan har vi listat de viktigaste kraven som uppfylls: Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner. Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt. Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda. Hanteras via flödet Bankkontoavstämning Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Export av bokföringsdata via SAF-T Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem: https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer   OBS! För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version 15 av Visma PX, med det senaste rättningspaketet. Har man redan version 14 eller 15, för Visma Contro/DCE, så krävs installation av senaste rättningspaketet..   I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga. ... View more

Bakgrund I Danmark gör man löpande ändringar i sin bokföringslag för att gå mot ett krav på en helt digital bokföring.  Lagen fokuserar på en övergång till digital bokföring och ett elektroniskt utbyte av dokument, med syfte till att både höja effektiviteten och precisionen i redovisningsprocessen. Det ställs även krav på funktionalitet, IT-säkerhet, säkerhetskopiering och utlämning av bokföringsmaterial.  De första ändringarna gäller från och med 12 juli 2024   Med ändringarna i bokföringslagen görs skillnad mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem, vilket från och med 1 januari 2025 kommer att påverka er kunder som har Visma Control och DCE eller Visma PX och bedriver verksamhet i danska företag och således har en dansk databas.   Läs mer här om tidplanen på Erhvervstyrelsens hemsida gällande övergången till digital bokföring: https://erhvervsstyrelsen.dk/tidsplan-for-virksomheders-digitale-bogfoering   Lagtexten: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2024/205 Vad är skillnaden mellan registrerade och icke-registrerade redovisningssystem Ett registrerat redovisningssystem är ett system som har kontrollerats av danska Erhvervsstyrelsen vid registreringstillfället för att se om det uppfyller de nya reglerna för digital bokföring samt att det säljs av ett företag med ett danskt CVR-nr.  Om ett företag använder ett registrerat system behöver de inte göra något, eftersom leverantören av redovisningssystemet ser till att systemet uppfyller alla nya krav.   För ett icke-registrerat redovisningssystem gäller inte exakt samma regler, t ex om man har Visma Control/Visma PX installerat lokalt, eftersom vi som systemtillverkare inte har kontroll över våra kunders lokala installationer. Se tidigare inlägg här. De krav som dock måste uppfyllas listas nedan.   En annan skillnad är att om Visma Control eller Visma PX är sålt av Visma Software AB i  Sverige (en utländsk leverantör i Danmark) hamnar detta alltid under reglerna för icke-registrerade redovisningssystem.    Visma Control, DCE och Visma PX är därför icke-registrerade system, men uppfyller självklart de regler som nu gäller från 1 januari 2025 Vad gäller då för icke-registrerade redovisningssystem  I grunden ligger ansvaret för att företagets redovisningssystem uppfyller de danska kraven på företaget själva. Vi på Visma har dock som högsta prioritet att alla våra programvaror ska följa lagstiftningen och därför stödjer Visma Control Product Line kraven för ett icke-registrerat redovisningssystem.   Nedan har vi listat de viktigaste kraven som uppfylls: Systemet måste innehålla ett antal fält för registrering av transaktioner. Bilagor och annan dokumentation för bokförda transaktioner ska förvaras digitalt. Företagets bankkonto ska framgå av systemets kontoplan och det ska tydligt framgå om det finns konteringar som inte är avstämda. Hanteras via flödet Bankkontoavstämning Systemet ska erbjuda företaget möjlighet att skicka och ta emot fakturor och kreditnotor via Nemhandel eller PEPPOL.  Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Systemet ska kunna skicka “Application response”, ”Invoice response” samt “Message level response” vid mottagande av elektroniska fakturor. Detta hanteras via tjänsten Autoinvoice som måste vara aktiverad till er version. Export av bokföringsdata via SAF-T Klicka på länken nedan för att läsa om allt som gäller för icke-registrerade redovisningssystem: https://erhvervsstyrelsen.dk/ikke-registrerede-digitale-bogfoeringssystemer   OBS! För att stödja kraven för de icke-registrerade systemen krävs version 15 av Visma PX, med det senaste rättningspaketet. Har man redan version 14 eller 15, för Visma Contro/DCE, så krävs installation av senaste rättningspaketet..   I slutet av oktober kommer rättningspaketen avseende de danska lagkraven att finnas tillgängliga. ... View more

Strålande nyheter! En ny, bättre och snabbare version av Visma PX Expense-appen är på väg.    Appen har release 29/10. NOT: Den uppdaterade versionen gick ut för Android  den 15/10.  För Iphone kommer uppdateringen ske den 29/10 enligt plan.  De flesta användarna har Iphone, ca 1/4 använder Android.   För användaren Från och med den 15/10 för Android och fr o m den 29/10 för Iphone kommer användaren att uppmanas att uppdatera till en ny version av appen. När uppdateringen är klar visas en ny version av Visma PX Expense,  alla inställningar från den tidigare appen är fortfarande intakta.    Här är några av de viktigaste uppdateringarna i den nya appen:   Ett uppdaterat utseende och upplevelse med förbättrad navigering Förbättrad översikt av utkast och inskickade rapporter Uppdrag där visas senaste använda som förslag i rutan under uppdrag, genom att bläddra åt vänster visas fler uppdrag.  Annars gör man en sökning som tidigare i appen.  När ett uppdrag har valts visas de aktiviteter som finns valbara för uppdraget också som förslag. Annars gör man en sökning som tidigare i appen.  Swipefuntion för att ta bort ett utlägg eller en rapport. Användaren behöver inte vidta några åtgärder för att fortsätta använda appen.   För administratören Administratörsvyn kommer att förbli oförändrad och kräver inga uppdateringar från din sida - du kan fortsätta arbeta som du alltid har gjort.   Exempel på hur appen kommer se ut:   Startsidan Flik "Att göra" visar utkast och ej inskickade rapporter  Flik "Skickat" om ni använder mellansteget för att kontrollera innan rapporten skickas till PX, då ligger rapporten här tills den är klar Flik "Klart" visar rapporter som skickats till Visma PX   Klicka på + tecknet för att skapa utlägg, milersättning, traktamente och ny utläggsrapport.     Utlägg     Milersättning     Traktamente   Feedback om appen Vill man skicka feedback om den nya appen så kan man skaka sin smartphone och det kommer då visas en sida där man först tar en skärmdump och sedan skriver sin feedback.   Kunskapssidor - Findity Knowledge Base https://help.findity.com/sv_SE                     ... View more

Fr o m senaste releasen som släpptes denna veckan visas inte längre avslutade och spärrade uppdrag vid sökning på uppdrag i Visma PX Expense-appen.   Inom kort kommer även en ny uppdaterad app att släppas.  Här är några av de viktigaste uppdateringarna i den nya appen:   Ett uppdaterat utseende och upplevelse med förbättrad navigering Förbättrad översikt av utkast och inskickade rapporter  Mer info kommer i en separat artikel.     ... View more

Idag kommer ni som arbetar med betalningar i Autopay att se en ny logga uppe till vänster i ert arbetsfönster som bilden på detta inlägg visar.     På Visma Home, eller i inloggningsfönstret, är det ännu inte ändrad utan det kommer ske lite längre fram. ... View more