Vi hoppas att denna tid av året snart erbjuder er en välbehövlig paus där ni kan njuta av er ledighet.    Inför sommarens ledighet kan det vara bra att se över era vikarierutiner samt processer kring redovisningen och säkra betalningar via AutoPay Detect.   Läs mer om våra sommartips här: Lägg in ersättare/vikarie under din semesterperiod i Visma DCE Visma Control - 5 tips under semestern Godkänn betalningar i appen Visma manager Attestera och sakgranska i Visma DCE Mobile Som en bra start på hösten kommer vi att anordna en After Work den 11 september, på våra tre orter Stockholm, Malmö och Göteborg. Vi vill fortsätta presentera nyheter, och utvecklingsplaner, men även låta er ta del av kunders erfarenheter som kör Control Edge. Boka in datumet redan nu, se länk till inbjudan .   Ha en riktigt härlig sommar och kommande semester!  ... Visa mer

  Vi hoppas att denna tid av året snart erbjuder er en välbehövlig paus där ni kan njuta av er ledighet.    Inför sommarens ledighet kan det vara bra att se över era vikarierutiner samt processer kring redovisningen och säkra betalningar via AutoPay Detect.   Läs mer om våra sommartips här: Visma PX - Biträdande uppdragsledare Visma DCE - Ersättare/vikarie Visma Control - 5 tips Godkänn betalningar i appen Visma Manager Attestera och sakgranska i Visma DCE Mobile Påminnelser om att rapporertera  i Visma PX Expense  Om ni har version 15 kan era användare enkelt rapportera sin semester via appen Visma PX Mobile och cheferna kan attestera rapporterna direkt i appen och har åtkomst var de än befinner sig.    Ha en riktigt härlig sommar och kommande semester!  ... Visa mer

På vår partner Finditys sida finns hjälpsidor med beskrivningar av Visma PX Expense.    Det finns olika avsnitt beroende på vilken roll man har.   Här kan du t ex läsa om hur man lägger in påminnelser om att skicka in sina rapporter. Skriv påminnelse i sökfältet och du hittar artikeln Hur hanterar jag påminnelser.     ... Visa mer

Vi skulle vilja ha er hjälp att skicka ut denna enkät till era medarbetare för att samla in deras åsikter och erfarenheter kring vår app, Visma PX Mobile.   Vi vill gärna veta både hur ofta appen används och vad användarna tycker om den.  Om ni inte har börjat använda den så tar vi gärna feedback om det också.   Enkäten är anonym och vi sparar ingen personlig information. Hoppas ni vill hjälpa oss att bli bättre!    Vid frågor eller funderingar, vänligen kontakta mig.   GLAD MIDSOMMAR!  ... Visa mer

Använd Visma Manager för att godkänna betalningar via Visma Autopay.       Ser du inte AutoPay i appen så beror det på att du saknar behörighet. Kontakta i så fall din administratör.   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... Visa mer

Använd Visma Manager för att godkänna betalningar via Visma Autopay.       Ser du inte AutoPay i appen så beror det på att du saknar behörighet. Kontakta i så fall din administratör.   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... Visa mer

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar. ... Visa mer

Strålande nyheter! Nu har lagförslaget kring digitala kvitton äntligen röstats igenom i riksdagen, och kravet på att spara fysiska kvitton är ett minne blott från och med den första juli.   Detta innebär en enorm förenkling för svenska företag i deras digitaliseringsresa. Ett exempel är att processen för utläggshantering nu kan bli betydligt enklare och smidigare. Med en utläggsapp som Visma PX Expense kan du utnyttja alla fördelar som den nya lagen för med sig. Du tar helt enkelt ett foto på ditt papperskvitto och kan sedan slänga det - appen läser nämligen av fotot du precis tog och skickar datan direkt till Visma PX. Snabbt, enkelt, och viktigast av allt - rätt data för en korrekt ersättning till era anställda. Läs mer om Visma PX Expense.    Är du intresserad och vill veta mer? Kontakta våra säljare via supportportalen. ... Visa mer

Det är möjligt att ha 20 grupper på uppdrag och personal.   Att använda grupper innebär att du kan söka fram dina uppdrag sorterat på en speciell grupp för att få en överblick över vilka uppdrag eller personal som finns i just den gruppen. Det kan t ex vara fördelat på kontor eller koncern det finns mängder av alternativ som just du som kund vill göra uppföljning på.   Grupptyperna skapas i Visma PX klient via Administration/Generella och Grupper uppdrag/personal   Se exempel nedan. Markera raden för att välja om gruppen ska vara synlig och även om den ska vara tvingande (Skall anges)    Gruppen läggs in i Visma PX klienten. (Den ligger allra längst ner på sidan)   För att en ny grupp (om ni har mer än 6 grupper) ska synas behöver den lyftas fram. Gör så här: I PX klienten välj Administration - Rapporter/Grafer/Inställningar och välj Rapporter.   Scrolla ned till rapporten 8020 - Mina resultatenheter.   Under Kolumner går man ned till kolumnen det gäller, dvs den nyupplagda uppdragsgruppen. Här måste man bocka för "Synlig".     Nu syns gruppen på webben under Chef/ Mina resultatenheter och Uppdragsgrupp.   Efter att ha klickat på Visa under respektive grupp/resultatenhet visas följande rapport. Där du sedan kan analysera vidare genom att klicka på ex Volvo.   ... Visa mer

Passa på att anmäla dig till det sista webbinaret  innan semestern! Jag visar hur Visma PX Mobile tid och attest fungerar.   Anmäl dig här till webbinaret den 26/6.   Varmt välkommen!   Hälsn Annci ... Visa mer

I senaste versionen (15) av Visma PX Mobile kan chefen/administratören enkelt attestera rapporter för tid, utlägg och resor.   Se filmen  och dela den gärna med era medarbetare.     ... Visa mer

Jag har tidigare gjort ett inlägg om hur tidrapportören kan prata in sin dagbok i Visma PX Mobile.  Finns även en film.    Om mikrofonen  inte visas så behöver en inställning  göras på mobilen (OBS detta gäller Iphone)   Gå till inställningar och välj   > Allmänt > Tangentbord, slå på Aktivera diktering. Om det är påslaget slå på och av en gång.   Starta sedan om telefonen.   Nu visas mikrofonen.                         ... Visa mer

Vår leveranspartner PX Expert har gjort en mycket bra beskrivning om uppdragsprocessen som ni kan ladda ner från deras hemsida. Se området kunskap.    Perfekt att skicka ut till era användare för att få en ökad kunskap om Visma PX.         ... Visa mer

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13, 14 & 15 (20240415).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... Visa mer

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13, 14 & 15 (20240415).    Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen. ... Visa mer

Nu finns uppdaterad information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Control 13 & 15 (20240326).  Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen.   Nu finns information att ladda ner med de senaste rättningarna som gjorts i Visma Document Center Enterprise 15 (20240325).  Här hittar du informationen. Observera att du måste vara inloggad för att ta del av informationen.   Innan en uppdatering kan läggas på bör eventuella kundspecifika anpassningar gås igenom. Vill ni ha hjälp med detta, samt med installation kan ni kontakta PX Expert via supporten genom att lägga in ett ärende i supportportalen. ... Visa mer

Vi har fått flera frågor om det finns manualer om hur man jobbar i Visma PX Mobile. Därför vill jag gärna berätta om hur det fungerar i appen.   Inne i Visma PX Mobile finns det ett frågetecken längst upp till höger på varje sida. Klicka på ? och hjälpavsnittet för respektive sida visas.   Så här ser det ut för tidrapportering.    Se exempel där avsnittet om flöde har öppnats.     Så för användarna är det enkelt att via ? hitta all information inne i appen.   Om ni är intresserade så har vi även webbinar månadsvis om Visma PX Mobile.          ... Visa mer

Denna gången gick det lite för fort när nyhetsbreven skickades ut och ni som är PX-kunder fick även nyhetsbrevet för Visma Control .        ... Visa mer

Det finns många sätt att automatisera och effektivisera ert fakturaflöde, bland annat med hjälp av återkommande fakturamallar samt referensregistret i DCE.    Med hjälp av återkommande fakturamallar så kan ni effektivisera och automatisera stora delar av hanteringen av fakturor som är återkommande, exempelvis varje månad eller kvartal. I återkommande fakturamallar har ni möjlighet att lägga in färdiga konteringsrader inkl. periodisering och fastighetsmoms, samt signaturer (sakgranskning och attest).   Mallarna läggs upp kopplat till en leverantör med ett beloppsintervall, giltighetstid och kopplas också ofta till en referens (exempelvis ett mobilnummer eller anläggningsnummer). När fakturan sedan kommer med korrekt referens och inom det tillåtna belopp intervallet så matchas fakturan mot mallen och fakturan kan således gå hela vägen direkt till definitivbokning och redo för betalning.        Det finns naturligtvis också möjlighet att spåra och följa upp alla fakturor som har matchats mot en mall via Sök faktura.       Det går också att effektivisera fakturahanteringen med hjälp av referensregistret genom att lägga upp referenser och koppla dessa till en användare, samt koppla bort ankomstkön. När fakturor kommer in och där korrekt referens finns på fakturan så matchar DCE mot referensregistret och skickar fakturan direkt ut till den användare som är kopplad till referenser. Alla fakturor som inte har korrekt referens och som inte kan matchas landar i ankomstkön som vanligt.  Vill man inte koppla bort ankomstkön men ändå dra nytta av referenserna och använda ovan funktion för vissa leverantörer så kan man på leverantören ange att fakturor inte ska skickas till ankomstkön om korrekt referens finns med på fakturan. Ni kan läsa mer om det här  https://community.visma.com/t5/Anvandartips-for-Visma-Control/Ni-kan-automatisera-trots-att-ni-allti...   Vill ni veta mer eller få hjälp att komma igång med något av ovan, kontakta oss via supportportalen.   ... Visa mer

Glädjande nyheter för våra användare av Visma PX Mobile!   Vi har tidigare berättade vi om en kommande förändring av utseendet för Visma PX Mobile om man använder Iphone/Ipad.  Efter en proteststorm både från utvecklare och användare ändrade Apple sitt beslut och kommer fortsätta tillåta Progressive Web Apps (PWA).     Jag har precis uppdaterat till iOS17.4 och appen ser ut och fungerar precis som tidigare. ... Visa mer

En del av er har kanske läst pressmeddelandet från Postnord under hösten om att de höjer portot med 0,90–2 kr från den 1 februari.   Det innebär att priset stiger med 0,90 kr för A- och B-post inrikes, och utrikes höjs med 2 kr. Denna höjning påverkar också Autoinvoicetjänsten och detta innebär att det nya priset för print Sverige blir 15,90 kr och för skannade och tolkade fakturor 14,90 kr. Priserna för tolkning av PDF-fakturor kommer dock att förbli oförändrade.    Tyvärr är detta inte ovanligt då Postnord regelbundet har höjt med 1–2 kr per år de senaste 5 åren, och prognosen för 2025 talar om ytterligare höjningar. Trots prishöjningen är det fortfarande mer förmånligt att använda vår printtjänst än att skicka via vanlig post.   Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert och det extra arbete som traditionell brevhantering innebär.   Tänk på att användandet av e-fakturor har flera fördelar:   Det är ett miljövänligare alternativ eftersom det minskar pappersförbrukningen och därmed bidrar till att spara träd och minska koldioxidutsläppen för att transportera papper. Det är kostnadseffektivt eftersom det eliminerar behovet av papper, tryckning och porto. Dessutom är e-fakturor snabbare och mer bekväma än traditionella pappersfakturor, eftersom de levereras direkt till mottagarens e-post eller affärssystem och kan betalas med några klick. Slutligen minskar e-fakturor risken för felaktigheter genom att eliminera manuell hantering och datainmatning, vilket resulterar i snabbare betalningar och en effektivare betalningsprocess. ... Visa mer

En del av er har kanske läst pressmeddelandet från Postnord under hösten om att de höjer portot med 0,90–2 kr från den 1 februari.   Det innebär att priset stiger med 0,90 kr för A- och B-post inrikes, och utrikes höjs med 2 kr. Denna höjning påverkar också Autoinvoicetjänsten och detta innebär att det nya priset för print Sverige blir 15,90 kr och för skannade och tolkade fakturor 14,90 kr. Priserna för tolkning av PDF-fakturor kommer dock att förbli oförändrade.    Tyvärr är detta inte ovanligt då Postnord regelbundet har höjt med 1–2 kr per år de senaste 5 åren, och prognosen för 2025 talar om ytterligare höjningar. Trots prishöjningen är det fortfarande mer förmånligt att använda vår printtjänst än att skicka via vanlig post.   Förutom att ni erbjuds ett lägre portopris slipper ni kostnaden för papper, kuvert och det extra arbete som traditionell brevhantering innebär.   Tänk på att användandet av e-fakturor har flera fördelar:   Det är ett miljövänligare alternativ eftersom det minskar pappersförbrukningen och därmed bidrar till att spara träd och minska koldioxidutsläppen för att transportera papper. Det är kostnadseffektivt eftersom det eliminerar behovet av papper, tryckning och porto. Dessutom är e-fakturor snabbare och mer bekväma än traditionella pappersfakturor, eftersom de levereras direkt till mottagarens e-post eller affärssystem och kan betalas med några klick. Slutligen minskar e-fakturor risken för felaktigheter genom att eliminera manuell hantering och datainmatning, vilket resulterar i snabbare betalningar och en effektivare betalningsprocess. ... Visa mer

På grund av nya EU-direktiv kommer Apple fr om iOS 17.4 inte längre stödja Progressive Web App (PWA) inom EU, den teknik som PX Mobile bygger på.   Detta innebär att PX Mobile på en iPhone/iPad inte fullt ut kommer att se ut som en app, då Safaris url/knappar alltid kommer att vara synliga då mobilen har uppdaterats. Se bild nedan.  OBS! Inga funktioner i PX Mobile påverkas av uppdateringen.   Android fungerar som tidigare och även tidigare versioner av iOS.   iOS 17.4 släpps någon gång mellan den 1 och 6 mars.    Så här kommer det se ut när du öppnar PX Mobile från din hemskärm. Jämförelse mellan tidigare version av iOS och den kommande iOS 17.4     Vi ser över framtida uppdateringar för att ni som kunder ska få en bättre upplevelse.   Ni som använder DCE Mobile kommer inte påverkas då denna webbapp inte bygger på ovan teknik.   ... Visa mer

I samband med användarstudier som vi har haft denna veckan så har jag noterat att flera användare inte känner till att man kan använda bokmärken/favoriter i Visma PX.   Så jag vill återigen berätta om Bokmärken.   Tipsa gärna era användare om hur enkelt man kan skapa sina egna bokmärken/favoriter i Visma PX webb.   Det underlättar i det dagliga arbete att ha sparat de sökvägar som man brukar använda.    Hur gör man? Till höger om rubriken på det formulär eller rapport som man vill spara finns en stjärna. Klicka i den så att den blir blå.           Under rubriken Mina bokmärken hittar man sina favoritbokmärken.     Ett tips från vår partner PX Expert är att bokmärka rapporten "All tid på ett uppdrag"  Den finns i Mina debiterbara uppdrag,  klicka på siffran i kolumnen Timmar.     Denna rapport visas. Klicka på länken nedan och rapporten "All tid på ett uppdrag/akt" visas.   Markera stjärnan och nu återfinns rapporten under Mina bokmärken.     Denna rapporten visar alla timmar som är registrerade på ett uppdrag inklusive de timmar som inte är klarmarkerade alternativt attesterade.     ... Visa mer

Ni kunder som använder er av FTP-lösning (en textfil skickas till en ftp-server) bör tänka över och planera ett skifte till ett mer framtidssäkrat format än denna lösning som bygger på äldre teknik. Vi rekommenderar att ni går över till vår tjänst Visma Autoinvoice, en modern onlinetjänst som skickar och läser in fakturor direkt via API.    Så här ser du om ni använder FTP-lösningen: Filerna skapas via menyn E-fakturafiler.   Fördelar med Autoinvoice:  Bilagor går med i överföringen och behöver inte läggas in separat via Inexchanges portal En XML-fil i PEPPOL-format sparas som ett dokument på respektive faktura Enkelt flöde. Allt sker via funktionen fakturalista Eventuella felmeddelanden visas direkt vid överföring Snabbare, enklare, billigare och bra för miljön Stöd för PEPPOL och lagkrav mot offentlig sektor Anpassningar sker direkt via PX Expert istället för hos Inexchange   Läs gärna detta inlägg och titta på en kort film om hur det fungerar att skicka e-fakturor via Autoinvoice.   Kom ihåg:  Att skicka PDF-fakturor via e-post är inte e-fakturering, de måste fortfarande scannas och tolkas av mottagaren eller hanteras manuellt. E-fakturor är XML-fakturor som går från maskin till maskin och kan hanteras snabbare och med högre kvalitet.    Läs mer om  PEPPOL.   Vill du få mer info? Lägg in ett ärende till supporten via supportportalen eller mejla till visma.control@visma.com ... Visa mer

Ett starkt tips från oss på Visma är att  regelbundet kontrollera och säkerställa att det finns fungerande backuprutiner för databaser och applikationsservrar. En tillförlitlig backup är avgörande för att minimera förlusten av data i händelse av olyckor, felaktig hantering eller andra cyberhot.    Några tips Se till att det finns ett regelbunden och automatiserat schema för att säkerhetskopiera era databaser och applikationsservrar. Daglig, veckovis eller månatlig frekvens.  Förvara backupkopior på minst två olika säkra platser, Övervakningssystem för att regelbundet testa och verifiera att dina backupkopior är fullständiga och återställningsbara. Dokumentera backuprutiner och återställningsprocessen. Att ha en pålitlig backupstrategi är en grundläggande del av företagets IT-säkerhet, och det är positivt att du påminner om vikten av detta, särskilt med tanke på de osäkra tiderna vi lever i. ... Visa mer

I en tidigare artikel har vi skrivit om den nya bokföringslagen i Danmark.  För  “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som Visma Control betraktas har regelverket ännu inte publicerats av de danska myndigheterna, men förväntas bli offentliggjort under första kvartalet 2024.   Det vi ser indikationer på är att det kommer att finnas liknande krav på “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som för standardsystemen när det gäller e-fakturering, SAF-T och digital momsrapportering.     När vi vet mer om de slutgiltiga kraven kommer vi publicera det här på Visma Community.   För er som vill ha lite extra information kan ni läsa mer på erhvervsstyrelsen.dk ... Visa mer

I en tidigare artikel har vi skrivit om den nya bokföringslagen i Danmark.  För  “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som Visma Control betraktas har regelverket ännu inte publicerats av de danska myndigheterna, men förväntas bli offentliggjort under första kvartalet 2024.   Det vi ser indikationer på är att det kommer att finnas liknande krav på “Särskilt utvecklade bokföringssystem” som för standardsystemen när det gäller e-fakturering, SAF-T och digital momsrapportering.     När vi vet mer om de slutgiltiga kraven kommer vi publicera det här på Visma Community.   För er som vill ha lite extra information kan ni läsa mer på erhvervsstyrelsen.dk ... Visa mer