För att förenkla vardagen i webben kan man lyfta fram rapporter/funktioner i navigeringsdelen så att användaren får en snabblänk. Hur gör man? 1) Du behöver ha behörighet till Ekonomi/Administration. 2) Välj Underhåll webbmeny. Tar ett exempel för chef:   Klicka på länken 3000. Välj fliken Rapport. Sök fram rapporten "Saknade tidrapporter (8023)" Välj ordningsnr, i vilken ordning rapporten visas under chef. Klicka i synlig. Tryck på SPARA. Rapporten syns under Chef. Användaren har nu enkelt fått en snabblänk. Hoppas detta tipset hjälper dig och era användare.  Hälsn Annci  ... View more

Vi på PX-supporten erbjuder dig ett kostnadsfritt webbinar tisdag den 25/4 i ämnet "Lägga upp uppdrag på webben". Vi tittar på hur det fungerar i version 9 där all hantering av uppdrag ligger på webben. Läs mer här om kursinnehåll och passa på att anmäla dig direkt! Tiden är kl 10-10.30. Varmt välkommen!  Hälsningar Annci ... View more

En nyhet i version 9 är du kan lägga till en länk som gör att du från klienten kommer direkt till webben. Så här gör du inställningen: I Visma PX-klienten väljer du Administration/Inställningar/Systeminställningar/Fliken Grundinställningar I fältet URL till PX Webb (för navigering) fyller du i webbadressen och SPARAR.   En ikon för direktlänken visas längst upp i klienten. Klicka på den och du kommer direkt till PX webb.   Hoppas du gillar denna nyheten lika mycket som jag!  Ha en fin helg! Hälsningar Annci ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer in till PX-supporten. Denna veckan tar vi upp några frågor som gäller Uppdrag. Fråga 1 Vad är skillnaden mellan fast/tak/budgeterat och löpande i totalpristyp på uppdraget? Svar:  Fastpris innebär att oavsett hur lite eller mycket som är upparbetat så ska det fasta priset faktureras senast när uppdraget avslutas.  Takpris innebär att man fakturerar det upparbetade, men aldrig mer än takpriset. Gemensamt för Fast och Takpris är att priset alltid avser arvode, vill man att utläggen skall ingå i prisuppgörelsen så hanteras det i utläggsprislistan.  Budgeterat pris är i princip samma som Löpande, d v s man kan fakturera allt som är upparbetat. Budgeterat pris visas på fakturaunderlag så att uppdragsledare får en hint om att eventuellt så kommer budgeten inte att hålla och kan då meddela kunden detta. Fråga 2 Kan man byta valuta på ett uppdrag?    Lösning: Nej, det går dessvärre inte. Har man valt fel valuta får man lägga upp ett nytt uppdrag och sedan flytta de felaktiga posterna dit via fakturaunderlaget eller göra en tilläggsrapport med - och +rader. Har du några frågor som du vill att vi skriver om?  Ha en riktigt skön helg! Hälsningar Annci ... View more

Du har väl inte missat att vi erbjuder dig kostnadsfria webbinar? Den 22 mars går vi igenom hur man enkelt kan göra importer av prislistor, aktiviteter och interna utlägg. För att kunna göra detta måste du ha version 9. Läs mer om webbinaret här. Webbinaret är bara 30 minuter så passa på att anmäl dig och boka in det i din kalender. Varmt välkommen! Hälsn Annci på PX-supporten ... View more

Onsdag 15 mars och torsdag 16 mars fram till kl 13 har DCE(IM)-supporten utbildningsdagar och har därför begränsad bemanning. Vid akuta ärenden maila till linda.sablic@visma.com ... View more

Onsdag 15 mars och torsdag 16 mars fram till kl 13 har Control, PX och DCE(IM)-supporten utbildningsdagar och har därför begränsad bemanning. Vid akuta ärenden maila till linda.sablic@visma.com ... View more

Fr o m version 9 finns en ny rapportbeställning i Visma PX-klienten. Den ingår nu i huvudklienten vilket betyder att du inte längre öppnar ett separat fönster. Det påverkar inte om ni har kundanpassade rapporter. Man har även rensat bort en del rapporter som ej används. Så här ser det ut när du trycker på skrivarikonen. Klicka på plus-tecknet och du ser alla rapporter i vald kategori och även en beskrivning av rapporten. Ha en fin helg! Hälsningar Annci ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer in till PX-supporten. Denna veckan tar vi upp några frågor som gäller Lönekörningar. Fråga 1 Jag har kört lönekörningen via Öppna lönekörningar/Exportera data från Visma PX. Varför kommer inte alla koder med i filen? Lösning:  Reseersättningstypen måste kopplas till rätt löneart i Styrning till lönesystem. Gör så här: Välj Visma PX klient/Körningar/Öppna lönekörningar/Styrningar till lönesystem Ange resp kod och koppla till korrekt löneart. Fråga 2 Jag skapade filen och efteråt märkte jag att alla tidrapporter inte var attesterade. Kan jag skapa filen igen? Lösning: Ja, du kan skapa om filen om du använder samma inloggning som tidigare och döper filen till samma namn så blir det en ny fil med alla poster.  Ni får inte ha läst in den första filen i lönesystemet. Om ni har gjort det kontakta er kundansvariga konsult för att få hjälp. Ha en riktigt trevlig helg! Hälsningar Annci     ... View more

Under våren kommer vi skriva om vanliga frågor som kommer till PX-supporten. Denna veckan har vi hämtat några frågor som gäller Fakturering. Fråga 1  Jag markerade fel vid fakturering, markerade Ej deb istället för Stoppmarkering. Går det att få tillbaka tiden som jag markerade som Ej deb? Svar: Du måste vända och kreditera fakturan. Det är väldigt viktigt att du vänder på samma datum som du hade i fakturadatumet på fakturan som blev fel annars får du lagerdiff. Skapa ett nytt fakturaunderlag på samma uppdrag och ta bort bocken ""Ej Deb"" och bocka i ""Stoppad"" Fråga 2 Får felmeddelande när jag ska fakturera från fakturaunderlag.  "Reskontraposten finns redan och kan inte skapas" Transaction count after EXECUTE indicates a mismatching number of BEGIN and COMMIT statements. Previous count=1, current count=0". Vad betyder detta? Svar:  Det betyder att löpnumret redan finns i Control. Detta kan hända om man t ex  manuellt bokat reskontraposter och använt fel serie. Titta först i Visma PX under Administration - Fakturering - Fakturanummer för att se vad Visma PX vill använda som nästa lediga nummer. Titta nu i Visma Control vad som är nästa lediga nummer på fakturor där. Välj Försäljning - Register- Reskontraserier. Nu ser du vad nästa lediga nummer är. Gå tillbaka till Visma PX och uppdatera nummer serien där. Ha en trevlig helg! Hälsn Annci ... View more

Autocomplete Innebär att du t ex i uppdragsfältet kan skriva en del av ett uppdragsnr, benämning på uppdraget, del av kundnamn . Det fungerar även i tidkod, aktivitet och arbetsuppgift. Mellanslag Genom att trycka på mellanslagstangenten på t ex aktivitet få upp vilka aktiviteter som finns. Du slipper trycka på förstoringsglaset och får lätt upp förslag att välja mellan. Sortera  Du kan nu enkelt sortera i din tidrapport genom att trycka på ex uppdrag i nedre delen av tidrapporten. Det går att sortera på  alla kolumnerna som tidkod, uppdrag, aktivitet , arbetsuppgift text, kategori och summa. Sorteringen ligger kvar så länge du har tidrapporten öppen.                     ... View more

Passa på att anmäla dig redan nu till vårens kostnadsfria webbinar! Vi visar dig nyheter i Visma PX version 9. Klicka här för att se vilka vi erbjuder. Varmt välkommen! P.S Kom gärna med förslag om det är något annat område ni vill att vi ska hålla webbinar om. ... View more

Från och med den 1 januari 2017 träder två lagändringar i kraft gällande avdragsrätten för representation. Det avser både mervärdesskatt och inkomstbeskattning.  Tidigare var det olika gränsvärden för hur underlaget för moms beräknades. Fr o m 2017 är det samma gränsvärde för extern och intern representation samt om vin och sprit ingår eller ej. Gränsvärdet 2017 är 300 kr. Läs Skatteverkets vägledning här. För inkomstbeskattningen slopas avdragsrätten för representationsutgifter som avser lunch, middag, supé eller annan förtäring, utom för enklare förtäring av mindre värde.  Det tidigare avdraget på 90 kr per person slopas helt för representationstyperna lunch och middag.  Nedan ger vi en beskrivning på hur ni kan lösa det i Visma PX Välj Visma PX-klienten. Administration/Inställningar/Resor-utlägg/Representationstyper 1. I kolumnen Belopp ändra till 0 kr (tidigare 90 kr). 2. I kolumnen Avdr.moms ändra till 300 kr för alla typer som avser mat eller enkel förtäring. 3. För rader med intern representation ändra även schablon till 46 kr. OBS! Ni behöver inte längre skilja på representation med öl resp vin & sprit. Se bildexempel nedan där vi har ändrat på dessa rader och även ändrat på beskrivningen. Raderna för vin och sprit har vi raderat.  Hanteringen med kniv och gaffel fungerar på samma sätt som tidigare, även om orden öl/vin/sprit i rubrikerna inte längre innebär någon skillnad.   ... View more

Fr o m version 9 så finns det möjlighet att ha 20 grupper på uppdrag och personal. Att använda grupper innebär att du kan söka fram dina uppdrag sorterat på en speciell grupp för att få en överblick över vilka uppdrag eller personal som finns i just den gruppen. Det kan t ex vara fördelat på kontor eller koncern det finns mängder av alternativ som just du som kund vill göra uppföljning på. Grupptyperna skapas i Visma PX klient via Administration/Generella och Grupper uppdrag/personal Gruppen läggs också in i Visma PX klient I Visma PX webb finns grupperna under Chef/Mina resultatenheter Uppdragsgrupp och Anställdagrupp  För att se vilka uppdrag som ingår i gruppen klickar du på länken visa. På onsdag 14/12 håller PX-supporten ett kostnadsfritt webbinar där vi går igenom hur man lägger upp grupper och uppdragshierarkier. Du anmäler dig här, senast 2 dagar innan.      ... View more

Vi har fått in del frågor till supporten angående lagförslaget per 1 januari 2017 om att ändra beloppsgränserna för representation Finansdepartementet har tagit fram ett förslag där de föreslår ändringar av rätten till avdrag för representation vid måltider och annan förtäring.  Utdrag ut promemorian: "Förslagen avser både mervärdesskatt och inkomstskatt. Avseende mervärdesskatt föreslås att avdraget högst får uppgå till mervärdesskatten på 300 kronor per person och tillfälle. Vid inkomstbeskattningen föreslås att avdragsrätten slopas för representationsutgifter som avser lunch, middag, supé eller annan förtäring, utom för enklare förtäring av mindre värde.  Förslagen syftar bl.a. till att få mervärdesskatteregler som är förenliga med EU-rätten och till att förenkla tillämpningen. I nuläget finns ett flertal olika beloppsgränser som kan bli aktuella vid avdrag för representation." Nedan ger vi en beskrivning på hur ni kan lösa det i Visma PX om lagförslaget träder i kraft. Det är viktigt att vara medveten om att detta enbart är ett lagförslag tillsvidare och inga ändringar bör göras i Visma PX förrän förslaget är verkställt. Vi kommer att bevaka frågan och hålla er underrättade här på vårt Community om förslaget träder i kraft. Hur kan man då lösa det i Visma PX om lagförslaget går igenom?  Det går att styra via Visma PX-klienten. Administration/Inställningar/Resor-utlägg/Representationstyper Beloppet ändras i kolumnen för belopp till 0 eller till det belopp som har beslutats för de representationsstyper som berörs. ... View more

Årsskiftet börjar närma sig och det är en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. Se här hur du administrerar årsskiften Visma PX. OBS! Tänk på att datumen ska vara 2017.  Hälsningar  Annci ... View more

Hej!  Du har väl inte missat våra kostnadsfria webbinar? Anmälan är öppen t o m två dagar innan webbinartillfället. Se alla tillgängliga webbinar och anmäl dig här. Hälsningar Annci    ... View more

Fr o m Visma PX version 9 så kan du importera information till:  • Prislistor • Aktiviteter • Interna utlägg När det gäller prislistor och aktiviteter så kan du även göra export till en csvfil där du kan t ex kan ändra priserna och sedan importera tillbaka till prislistan. Hur går det till? Se exempel för prislistor. Det finns nu 3 alternativ: Registrera, importera och exportera Om du först väljer fliken export och trycker på knappen Exportera skapas en fil med prislistan. Du gör ändringar i filen och sparar den och väljer importera för att importera tillbaka filen till uppdraget i detta fallet. Prislistan uppdateras med de nya priserna.   Vill du istället ha en prislista med nytt datum så väljer du att göra en ny prislista och importerar filen dit istället. ... View more

Låsningen innebär att du får över alla transaktioner till rätt lönekörning. Om du låser den sista i månaden och sätter bokföringsdatum för försenade tidrapporter som datum i den nya månaden i samband med lönekörningen så hänger allt ihop och ni får inga oönskade differenser. Det blir också enklare att följa när ni tittar på resultatsammanställningen på webben. Väljer ni att inte låsa och har gjort löneöverföringen, då hamnar försenade tidrapporter i bokföringen (om perioden fortfarande är öppen) och kommer med i lönefilen först månaden efter. En tillfällig differens uppstår då mellan överföring lön och huvudbok. Se nedan bild för inställning för låsning:  Välj Inställningar/Systeminställningar/Inmatningsstyrningar Se Tidrapporter Bokf.datum för försenade tidrapporter- Fyll i nästa månads första dag Datum för låsning av tidrapporter- Fyll i månadens sista dag ... View more

Förra hösten skrev jag ett inlägg som du gärna får läsa igen, se här. PX-supporten kommer att hålla 2 kostnadsfria webbinar i höst där vi bl a pratar om uppdragshierarkier. Datum för webbinaren är 26 oktober och 14 december. Läs mer här. Passa på att boka in detta i din kalender!  Välkommen och trevlig helg! Hälsningar Annci  ... View more

Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag via webben.  Nedan bild visar vilka val som finns när man lägger upp uppdrag/uppdragsmall: Som du ser skapas även mallar via samma vy.  Nyhet! Det finns nu möjlighet att ha en personlig uppdragsmall.  För de generella mallarna finns möjlighet att låsa fält ( för tidigare versioner finns detta i PX klient). Innebär att fälten blir gråa och kan inte ändras när uppdrag läggs upp med hjälp av mallen. Kan vara bra som en säkerhet så att t ex konteringsmodell inte ändras av misstag. TIPS! Supporten har kostnadsfria webbinar där vi går igenom hur man lägger upp uppdrag och skapar uppdragsmallar.  Se mer info här.  Datum 28 september och 23 november. Trevlig helg och välkommen att delta på webbinaret. ... View more

Passa på att boka in datumen i din kalender redan nu! Denna höst erbjuder vi följande kostnadsfria webbinar: Lägga upp uppdrag på webben - Fr o m version 9 sker all hantering av uppdrag på webben. Läs mer här om kursinnehållet. Datum 28 september och 23 november kl 10-10:30 ................................................................................................................................... Grupper på uppdrag/kund/anställda och uppdragshierarkier Läs mer här om kursinnehållet. Datum 26 oktober och 14 december kl 10:30 ................................................................................................................................... Varmt välkomna! Hälsningar från Annci (kursledaren) ... View more

Under förra veckan fick vi in några supportärenden där kunder fick följande meddelande "Filen är skadad och kan inte öppnas" när de öppnade och sparade ner från PX webb till excel. Efter utredning kom vi fram till att kunderna i juli lagt på en Microsoftuppdatering med nr KB3115262 som kom 12 juli. Det finns några lösningar på hur ni kan komma runt problemet. Installera rättning från Microsoft KB3115455 - https://support.microsoft.com/en-us/kb/3115455 Det kan också lösas via att högerklicka på den nedladdade excelfilen, klicka på egenskaper (properties) och fliken allmänt (general). Klicka på avblockera (unblock) och klicka sedan på verkställ (apply). För KB3115262 finns även följande alternativa lösningar: 1) Istället för att klicka på öppna, spara filen och öppna den från mapp där den sparats ner. 2) Öppna Excel, gå till Arkiv -> Alternativ -> Säkerhetscenter -> Inställningar för Säkerhetscenter-> Skyddad vy -> Bocka ur de två översta alternativen 3) Avinstallera säkerhetsuppdateringen Om ni är osäkra på vilka uppdateringar ni har fått kontakta er IT-avdelning. ... View more

På onsdag den 17 och torsdag den 18 augusti har Visma Support för Control, PX och DCE (IM) utbildningsdagar. Detta innebär att supportens telefonlinje är stängd och att bemanningen är begränsad. Akuta ärenden mejlas till Linda Sablic, supportchef, linda.sablic@visma.com ... View more