Wil je de openstaande facturen oproepen van nét die ene debiteur of crediteur. Dat kan!   In de rapporten ‘Openstaande inkoopfacturen’ én ‘Openstaande verkoopfacturen’ is het vanaf nu mogelijk om te filteren op een relatie. Selecteer één van de rapporten en geef aan van welke debiteur of crediteur je de gegevens wenst op te roepen. Om het extra inzichtelijk te maken kan je sorteren op vervaldatum óf op factuurdatum.   ... View more

Op 4 februari 2020 is Google Chrome versie 80 uitgebracht. Vanaf 18 februari zullen er in deze versie aanvullende wijzigingen worden uitgerold met betrekking tot een strenger cookiebeleid. Dit kan gevolgen hebben voor het inloggen in Visma Online via Google Chrome. Mocht je op 18 februari ervaren dat het inloggen in Visma Online in Google Chrome niet functioneert zoals je gewend bent, voer dan één van de onderstaande opties uit.   1) Schakel de nieuwe SameSite-instellingen uit. Dit doe je door in Chrome de pagina chrome://flags te openen, en daar SameSite by default cookies en Cookies without SameSite must be secure op Disabled te zetten. 2) Open een andere ondersteunde browser, zoals Firefox of Edge, en log daar in op Visma Online.   Meer (technische) informatie over de nieuwe cookie-instellingen in Chrome versie 80 vindt je hier: https://www.security.nl/posting/628914/Google+wijst+ontwikkelaars+op+nieuw+cookiebeleid+Chrome+80 https://www.chromium.org/updates/same-site   Voor gebruikers die op een Mac werken in combinatie met Safari, is het belangrijk om te updaten naar de laatste versie van macOS.  De wijzigingen in de Visma-applicaties ten behoeve van de nieuwe SameSite-instellingen zijn namelijk niet compatible met macOS versie 10.14 (macOS Mojave). Zorg er daarom voor dat u bijtijds bent geüpdatet naar de laatste versie van macOS, of maak (tijdelijk) gebruik van een andere internetbrowser. ... View more

Vraag Hoe richt ik de btw-codes in nadat ik mijn bedrijf ben gestart met een Auditfile-import?   Antwoord Je kunt op twee manieren starten met Visma eAccounting: met de standaardinrichting, of met een eigen inrichting door middel van Auditfile-import. Wanneer je voor de standaardinrichting hebt gekozen, zijn de btw-codes al volledig voor je ingericht op basis van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting.  Wanneer je bent gestart met een eigen inrichting is het belangrijk dat je grootboekrekeningen koppelt aan de btw-codes voordat je begint met boeken, om ervoor te zorgen dat de btw-aangifte de juiste boekingen en bedragen toont.   Het koppelen van de btw-codes kan via Instellingen - Bedrijf in het tabblad Btw-codes.   Hieronder is een voorbeeldinrichting te zien aan de hand van het standaardrekeningschema van Visma eAccounting.   Belangrijke aandachtspunten   1) Grootboekrekeningen mogen niet op meerdere aangifterubrieken worden gebruikt Op de btw-aangifte in Visma eAccounting worden de gegevens opgehaald op basis van de inrichting van de btw-codes en het saldo van de bijbehorende grootboekrekeningen. Het is daarbij van belang dat je dezelfde grootboekrekening niet koppelt aan btw-codes die op verschillende aangifterubrieken terechtkomen. Als dat het geval is, kunnen de boekingsgegevens niet correct op de btw-aangifte worden gepresenteerd.   In de bovenstaande voorbeeldinrichting zie je bijvoorbeeld dat rekening 1641 aan twee btw-codes is gekoppeld, namelijk btw-code F en G. Dat is geen probleem, aangezien die btw-codes beide op dezelfde aangifterubriek terechtkomen, namelijk 4A. Zo levert het ook geen problemen op dat rekening 1642 als tweede (verlegde) rekening bij deze twee btw-codes is gekoppeld, aangezien de tweede rekening in beide gevallen op aangifterubriek 5B uitkomt. Het zou wel problemen opleveren wanneer bijvoorbeeld rekening 1600 naast btw-code 1, ook aan btw-code 2 zou zijn gekoppeld. Omdat die btw-codes op verschillende aangifterubrieken terechtkomen (respectievelijk 1A en 1B), zouden boekingen op 1600 op basis van de koppeling dan op beide aangifterubrieken worden getoond. Om dergelijke dubbeltellingen te voorkomen mogen grootboekrekeningen dus alleen aan meerdere btw-codes worden gekoppeld, indien die btw-codes bij dezelfde aangifterubriek horen.   Tip: In dit overzicht uit het Help Centre kun je eenvoudig controleren welke aangifterubrieken bij de btw-codes horen.   2) Het is niet verplicht om grootboekrekeningen in te vullen bij btw-codes je niet gebruikt Bij btw-codes die niet worden gebruikt in je administratie is het niet nodig om een grootboekrekening te koppelen. Bij de betreffende btw-codes kan het veld voor de grootboekrekening dus leeg worden gelaten. Mocht een ongekoppelde btw-code later toch gebruikt worden bij facturen of boekstukken, dan verschijnt er automatisch een scherm in Visma eAccounting waarin je alsnog de grootboekrekening kunt opgeven. Houd daarbij uiteraard rekening met het hiervoor beschreven aandachtspunt omtrent de aangifterubrieken.   3) Raadpleeg je boekhouder/accountant bij twijfel over de btw-inrichting Indien je niet zeker weet welke grootboekrekeningen er gekoppeld moeten worden aan bepaalde btw-codes, adviseren wij dit af te stemmen met je boekhouder/accountant. Aangezien er is gekozen voor een eigen inrichting met een eigen rekeningschema, kan de supportafdeling van Visma eAccounting niet bepalen hoe de btw-inrichting eruit moet zien en is de boekhouder/accountant daarvoor de aangewezen partij. De toelichting in dit artikel kan dan van pas komen bij het inrichten van de btw-codes.   Tip: Heb je geen boekhouder/accountant en wil je graag samenwerken met een kantoor waar men bekend is met Visma eAccounting? Op onze website vind je een overzicht van de geschikte kantoren bij jou in de buurt. ... View more

Vanaf nu koppel je Visma eAccounting via Zapier met meer dan 1000 andere oplossingen. Denk bijvoorbeeld aan je webshop, MailChimp, Excel, Google Sheets en Gmail. Creëer in enkele minuten geautomatiseerde processen. Hoe handig is het bijvoorbeeld als iedere nieuwe klant die aangemaakt wordt in Visma eAccounting automatisch een welkomstmailtje ontvangt?!  Technische kennis heb je er niet voor nodig en je regelt het in een paar minuten. Deel je in dit forum de Zaps die jij maakt? https://zapier.com/apps/visma-eaccounting/   ... View more

In verband met de feestdagen en de daarbij behorende activiteiten sluit Visma op de volgende dagen al om 16.00 uur: 20 december (Visma-kerstfeest), 24 december (Kerstavond) en 31 december (Oudjaarsdag). ... View more